Eine moderne Kompetenzmatrix aufbauen
Für Verantwortliche in HR, Personalentwicklung, Ressourcenplanung und Compliance, die immer wieder gefragt werden: „Haben wir die Kompetenzen?“
MuchSkills ist eine Software für Kompetenzmatrizen. Sie setzt auf Ihrem HRIS auf und zeigt Kompetenzen, Kenntnisstufen, Zertifizierungen und Interessen jeder einzelnen Person in einer gemeinsamen Live-Ansicht.
Linnea B.
Omar S.
Petra N.
Tomás R.Eine Tabelle verrät Ihnen, was Ihre Leute im vergangenen Frühjahr konnten. Eine Live-Kompetenzmatrix zeigt, was sie heute können.
Die Tabelle stimmte ungefähr einen Monat lang
Jemand legt eine Tabelle an und bittet alle, sie auszufüllen. Einen Monat später haben die Leute das Projekt gewechselt, Zertifizierungen bestanden und neue Tools gelernt, und niemand aktualisiert die Zellen.
Kommt dann eine echte Frage auf, etwa wer dieses Projekt leiten kann oder ob wir die nötigen Kompetenzen fürs nächste Jahr haben, stützt sich die Antwort auf Erinnerungen und Slack-Threads.
Niemand hat beschlossen, sie veralten zu lassen. Es ist einfach passiert.
Eine Kompetenzmatrix in Echtzeit, keine Momentaufnahme
Jede Kompetenz, Kenntnisstufe, Zertifizierung und jedes Interesse in einer Live-Ansicht, für eine Person, ein Team oder die gesamte Organisation.
Die Profile gehören den Mitarbeitenden selbst, und der LinkedIn-Import ergänzt ihren beruflichen Werdegang und ihre Ausbildung. So hält die Matrix mit ihnen Schritt.
Eine Momentaufnahme veraltet. Eine Live-Matrix nicht.
- Erfassen Sie Ihre KompetenzenStarten Sie mit einer fertigen Bibliothek aus Kompetenzen und Zertifizierungen und erstellen Sie eine Kompetenztaxonomie, die zu Ihrer Organisation passt.
- Ihre Belegschaft verstehenLegen Sie die entscheidenden Rollen fest und finden Sie heraus, wer die passenden Kompetenzen, Stufen und Zertifizierungen dafür mitbringt.
- Erfolgreiche Teams aufstellenBesetzen Sie Projekte nach bester Eignung, nicht danach, wer zufällig als Erster auf die Slack-Nachricht geantwortet hat.
Software für Kompetenzmatrix und Kompetenzerfassung: Schluss mit dem leeren Blatt
Ein Zertifikat im Ordner beweist wenig. MuchSkills verknüpft jede Zertifizierung mit Kompetenzprofilen, Projektanforderungen und Teamzusammensetzung, damit Ihre Daten Besetzungs- und Schulungsentscheidungen steuern. Wer worin geschult ist, erfahren Sie unter Software für die Qualifikationsmatrix.
Niemand sollte „Kubernetes“ auf 5 verschiedene Arten schreiben müssen.
Über 100.000 Fachkräfte in MuchSkills erfasst.
Über 12.000 technische Kompetenzen
Ihre Entwicklerinnen und Entwickler wählen ihre Tools aus einer Liste aus. So werden sie bei jeder Suche gefunden.
9.700+ Zertifizierungen
Wählen Sie die exakte AWS-, Azure- oder ISO-Zertifizierung aus dem Katalog, damit alle sie gleich erfassen.
Kompetenztaxonomie erstellen oder importieren
Behalten Sie das Modell, das Sie bereits aufgebaut haben, oder entwickeln Sie eines gemeinsam mit uns. Kein zweites Taxonomie-Projekt.
20.000 branchenspezifische Kompetenzen
Behalten Sie auch Ihre Leute in Vertrieb, Betrieb und Support im Blick, nicht nur die Entwicklerinnen und Entwickler.
