Din utbildningsmatris stämde den dagen du skrev in den.
Om du ansvarar för kvalitet, regelefterlevnad eller drift och har matrisen i Excel vet du redan att den snabbt blir inaktuell. MuchSkills är ett system för utbildningsmatriser som visar vem som uppfyller kraven i dag och vem som snart inte gör det längre, så att uppgifterna redan stämmer när nästa revision kommer.
- Vem som uppfyller kraven för varje roll, vem som inte gör det och vem som snart faller ur.
- Innehavare får påminnelser 90, 60 och 30 dagar innan ett certifikat går ut, samt samma dag.
- Alla certifikat och bevisfiler med rätt namn, även för dem som har slutat.
Certifieringar · Göteborg
Bygg din utbildningsmatris på några minuter
Gratis verktygInget kontoInget sparas
Slipp börja med en tom mall och få ett ark som är färdigt anpassat för dina roller. Inget du skriver sparas, och du behöver inget konto.
Din utbildningsmatris · 3 personer
| Person | BHBIA Legal and Ethical Guidelines | GDPR-utbildning | GCP | AWS Solutions Architect Associate | ITIL 4 Foundation | Utbildning i säkerhetsmedvetenhet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Person AResearchansvarig | att kontrollera | att kontrollera | att kontrollera | krävs inte | krävs inte | krävs inte |
| Person BResearchansvarig | att kontrollera | att kontrollera | att kontrollera | krävs inte | krävs inte | krävs inte |
| Person CMolnkonsult | krävs inte | krävs inte | krävs inte | att kontrollera | att kontrollera | att kontrollera |
I filen finns det också en kolumn för giltighetstid som du fyller i för varje utbildning eller certifikat.
Du får utbildningsmatrisen för medarbetarna med giltighetsdatum och status per person. MuchSkills lägger till påminnelser före utgångsdatum, historik och en aktuell vy per arbetsplats, vilket en fil inte kan ge.
Ett kalkylark är ett foto. Din organisation är en film.
Ett foto stämmer den dag det tas. Varje rad stämde den dag någon fyllde i den, men dina medarbetare har inte stått still sedan dess.
Utbildad en gång är inte samma sak som behörig i dag
Filen visar vem som gick kursen, inte vems certifikat gick ut i mars.
Ingen äger förnyelsedatumet
Först att märka det är revisorn eller kunden. Ett utgånget certifikat kan innebära en underkänd revision eller ett förlorat anbud.
Nyanställda, interna byten och avgångar
Varje ändring görs för hand, och varje missad ändring lämnar en felaktig rad.
Utbildningsregister som stämmer, utan att du behöver jaga folk
MuchSkills är ett system för utbildningsdokumentation som kompletterar ditt LMS och HR-system och visar vem som uppfyller kraven i dag.
The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…
Sara Lind
Noor Haddad
Mika Virtanen
Omar Said- Ange vad varje roll kräverKrav på certifikat och kompetenser per roll, där varje kompetens har en krävd nivå: nybörjare, medel eller expert.
- Se vem som uppfyller kraven nuSe vem som uppfyller kraven för rollen, vem som inte gör det och vem som snart faller ur när ett certifikat närmar sig utgångsdatum.
- Sluta jaga förnyelserInnehavare får påminnelser 90, 60 och 30 dagar i förväg samt samma dag. Chefer ser status i sin teamvy och i rapporter.
- Inget skrivs in på nyttNyanställda, interna byten och avgångar hämtas från HR-systemet. Befintliga certifikat och genomförda utbildningar importeras.
- Svara per anläggning, team eller leverantörSe aktiva certifikat, certifikat som snart går ut och utgångna certifikat per anläggning, team eller leverantör, och exportera till CSV.
- Revisionspaket i en enda nedladdningVälj personer, även tidigare anställda, och få alla certifikat och underlag med rätt filnamn. Varje ändring loggas och sparas, även för dem som har slutat.
