Cegid HR
Hämta in era personaluppgifter från Cegid HR till MuchSkills. Er Cegid HR-administratör ger MuchSkills läsbehörighet, och vi mappar fälten och sköter synkningen. Uppsättningen ingår i er implementering av MuchSkills.
- Vem
- Er Cegid HR-administratör tillsammans med vår CTO
- Så kopplas det
- Anpassad uppsättning som ingår i er implementering
- Synk
- Var 5:e timme, eller vid behov med Sync Now
- Behörighet
- Endast läsbehörighet
How to
Så fungerar det
MuchSkills läser från Cegid HR enligt ett schema. Nyanställda, avslutade anställningar, chefsbyten och avdelningsbyten kommer med vid nästa synk, utan manuellt arbete på någon sida. Ingenting skrivs tillbaka till Cegid HR.
Innan du börjar
- En administratör för Cegid HR hos er, eller er implementeringspartner för Cegid HR.
- En lista över vilka som ska finnas i MuchSkills: alla, eller ett urval baserat på land, bolag, avdelning eller anställningsform.
- Era fältnamn. Egna fält heter olika saker i olika Cegid HR-installationer, så ha er fältlista redo till det tekniska mötet.
Steg
I Cegid HR
De här stegen gäller Cegid HR, tidigare Talentsoft, och er Cegid HR-administratör eller Cegid-konsult kommer att känna igen dem. Om ni i stället använder Cegid Peoplenet eller en lönelösning från Cegid, kontakta oss så kommer vi överens om uppsättningen med ert Cegid-team. Dokumentation för Cegid HR
- Kontrollera att API-tillägget är aktiverat. Cegid tillåter bara API-åtkomst när API-tillägget är aktiverat på er Cegid HR-plattform. Er kontaktperson hos Cegid kan bekräfta det.
- Skaffa behörighet att hantera API-nycklar. Administratören behöver View a user's API keys och Edit a user's API keys, under Administration › Manage user accounts.
- Välj vilket konto som ska äga nyckeln. En API-nyckel hör till en användare. Gå till Administration › Employees och välj kontot. Vi rekommenderar ett separat tekniskt konto som bara ser medarbetarna som omfattas.
- Skapa nyckeln i produktionsmiljön. I snabbvyn Account management klickar du på Add API key. Kopiera den hemliga nyckeln direkt, eftersom den inte visas igen, och klicka sedan på den gröna bocken. Nycklar som skapas i TEST fungerar inte i PROD, så skapa den i PROD.
- Anteckna vad som ska skickas. Den publika nyckeln (client ID), den hemliga nyckeln (client secret) och adressen till er Cegid HR, till exempel https://yourcompany.talent-soft.com.
Tillsammans med MuchSkills
- Skicka anslutningsuppgifterna till oss. Inloggnings- och anslutningsuppgifterna från stegen ovan, er fältlista och ert urval, via en säker kanal som vi kommer överens om.
- Delta i det tekniska mötet. Er Cegid HR-administratör och vår CTO mappar fälten och testar anslutningen tillsammans.
- Kontrollera en första synk. Vi synkar ett fåtal personer eller en avdelning. Ni kontrollerar deras namn, chefer, avdelningar och eventuella taggar i MuchSkills.
- Utöka urvalet. Vi aktiverar synken för alla som omfattas. Därefter körs den var 5:e timme.
Kontrollera att det fungerar
- Team/Org › Members visar de medarbetare som ingår i urvalet.
- De medarbetare som ingår i urvalet har fått en inbjudan att skapa sin kompetensprofil i MuchSkills.
- Chefer ser sina direktrapporterande medarbetare under My Circle.
Benefits
Det här får ni
- Cegid HR förblir källsystemet. Personaluppgifter registreras bara en gång, i Cegid HR, och MuchSkills hänger med.
- Ett kompetenslager i ert HR-system. Kompetenser, certifikat och projekthistorik ligger direkt bredvid de personaluppgifter ni redan litar på.
- Ren data för planering. Rapportvägar, avdelningar och taggar kommer in färdiga för filtrering, kompetensgapsanalys och Team Builder.
