Die richtige Person im richtigen Projekt. Jedes Mal.
Ob Sie ein Kundenprojekt besetzen, die Personalentwicklung planen oder dem nächsten Compliance-Audit einen Schritt voraus sein wollen: Am Anfang steht das Wissen, was Ihre Mitarbeitenden wirklich können. MuchSkills macht das sichtbar, live und durchsuchbar, in Ihrer gesamten Organisation.
- Gebucht
- Geplant
- Überbucht
- Urlaub
- Diese Woche
Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung an einem Ort
Denn nicht zu wissen, was Ihre Mitarbeitenden können, kostet Sie mehr, als Sie denken.
- Gebucht
- Geplant
- Überbucht
- Urlaub
- Diese Woche
- ProjektbesetzungBehalten Sie alle laufenden und geplanten Projekte im Blick: wer daran arbeitet, mit welcher Auslastung und wo Lücken bestehen, bevor sie die Projektlieferung gefährden.
- Kapazitäten im BlickSehen Sie, wer jetzt verfügbar ist und wer in den nächsten vier bis acht Wochen frei wird. Ganz ohne Slack-Nachrichten oder manuelle Abgleiche in Tabellen.
Jede Einsatzentscheidung. Sicher getroffen.
Sehen Sie, wer woran arbeitet, mit welcher Kapazität und wie lange. Ordnen Sie neue Aufträge dann der richtigen Person zu, bevor die Lücke zum Problem wird.
Teameinsatz
Sehen Sie die aktuelle Arbeitslast, die künftige Verfügbarkeit und die bisherigen Einsätze jedes Teammitglieds. Immer aktuell, nicht erst zum Wochenende.
Staffing für die Pipeline
Sehen Sie, wer vorläufig eingeplant ist, bevor ein Projekt bestätigt wird. So gibt es keine blinden Flecken in Ihrer Verfügbarkeitsübersicht.
Überblick über die Projektbesetzung
Behalten Sie alle laufenden und geplanten Projekte samt Besetzungsstatus im Blick und erkennen Sie Lücken, bevor sie zum Risiko für die Umsetzung werden.
Abwesenheiten und Verfügbarkeit
Abwesenheits- und Urlaubsdaten fließen automatisch in alle Ansichten ein. Keine manuellen Anpassungen, keine Überraschungen beim Projektstart.
Nach Kompetenz, Standort oder Team filtern
Schlüsseln Sie Auslastungsdaten nach Standort, Fachbereich, Senioritätsstufe oder Kompetenzprofil auf. So sehen regionale Verantwortliche und Delivery Manager genau das, was für sie relevant ist.
Berichte zu Auslastung und Kapazität, die zeigen, worauf es ankommt
Nicht nur, wer ausgelastet ist, sondern auch, wer verfügbar ist, wie viel Kapazität noch frei ist und wie lange. Genau die Daten, mit denen Sie Bench-Zeiten senken und Projekte mit gutem Gefühl besetzen.
Management-Sicht · kritische Kompetenzen
ExperteMittelAnfänger
Auslastungsprognose
Sehen Sie die aktuelle und prognostizierte Auslastung in Ihrer gesamten Organisation, nach Person, Team oder Standort. Erkennen Sie Kapazitätsrisiken frühzeitig, bevor sie Kosten verursachen.
Wer ist wann frei?
Sehen Sie auf einen Blick, wer jetzt verfügbar ist, wer überbucht ist und wer in den nächsten vier bis acht Wochen aus Projekten ausscheidet.
Durchschnittliche Auslastung pro Team
Verfolgen Sie die Auslastungsquoten über Teams und Abteilungen hinweg und erkennen Sie klar, wo Kapazitäten ungenutzt bleiben oder überstrapaziert werden.
Umverteilen, bevor es zum Burnout kommt
Erkennen Sie überlastete Teammitglieder, bevor diese selbst Alarm schlagen. Verteilen Sie Arbeit auf Basis tatsächlicher Kapazitäten, nicht auf Basis von Annahmen.
Lücke zwischen verfügbar und eingeplant schließen
Erkennen Sie nicht ausgelastete Mitarbeitende und ordnen Sie ihnen neue Aufträge passend zu ihren tatsächlichen Kompetenzen zu. So verkürzen Sie die Zeit zwischen Verfügbarkeit und produktivem Einsatz.
Erleben Sie es im Kontext Ihrer Organisation
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir zeigen Ihnen genau, wie Kompetenztransparenz und Kapazitätsplanung für ein Team wie Ihres aussehen.
