Hur många av dina kompetenser är bara en uppsägning bort?
Ingenjören som förstår det gamla styrsystemet, konsulten som känner varje kund, experten som har två år kvar till pension. Du vet på känn vilka de är, men inte hur mycket av verksamheten som vilar på var och en av dem.
MuchSkills ger ledare inom drift, teknik och HR den siffran. Det visar vilka kritiska kompetenser som bara en person har, vem som ligger närmast den nivå rollen kräver och hur du sprider kompetensen innan någon säger upp sig eller går i pension.
Testa vad som händer om en person säger upp sig
Gratis verktygInget kontoInget sparas
Ange upp till sex kompetenser som din verksamhet eller dina kunduppdrag inte klarar sig utan. Fyll i de tre fälten för varje kompetens och klicka sedan på Kör kontrollen.
Vad resultaten betyder
- Det räcker med en uppsägningBara en person har kompetensen, och det tar månader eller år att bygga upp den. Kompetensen försvinner med dem.
- TuntEn person med en kompetens som tar veckor att bygga upp, eller två personer med en kompetens som tar år. En frånvaro och ingen finns kvar som kan täcka upp.
- TäcktTvå personer med en kompetens som tar veckor eller månader att bygga upp, eller tre eller fler personer. Om en person försvinner går arbetet långsammare, men det stannar inte.
- LuckaIngen har den i dag.
Varför en persons kunnande förblir osynligt
De flesta organisationer upptäcker kunskapsförlusten när uppsägningstiden börjar. Då har du veckor på dig att lämna över det som tog år att lära sig.
av organisationerna har pålitliga data om vilka kompetenser medarbetarna har i dag, visar Gartner.
Källa: Gartner, september 2024Se varje kritisk kompetens och vem som kan kliva in
”90 % tydligare överblick över teamets kompetenser och projektberedskap.”
Börja med en mall för kompetensgapsanalysPlanera framåt med strategisk kompetensförsörjningLäs om kompetenshanteringMuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.
- Vem har den, och på vilken nivåSe vilka som har varje kritisk kompetens och på vilken nivå, ställt mot den nivå varje roll kräver, så att en expert och två nybörjare inte längre räknas som tre personer.
- Vem är närmast nivånSe vem som ligger närmast den nivå rollen kräver, och ge experten som går i pension om två år en utpekad efterträdare.
- Sprid kompetensenSätt mål och lägg upp utbildning så att tre personer i stället för en har kompetensen innan någon lämnar in sin uppsägning.
- Rekrytera eller kompetensutvecklaKompetensgapsanalysen visar var ni har brister, så att ni kan välja mellan att rekrytera och utbilda med siffrorna på bordet.
- Enkelt att komma igångMuchSkills fungerar sida vid sida med ditt HR-system och hämtar nyanställningar, interna förflyttningar och avslut därifrån, så att ingen behöver skriva in dem igen. Kunders personuppgifter lagras inom EU.
Team som slutade gissa vem som kan vad
Extern bedömning
Extern bedömning
Extern bedömning
Frågor som verksamhetschefer ställer om nyckelpersonsberoende
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nVad innebär nyckelpersonsrisk i verksamheten?
Det är den sårbarhet som uppstår när en enda person har en kompetens som verksamheten är beroende av: om personen säger upp sig, går i pension eller blir sjuk stannar arbetet eller går långsammare. En försäkring kan täcka förlusten i efterhand, men att hantera risken handlar om att veta vilka kompetenser bara en person har och sprida dem i tid.
Hur hittar du medarbetarna som allt hänger på?
Lista de kompetenser som din verksamhet inte klarar sig utan, räkna hur många som har var och en och notera hur lång tid det tar att bygga upp dem. En kompetens som bara en person har är en enskild felpunkt, och ju längre uppbyggnadstid, desto högre upp på listan hamnar den. Kontrollen ”om en person slutar” på den här sidan gör detta för sex kompetenser.
Hur hanterar du kunskapsöverföring inför en pensionering?
Börja så fort du vet vem som har en kritisk kompetens: hitta den som ligger närmast den nivå rollen kräver, per team och anläggning, sätt ett mål och använd utbildning för att täppa till det återstående gapet. Börja gärna flera år före pensionsdatumet om du kan.
Hur ofta bör vi se över risken för kunskapsförlust?
Minst en gång om året, och så fort något ändras: en uppsägning, en omorganisation, en pensionering eller ett nytt avtal. I MuchSkills uppdateras vyn löpande, så det finns ingen årlig genomgång att göra om.
Vad kostar MuchSkills?
De flesta planer kombinerar en årlig plattformsavgift med ett pris per användare och faktureras årsvis. Compliance är en organisationslicens som prissätts utifrån antalet personer vars certifikat du följer upp. Onboarding anpassas efter din organisation och offereras innan du skriver på. Boka en demo så skickar vi en offert.
Boka ett möteHitta era enpersonsberoenden innan personerna säger upp sig
Utgå från de kompetenser som er genomgång visade bara är en uppsägning bort. På 60 minuter visar Daniel Nilsson hur MuchSkills skulle kartlägga vem som har dem, vem som står närmast på tur att ta över och vad som krävs för att få en andra och en tredje person på plats.