Eine Skill-Gap-Analyse, die klärt: „Haben wir die Kompetenzen?“
Für HR-Verantwortliche, Führungskräfte und Leitungsteams, die eine klare Antwort brauchen. Nutzen Sie die Vorlage in 4 Schritten weiter unten, übernehmen Sie die Beispielanalysen und führen Sie alles mit Live-Daten durch, die Ihre Mitarbeitenden selbst aktuell halten. Entscheiden Sie dann, wen Sie weiterqualifizieren, wen Sie umschulen und wofür Sie neu einstellen.
Eine Lücke, die Sie nicht sehen, können Sie nicht schließen
Die meisten Skill-Gap-Analysen sind veraltet, bevor jemand danach handelt. Die Daten stecken in Tabellen, alten Dashboards und den Köpfen der Führungskräfte.
Eine Lückenanalyse trägt nur, solange die Daten aktuell bleiben. Das gelingt, wenn Mitarbeitende ihren eigenen Entwicklungspfad sehen und ihr Profil deshalb selbst aktuell halten wollen.
- Die Umfrage, die niemand zu Ende ausfülltSie erhalten die Hälfte der Antworten, einen Monat zu spät, und können sie nicht aktualisieren.
- Wenn die Matrix nicht mehr aktuell istEine Kompetenztabelle oder ein Power-BI-Dashboard sieht 6 Monate lang richtig gut aus. Dann wechseln Leute die Rolle, und niemand aktualisiert das Ganze.
- Das LMS, das Kurse zähltEs zeigt 4.000 Abschlüsse. Ob dabei auch nur eine Kompetenz gewachsen ist, zeigt es nicht.
So führen Sie eine Skill-Gap-Analyse in 4 Schritten durch
Geht es nur um ein Team? Dann starten Sie mit der Tabellenvorlage. Geht es um die ganze Organisation? Dann gehen Sie dieselben 4 Schritte in MuchSkills durch. Dort aktualisieren sich die Daten von selbst.
- Legen Sie für jede Rolle oder jedes Projekt Kompetenzen, Niveaus und Zertifizierungen fest. Nutzen Sie als Ausgangspunkt eine Bibliothek mit 20.000 branchenspezifischen Kompetenzen, über 12.000 Tech-Skills und über 9.700 Zertifizierungen, oder fügen Sie eine Stellenbeschreibung ein und erhalten Sie ein vorgeschlagenes Kompetenzprofil.
- Mitarbeitende erfassen ihre Kompetenzen, ihr Niveau, ihr Interesse und ihre Zertifizierungen. Führungskräfte validieren sie. Das Interesse zählt: Es zeigt, wer in die Lücke hineinwachsen möchte.
- Sehen Sie die Lücken nach Person, Rolle, Team, Abteilung und Standort. Erkennen Sie, wo nur 1 Person eine kritische Kompetenz besitzt.
- Entscheiden Sie für jede Lücke, ob Sie weiterqualifizieren, umschulen oder rekrutieren. Prüfen Sie dann in den folgenden Quartalen, ob sich die Lücke tatsächlich schließt.
6 Skill-Gap-Analysen, die sich in diesem Quartal lohnen
Fragen Sie in natürlicher Sprache und erhalten Sie in Sekunden einen strukturierten Bericht mit Kompetenzniveaus, Expertinnen und Experten sowie Lücken, aufgeschlüsselt nach Team oder Rolle. Sehen Sie sich Beispielberichte an.
Haben wir die KI-Kompetenzen, von denen unser Plan ausgeht?
Messen Sie Ihre KI-Kompetenzlücke an den Rollen, die Ihre Strategie erfordert, bevor Sie Budget für Neueinstellungen freigeben.
Wer ist unser einziger Experte?
Erkennen Sie Kompetenzen, über die nur 1 Person verfügt, damit Sie sie absichern können, bevor diese Person geht.
Ist unser Führungsnachwuchs bereit?
Vergleichen Sie die Führungskompetenzen, die Sie brauchen, mit dem, was Ihre künftigen Führungskräfte heute mitbringen.
Welche Zertifizierungen laufen vor dem Audit ab?
Sehen Sie fehlende und ablaufende Zertifizierungen nach Rolle, Standort und Datum, noch vor einem Projektstart oder Audit.
Wer könnte diese Rolle intern besetzen?
Definieren Sie die Rolle und sehen Sie, wer ihr am nächsten kommt, auch Mitarbeitende, von deren Kompetenzen HR nie wusste.
Hat die Schulung die Lücke geschlossen?
Verfolgen Sie das Kompetenzwachstum über die Zeit und zeigen Sie dem CFO, welche Lücken das Budget für Personalentwicklung tatsächlich geschlossen hat.
