Die Frage „Haben wir die Kompetenzen dafür?“ klären, noch bevor das Gespräch vorbei ist
Tabellen veralten, weil sich niemand für sie zuständig fühlt. In MuchSkills pflegen Berater ihre Profile selbst. So bleibt Ihre Kompetenzmatrix aktuell, und Antworten zur Projektbesetzung kommen aus Daten statt aus dem Gedächtnis.
Warum das wichtig ist: Mit jedem Tag, an dem eine Besetzungsfrage offen bleibt, verzögert sich ein Angebot, sitzt ein Berater auf der Bench oder wird es schwieriger, einen Partnerstatus nachzuweisen.
Alex BrennerLeitender Berater · StockholmReactNodeAWS LambdaBankfree now
Maya SørensenSenior Consultant · KopenhagenReactNodeAWS SAA2 Wochen60% booked
Jonas WeberBerater · BerlinReactNodeLambda2 WochenMöchte: More front-end architecture01Staff in seconds
Finden Sie in Sekunden einen React-, Node- und Lambda-Entwickler, der in 2 Wochen anfangen kann.
02Win the bid
Machen Sie aus einem RFP maßgeschneiderte, angebotsfertige Lebensläufe, ohne jemandem hinterherzulaufen.
03Fill the bench
Bringen Sie die Bench in passende Projekte und sehen Sie zu, wie die Auslastung steigt.
Bei jeder Besetzungsfrage heißt es erst mal: „Ich ruf dich zurück“
Der Vertrieb fragt, wer nächsten Monat starten kann. Die Frage geht zwischen Practice Leads und Principals hin und her. Tage vergehen. Bis endlich eine Antwort kommt, ist der Kunde weitergezogen oder man begnügt sich mit einem Team, das „gut genug“ ist.
Angebote gehen zu spät raus oder mit dem falschen Team, weil die Lebensläufe veraltet waren.
Die Auslastung könnte höher sein, aber niemand kann zeigen, wo sie verloren geht. Berater auf der Bench bleiben unverplant.
Die Zahl der Zertifizierungen für den Partnerstatus stimmt nicht mit dem Herstellerportal überein. So verlieren Sie Punkte in Ausschreibungen oder Rabatte.
Projekte werden danach besetzt, wer gerade frei ist oder wem ein Partner einfällt, und nicht danach, wer passt und die Arbeit auch machen will.
Was Sie nicht sehen, können Sie nicht besetzen.
Eine Live-Kompetenzmatrix für Besetzung, Angebote und Partnerstatus
- Gebucht
- Geplant
- Überbucht
- Urlaub
- Diese Woche
Den richtigen Berater in Sekunden einplanen
Fragen Sie einfach in normaler Sprache und erhalten Sie eine Shortlist nach Kompetenz, Zertifizierung, Verfügbarkeit und Motivation. „Wer kennt sich mit X aus?“ ist beantwortet, während der Kunde noch am Telefon ist.
Mehr Ausschreibungen gewinnen mit CV Inventory
RFP einfügen und in Sekunden maßgeschneiderte Lebensläufe erhalten, synchronisiert mit aktuellen, validierten Kompetenzen. Kein „Bitte aktualisiere deinen Lebenslauf“ mehr am Abend vor der Abgabe. Die Plattform ist in wenigen Tagen einsatzbereit.
Partnerstatus nachweisen
Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten für AWS, Azure, Cisco, Atlassian und über 9.700 weitere. Jeder Eintrag hat einen Audit-Trail, damit Ihre Zahlen mit dem Herstellerportal übereinstimmen, bevor der Hersteller sie prüft.
Bench einplanen, Auslastung steigern
Erkennen Sie, was verfügbare Berater wirklich können, und bringen Sie sie in abrechenbare Projekte. 3 % mehr Auslastung bei 400 Beratern bedeuten rund 2,59 Mio. € zusätzliche Marge im Jahr.
Lücken schließen, bevor die Pipeline sie aufdeckt
Führen Sie eine Skill-Gap-Analyse auf Basis der Leistungen durch, die Sie verkaufen, und planen Sie Recruiting und Personalentwicklung danach. Verkaufen Sie die Nischenexpertise, die Sie haben, und nicht nur das, was den Leuten gerade einfällt.
