Deel
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Deel in MuchSkills. Ihr Deel-Admin erteilt MuchSkills einen reinen Lesezugriff, wir ordnen die Felder zu und kümmern uns um die Synchronisierung. Die Einrichtung ist Teil Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Deel-Admin, zusammen mit unserem CTO
- So funktioniert die Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf über Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills ruft die Daten nach festem Zeitplan aus Deel ab. Neueintritte, Austritte sowie Wechsel von Führungskraft oder Abteilung kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne dass auf einer der beiden Seiten manueller Aufwand entsteht. Nach Deel wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Jemand mit Deel-Adminrechten in Ihrem Unternehmen oder Ihr Deel-Implementierungspartner.
- Eine Übersicht, wer in MuchSkills erfasst werden soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Deel-Installation anders. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für den technischen Termin bereit.
Schritte
In Deel
Eine Person mit Deel-Adminrechten in Ihrem Unternehmen erstellt das Token im Developer Center von Deel. Deel-Dokumentation
- Developer Center öffnen. Klicken Sie in Deel auf More, dann auf Developer, und öffnen Sie den Tab Access Tokens.
- Organisations-Token generieren. Wählen Sie Generate new token und dann Organization token. Diesen Typ empfiehlt Deel für Server-zu-Server-Integrationen.
- Nur Lese-Scopes wählen. Wählen Sie people:read und zusätzlich time-off:read, wenn Sie Abwesenheiten freigeben. Fügen Sie keine Schreib-Scopes hinzu.
- Sensible Daten ausklammern. Wenn Deel fragt, auf welche sensiblen Daten das Token zugreifen darf, wählen Sie nichts aus. MuchSkills braucht weder Geburtsdaten noch Adressen, Ausweisnummern oder Gehaltsdaten.
- Token generieren und kopieren. Klicken Sie auf Generate und kopieren Sie das Token sofort, denn Deel zeigt es nur ein einziges Mal an. Halten Sie fest, welche Beschäftigungsarten einbezogen werden sollen, etwa direkt Angestellte, EOR-Beschäftigte oder freie Mitarbeitende.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Verbindungsdaten übermitteln. Senden Sie uns die Zugangsdaten und Verbindungsdetails aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihren Umfang über einen vereinbarten sicheren Kanal.
- Am technischen Termin teilnehmen. Ihre Deel-Administration und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Erste Synchronisierung prüfen. Wir synchronisieren zunächst einige wenige Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen in MuchSkills deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und gegebenenfalls Tags.
- Umfang erweitern. Wir aktivieren die Synchronisierung für alle einbezogenen Personen. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Erfolg prüfen
- Unter Team/Org › Members finden Sie die ausgewählten Personen.
- Die ausgewählten Personen haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden unter My Circle.
Benefits
Ihre Vorteile
- Deel bleibt die führende Datenquelle. Personaldaten werden einmal in Deel erfasst, MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene auf Ihrem HR-System. Kompetenzen, Zertifikate und Projekthistorie liegen neben den Personaldaten, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen einsatzbereit für Filter, Lückenanalysen und Team Builder an.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Pflichtfelder sind nur Name und E-Mail-Adresse. Synchronisieren Sie möglichst viele der übrigen Felder, denn jedes einzelne macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, alle Ansichten |
| E-Mail-Adresse | Pflicht | Zuordnung und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Personen anmelden |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt die Zuordnung automatisch aus Deel |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung des Umfangs |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filter, zum Beispiel Angestellte oder freie Mitarbeitende |
| Abwesenheiten | Empfohlen | Verfügbarkeit im Team Builder und in My Circle. Nur Zeiträume und Prozentangaben |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel Gesellschaft, Team oder Kostenstelle. Bitte stimmen Sie diese vorab mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Folgende Daten werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, selbst wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder sonstige Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie Angaben zu politischer Einstellung, Religion oder Gesundheit.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie in Deel ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlässt nichts außerhalb Ihres festgelegten Umfangs Ihr System. Alternativ gibt es einen Länderfilter in MuchSkills: Datensätze außerhalb des Filters werden ignoriert und nicht gespeichert. Welche Variante zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen aus: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Deel oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide in die Allowlist auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb der Sichtbarkeit des Integrationsbenutzers in Deel oder außerhalb des Umfangsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Umfang |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Umfangs oder hat in Deel selbst keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte im Umfang enthalten und die Berichtslinien in Deel gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Deel weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Deel an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Deel oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Allowlist auf |
| Die Synchronisierung läuft nicht mehr | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert bzw. hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugang in Deel und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Deel ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als „Contact us“ angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Deel wird über eine individuelle Einrichtung angebunden und nicht über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest direkt über HTTPS aus Deel. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir einzelne Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Deel ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann, sodass nur Personen im festgelegten Umfang Ihr System überhaupt verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills eingehende Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit „Sync Now“ außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Datumsangaben und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwort-Manager. Niemals per einfacher E-Mail.