Evidenzbasierte Methodik
Auf Basis veröffentlichter Forschung. Laut Deloitte (2022) setzen kompetenzbasierte Organisationen Mitarbeitende mit 107 % höherer Wahrscheinlichkeit effizient ein.
Professionelles Onboarding und Training
Strukturiertes Onboarding, damit alle schnell einsteigen und die ersten Daten, die Sie sehen, verlässlich sind.
Mitarbeitende halten sie aktuell
Die Mitarbeitenden aktualisieren ihre Profile, weil es ihre eigenen sind und sie ihre Entwicklung zeigen. Die Profilvollständigkeit liegt meist zwischen 70 % und dem oberen 80-Prozent-Bereich.
Die Skill-Gap-Analyse wird zum Filter, nicht zum Projekt
Sobald Ihre Kompetenzmatrix live ist, führen Sie die Skill-Gap-Analyse direkt darin durch. So erkennen Sie fehlende Kompetenzen, Bedarf an Weiterqualifizierung und Umschulung sowie neue Risiken. Sie sehen, wie sich Kompetenzen auf Personen und Teams verteilen, und entscheiden dann, wo Sie schulen, umbesetzen oder neu einstellen. Auf diese Fragen liefert sie Antworten.
Eine Lücke, die Sie sehen, können Sie auch schließen.
- Haben wir die Kompetenzen für die Zukunft?
- Produktivitätstools und SoftwarekompetenzWer beherrscht die Tools wirklich, für die Sie bezahlen?
- Breite der ExpertiseWie breit oder schmal ist jedes Team aufgestellt?
- FührungskompetenzenWer ist bereit, als Nächstes Führung zu übernehmen?
- Technische KompetenzenWo ist der Stack dünn besetzt?
- Verborgene ExpertiseWer kann mehr, als die Stellenbezeichnung verrät?
- Anzahl der Mitarbeitenden pro Kompetenz
- Verteilung der Kompetenzstufen
- Kompetenzlücken und Risiken
- Potenziale bei Fähigkeiten und KompetenzenWelche Lücken lassen sich aus den eigenen Reihen schließen?
- Entwicklung von Teammitgliedern planen
- Chancen für Weiterqualifizierung und Recruiting finden
Integrierte Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten, die Sie an fällige Verlängerungen erinnert
Aktive, bald ablaufende und abgelaufene Zertifizierungen an einem Ort, jeweils mit Nachweis, verantwortlicher Person, Ausstellungs- und Ablaufdatum. Automatische Erinnerungen gehen an alle Zertifikatsinhaber, und Führungskräfte sehen den Status, sodass niemand Verlängerungen hinterherlaufen muss.
Jeder Eintrag hat einen Audit-Trail, ausgelegt auf ISO 9001 Abschnitt 7.2 und abgestimmt auf die Nachweisanforderungen von ISO 27001, AS9100 und CSRD/ESRS S1.
Ein abgelaufenes Zertifikat kann eine Ausschreibung kosten. Hier sehen Sie es kommen.
Individuelle Kompetenzerfassung in der Sprache Ihrer Organisation
Jede Organisation hat ihre eigene Struktur, Strategie und eigene Anforderungen an Fähigkeiten. Passen Sie Ihre Kompetenztaxonomie so an, dass sie die Kompetenzen abbildet, die für Sie zählen, statt einer generischen Liste.
Ihre Organisation spricht keine Standardsprache. Ihre Matrix sollte das auch nicht.
Kulturelle und verhaltensbezogene Kompetenzen
Erkennen Sie, wer coacht, vermittelt und auch ohne Anleitung gut arbeitet, damit sich Teams selbst steuern können.
Einzigartige Expertise
Finden Sie die eine Person, die sich mit CO₂-Abscheidung, Salesforce-APIs, KI oder Logistik auskennt, bevor Sie dafür jemanden einstellen.
