Visma Personec P (Publitech Lön & HR)
Hämta in dina personaluppgifter från Visma Personec P till MuchSkills. Din administratör för Visma Personec P ger MuchSkills endast läsbehörighet, och sedan mappar vi fälten och sköter synkroniseringen. Konfigurationen ingår när vi implementerar MuchSkills hos dig.
- Vem
- Systemägaren för Personec P och Visma PubliTech, tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning, en del av din implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Åtkomst
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Visma Personec P enligt ett schema. Nyanställda, personer som slutar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer in vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Visma Personec P.
Innan du börjar
- En administratör för Visma Personec P i din organisation, eller din implementeringspartner för Visma Personec P.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval efter land, bolag, avdelning eller anställningstyp.
- Dina fältnamn. Egna fält heter olika i olika installationer av Visma Personec P, så ha fältlistan till hands inför det tekniska mötet.
Steg
I Visma Personec P
Personec P, som numera också heter Publitech Lön & HR, har ingen självbetjäningsvy för API-åtkomst. Integrationer ordnas via Visma PubliTech, så första steget tas med dem som förvaltar ditt avtal för Personec P. Dokumentation för Visma Personec P
- Kontakta systemägaren för Personec P. Det är den person eller det team som förvaltar Personec P och ditt avtal med Visma PubliTech. De beställer integrationer från Visma.
- Be Visma PubliTech om läsbehörighet till medarbetardata. Be om läsåtkomst via Personec P:s API, med bara de fält som listas nedan. Om din leverans saknar API, fråga vilken schemalagd export den erbjuder i stället och meddela oss före det tekniska mötet. Visma bekräftar vilket alternativ din leverans stöder, om det krävs en licens eller en konsultbeställning och hur inloggningsuppgifterna lämnas ut. Berätta för Visma att MuchSkills ansluter från två fasta IP-adresser,
13.51.77.53och16.170.107.61, om åtkomsten begränsas per adress. - Begränsa urvalet redan vid källan. Be om att åtkomsten bara omfattar de bolag, organisationsenheter och anställningsformer som ska finnas i MuchSkills. Utelämna personnummer, löner, bankuppgifter och frånvaroorsaker. För frånvaro ber du bara om datum och omfattning.
- Ta reda på var arbetsmejladresserna finns. Mejladressen är, tillsammans med namnet, det enda fält som MuchSkills behöver för varje person. Om Personec P inte innehåller arbetsmejladresser, meddela oss före det tekniska mötet.
- Anteckna anslutningsuppgifterna. API:ets adress eller exportuppgifterna, de inloggningsuppgifter Visma lämnar ut och fältnamnen.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggningsuppgifterna och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, din fältlista och ditt urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Var med på det tekniska mötet. Din administratör för Visma Personec P och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi slår på synken för alla i urvalet. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerade
- Team/Org › Members visar de personer som ingår i urvalet.
- De som ingår har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare i My Circle.
Benefits
Det här får du
- Visma Personec P är fortsatt huvudkällan. Personaldata matas in en gång, i Visma Personec P, och MuchSkills hänger med.
- Ett kompetenslager i ditt HR-system. Kompetenser, certifieringar och projekthistorik finns sida vid sida med de personaluppgifter du redan litar på.
- Ren data att planera med. Rapporteringslinjer, avdelningar och taggar kommer in färdiga att filtrera på och använda i gapanalyser och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och mejladress är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Behov | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| Mejladress | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personen loggar in med |
| Befattning | Rekommenderat | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderat | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Visma Personec P |
| Avdelning | Rekommenderat | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderat | Inaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderat | Filter och avgränsning |
| Profilbild | Rekommenderat | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningstyp | Rekommenderat | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderat | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Vilket fält som helst kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Kom överens med oss om dem först |
Data som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller annan ersättningsdata, prestationsbedömningar samt politiska, religiösa eller hälsorelaterade uppgifter.
Vilka som ingår. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Visma Personec P, så att ingenting utanför urvalet lämnar ditt system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ditt säkerhets- eller compliance-team avgör vad som passar dina regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Visma Personec P eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Gör så här |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför vad integrationsanvändaren kan se i Visma Personec P, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet eller har ingen chef angiven i Visma Personec P | Kontrollera att alla chefer ingår i urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Visma Personec P |
| En person visas två gånger | Personens mejladress i Visma Personec P skiljer sig från den adress hen registrerade sig med | Ändra mejladressen i Visma Personec P så att de stämmer överens och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Visma Personec P eller ditt nätverk begränsar åtkomsten per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har stannat | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Visma Personec P och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Visma Personec P finns inte med i MuchSkills, eller visas som ”Contact us”. Kan vi ändå koppla in det?
Ja. Visma Personec P kopplas in via en anpassad uppsättning i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på sitt eget sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Visma Personec P över HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Visma Personec P, så att bara personer som omfattas någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara den.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, och sedan utökar vi omfattningen. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan dessutom köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering men raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för regelefterlevnaden.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens med dig om i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.