Kundenfertige Lebensläufe mit CV Inventory erstellen

CV Inventory erstellt aus den Kompetenzprofilen Ihrer Mitarbeitenden in MuchSkills Lebensläufe für Angebote, RFQs und Ausschreibungen. Sie suchen die richtige Person aus, geben ein Briefing vor, wählen eine Vorlage und leiten die KI Abschnitt für Abschnitt an. Ob Sie eine Änderung übernehmen oder verwerfen, entscheiden immer Sie, und jeder Lebenslauf bleibt dem Kunden zugeordnet, an den er geschickt wurde.

So funktioniert es

CV Inventory ist eine eigenständige App für Angebotslebensläufe, entwickelt für Beratungs- und Professional-Services-Unternehmen, die auf RFQs, Angebotsanfragen und Ausschreibungen antworten. Sie ist auf die Zusammenarbeit mit MuchSkills ausgelegt.

Wenn Sie einen Lebenslauf erstellen, erscheint das Profil der Person genau so, wie es ist, in der gewählten Vorlage. Die KI ändert nichts, bis Sie sie darum bitten. Danach steuern Sie sie Abschnitt für Abschnitt, prüfen jeden Vorschlag und nehmen eigene Änderungen vor. Jeder Lebenslauf wird mit seinem Kunden gespeichert, sodass Sie immer wissen, welche Version wohin ging.

Bevor Sie beginnen

• Ein Konto bei CV Inventory. Registrieren Sie sich unter app.cvinventory.com/sign-up. Für die Anbindung an MuchSkills brauchen Sie einen kostenpflichtigen Tarif von CV Inventory.
• Ein MuchSkills-Konto in Ihrer Organisation, mit dem Sie die Verbindung freigeben.
• Gepflegte Kompetenzprofile in MuchSkills. Ein Lebenslauf ist nur so gut wie das Profil, auf dem er beruht. Bitten Sie alle, ihre Kompetenzen und Zertifizierungen aktuell zu halten und ihre Kompetenzen einzustufen.
• Ihr Branding: ein Logo, ein Kopfbild für den Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation.

Schritte

CV Inventory einmalig einrichten

1. MuchSkills anbinden. Öffnen Sie in CV Inventory das Kontomenü und wählen Sie API Integrations. Klicken Sie unter Connect with MuchSkills auf Connect und melden Sie sich mit Ihrem MuchSkills-Konto an, um die Verbindung freizugeben.
2. Verbindung in MuchSkills kontrollieren. Owner und Admins finden in MuchSkills unter Team/Org › Settings › Applications den Eintrag CV Inventory mit dem Status Connected, dazu das Datum und wer die Verbindung eingerichtet hat.

Team/Org › Settings › Applications.

3. Angaben zur Organisation hinterlegen. Tragen Sie unter Team Settings Name, Standorte, Beschreibung und Website Ihrer Organisation ein und laden Sie Logo und Kopfbild für den Lebenslauf hoch. Anhand der Beschreibung versteht die KI besser, wer Sie sind. Unter CV Languages legen Sie bis zu fünf Sprachen und eine Default Language fest.
4. Profile anlegen. Öffnen Sie Profiles und klicken Sie auf New Profile. Personen aus MuchSkills holen Sie über Add member dazu. Für externe Berater und Bewerber legen Sie ein Profil von Hand an. Synchronisierte Profile werden fortlaufend aus MuchSkills aktualisiert, und mit Sync now bringen Sie ein Profil sofort auf den neuesten Stand.
5. Eigene Abschnitte anlegen. Unter Custom Sections legen Sie Abschnitte für Informationen an, die MuchSkills nicht enthält, etwa Projekthistorie, Branchenerfahrung oder zentrale Ergebnisse. Die Daten müssen nicht perfekt sein, denn die KI kann sie später noch umformulieren.
6. Kolleginnen und Kollegen einladen. Öffnen Sie Members, klicken Sie auf Invite new member und schicken Sie mit Send Invite eine Einladung an alle, die Profile durchsuchen, Lebensläufe erstellen und Kunden verwalten.
7. Kunden anlegen. Öffnen Sie Clients und legen Sie mit Add Client jeden Kunden an, an den Sie Lebensläufe schicken.