Sprachen
Wissen Sie, wer den Call mit dem deutschen Kunden übernehmen kann, und auf welchem Niveau.
Produkt- und Servicewissen
Sehen Sie, wer jede Funktion und jeden Service, den Sie anbieten, vorführen, betreuen oder verkaufen kann.
Kundenwissen
Setzen Sie Leute, die den Kunden schon kennen, auf sein nächstes Projekt.
Branchenwissen
Zeigen Sie Interessenten, dass Ihr Team bereits in ihrer Branche gearbeitet hat.
Interessen
Erfassen Sie, woran die Leute arbeiten möchten, für bessere Zusammenarbeit und passende Teams.
Individuelle Entwicklung, skalierbar
Die rollenbasierte Lückenanalyse zeigt jeder Person ihre Stärken, ihre fehlenden Kompetenzen und den nächsten Schritt. Verfolgen Sie Fortschritte, validieren Sie Kompetenzen und richten Sie die Entwicklung an den Rollen aus, die Sie künftig brauchen.
Wer sieht, wie er sich weiterentwickelt, hat einen Grund zu bleiben.
- Klare Skill-Gap-Analyse für alleMitarbeitende und Führungskräfte sehen Stärken und Entwicklungsfelder in einer einfachen, strukturierten Ansicht.
- Zielsetzung mit KI-UnterstützungWählen Sie ein Weiterqualifizierungsziel und erhalten Sie einen persönlichen Entwicklungsplan auf Basis Ihrer echten Kompetenzdaten.
- Nachverfolgung und MonitoringVerfolgen Sie den Fortschritt der Weiterqualifizierung über die Zeit, mit Verlauf über Personen, Teams und Abteilungen hinweg.
Geben Sie Führungskräften die Daten, um Menschen zu entwickeln, nicht nur zu führen
Jede Führungskraft sieht Kompetenzen, Zertifizierungen, Entwicklungsverlauf und Ziele jeder einzelnen Person und startet mit einem Klick eine Skill-Gap-Analyse für jede beliebige Rolle. Im 1:1-Gespräch sollte es um mehr gehen als um die Tickets dieser Woche.
„Unsere Führungskräfte führen bessere 1:1-Gespräche als je zuvor.“ Marcus Thomas
- Kompetenzbewertungen für jede Rolle durchführen
- Entwicklung von Kompetenzen und Fähigkeiten über die Zeit verfolgen
- Zertifizierungsvorgaben einhalten
- Kompetenzen schnell validieren und verifizieren
Kompetenzbasierte interne Mobilität
Lassen Sie Kompetenzen statt Titel über Karriereschritte entscheiden. Mitarbeitende sehen ihre Entwicklungspfade, Führungskräfte sehen, wer bereit ist, und HR sieht eine aktuelle interne Pipeline.
Beschreiben Sie eine neue Rolle, und MuchSkills schlägt die erforderlichen Kompetenzen und Stufen vor. Anschließend sehen Sie, wer schon passt, wer nah dran ist und wo die tatsächlichen Lücken liegen, und zwar bevor Sie einen Recruiter anrufen.
Ihre nächste Neueinstellung hat vielleicht schon einen Firmenausweis.
Amira HaddadBusiness Partner FinanzenSAP S/4HANAChange managementVerfügbar ab MärzMöchte: Transformation roles
Lukas BergProzessanalystChange managementSAP S/4HANA50 % ab nächstem MonatMöchte: Project leadership- Interne Stellenbesetzung, vereinfachtDefinieren Sie eine neue Rolle und sehen Sie, welche Mitarbeitenden am besten passen.
- Persönliche Einblicke in die RollenpassungMitarbeitende sehen, wie sie zu internen Rollen passen und welche Kompetenzen sie aufbauen sollten, um sich mehr Optionen zu eröffnen.
- Datenbasierte KarrieregesprächeFührungskräfte bringen aktuelle Rollenpassung und KI-gestützte Vorschläge in jedes 1:1-Gespräch ein.
