Planera kompetensförsörjningen med kompetensdata

Uppdaterad 3 oktober 2026

Administratörer och HRChefer

Vem: HR, L&D och ledning, med behörighet som Owner, Admin eller Analyst
Använder: Analysis, Reports, Team Builder och My Growth
Resultat: Ett beslut för varje gap: rekrytera, kompetensutveckla, omplacera eller satsa på mentorskap
Rytm: Följ upp varje kvartal, eller när dina planer ändras

Strategisk kompetensförsörjning handlar om en fråga: har du de kompetenser som dina planer kräver, både i dag och nästa år? I MuchSkills beskriver du förmågorna som listor i Analysis, mäter vad du har, lägger till behoven i projekten och de mål som medarbetarna jobbar mot, och fattar sedan ett beslut för varje gap: rekrytera, kompetensutveckla, omplacera eller satsa på mentorskap.

Så fungerar det

Strategisk kompetensförsörjning svarar på en enda fråga: har vi de kompetenser som våra planer kräver, i dag och under de kommande ett till två åren? MuchSkills ger dig datan för varje steg:

Steg	Var i MuchSkills
Beskriv de förmågor du behöver	Listor under Team/Org › Analysis
Mät vad du har i dag	Flikarna Skills analysed och Members i varje lista, samt Team/Org › Reports › Skills
Se vad projekten behöver	Team/Org › Reports › Skills › Demand, som bygger på Team Builder
Se vad medarbetarna arbetar mot	Team/Org › Reports › Growth
Kontrollera certifikat som planen är beroende av	Team/Org › Reports › Certifications och listor av typen Compliance requirements
Besluta och agera	Mål, utbildningsmaterial, Discover och Team Builder

Eftersom datan kommer från levande profiler håller sig planen aktuell när medarbetarna lär sig nytt och byter roller. Du följer upp den i en fast rytm, och det finns inget kalkylark att bygga om varje år.

Innan du börjar

Behörighet. En Owner, Admin eller Analyst ser hela organisationen. Demand-rapporten är till för Owners och Admins.
Profiler som medarbetarna håller uppdaterade. Uppmuntra alla att skatta sina kompetenser och se över dem efter projekt och kurser.
Dina strategiska prioriteringar. Tre till fem förmågor som dina planer är beroende av.

Steg

Beskriv vad du behöver

Namnge förmågorna. Skriv ner de förmågor som din strategi är beroende av, till exempel molnarkitektur, AI-kunnighet eller personalledarskap.
Skapa en lista för varje. Skapa en lista per förmåga, roll eller kompetensområde under Team/Org › Analysis. Använd Company role för roller och General analysis för förmågor som spänner över flera roller. Se Gör en kompetensgapsanalys.
Sätt ribban. Lägg till kompetenserna och certifieringarna, ange Reqd. level där nivån spelar roll och stjärnmarkera de prioriterade kompetenserna.

Mät vad du har

Gå igenom listorna en i taget. Under Skills analysed ser du hur kompetenserna fördelar sig på Expert, Intermediate och Beginner (Distribution) och hur stor andel som har varje kompetens (Percentage).
Fokusera på dem som kan leverera. Stäng av Beginner i rubriken för Distribution så ser du bara de personer som kan göra jobbet redan i dag.
Leta efter sårbara punkter. Har bara en eller två experter en viss kompetens blir det en risk om de slutar eller byter roll. Klicka på den svarta delen av stapeln så ser du vilka det är.
Dela upp per grupp. Med Filter kan du jämföra avdelningar, orter eller taggar. Ett gap kan finnas på ett enda ställe.
Följ utvecklingen. Välj en tidsperiod högst upp i listan så ser du vad medarbetarna har lagt till på senare tid.

En rollista i Analysis med kravnivån för varje kompetens.

Lägg till behov och riktning

Kontrollera behoven i projekten. Under Team/Org › Reports › Skills › Demand ser du, nivå för nivå, var projekten behöver fler personer än du har. Läs mer i Hitta kompetensbrist med Demand-rapporten.
Se vad medarbetarna jobbar mot. Öppna Team/Org › Reports › Growth. Mål med status Ongoing och deadline under de närmaste månaderna visar gap som redan håller på att krympa, och under Mentors requested ser du var medarbetarna vill ha stöd.
Kontrollera certifikaten. Öppna Team/Org › Reports › Certifications och se under Expiring vilka certifikat som snart går ut. För obligatoriska certifikat visar en lista av typen Compliance requirements vilka som har dem.