Verbinden Sie Ihre gesamte HR-Tech-Landschaft
APIs und Integrationen sofort einsatzbereit
Vom HRIS über Projektplanungstools bis zu BI-Dashboards: MuchSkills sorgt dafür, dass Kompetenzdaten in allen Systemen fließen, in denen tatsächlich gearbeitet wird.
Basierend auf einer Kompetenzdatenbank, auf die sich Ihre Organisation verlassen kann
Jede Entscheidung zu Auslastung und Projektbesetzung ist nur so gut wie die Kompetenzdaten, auf denen sie beruht. MuchSkills pflegt ein aktuelles, validiertes Bild davon, was Ihre Mitarbeitenden tatsächlich können. So basiert jede Entscheidung auf der Realität, nicht auf Lebensläufen und Annahmen.
9 000+
Zertifizierungen
12 000+
Technische Kompetenzen
20 000
Branchenspezifische Kompetenzen
100 000+
Fachkräfte erfasst
Kompetenzen sind das Fundament leistungsstarker Teams
Die richtigen Leute in den richtigen Rollen, und der Rest ergibt sich. MuchSkills verknüpft Kompetenzen, Verfügbarkeit und Skill Will. So beruht jede Einsatzentscheidung auf echten Daten statt auf Flurwissen.
Kompetenzbasierte Organisationen:
Linnea BergSenior consultant · on the bench96% fitEXPAzureEXPDatabricksZERTIFIKATAZ-305
Omar SaidConsultant · rolls off wk 4191% fitEXPAzureMITTELdbtZERTIFIKATDP-203
Petra NovakConsultant · 50% from wk 4278% fitMITTELAzureEXPPython
Tomás ReyesJunior · wants this project64% fitMITTELAzureANFDatabricks- 107%höhere Chance, Talente effizient einzusetzen
- 98%höhere Wahrscheinlichkeit, Schlüsselkräfte zu halten
Stellen Sie das richtige Team für jedes Projekt zusammen: in Minuten statt in Meetings
Wenn ein Projektbriefing eintrifft, müssen Sie schnell Bescheid wissen. Team Builder liefert Ihnen die Antwort in wenigen Minuten. Keine Anrufe, keine Tabellenabgleiche, kein Hinterhertelefonieren. Einfach die richtige Person mit den richtigen Kompetenzen, bestätigt und einsatzbereit.
Projektanforderungen festlegen
Durchsuchen Sie die Kompetenztaxonomie, um genau die Fähigkeiten, Zertifizierungen und Erfahrungsstufen festzulegen, die das Projekt erfordert.
Sehen, wer passt und wer frei ist
Sehen Sie für jedes Teammitglied Kompetenzen, Zertifizierungen, Kompetenzniveau, Skill Will und aktuellen Einsatz an einem Ort. Kein Abgleichen von Tabellen.
Team bestätigen oder die Lücke aufdecken
Bevor Sie zusagen, sehen Sie die gesamte Kompetenzabdeckung, die Verteilung der Kompetenzniveaus und die Verfügbarkeit. Gibt es eine Lücke, erkennen Sie sie sofort und nicht erst zwei Wochen nach Projektstart.
Wir begleiten Sie bei jedem Schritt
Von der Einrichtung bis zur Strategie: Unsere Expertinnen und Experten helfen Ihnen, das volle Potenzial von Skills Intelligence auszuschöpfen
Aufbau der Kompetenztaxonomie
Legen Sie gemeinsam mit unseren Expertinnen und Experten fest, welche Kompetenzen und Zertifizierungen Ihre Organisation für ihren Erfolg braucht.
Kompetenzerfassung der Belegschaft
Erfassen Sie Kompetenzen, Zertifizierungen und Fähigkeiten aller Mitarbeitenden präzise und halten Sie sie stets aktuell.
Befähigung und Schulung
Machen Sie Ihre Führungskräfte sowie Ihre HR- und Personalentwicklungsteams vom ersten Tag an fit im Umgang mit Kompetenzdaten.
Von Erkenntnissen zum Handeln
Nutzen Sie Ihre Kompetenzdaten, um den Personaleinsatz zu steuern, Entwicklungsstrategien abzuleiten und messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Teams auf der ganzen Welt vertrauen uns
Verifizierte Bewertungen auf G2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
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“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of PeopleAnerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace ChallengeErkennen Sie, was Ihre Mitarbeitenden können. Und handeln Sie danach.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir zeigen Ihnen genau, wie Kompetenztransparenz und Kapazitätsplanung für ein Team wie Ihres aussehen.