Håll ditt teams profiler uppdaterade
- Vem
- Chefer
- Var
- My Circle samt Team/Org › Members
- Påminn
- En person med Nudge, en grupp med Send reminder
- Fresh innebär
- Uppdaterad inom det antal dagar som din organisation har bestämt
Kompetensdata är bara till nytta när den är aktuell. I My Circle ser du vilka profiler i ditt team som är aktuella, på väg att bli inaktuella, inaktuella eller fortfarande tomma, och du kan påminna en person eller en hel grupp med ett klick. Med några vanor håller du det så.
Så fungerar det
My Circle sorterar teamets profiler efter hur nyligen de uppdaterades:
| Status | Betydelse |
|---|---|
| Fresh | Nyligen uppdaterad |
| Getting dry | Har inte uppdaterats på ett tag |
| Dry | Har inte uppdaterats på ännu längre tid |
| Seeds | Profilen är skapad men saknar kompetenser |
Hur många dagar som gäller för varje status bestämmer din organisation. Kortet Profiles visar hur många av dina medarbetare som har varje status, och i sidhuvudet ser du Profile completion för din krets.
Det finns två sätt att påminna. Quick reminder panel skickar ett mejl till en hel grupp, till exempel alla dina inaktuella profiler. Med Nudge på personens flik Updates påminner du en person om en enda sak: profilen, en retrospektiv som inte är klar eller ett certifikat som snart går ut eller redan har gått ut.
Hur aktuella profilerna är i My Circle.
Steg för steg
Se vem som behöver uppdatera
- Öppna My Circle. Klicka på My Circle i menyn högst upp.
- Titta på kortet Profiles. Se hur många profiler som har status Getting dry, Dry eller Seeds.
- Kolla Profile completion i sidhuvudet. Där ser du hur kompletta teamets profiler är, allt från foto och översikt till kompetenser.
Skicka påminnelser
- Påminn en grupp. I Quick reminder panel klickar du på Send reminder bredvid incomplete profiles, dry profiles eller profiles getting dry. Därefter står det Email reminder sent och datumet på raden.
- Påminn en person. Klicka på personens namn under Reporting to you, gå till Updates och klicka på Nudge bredvid Profile updated eller No skills have been added.
- Påminn om certifikat och retrospektiver. På samma flik klickar du på Nudge bredvid ett certifikat som snart går ut eller redan har gått ut, eller bredvid Last retrospective is incomplete.
Kontrollera via medlemslistan
- Öppna Team/Org › Members. Välj vyn List.
- Filtrera på Manager. Öppna Filter, välj dig själv under Manager och tillämpa filtret.
- Sortera på Last Skill/Cert Updates. Då hamnar de som uppdaterade för längst tid sedan i ena änden av listan. Total Skills visar vilka som bara har lagt till några få.
Gör det till en vana
- Använd retrospektiver. En schemalagd retrospektiv frågar alla, med ett bestämt intervall, om deras kompetenser har förändrats. Kom överens om rytmen med din MuchSkills-admin. Läs Genomför en kompetensretrospektiv.
- Använd medarbetarsamtalen. Be medarbetarna uppdatera sin profil före varje enskilt samtal, och gå igenom den tillsammans. Läs Håll bra enskilda samtal.
Kontrollera att det fungerade
- Under dagarna som följer går profiler från Dry eller Getting dry över till Fresh på kortet Profiles.
- Profile completion i sidhuvudet ökar.
Tips
- Förklara innan du påminner. Människor uppdaterar när de förstår varför: bemanning, utveckling, lärande som passar dem. Säg det en gång, tydligt, före den första påminnelsen.
- Föregå med gott exempel. Håll din egen profil aktuell. Ditt team ser det.
- Välj ett bra tillfälle. När ett projekt har avslutats, en kurs är klar eller ett certifikat har förnyats går en snabb uppdatering lättare och blir mer korrekt.
- Belöna träffsäkerhet, inte mängd. Ett mindre antal ärligt bedömda kompetenser är värt mer än en lång lista med gissningar. Bedöm dina kompetenser förklarar skalan.
Felsökning
| Vad du ser | Varför | Vad du gör |
|---|---|---|
| Quick reminder panel saknas | Ingen i din krets har en ofullständig, inaktuell eller snart inaktuell profil | Inget att göra |
| Reminder sent, och knappen går inte att klicka på | Alla i den gruppen har redan påmints i dag | Försök en annan dag |
| You can try again in ... seconds | Du påminde den här personen alldeles nyss | Vänta och försök igen |
| There are no employees to display here | Ingen har dig som närmaste chef i MuchSkills | Be din MuchSkills-admin kontrollera rapportvägarna |
| Ingen Export as CSV i Members | Bara Owners och Admins kan exportera | Använd filtrering och sortering på skärmen, eller be din admin om en export |
Vanliga frågor
Vad räknas som en färsk profil?
Det bestämmer din organisation i Profile Freshness Meter. En profil är Fresh så länge den har uppdaterats nyligen, visas som Getting dry efter ett visst antal dagar utan uppdatering och som Dry efter ytterligare en period. Seeds är profiler som ännu inte har några kompetenser.
Vem får mejlet när jag klickar på Send reminder?
Bara de personer i din krets som hör till den gruppen, till exempel dina profiler med status Dry. Ingen utanför din krets får något mejl.
Kan jag påminna samma personer två gånger på en dag?
Nej. När alla i en grupp har fått en påminnelse i dag visar knappen Reminder sent. Försök igen en annan dag, eller prata med dem.
Varför finns det ingen Nudge-knapp för vissa personer?
Deras profil är färsk, så ingen påminnelse behövs.
Kan jag exportera en lista över mitt teams profiler?
Owners och Admins kan exportera medlemmar som en CSV-fil från Team/Org › Members. Som chef kan du filtrera Members-listan på Manager och sortera på Last Skill/Cert Updates för att se samma bild på skärmen.
Finns det påminnelser som går ut automatiskt?
Ja. Retrospektiver, om din organisation lägger in sådana, och påminnelser innan certifikat löper ut. Nudges som du skickar själv kommer alltid fram, även om din organisation har stängt av andra automatiska mejl.
Någon ignorerar alla påminnelser. Vad gör jag nu?
Ta upp det på nästa enskilda samtal. Visa vad en uppdaterad profil gör för hen: de projekt, mål och den utveckling den leder till.