Anleitungen
Kurze Anleitungen und Videos zu den Aufgaben, die in MuchSkills am häufigsten anfallen.
VideoIhr Profil einrichtenVervollständigen Sie Ihr Kompetenzprofil in MuchSkills mit Foto, About me, Berufserfahrung, Ausbildung und Projekten, erledigen Sie die Schritte im Dashboard und entscheiden Sie, ob das Profil öffentlich oder privat sein soll.
VideoNach Kompetenzen und Zertifikaten suchenMit der Suchleiste oben in MuchSkills finden Sie Kompetenzen, Zertifikate, Kolleginnen und Kollegen, Kompetenzlisten oder Teams und sehen, wer eine Kompetenz auf welchem Niveau beherrscht.
VideoProjektteam in Team Builder zusammenstellenStellen Sie in MuchSkills Team Builder ein Projektteam zusammen: Legen Sie benötigte Kompetenzen und Niveaus fest, wählen Sie Personen nach Übereinstimmung und Auslastung aus, speichern Sie das Team als Entwurf und starten Sie es dann.
VideoIhre Organisation erkundenLernen Sie Ihre Organisation in MuchSkills kennen: Durchsuchen Sie alle Kompetenzen unter Team/Org › Overview, sehen Sie sich Abteilungen an und verfolgen Sie Berichtslinien im Organigramm.
VideoSkill-Gap-Analyse durchführenSo führen Sie in MuchSkills eine Skill-Gap-Analyse durch: Kompetenzliste in Analysis anlegen, Soll-Niveaus festlegen, Lücken nach Person und Team erkennen und persönliche Lücken mit allen teilen.
VideoEine Kompetenz-Retrospektive durchführenMit Kompetenz-Retrospektiven fragen Sie Ihr Team in festen Abständen, ob es seine Kompetenzen genutzt hat und ob sich das Niveau verändert hat. So führen Sie sie durch und fassen anschließend nach.
VideoAuslastungsberichteLesen Sie die Auslastung in MuchSkills nach Person und nach Projekt ab: wer ausgelastet ist, wer in den nächsten drei Monaten Kapazität hat und wie viel Zeit in jedes Projekt fließt.- Bei MuchSkills anmeldenTreten Sie MuchSkills über Ihre Einladung bei, melden Sie sich mit Passwort, Google oder Single Sign-on an, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und setzen Sie Ihr Passwort zurück.
- Ihre Kompetenzen bewertenWie die neunstufige Kompetenzskala funktioniert, welche fünf Standardskalen es gibt (Fachkompetenzen, Human Skills, Erfahrung, Branche, Sprache) und wie Sie Ihr Niveau festlegen.
VideoRetrospektiven für Ihre Organisation einrichtenRichten Sie in Manage Retros regelmäßige Kompetenz-Retrospektiven ein: Legen Sie Rhythmus und Empfänger fest, aktivieren Sie die Retrospektiven und versenden Sie sofort eine Erinnerung.- Abteilungen verwaltenLegen Sie Abteilungen in den Team Settings an oder synchronisieren Sie sie aus Ihrem HR-System, ordnen Sie Personen zu, benennen Sie Abteilungen um oder entfernen Sie sie und vergleichen Sie Kompetenzen nach Abteilung.
VideoEigene Kompetenzlücken erkennenÖffnen Sie My Growth › Gap Analysis, um zu sehen, wie gut Ihre Kompetenzen zu jeder Rollen- und Kompetenzliste in Ihrer Organisation passen. Schließen Sie dann Lücken und setzen Sie sich Ziele.- Kursberichte aus verbundenen LernplattformenIn den MuchSkills-Berichten sehen Sie, welche Kurse auf Skillsoft Percipio oder Udemy Business belegt werden, wer für welchen Kurs eingeschrieben ist und wer ihn bereits abgeschlossen hat.
- Kompetenzen aus Vorlagen hinzufügenUnter Add Skills from Presets arbeiten Sie die Kompetenzlisten durch, die Ihre Organisation vorbereitet hat. Bei jeder Kompetenz wählen Sie Yes oder No und stufen dabei direkt Ihr Niveau ein.
VideoZertifikate hinzufügenFügen Sie unter My Skills › My Certifications ein Zertifikat hinzu: Suchen Sie es über Namen oder Code, ergänzen Sie Lizenznummer, Datumsangaben und Nachweis, und Sie werden vor dem Ablauf daran erinnert.
VideoKompetenzengpässe mit dem Demand-Bericht findenDer Demand-Bericht in MuchSkills zeigt Ihnen, welche Kompetenzen Ihre Projekte brauchen, auf welchem Level Sie zu wenige oder zu viele Leute haben und ob Sie besser einstellen oder weiterqualifizieren.
VideoPersonen schnell finden mit DiscoverFinden Sie mit Discover die richtigen Personen: Quick- oder Smart-Suche (KI) nach Skill oder Zertifikat sowie Filter für Verfügbarkeit, Standort, Projekte und mehr.
VideoKompetenzen validieren und Badges vergebenValidieren Sie die Kompetenzen und Zertifikate Ihres Teams und vergeben Sie Badges in My Circle. So funktioniert die Validierung, das sieht Ihr Teammitglied, und so bleibt es fair.