Halten Sie die Leute, auf die Sie nicht verzichten wollen
Setzen Sie Berater in Projekten ein, die sie wirklich interessieren, dann bleiben sie, weil sie sich weiterentwickeln können. Laut Deloitte ist es bei kompetenzbasierten Organisationen um 98 % wahrscheinlicher, dass sie ihre Schlüsselkräfte halten.
Partnerberichte nicht mehr von Hand erstellen
MuchSkills-Apps erstellen den Bericht, nach dem Ihre Partner immer wieder fragen. Ihre Kompetenztaxonomie ist dabei bereits Ihren Practices zugeordnet.
Die Firmen, die nicht mehr herumfragen
60 % weniger Zeitaufwand für die Personalplanung.
Verifizierte Bewertungen auf G2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
90 % mehr Transparenz über Teamkompetenzen und Projektbereitschaft.
Tabellenchaos bei über 200 Mitarbeitenden beseitigt.
Mit Phillips Consulting haben fast 55.000 Beschäftigte im öffentlichen Dienst in 46 Ministerien ihre Kompetenzen erfasst. Was für 46 Ministerien funktioniert, funktioniert auch für 400 Berater.
Besetzungspläne in 60 % weniger Zeit, ganz ohne Tabellen.
Anerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace ChallengeSetzt auf Workday auf. Beantwortet, was Workday nicht kann.
Workday bleibt Ihr System of Record. Antworten zu Kompetenzen gibt es direkt in den Tools, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
Verbindet sich mit
SAP ByDesignFreigegeben für den Einkauf
DSGVO-konformPersonenbezogene Daten werden in der EU gehostetNie zum Training von KI-Modellen Dritter verwendetSSO, SCIM und API in jedem TarifNiemand fehlt, wenn der Vertrieb fragt
Synchronisieren Sie Workday, Personio oder 7 weitere HR-Systeme, damit jede Suche nach „Wer kennt sich mit X aus?“ die gesamte Firma abdeckt.
Kompetenzen an die Delivery koppeln
Verknüpfen Sie Kompetenzen mit Ihren Projekten in Jira, Tempo, Harvest, Smartsheet, SAP ByDesign oder Zoho Projects.
Nie wieder „Ich ruf dich zurück“
Übertragen Sie Kompetenzdaten über die offene API an Salesforce oder Power BI, damit Account-Teams selbst prüfen können, wer liefern kann, ohne Ihnen hinterherzulaufen. Die API ist in jedem Tarif enthalten, Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen.
Schneller durch die Beschaffungsprüfung
DSGVO-konform, personenbezogene Daten werden in der EU gehostet, SSO in jedem Tarif.
Ihre Ausschreibungs-Lebensläufe bleiben Ihr Eigentum
Die Lebensläufe und Kompetenzen hinter Ihren Angeboten werden niemals zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet. Unseren KI-Unterauftragsverarbeitern ist das vertraglich untersagt.
Klare Antworten, bevor Sie buchen
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist eine Kompetenzmatrix?
Eine Kompetenzmatrix ist eine Übersicht, die zeigt, welche Personen welche Kompetenzen auf welchem Niveau haben. In einer Beratung zeigt Ihnen eine Kompetenzmatrix der Mitarbeitenden, wer ein Projekt oder ein Angebot besetzen kann. Die meisten Firmen starten mit einer Tabelle, die innerhalb weniger Monate veraltet. MuchSkills hält die Kompetenzmatrix aktuell, weil Berater und Führungskräfte ihre Profile selbst pflegen und dabei auf über 12.000 Tech-Skills und über 9.700 Zertifizierungen zurückgreifen.
Was ist Kompetenzmanagement-Software?
Kompetenzmanagement-Software erfasst Kompetenzen, Zertifizierungen und Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden und hält sie durchsuchbar. MuchSkills ist eine Skills-Intelligence-Plattform, die auf Ihrem HRIS aufsetzt. Workday oder SAP SuccessFactors bleibt Ihr System of Record, MuchSkills zeigt, wer was kann. Beratungen nutzen sie für Ressourcenplanung, Angebote, Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten und Skill-Gap-Analysen.