Besluta och agera

Besluta per gap. Välj ett drag och en ansvarig för varje gap:
- Kompetensutveckla när medarbetarna ligger nära: sätt mål och koppla utbildningsmaterial.
- Omfördela när kompetensen finns någon annanstans: hitta personerna med Discover och bemanna med Team Builder.
- Mentorskap när experterna är få: para ihop dem med personer på Intermediate-nivå som har mål inom kompetensen.
- Rekrytera när ingen hinner växa in i gapet i tid.
Gör det personligt. Publicera roll- och kompetenslistorna. Varje medarbetare ser hur väl hen matchar under My Growth › Gap Analysis och kan sätta ett mål därifrån. Chefer följer utvecklingen i My Circle.
Följ upp i en fast rytm. Upprepa steg 4 till 12 varje kvartal, eller när dina planer ändras. Använd Export as CSV i en lista för att spara en dokumentation av varje uppföljning.

Tips

Börja smått. En förmåga som görs ordentligt slår tio listor som ingen läser.
Bygg på styrkor. Människor gör sitt bästa arbete inom områden de är bra på och tycker om. Använd datan för att ta tillvara styrkor, inte bara för att hitta gap.
Titta på experter och Intermediate-nivån tillsammans. Det är din leveranskapacitet. Nybörjarna är din pipeline.
Involvera cheferna. När chefer validerar blir datan mer tillförlitlig, och det är cheferna som äger de flesta åtgärderna.
Samla planen på ett ställe. Listor, mål och projekt i MuchSkills ersätter kalkylarket som blir inaktuellt.

Läs mer

De här resurserna hör till utbildningsvideon för den här guiden:

Felsökning

Det här ser du	Orsak	Lösning
Siffrorna verkar för låga	Många profiler är ofullständiga eller inaktuella	Be cheferna påminna sina medarbetare via My Circle och inför retrospektiv
Demand saknas under Reports	Demand-rapporten är bara tillgänglig för Owners och Admins	Vänd dig till en Owner eller Admin, eller utgå från listorna i Analysis
No capabilities demand data yet	Inga projekt i Team Builder har några kompetenskrav	Lägg till krav i dina projekt eller planera utan behovsdata
Du ser bara en del av organisationen	Som chef ser du bara dina egna medarbetare	Be en Owner eller Admin om rollen Analyst

Vanliga frågor

Var börjar jag?

Börja med dina planer. Skriv ner de tre till fem förmågor som din strategi bygger på, till exempel molnmigrering, AI-kunnighet eller ledarskap. Beskriv sedan var och en som en lista i Team/Org › Analysis.

Hur skiljer sig det här från en kompetensgapsanalys?

En gapanalys mäter en lista. Kompetensförsörjning tar ett helhetsgrepp över flera listor, väger in behov från projekt och de mål medarbetarna redan jobbar mot, och mynnar ut i beslut och en ansvarig för varje gap.

Kan jag se om vi blir bättre?

Ja. Välj en tidsperiod i en Analysis-lista så ser du vad som har lagts till under perioden. Gör samma genomgång varje kvartal och jämför.

Behöver jag projektdata?

Det underlättar. Kompetenskraven i dina Team Builder-projekt hamnar i Demand-rapporten, som visar var projekten behöver fler personer på en viss nivå än du har. Har du inga projekt utgår du bara från dina Analysis-listor.

Hur ser jag vad medarbetarna arbetar mot?

Rapporten under Team/Org › Reports › Growth visar målen per status, alltså öppna, planerade, pågående och slutförda, och hur medarbetarna vill nå dem. I Team/Org › Overview kan ett kategorikort också visa mål i stället för kompetenser.

Ska medarbetarna se analysen?

Publicera de listor som beskriver roller och kompetenser. Då ser varje medarbetare hur väl hen matchar och vilka gap hen har under My Growth › Gap Analysis. På så sätt blir planen på papper till utveckling som går att agera på.

Finns det mallar eller läsning som kan hjälpa?

Ja. MuchSkills playbooks om kompetensgapsanalys, kompetensutveckling, teamets styrkor och att bygga starka team finns länkade i slutet av den här guiden, tillsammans med ramverket för ledarskapsutbildning som används i videon.