Kompetenzberichte für die Geschäftsführung auf Abruf
Liefern Sie dem Vorstand Zahlen. MuchSkills erstellt aus anonymisierten Kompetenzdaten, Mitarbeiterzielen und Ihrer Strategie Berichte zu Stärken, Kompetenzlücken und Entwicklungen bei den Fähigkeiten.
Gehen Sie mit Zahlen in die Vorstandssitzung, nicht mit Anekdoten.
„Hat verändert, wie wir über Kompetenzen sprechen: weg von Annahmen, hin zu Daten.“ Höegh Autoliners
Management-Sicht · kritische Kompetenzen
ExperteMittelAnfänger
Kompetenzbasierte Teams mit Klarheit und Sicherheit aufstellen
Team Builder macht aus Ihrer Kompetenzmatrix ein Team. Besetzen Sie nach dem, was Menschen können und gern machen möchten, nicht nur danach, wer gerade Zeit hat.
Wer frei ist, ist ein Anfang. Wer passt, ist die Antwort.
„90 % mehr Transparenz über Teamkompetenzen und Projektbereitschaft.“ Harald Pihl
Linnea BergSenior consultant · on the bench96% fitEXPAzureEXPDatabricksZERTIFIKATAZ-305
Omar SaidConsultant · rolls off wk 4191% fitEXPAzureMITTELdbtZERTIFIKATDP-203Petra NovakConsultant · 50% from wk 4278% fitMITTELAzureEXPPython
Tomás ReyesJunior · wants this project64% fitMITTELAzureANFDatabricks- Festlegen, was das Projekt brauchtDurchsuchen Sie die Kompetenztaxonomie, um genau die Fähigkeiten, Zertifizierungen und Erfahrungsstufen festzulegen, die das Projekt erfordert.
- Sehen, wer passt und wer frei istSehen Sie Kompetenzen, Zertifizierungen, Kenntnisstand, Skill Will und aktuelle Zuteilung jeder Person an einem Ort. Kein Abgleich zwischen Tabellen.
- Team bestätigen oder Lücken aufdeckenPrüfen Sie Kompetenzabdeckung, Verteilung der Kenntnisstufen und Verfügbarkeit, bevor Sie sich festlegen. Gibt es eine Lücke, fällt sie Ihnen jetzt auf und nicht erst zwei Wochen nach Projektstart.
Intelligentere Ressourcenplanung und Prognosen für Projekte
Sehen Sie, wer nächsten Monat frei ist, bevor Sie einem Kunden einen Starttermin zusagen. Auslastungsberichte und Kapazitätsplanung liegen direkt neben den Kompetenzdaten.
Ein Starttermin sollte eine Tatsache sein, keine Hoffnung.
- Gebucht
- Geplant
- Überbucht
- Urlaub
- Diese Woche
- ProjektzeitpläneAlle Projekte und Personen im Überblick, mit Projektzuordnung und Zeitaufwand pro Projekt.
- Klarheit bei der AuslastungVerfolgen Sie die Auslastung jeder Person über die Zeit und sehen Sie, wer jetzt und in den kommenden Monaten verfügbar ist.
- CV InventoryFügen Sie eine Angebotsanfrage (RFP) oder Ausschreibung ein und erhalten Sie in Sekunden passgenaue, angebotsfertige Lebensläufe, die stets mit aktuellen, validierten Kompetenzen und Zertifizierungen synchronisiert sind. Verfügbar seit Januar 2026.
MuchSkills ist für alle, bei denen die Frage landet: „Haben wir jemanden dafür?“
Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
Ihre Beraterinnen und Berater sind Ihr Produkt. Fragen Sie in natürlicher Sprache nach Kompetenzen, Zertifizierungen und Verfügbarkeit und erhalten Sie die passende Shortlist in Sekunden statt Tagen.