Von Annahmen zu Daten
Im Federal Civil Service Nigerias haben 55.000 Beamtinnen und Beamte aus 46 Ministerien ihre Kompetenzen erfasst. Dabei kamen mehr als 5 Millionen Kompetenzdatenpunkte, über 4.800 Zertifizierungen und über 19.000 Entwicklungsziele zusammen (Projekt PASGA, mit Phillips Consulting). Harald Pihl: „90 % klarerer Überblick über Teamkompetenzen und Projektbereitschaft.“ Intellect EU: „Schluss mit dem Tabellenchaos bei über 200 Mitarbeitenden.“ Höegh Autoliners: „Hat verändert, wie wir über Kompetenzen sprechen: weg von Annahmen, hin zu Daten.“ Kompetenzbasierte Organisationen setzen Mitarbeitende mit 107 % höherer Wahrscheinlichkeit effizient ein und halten Schlüsselkräfte mit 98 % höherer Wahrscheinlichkeit (Deloitte, 2022).
Skill-Gap-Analyse: häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist eine Skill-Gap-Analyse?
Eine Skill-Gap-Analyse vergleicht die Kompetenzen, die Ihr Unternehmen braucht, mit den Kompetenzen, die Ihre Mitarbeitenden heute haben. Sie zeigt, wo es fehlt, nach Rolle, Team oder Standort, damit Sie entscheiden können, ob Sie weiterqualifizieren, umschulen oder einstellen. Gut gemacht zeigt sie außerdem, wer in jede Lücke hineinwachsen möchte, nicht nur, wer es könnte.
Wie führt man eine Skill-Gap-Analyse durch?
Eine Skill-Gap-Analyse läuft in 4 Schritten ab. Legen Sie fest, welche Kompetenzen und Niveaus jede Rolle braucht. Lassen Sie Mitarbeitende ihre aktuellen Kompetenzen, ihr Niveau und ihre Zertifizierungen erfassen. Gleichen Sie Soll und Ist ab, um die Lücken zu finden. Entscheiden Sie dann für jede Lücke, ob Sie weiterqualifizieren, umschulen oder neu einstellen, und verfolgen Sie, ob sie sich mit der Zeit schließt.
Gibt es eine kostenlose Vorlage für die Skill-Gap-Analyse?
Ja. Unsere Vorlage für die Skill-Gap-Analyse ist eine Tabelle, die denselben 4 Schritten folgt und sich für ein einzelnes Team eignet. Für ein ganzes Unternehmen hält MuchSkills die Daten aktuell, weil Mitarbeitende ihre Profile selbst pflegen.
Worauf sollte ich bei Software für die Skill-Gap-Analyse achten?
Gute Software für die Skill-Gap-Analyse hält ihre Daten aktuell, sonst veraltet jeder Bericht. Achten Sie auf Profile, die Mitarbeitende tatsächlich pflegen, auf Validierung durch Führungskräfte, Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten, Filter nach Rolle, Team und Standort sowie die Entwicklung über die Zeit. Außerdem sollte sie sich mit Ihrem HRIS verbinden lassen. MuchSkills bietet all das und ist auf Capterra mit 5,0 bewertet.
Wie misst man eine KI-Kompetenzlücke?
Eine KI-Kompetenzlücke messen Sie, indem Sie festlegen, welche KI- und Datenkompetenzen Ihre Strategie braucht, und diese mit dem abgleichen, was die Leute können und lernen möchten. In MuchSkills stellen Sie Ihre Frage in Alltagssprache, etwa „Zeig mir die KI- und ML-Kompetenzen im Engineering“, und erhalten in Sekunden einen Bericht mit Niveaus, Experten und Lücken.
Was ist der Unterschied zwischen einer Personallückenanalyse und einer Skill-Gap-Analyse?
Eine Personallückenanalyse betrachtet Mitarbeiterzahl und Kapazität: Haben wir genug Leute? Eine Skill-Gap-Analyse betrachtet die Fähigkeiten: Haben diese Leute die richtigen Kompetenzen? Für die Personalplanung brauchen Sie beides. MuchSkills deckt Kompetenzen, Zertifizierungen und Auslastung ab, sodass Sie Lücken sowohl bei den Fähigkeiten als auch bei der Kapazität erkennen.
Funktioniert MuchSkills mit unserem HRIS, und sind die Daten sicher?
Ja. MuchSkills setzt auf HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob und BambooHR auf, und jeder Tarif enthält HRIS-Integrationen und SSO. MuchSkills ist DSGVO-konform, personenbezogene Kundendaten werden in der EU gehostet und niemals zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet.
Erkennen Sie Ihre Lücken, bevor sie Sie einholen
Erfassen Sie ein Team, führen Sie Ihre erste Skill-Gap-Analyse durch und sehen Sie, was Sie haben.