Kompetenser per roll
Kompetenser för complianceansvariga
Upptäck de viktigaste kompetenserna för complianceansvariga, från regelverk och revisionsstyrning till policyutveckling, riskövervakning och utbildning.
- 5M+Kompetenser och tekniska verktyg som yrkesverksamma världen över har lagt till på MuchSkills
- 23+Prioriterade kompetenser för complianceansvariga på MuchSkills
- 107%Större sannolikhet att placera talanger rätt: kompetensbaserade organisationer jämfört med traditionella rollbaserade (Deloitte)
En complianceansvarig ser till att organisationen följer lagar, regelverk och sina egna policyer, och kan bevisa det. Så vilka kompetenser behöver en complianceansvarig? Regelverkskunskap, riskbedömning, revision, policyskrivande och utbildning, sammanhållna av gott omdöme.
Den här guiden är för dig som bygger kompetensramverket för rollen, oavsett om du arbetar inom HR eller L&D eller är rekryterande chef. Den beskriver kompetenskategorierna, nivåerna och ett sätt att hålla dem aktuella. Ett enda utgånget certifikat eller ett dolt kompetensgap kan leda till en underkänd revision. Det vill du upptäcka först.
Betyg från tredje part, inte våra egna: 5,0 på Capterra och GetApp.
Revisorer vill se bevis, inte en lista över regelverk
Mjuka färdigheter som är viktiga för complianceansvariga
- Gott omdömeDe flesta bedömningar görs i gråzoner, och folk följer bara ett beslut som de litar på är rättvist.
- Tydligt skrivandeEn policy som ingen förstår är en revisionsanmärkning som bara väntar på att dyka upp.
- Påverka utan formell maktDet är andra team som sköter de flesta kontrollerna, så förändring kommer genom övertygelse, inte order.
- NoggrannhetEtt enda missat utgångsdatum kan leda till en underkänd revision eller en förlorad upphandling.
- Professionell skepsisDuktiga complianceansvariga ber om belägg för ”så gör vi alltid”.
- Lugn under pressFörfrågningar från tillsynsmyndigheter och revisionsdeadlines kommer samtidigt, och teamet följer den complianceansvariges ledning.
Det här skiljer juniora från seniora complianceansvariga
Junior
- Tillämpar fastställda policyer och checklistor och eskalerar undantagen.
- Sköter löpande övervakning, screening och ärendegranskning.
- Samlar in revisionsunderlag och ser till att dokumentationen är komplett.
- Håller utbildningar som andra har tagit fram och följer upp att de genomförs.
Senior
- Tolkar nya regelverk och avgör vad de innebär för verksamheten, ofta innan vägledningen är färdig.
- Utformar riskbedömningen för regelefterlevnad och det kontrollramverk som bygger på den.
- Rapporterar till styrelsen och försvarar programmet inför tillsynsmyndigheter och revisorer.
- Sätter prioriteringar, coachar teamet och övertygar de chefer som äger risken.
Kompetenskartläggning för complianceansvariga i hela organisationen
Bygg matrisen i 4 steg. 1: Skala ner de sex kategorierna ovan till de kompetenser som era tillsynsmyndigheter och revisorer frågar efter. 2: Välj en skala med 3 eller 4 kunskapsnivåer, så att ”kan GDPR” blir en nivå som går att styrka. 3: Lägg till obligatoriska certifieringar med utgångsdatum. 4: Låt varje complianceansvarig skatta sig själv och chefen bekräfta.
Ett illustrativt exempel: ett complianceteam på 6 personer står inför en ny AML-regel. Filtrera på AML på nivå 3 eller högre plus en giltig CAMS-certifiering. Om bara 1 person uppfyller kraven har du hittat en nyckelpersonsrisk innan revisorn gör det. Du ser också vem som har närliggande kompetenser och motivation att täppa till kompetensgapet.
Ett certifikat är inte detsamma som kompetens, och ett kalkylark är inaktuellt efter några månader. MuchSkills läggs ovanpå ert HR-system, bland annat Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob och BambooHR. Medarbetarna håller själva sina profiler uppdaterade, så andelen kompletta profiler landar oftast mellan 70 % och en bra bit över 80 %, och driftstarten tar ungefär 2 veckor. Välj bland fler än 9 700 certifieringar. Varje post får ett revisionsspår anpassat efter ISO 9001, avsnitt 7.2, och data lagras inom EU.
Intellect EU: ”Gjorde slut på kalkylarkskaoset för över 200 medarbetare.”
TBS: ”60 % mindre tid på kompetensförsörjning.”
Vanliga frågor
Vilka kompetenser behöver en complianceansvarig?
En complianceansvarig behöver kompetenser inom 6 områden: regelverkskunskap (till exempel GDPR, penningtvättsregler och lagstiftning mot mutor), riskbedömning och övervakning, revision och utredningar, policyskrivande och styrning, utbildning samt datarapportering. Därtill behövs mjuka färdigheter: gott omdöme, tydligt skrivande, noggrannhet och förmågan att påverka chefer man inte själv leder. Sammansättningen beror på bransch och senioritet.
Vilka kompetenser är mest efterfrågade hos complianceansvariga?
De mest efterfrågade kompetenserna hos complianceansvariga är hantering av regelförändringar, riskbedömning för regelefterlevnad, kunskap om AML och sanktioner, dataskydd (GDPR) samt rapportering i verktyg som Excel och Power BI. Arbetsgivare vill också ha complianceansvariga som skriver policyer som folk förstår och som kan presentera resultat för en styrelse. Efterfrågan förändras i takt med regelverken, så se över ert kompetensramverk varje gång en viktig regel ändras.
Vilka certifieringar bör en complianceansvarig ha?
Vilka certifieringar en complianceansvarig behöver beror på branschen. Vanliga val är ICA International Diploma in Governance, Risk and Compliance, CAMS för penningtvättsbekämpning, CCEP för etik och regelefterlevnad, CIPP/E för dataskydd samt ISO 9001 eller ISO 27001 Lead Auditor. Registrera varje utgångsdatum, eftersom en certifiering som har gått ut försvagar ert revisionsunderlag.
Hur bygger man en kompetensmatris för complianceansvariga?
När du bygger en kompetensmatris för complianceansvariga listar du de kompetenskategorier som era tillsynsmyndigheter fäster vikt vid och anger 4 till 8 specifika kompetenser i varje. Sätt upp en kunskapsskala, lägg till obligatoriska certifieringar med utgångsdatum och låt varje complianceansvarig skatta sig själv, med granskning av chefen. Lägg matrisen i ett verktyg som medarbetarna uppdaterar själva, till exempel MuchSkills, i stället för i ett kalkylark som blir inaktuellt.
Hur visar man en revisor att complianceansvariga är kompetenta?
För att visa att era complianceansvariga har rätt kompetens behöver ni dokumenterade belägg för varje persons kompetenser, utbildningar och certifieringar, inte bara certifikaten. Det är just vad ISO 9001, avsnitt 7.2, kräver. MuchSkills sparar ett revisionsspår för varje certifierings- och kompetenspost, kopplat till beviskraven i ISO 9001, ISO 27001, AS9100 och CSRD/ESRS S1, så att ni kan visa en revisor vem som ändrade en post och när.
Kartlägg kompetenser för Complianceansvariga i hela organisationen
Se vem som har vilka kompetenser, på vilken nivå och var luckorna finns, i en samlad vy i realtid ovanpå ert HR-system.