Belegen Sie, dass jede Person für ihre Arbeit qualifiziert ist
Kunden, Anbieter, Aufsichtsbehörden und Auditoren stellen alle dieselbe Frage: Ist diese Person für diese Aufgabe qualifiziert?
Mit MuchSkills liegt die Antwort bereit: die Zertifikate, Lizenzen, Kompetenzen und Schulungen jeder Person, abgeglichen mit den Anforderungen ihrer Rolle und ihrer Kunden.
Ihre Kompetenznachweise liegen an fünf Orten
Die Nachweise gibt es meist. Sie sind aber verstreut, sodass jede Anfrage mit tagelangem Zusammensuchen beginnt.
Das LMS
Kursabschlüsse, aber keine Lizenznummern und keine Zertifikate, die anderswo erworben wurden.
E-Mail-Anhänge
Zertifikate als PDF in E-Mail-Postfächern, und niemand weiß, welche Version die aktuelle ist.
Eine Tabelle pro Team
Ablaufdaten, von Hand eingetragen, neben einem Rollendokument, das in einer anderen Datei liegt.
Im Kopf der Führungskraft
Man weiß, wer wofür qualifiziert ist, bis die Führungskraft in Urlaub geht oder wechselt.
In regulierten Branchen wird eine Kompetenzlücke zum Haftungsrisiko.
Ein Datensatz für alle Anforderungen, die Sie erfüllen müssen
Mit diesen Anfragen kommen Compliance-, Qualitäts- und Delivery-Teams zu uns. Die Formulierungen unterscheiden sich, die Datenbasis ist dieselbe: Sie hinterlegen die Nachweise einmal und beantworten jede Anfrage daraus.
Kunden
Nachweis, dass alle in ihrem Projekt über die geforderten Zertifikate und Schulungen verfügen, samt Belegdateien.
Anbieter
Genügend zertifizierte Personen für jedes Partnerprogramm und jede Partnerstufe, im Bericht nach Anbieter aufgeschlüsselt.
Aufsichtsbehörden und Zertifizierungssysteme
Branchenprogramme wie BHBIA und EPHMRA, jährlich erneuert, mit Zertifikatsnummern und Daten.
Normen und Auditoren
Dokumentierte Kompetenz pro Person und Rolle, mit validierten Kompetenzen und Änderungsverlauf.
Ihre eigenen Regeln
Interne Freigaben und Pflichtschulungen wie DSGVO, abgebildet als Badges und Rollenanforderungen.
Anforderungen nach Rolle, Team und Kunde
Legen Sie fest, welche Zertifikate, Kompetenzen und Schulungen jede Rolle braucht, und definieren Sie je Kompetenz ein Sollniveau. Sehen Sie in Echtzeit, wer die Rollenanforderungen erfüllt, wer nicht und wer kurz davor ist, herauszufallen.
- Erforderliche NiveausEinsteiger, Fortgeschrittener oder Experte für jede Kompetenz.
- Fehlende ZertifikateEin fehlendes oder abgelaufenes Zertifikat wird direkt neben der Kompetenzlücke angezeigt.
- Beliebige GruppeFiltern Sie nach Standort, Abteilung, Team oder Führungskraft.
Nachweis, dass jemand geprüft hat
Jedes Zertifikat enthält Lizenznummer, Daten und Nachweisdatei. Führungskräfte validieren Zertifikate und Kompetenzen, sodass ersichtlich ist, was von wem geprüft wurde.
Maria LindLücken geschlossen, bevor andere sie entdecken
Inhaber werden 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Zertifikats sowie am Ablauftag erinnert. Legen Sie ein Zertifikat oder eine Kompetenz als Entwicklungsziel für eine Person oder für Hunderte fest, und im Verlauf ist ersichtlich, wann die Lücke geschlossen ist.
Verlauf und Nachweise auf Anfrage
Jede Änderung an einem Zertifikat wird protokolliert: wer sie vorgenommen hat, was geändert wurde und wann. Der Zertifikatsverlauf wird nie überschrieben. Wählen Sie Personen aus, auch ehemalige Mitarbeitende, und laden Sie alle Zertifikate und Nachweisdateien für den Auditor herunter.
Eine Kompetenzmatrix, die aktuell bleibt
Eine Qualifikationsmatrix zeigt, wer worin geschult ist. Eine Kompetenzmatrix hält für jede Rolle fest, welche Kompetenzen auf welchem Niveau nötig sind, welche Zertifikate samt Ablaufdatum dazugehören und ob die einzelnen Personen die Anforderungen heute erfüllen.
In MuchSkills ist sie live. Sie wird aktualisiert, wenn jemand ein Zertifikat hinzufügt, wenn eine Führungskraft eine Kompetenz bestätigt und wenn Ihr HR-System eine Person in ein anderes Team oder Büro versetzt.
Nachweise, die Sie prüfen können
Blue Mantis, Sermo und Versent verwalten die Zertifizierungen ihrer Mitarbeitenden in MuchSkills.