Einen Lebenslauf für einen Kunden erstellen

8. Die richtige Person finden. Suchen Sie unter Home nach dem, was der Kunde fordert: einer Kompetenz, einer Zertifizierung, einem Namen oder dem Titel eines aktiven Lebenslaufs. Die Treffer basieren auf den Profildaten, nicht auf dem Text alter Lebensläufe.
9. Das Profil ansehen. Öffnen Sie die Person. Dort sehen Sie Kompetenzen und Level, Zertifizierungen, Berufserfahrung, Projekthistorie, Ausbildung, Sprachen, Tagessätze, eigene Abschnitte und alle Lebensläufe, die bisher für sie erstellt wurden.
10. Den Lebenslauf anlegen. Klicken Sie auf +New CV und füllen Sie das Briefing aus: CV Alias (zum Beispiel Sr. Product Manager), Contract Rate, Client, Language, RFQ or Job Ad, Contract Timeline, Experience Required und unter Description eine Beschreibung, wen der Kunde sucht. Je mehr Kontext Sie mitgeben, desto genauer kann die KI den Lebenslauf zuschneiden. Klicken Sie auf Create.
11. Eine Vorlage wählen. Das Basisprofil erscheint in einer Vorlage mit Ihrem Branding. Zwischen Clean CV, Professional CV, One Page CV und Europass CV können Sie jederzeit wechseln, der Inhalt bleibt dabei erhalten. Der Editor zeigt an, wie voll die Seiten sind, und warnt Sie, wenn der Lebenslauf zu lang wird.
12. Die KI Abschnitt für Abschnitt anleiten. Sagen Sie, was Sie brauchen, zum Beispiel Schreibe das About me für einen Kunden um, der einen Experten für Partnerprogramme sucht oder Füge aus dem beruflichen Werdegang drei bis fünf Projekte als kurze Geschichten über Partnerprogramme hinzu. Prüfen Sie jeden Vorschlag: übernehmen, eine neue Version anfordern oder selbst bearbeiten. Mit Discard all AI suggestions kehren Sie zum Stand vor dem Einsatz der KI zurück.
13. Selbst nachbearbeiten. Ändern Sie jeden Text direkt, löschen Sie einzelne Einträge und blenden Sie ganze Abschnitte ein oder aus. So können Sie etwa den vollständigen beruflichen Werdegang ausblenden und stattdessen mit Projekten, Zertifizierungen und Kompetenzen einsteigen.
14. Persönliche Angaben ausblenden. Mit den Schaltern für persönliche Daten blenden Sie aus, was der Kunde nicht braucht, etwa Nachname, Jobtitel, E-Mail, Telefonnummer, Social-Media-Profile oder Foto.
15. Das Wichtigste nach vorn stellen. Bringen Sie die Abschnitte in die Reihenfolge, auf die es dem Kunden ankommt, zum Beispiel Kompetenzen und Projekthistorie ganz oben. Die Vorschau passt sich dabei sofort an.
16. Das PDF herunterladen. Sind Sie zufrieden, laden Sie den Lebenslauf als PDF herunter. Ändern können Sie ihn danach trotzdem noch, oder Sie erstellen eine weitere Version für einen anderen Kunden.
17. Den Status setzen. Ist der Lebenslauf beim Kunden, setzen Sie ihn auf Active. Bis dahin bleibt er ein Draft.

Den Überblick behalten

18. Entwürfe wiederfinden. Unter CV Drafts stehen alle Entwürfe, jeweils mit dem Datum der letzten Änderung und der Angabe, für wen sie bestimmt sind. Direkt in der Liste stehen Edit CV, Translate, Duplicate und Remove zur Verfügung.
19. Nachvollziehen, was an wen ging. Unter Clients sehen Sie für jeden Kunden, welche Person und welcher Lebenslauf dorthin geschickt wurden.
20. Profile aktuell halten. Unter Profiles sehen Sie, wann jedes Profil zuletzt synchronisiert wurde, wie viele Lebensläufe es pro Person gibt und ob jemand als Employee, Consultant oder Candidate geführt wird.

Prüfen, ob es funktioniert hat

• In MuchSkills steht CV Inventory unter Team/Org › Settings › Applications auf Connected.
• Unter Profiles sehen Sie bei Personen aus MuchSkills, wann sie zuletzt synchronisiert wurden.
• Ihr neuer Lebenslauf steht unter CV Drafts, bis Sie ihn auf Active setzen, und außerdem beim jeweiligen Kunden unter Clients.

Tipps

• Schreiben Sie ein gutes Briefing. Stichpunkte genügen. Sagen Sie, worauf der Kunde Wert legt, und fügen Sie den Link zum RFQ oder zur Stellenanzeige ein.
• Bitten Sie um eine Sache nach der anderen. Kurze, konkrete Anweisungen pro Abschnitt liefern bessere Vorschläge als eine lange Anfrage.
• Korrigieren Sie die Quelle, nicht den Lebenslauf. Fehlt eine Kompetenz oder ein Zertifikat, aktualisieren Sie es in MuchSkills. Die nächste Synchronisierung übernimmt es in jeden künftigen Lebenslauf.
• Duplizieren Sie für ähnliche Angebote. Starten Sie mit einem Lebenslauf, der funktioniert hat, und passen Sie ihn dann an.
• Übersetzen Sie zuletzt. Stellen Sie den Lebenslauf in Ihrer Standardsprache fertig und übersetzen Sie ihn erst dann.

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