Important to know
Bra att veta
Vad som synkas. Bara namn och e-post är obligatoriska. Synka så många av de övriga fälten som möjligt, eftersom varje fält gör MuchSkills mer användbart.
| Fält | Krav | Används till |
|---|---|---|
| För- och efternamn | Obligatoriskt | Profiler, sökning, alla vyer |
| E-post | Obligatoriskt | Matchning och inloggning. Måste vara den adress personen loggar in med |
| Befattning | Rekommenderas | Profiler, roller, Discover |
| Chef | Rekommenderas | Rapportvägar, My Circle, rapporter. MuchSkills mappar det automatiskt från Cegid HR |
| Avdelning | Rekommenderas | Avdelningar och filter |
| Anställningsstatus | Rekommenderas | Inaktivering av personer som slutat |
| Ort eller land | Rekommenderas | Filter och urval |
| Profilbild | Rekommenderas | Profiler och organisationsschemat |
| Anställningsform | Rekommenderas | Filtrering, till exempel anställd eller konsult |
| Frånvaro | Rekommenderas | Tillgänglighet i Team Builder och My Circle. Endast datum och procentsatser |
| Övriga fält | Valfritt | Alla fält kan bli en filtrerbar tagg, till exempel juridisk enhet, team eller kostnadsställe. Stäm av dem med oss först |
Uppgifter som MuchSkills inte tar emot. Följande blockeras när data kommer in och lagras aldrig, även om källan innehåller dem: ålder eller födelsedatum, lön eller andra ersättningsuppgifter, prestationsbedömningar samt uppgifter om politisk åsikt, religion eller hälsa.
Vilka som omfattas. Det bästa sättet är att begränsa vad integrationsanvändaren kan se i Cegid HR, så att inget utanför ert urval lämnar ert system. Alternativet är ett landsfilter i MuchSkills; poster utanför filtret ignoreras och lagras inte. Ert säkerhets- eller complianceteam avgör vilket som passar era regler.
Personer som slutar inaktiveras, de raderas inte. Projekthistorik och certifikat finns kvar.
Våra IP-adresser. MuchSkills ansluter alltid från samma två adresser: 13.51.77.53 och 16.170.107.61. Om Cegid HR eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress, lägg till båda i listan över tillåtna adresser.
Common errors
Felsökning
| Det här ser du | Orsak | Åtgärd |
|---|---|---|
| Vissa personer saknas | De ligger utanför det som integrationsanvändaren kan se i Cegid HR, eller utanför urvalsfiltret | Kontrollera integrationsanvändarens behörigheter och urvalet |
| Chefer saknas eller är fel | Chefen ligger utanför urvalet, eller har ingen chef angiven i Cegid HR | Kontrollera att alla chefer omfattas av urvalet och att rapportvägarna är ifyllda i Cegid HR |
| En person finns med två gånger | Personens e-post i Cegid HR skiljer sig från adressen hen registrerade sig med | Rätta e-postadressen i Cegid HR och kontakta sedan supporten |
| Anslutningen nekas | Cegid HR eller ert nätverk begränsar åtkomst per IP-adress | Lägg till 13.51.77.53 och 16.170.107.61 i listan över tillåtna adresser |
| Synken har slutat fungera | Inloggningsuppgifterna har gått ut, eller integrationsanvändaren har inaktiverats eller förlorat behörigheter | Förnya åtkomsten i Cegid HR och skicka de nya uppgifterna till oss på ett säkert sätt |
Vanliga frågor
Cegid HR finns inte med i MuchSkills eller visas som Contact us. Kan vi koppla in det ändå?
Ja. Cegid HR ansluts som en anpassad konfiguration i stället för via ett formulär, eftersom varje installation är konfigurerad på olika sätt. Mejla support@muchskills.com eller använd chatten, så bokar vi den tekniska genomgången.
Behöver vi middleware eller en integrationsplattform?
Nej. MuchSkills läser direkt från Cegid HR via HTTPS. Ditt team behöver bara skapa den läsbehörighet som beskrivs på den här sidan.
Kan vi utesluta vissa länder, bolag eller grupper?
Ja. Helst begränsar du vad integrationsanvändaren kan se i Cegid HR, så att bara personer som ingår i omfånget någonsin lämnar ditt system. Om det inte går kan MuchSkills filtrera på land när posterna kommer in och ignorera resten utan att spara det.
Kan vi testa med några få personer först?
Ja. Den första synkroniseringen kan begränsas till en handfull personer eller en avdelning. Du kontrollerar resultatet, sedan utökar vi omfånget. Det finns inga separata testmiljöer.
Hur ofta synkroniseras det?
Var 5:e timme. En Owner eller Admin kan också köra en synkronisering när som helst med Sync Now.
Vad händer med personer som slutar?
De inaktiveras vid nästa synkronisering och raderas aldrig. Deras projekthistorik och certifikat finns kvar, vilket är viktigt för compliance.
Importeras frånvaroorsaker?
Nej. Om du synkroniserar frånvaro hämtar MuchSkills bara datumen och hur stor andel av tiden personen är borta. Orsaker som sjukfrånvaro importeras aldrig.
Hur skickar vi inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt?
Via en säker kanal som vi kommer överens om med dig i förväg, till exempel delning via en lösenordshanterare. Aldrig med vanlig e-post.