Nutzt, was Sie bereits haben
Ihr HR-System meldet Eintritte, Wechsel und Austritte, sodass Standorte, Teams und Führungskräfte stets stimmen. Frühere Schulungen und vorhandene Zertifikate werden ab dem ersten Tag übernommen.
Personenbezogene Kundendaten werden in der EU gehostet und nie zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet, und MuchSkills ist DSGVO-konform. SSO, SCIM und die offene API sind in jedem Plan enthalten, und unser ISMS orientiert sich an ISO/IEC 27001, die Zertifizierung läuft. Details finden Sie in unserem Trust Center.
- HR-SystemeWorkday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR und Dayforce: einige von über 30 HRIS-Konnektoren.
- LernenPercipio, Udemy und jedes andere LMS. Abgeschlossene Schulungen werden importiert.
- ZertifikateBeim Onboarding aus Ihrer Tabelle oder aus Anbieter-Exporten importiert, Credly-Badges mit einer Lizenz für Credly Workforce.
Fragen vor der Buchung
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist Kompetenzmanagement-Software?
Erfasst wird, welche Kompetenzen jede Rolle braucht, was jede Person mitbringt und wo Lücken bestehen. In einer regulierten Organisation gehören neben Kompetenzen und Schulungen auch Zertifikate mit Lizenznummern und Ablaufdaten dazu. MuchSkills speichert zusätzlich die Nachweisdateien und den Änderungsverlauf, sodass ein einziger Datensatz Kunden, Anbietern, Auditoren und Teamleitungen Auskunft gibt.
Welche Anforderungen und Branchen deckt MuchSkills ab?
Alle Anforderungen, die Ihre Mitarbeitenden erfüllen müssen: Vorgaben von Kunden und Projekten, Partnerprogramme von Herstellern wie AWS, Microsoft und Cisco, Branchenstandards wie BHBIA und EPHMRA in der Marktforschung im Gesundheitswesen, Schulungen wie GCP und DSGVO sowie die Kompetenznachweise, die Normen wie ISO/IEC 27001 fordern.
Können wir Kompetenzen über mehrere Standorte und Länder hinweg nachverfolgen?
Ja. Standort, Abteilung und Team kommen aus Ihrem HR-System, sodass sich jede Anforderung und jeder Bericht nach Standort filtern lässt und jede Führungskraft ihr eigenes Team sieht.
Können wir die Kompetenz ehemaliger Mitarbeitender nachweisen?
Ja. Die Zertifikatshistorie bleibt für ausgeschiedene Mitarbeitende erhalten, und ein Audit-Download kann ehemalige Beschäftigte mit ihren Zertifikaten, Nachweisdateien und ihrer Historie enthalten.
Können wir unsere bestehenden Schulungsnachweise und Zertifikate übernehmen?
Ja. Vorhandene Zertifikate werden beim Onboarding aus einer Tabelle oder aus Herstellerexporten importiert, abgeschlossene Schulungen lassen sich importieren, und Credly-Badges können synchronisiert werden, wenn Sie eine Lizenz für Credly Workforce haben.
Brauchen wir CSRD-Nachweise zur Belegschaft auch bei weniger als 1.000 Beschäftigten?
Die CSRD-Berichterstattung nach ESRS S1 (Eigene Belegschaft) ist für Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. € Umsatz Pflicht. Unterhalb dieser Schwellen verlangen berichtspflichtige Kunden dieselben Nachweise von ihren Lieferanten. Die Dokumentation, mit der Sie Kunden, Herstellern und Prüfern Auskunft geben, deckt auch das ab.
Leitfaden zur ESRS-S1-Berichterstattung lesenWas kostet es?
Compliance ist eine Organisationslizenz, deren Preis sich nach der Anzahl der Personen richtet, deren Zertifikate Sie verwalten. Andere Pläne kombinieren eine jährliche Plattformgebühr mit einem Preis pro Nutzer. Umfang und Preis des Onboardings richten sich nach Ihrer Organisation und stehen vor Vertragsunterzeichnung fest. Buchen Sie eine Demo, und wir senden Ihnen ein Angebot.
Demo buchen60-minütige Demo: Bringen Sie eine Rolle mit
Buchen Sie 60 Minuten mit Daniel Nilsson. Bringen Sie eine Rolle mit, für die Sie verantwortlich sind, samt den erforderlichen Zertifikaten und Kompetenzen, und sehen Sie, wer die Anforderungen erfüllt, was als Nächstes abläuft und was Sie einem Prüfer vorlegen würden.
Sind alle im Pharmaprojekt für das Audit des Kunden nächste Woche zertifiziert?
Ja, eine Verlängerung steht an. 24 von 24 verfügen über BHBIA und EPHMRA. Eine BHBIA-Verlängerung steht in 7 Tagen an, die Person wurde bereits erinnert.
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