Kalkylark, mall eller programvara för utbildningsmatris
Ett kalkylark eller en mall duger för en ögonblicksbild. Ett system blir värt det när ni måste ha täckning varje dag, på varje arbetsplats.
| Kalkylark | Gratis mall | Programvara för utbildningsmatris | |
|---|---|---|---|
| Alltid aktuell | Bara när någon redigerar den | Bara när någon redigerar den | Uppdateras när poster ändras och personer börjar eller slutar |
| Utgångsdatum och påminnelser | Datum som du skriver in, inga påminnelser | Datumkolumner, inga påminnelser | Påminnelser till innehavaren 90, 60 och 30 dagar före samt på dagen |
| Nyanställda och avgångar | Manuella ändringar | Manuella ändringar | Kommer från HR-systemet |
| Underlag för revisorn | Ihopletat ur inkorgar och mappar | Ihopletat ur inkorgar och mappar | Ändringshistorik och alla certifikat och underlag i en enda nedladdning |
| Passar för | En ögonblicksbild | Ett litet team eller ett första utkast | Team som måste vara bemannade varje dag, på alla anläggningar |
Bedömd av analytiker, betygsatt av dem som använder den
Everest Group utsåg MuchSkills till Major Contender i sin Skills Intelligence Platforms PEAK Matrix® Assessment 2025 och 2026, bland 25 leverantörer som bedömdes 2026.
“Det är lätt att använda, man får snabbt ut värde av det och det är mycket flexibelt när det gäller integration med olika system.”
MuchSkills följer GDPR och lagrar kunders personuppgifter inom EU.
Det chefer vill veta innan de släpper kalkylarket
Hittar du inte svaret här? En riktig person svarar, oftast samma arbetsdag.
Alla frågor finns i FAQ:nVad är en utbildningsmatris?
En utbildningsmatris är en tabell över roller eller personer mot de utbildningar, kompetenser och certifikat som var och en behöver, och visar vem som har vad och hur länge det gäller. Kvalitets- och compliancechefer använder den för att hitta luckor, planera förnyelser och visa revisorer att medarbetarna är kompetenta för sina arbetsuppgifter.
Hur bygger jag en utbildningsmatris?
Lista dina roller, vilken utbildning eller vilka certifikat varje roll kräver och vilka personer som har respektive roll, och fyll sedan i giltighetsdatum. Med verktyget på den här sidan laddar du ner en CSV-fil som öppnas i Excel, med status per person, och inget du anger sparas.
Vad ska jag tänka på när jag väljer programvara för utbildningsmatriser?
Titta efter krav per roll, påminnelser före utgångsdatum, nyanställningar och avslut som hämtas från ditt HR-system, rapporter per anläggning och team, en ändringshistorik som även omfattar dem som slutat och ett sätt att exportera underlag till revisorn. Om verktyget bara sparar en tabell är det ett kalkylark med inloggning.
Ersätter programvara för utbildningsefterlevnad vårt LMS?
Nej. Utbildningen sker i ditt LMS, och MuchSkills visar vem som uppfyller kraven, vem som inte gör det och vem som snart faller ur. MuchSkills fungerar med alla LMS och hämtar in genomförda utbildningar, så att varje persons utbildningshistorik finns samlad med certifikaten.
Kan vi föra in våra befintliga utbildningsregister?
Ja. Befintliga certifikat importeras vid onboardingen från ett kalkylark eller exporter från leverantörer, och genomförda utbildningar kan också importeras.
Var lagras vår data, och hur säker är den?
MuchSkills följer GDPR och lagrar kunders personuppgifter inom EU. Uppgifterna används inte för att träna, finjustera eller förbättra någon tredje parts AI-modell, och våra AI-underbiträden är avtalsmässigt förbjudna att göra det. Informationssäkerhetsarbetet följer ISO/IEC 27001, och certifiering pågår. Mer information finns i vårt Trust Center.
Vad kostar MuchSkills?
Compliance är en organisationslicens som prissätts efter antalet personer vars certifikat du följer. Övriga planer kombinerar en årlig plattformsavgift med ett pris per användare. Onboardingen anpassas efter din organisation och du får en offert innan du skriver på. Boka en demo så skickar vi en offert.
Boka ett möteTa med ditt kalkylark till en demo på 60 minuter
Boka en demo på 60 minuter med Daniel Nilsson och ta med din nuvarande utbildningsmatris. Se hur dina roller, krav och utgångsdatum skulle se ut i MuchSkills.