Kursrapporter från anslutna lärplattformar
- Vem
- Ägare, administratörer och analytiker
- Var
- Team/Org › Rapporter › Kurser
- Plattformar
- Skillsoft Percipio och Udemy Business
- Matchning sker via
- E-postadress
När er organisation kopplar in en lärplattform som Skillsoft Percipio eller Udemy Business får rapporterna en Courses-sektion. Där ser du de aktiva kurserna med antal deltagare och vilka kompetenser de täcker, och vem som läser respektive har slutfört varje kurs, med datum.
Så fungerar det
Kurserna finns i lärplattformen och kompetenserna i MuchSkills. När de är kopplade till varandra hämtar MuchSkills kurskatalogen och medarbetarnas lärandeaktivitet och matchar varje deltagare mot en medlem i MuchSkills utifrån e-postadressen.
Team/Org › Reports får då en Courses-sektion med en post per ansluten plattform, till exempel Skillsoft eller Udemy. Varje rapport visar:
- hur många aktiva kurser det finns på plattformen totalt
- alla kurser med antal deltagare och vilka kompetenser de omfattar
- vem som läser och vem som har slutfört varje kurs, med start- och slutdatum
Här ser du om utbildningen ni betalar för används, vilka kompetenser medarbetarna utvecklar och vem som har gått den utbildning som krävs för en roll eller ett certifikat.
Innan du börjar
- En inkopplad lärplattform. Udemy Business kopplar du in själv under Team/Org › Settings › Integrations. Skillsoft Percipio kopplar vi in tillsammans med er. För andra plattformar, se Connect any LMS.
- Samma e-postadress. Den e-postadress en person har på lärplattformen måste vara samma som hen loggar in i MuchSkills med.
- Rätt behörighet. Du behöver åtkomst till rapporterna.
Steg för steg
- Öppna rapporten. Gå till Team/Org › Reports och klicka på er plattform under Courses, till exempel Udemy.
- Läs kurslistan. I rubriken står hur många aktiva kurser som finns på plattformen, till exempel Total active Udemy courses. På varje rad ser du Course Name, antal Students och, under namnet, vilka kompetenser kursen täcker.
- Sök efter en kurs. Skriv i sökrutan högst upp. Bredvid sidnumren väljer du hur många rader som visas per sida.
- Öppna en kurs. Klicka på kursen. I panelen till höger ser du hur många som läser den just nu och hur många som har slutfört den.
- Se vilka som läser kursen. Klicka på Ongoing så ser du vilka som är anmälda och när var och en började.
- Se vilka som har slutfört kursen. Klicka på Completed så ser du vilka som har gått klart den, med start- och slutdatum.
- Titta på en person. Klicka på personen så öppnas hens lärandesida i en ny flik.
Kontrollera att det fungerar
- Kurser finns i menyn Rapporter, med en post för er plattform.
- Om du öppnar en kurs som du vet används ser du deltagarna under Ongoing eller Completed.
- Under Team/Org › Settings › Integrations ser du i kopplingen för er lärplattform hur många medlemmar som har matchats.
Tips
- Koppla kurser till kompetenser och roller. Kurser som är kopplade till kompetenser och certifieringar visas i medarbetarnas kompetensgapsanalys och i kompetenslistorna. Då får man inte bara se kompetensgapet utan också ett sätt att täppa till det.
- Jämför med målen. Titta i Rapporter › Utveckling om de som har mål inom en kompetens också går kurserna för den.
- Kontrollera matchningen efter driftstart. Om få har matchats beror det oftast på att e-postadresserna inte är desamma i plattformen och i MuchSkills.
- Följ upp certifieringsutbildningar. För utbildningar som leder till ett certifikat ser du här vilka som har slutfört dem, och själva certifikatet under Rapporter › Certifieringar.
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Så gör du |
|---|---|---|
| Kurser saknas i menyn Rapporter | Ingen lärplattform är inkopplad | Koppla in Udemy Business eller hör av dig till oss om Skillsoft Percipio eller någon annan plattform |
| No courses found. | Det finns inga aktiva kurser på plattformen, eller så ger sökningen inga träffar | Rensa sökningen eller kontrollera kurskatalogen på plattformen |
| No students are currently enrolled in this course | Ingen matchad medlem läser kursen | Titta under Completed eller kontrollera e-postmatchningen i kopplingen |
| No students have completed this course yet | Ingen matchad medlem har slutfört kursen | Titta under Ongoing |
| Error loading courses. Please try again. | Ett tillfälligt fel | Ladda om sidan |
| Kopplingen visar att ingen deltagare matchar någon medlem i MuchSkills | E-postadresserna på plattformen är inte samma som de som används för att logga in i MuchSkills | Se till att e-postadresserna på plattformen stämmer |
| Kopplingen visar att lärandeaktiviteten inte kunde läsas in vid den senaste synkroniseringen | Plattformen skickade ingen aktivitet vid den senaste synkroniseringen | Siffrorna är okända fram till nästa synkronisering. Om problemet kvarstår, kontrollera inloggningsuppgifterna för kopplingen |
Vanliga frågor
Kan chefer se sitt eget teams kurser?
Ja. Chefer ser sina direktrapporterande medarbetares registreringar, framsteg och slutförda kurser i My Circle, under Learning, utan att öppna Reports.
Varför saknas avsnittet Courses bland rapporterna i Reports?
Courses dyker upp när en lärplattform är ansluten. Udemy Business kan du ansluta under Team/Org › Settings › Integrations. Skillsoft Percipio sätts upp via oss. För andra plattformar, se Connect any LMS.
Vilka kurser listas?
Aktiva kurser på den anslutna plattformen, med antalet unika deltagare för varje kurs. Under varje kurs ser du vilka kompetenser den täcker. Klicka på en kurs för att se vem som läser den och vem som har slutfört den.
Varför saknas vissa deltagare?
MuchSkills matchar lärandeaktivitet mot personer via e-postadressen. Om någons e-postadress på lärplattformen skiljer sig från adressen hen loggar in i MuchSkills med, visas inte hens aktivitet. Connectorn i Settings › Integrations visar hur många medlemmar som har matchats.
Kan jag se en enskild persons lärande?
Ja. Klicka på en person i listan Ongoing eller Completed för en kurs. Personens lärandesida öppnas i en ny flik, med de kurser hen läser och har slutfört.
Har vi en rapport för varje plattform?
Ja. Varje ansluten plattform får en egen post under Courses, till exempel Skillsoft och Udemy.
Hur ofta uppdateras datan?
Vid varje synkronisering av lärplattformens connector. Udemy Business synkroniseras en gång per dygn, nattetid. Om den senaste synkroniseringen inte kunde läsa lärandeaktivitet meddelar connectorn det. Fram till nästa lyckade synkronisering är siffrorna okända, så tolka dem inte som noll.