Lässt sich MuchSkills zur Kompetenzbewertung nutzen?
Ja. MuchSkills dient als Plattform zur Kompetenzbewertung, die nie jährlich neu aufgesetzt werden muss. Berater erfassen ihre Kompetenzen und Level selbst, Führungskräfte helfen dabei, alles aktuell zu halten. Bewertet wird also laufend, nicht einmal im Jahr. Weil die Daten immer aktuell sind, erstellt CV Inventory angebotsfertige Lebensläufe auf Basis validierter Kompetenzen, und die Skill-Gap-Analyse zeigt das Unternehmen immer so, wie es heute ist.
Wie analysiert man in einem Beratungsunternehmen Kompetenzlücken und erstellt eine Personalplanung?
Gleichen Sie die Kompetenzen, die Ihre Pipeline verlangt, mit denen Ihrer Berater ab und entscheiden Sie dann: einstellen, weiterbilden oder mit Partnern arbeiten. Mit aktuellen Profilen erstellt MuchSkills in wenigen Minuten eine Skill-Gap-Analyse nach Practice, Team oder Kundenaccount und dient zusätzlich als Software für die strategische Personalplanung. Die Kompetenzlücken fließen in Entwicklungsziele und Personalentwicklungspläne ein, statt in einem einmaligen Bericht zu landen.
Was ist der Unterschied zwischen Competency Mapping und Talent Mapping?
Competency Mapping legt fest, welche Kompetenzen jede Rolle auf welchem Level braucht. Talent Mapping zeigt, wo Ihre Mitarbeitenden im Vergleich dazu stehen und wer in welche Rolle hineinwachsen kann. MuchSkills deckt beides mit denselben aktuellen Daten ab. Unser Services-Team unterstützt Sie beim Aufbau von Kompetenztaxonomie und Rollenmodell, damit Führungskräfte vom ersten Tag an sehen, wie einsatzbereit das gesamte Unternehmen ist.
Was ist die beste Software zur Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten im Hinblick auf den Partnerstatus?
Die beste Software zur Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten ist eine, die Berater selbst aktuell halten und die mit den Partneranforderungen von AWS, Azure oder Cisco abgeglichen wird, bevor der Hersteller prüft. MuchSkills deckt über 9.700 Zertifizierungen ab und führt zu jedem Eintrag einen Audit-Trail, ausgelegt auf ISO 9001 Abschnitt 7.2 und abgebildet auf ISO 27001. Damit haben Sie eine professionelle Software für das Zertifikatsmanagement, die in einer Ausschreibung oder einem Audit standhält.
Lässt sich MuchSkills mit Workday integrieren?
Ja. MuchSkills lässt sich mit Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce und weiteren HR-Systemen integrieren, außerdem mit Jira, Tempo und Harvest. Jeder Tarif enthält Standard-HRIS-Integrationen, SSO, SCIM und die offene API, sodass Sie Kompetenzdaten an Power BI oder Salesforce übertragen können. Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen.
Was kostet MuchSkills?
Die Tarife reichen von Starter bis Enterprise. Jeder Tarif enthält Standard-HRIS-Integrationen, SSO, SCIM und die offene API. Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen und einen eigenen Customer Success Manager. Aktuelle Tarife und Preise finden Sie auf der Preisseite.
Preise ansehenNutzt MuchSkills unsere Daten zum Training von KI?
Nein. MuchSkills verwendet personenbezogene Kundendaten weder zum Training noch zum Fine-Tuning oder zur Verbesserung von KI-Modellen Dritter, und den KI-Unterauftragsverarbeitern von MuchSkills ist dies vertraglich untersagt. MuchSkills ist DSGVO-konform und hostet personenbezogene Kundendaten in der Europäischen Union.
Antworten, bevor das Gespräch endet
Wenn der Vertrieb das nächste Mal fragt: „Haben wir jemanden?“, haben Sie die Antwort, noch bevor das Gespräch vorbei ist. Termin buchen und eine Besetzungsfrage aus der eigenen Pipeline mitbringen.
Who can start on the React and Lambda build in two weeks?
Drei Berater. One on the bench now, two rolling off week 41. Partner-tier certifications all current.
+10