VideoPersonen mit Tags gruppieren und filternLegen Sie unter Manage Tags Tags an, ordnen Sie sie Personen, Listen und Teams zu, übernehmen Sie sie aus Ihrem HR-System und filtern Sie damit Members, Analysis, Berichte und mehr.
VideoKompetenzdaten mit Berichten verfolgenAlle Berichte unter Team/Org › Reports in MuchSkills im Überblick: Kompetenzen, Badges, Bedarf, Zertifizierungen, Ziele, Auslastung, Kurse und das Dashboard.
VideoSo coachen Sie Ihr Team mit My CircleMy Circle zeigt Ihnen Ihr Team auf einen Blick: wie aktuell die Profile sind, Kompetenzen, Ziele, Zertifikate und Abwesenheiten. Öffnen Sie eine Person, um sie zu erinnern, zu validieren und Ziele zu setzen.
VideoKundenfertige Lebensläufe mit CV Inventory erstellenErstellen Sie mit CV Inventory maßgeschneiderte, kundenfertige Lebensläufe für Angebote und Ausschreibungen: MuchSkills verbinden, die passende Person finden, die KI Abschnitt für Abschnitt steuern.
VideoGoal Buddy seinWas ein Goal Buddy in MuchSkills macht, wo Sie in My Circle die Kolleginnen und Kollegen finden, die Sie ausgewählt haben, und wie Sie deren Ziele verfolgen und sie dabei anfeuern.
VideoDas Organigramm einrichtenDas Organigramm in MuchSkills entsteht aus der Führungskraft und der Abteilung jeder Person. Legen Sie Berichtslinien per HR-Sync oder manuell fest, prüfen Sie sie und sehen Sie sich das Organigramm an.
VideoEin Entwicklungsziel festlegenLegen Sie unter My Growth › Goals ein Ziel fest: Wählen Sie eine Kompetenz oder ein Zertifikat, Ihr Zielniveau, Ihren Weg dorthin, einen Goal Buddy sowie Start und Zieltermin.
VideoMit Auslastung und Verfügbarkeit planenWoher die Werte für Auslastung und Verfügbarkeit in MuchSkills kommen: Arbeitswochen, Team Builder, Jira und Tempo, Business Central oder Ihr eigenes Tool sowie Abwesenheiten aus dem HR-System.
VideoZertifikate verwalten und nachverfolgenErfassen Sie Zertifikate über Mitarbeitende, Führungskräfte, Credly und die API, ordnen Sie sie in Zertifizierungslisten, legen Sie sie als Pflicht für Rollen fest und behalten Sie Ablaufdaten im Blick.
VideoAbwesenheiten und Urlaub einplanenSehen Sie in My Circle, im Team Builder und in den Auslastungsberichten, wer abwesend ist, und erfassen Sie Abwesenheiten für Ihr Team: aus Ihrem HR-System oder von einer Führungskraft bzw. einem Admin hinzugefügt.
VideoDie Profile Ihres Teams aktuell haltenErkennen Sie in My Circle, welche Profile zu veralten beginnen, erinnern Sie eine einzelne Person oder eine ganze Gruppe und etablieren Sie Routinen, die die Skills-Daten Ihres Teams aktuell halten.
VideoPersonen zu MuchSkills einladenLaden Sie Personen per E-Mail, mit einem Einladungslink, über eine CSV-Datei oder per HR-Synchronisierung ein. Legen Sie Rollen fest, behalten Sie offene Einladungen im Blick und erfahren Sie, was mit ausscheidenden Mitarbeitenden passiert.
VideoGute Einzelgespräche führenBereiten Sie kompetenzbasierte Einzelgespräche mit My Circle vor und führen Sie sie durch: was Sie vorher prüfen, was Sie im Gespräch besprechen und was Sie danach aktualisieren.
VideoInterne Kandidaten für eine Rolle findenFinden Sie interne Kandidaten in MuchSkills: Beschreiben Sie die Rolle als Liste in Analysis, sehen Sie, wie gut jede Person dazu passt, und prüfen Sie dann die Verfügbarkeit in Discover.
VideoLernangebote finden und hinzufügenFinden Sie Kurse unter My Growth › Learning Library, auf Kompetenzseiten und neben Ihren Kompetenzlücken, und fügen Sie einen Kurslink hinzu, damit auch Ihre Kolleginnen und Kollegen ihn finden.
VideoPersonalplanung mit KompetenzdatenStrategische Personalplanung in MuchSkills: Beschreiben Sie die benötigten Fähigkeiten, messen Sie den Ist-Stand, ergänzen Sie den Projektbedarf und entscheiden Sie dann: einstellen, weiterqualifizieren oder umsetzen.
VideoEigene Kompetenzkategorien erstellenErstellen Sie eigene Kompetenzkategorien unter Kompetenzen verwalten, fügen Sie Kompetenzen mit Beschreibungen manuell oder per CSV-Datei hinzu und legen Sie fest, welche Abteilungen welche Kompetenz sehen.
VideoIhre Kompetenztaxonomie aufbauenPlanen Sie Ihre Kompetenztaxonomie Rolle für Rolle, ordnen Sie die Kompetenzen in Kategorien und laden Sie sie in MuchSkills. Was bereits integriert ist und was Sie selbst ergänzen.