HR- & Personalentwicklungsabteilungen
Was Sie nicht sehen, können Sie nicht entwickeln. Verschaffen Sie sich ein aktuelles, verlässliches Bild der Kompetenzen Ihrer Belegschaft und machen Sie daraus einen Personalentwicklungsplan, der an Geschäftsergebnisse geknüpft ist.
Tech- & Produktteams
Kompetenzen ändern sich schneller als Stellenbezeichnungen. Sehen Sie, was Ihre Engineers heute können, und richten Sie Einstellung, Besetzung und Entwicklung danach aus.
Compliance- & Risikoteams
In einem regulierten Unternehmen ist eine Kompetenzlücke ein Risiko. So bleiben Sie auditbereit: mit Live-Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten und verifizierten Kompetenznachweisen.
Kompetenzbasierte Organisationen
Eine Stellenbezeichnung ist ein Etikett. Kompetenzen sind die Realität. Planen, besetzen und entwickeln Sie auf Basis dessen, was Menschen tatsächlich können.
Ergänzen Sie Ihre HR-Systemlandschaft, statt sie zu ersetzen
Ihre Kompetenzmatrix setzt auf den Systemen auf, die Sie bereits nutzen. Kein 18-monatiges Ablöseprojekt. Kompetenzdaten fließen dorthin, wo Arbeit geplant wird.
Behalten Sie Ihr HRIS. Ergänzen Sie, was ihm fehlt.
- HR-SystemePersonal- und Organisationsdaten kommen aus Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics oder Microsoft AD, sodass niemand sie abtippen muss.
- ProjekttoolsBesetzen Sie mit echten Zuteilungsdaten aus Jira, Tempo, Harvest, Smartsheet, SAP ByDesign und Zoho Projects.
- BI und offene APIBringen Sie Kompetenzdaten in die Power-BI- oder Salesforce-Berichte, die Führungskräfte ohnehin lesen. Jeder Tarif umfasst HRIS-Integrationen, SSO, SCIM und die offene API.
Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, von der Taxonomie bis zur ersten Antwort
Sie müssen kein eigenes Team für ein Kompetenzprojekt abstellen. Unsere Expertinnen und Experten arbeiten bei jedem Schritt Seite an Seite mit Ihrem Team. Sie bringen die Menschen mit. Wir bringen das Playbook.
1. Gestaltung der Kompetenztaxonomie
Legen Sie mit unseren Fachleuten fest, welche Kompetenzen und Zertifizierungen für Ihre Organisation zählen.
2. Kompetenzerfassung der Belegschaft
Erfassen Sie Kompetenzen, Zertifizierungen und Fähigkeiten aller Mitarbeitenden genau und halten Sie sie aktuell.
3. Befähigung & Schulung
Führungskräfte, HR und Personalentwicklung wissen, wie sie die Daten im nächsten 1:1-Gespräch oder in der nächsten Besetzungsrunde nutzen.
4. Von Erkenntnissen zum Handeln
Leiten Sie aus Kompetenzdaten Entscheidungen zur Ressourcenplanung und Entwicklungspläne ab und erzielen Sie messbare Geschäftsergebnisse.
Teams, die ihre Tabelle ausgemustert haben, setzen auf uns
Verifizierte Bewertungen auf G2
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Cut workforce planning time by 60%.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Anerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace ChallengeFragen zur Kompetenzmatrix, klar beantwortet
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas kostet Software für eine Kompetenzmatrix?
Die Preise von MuchSkills gibt es auf Anfrage, abhängig von der Größe Ihrer Organisation und Ihrem Bedarf. Standard-HRIS-Integrationen und SSO sind inklusive. SSO, SCIM und die offene API sind in jedem Tarif enthalten, und Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen und einen eigenen Customer Success Manager.
Sind Kompetenzdaten von Mitarbeitenden bei MuchSkills sicher?
Ja. MuchSkills ist DSGVO-konform und speichert personenbezogene Kundendaten in der Europäischen Union. Personenbezogene Kundendaten werden nicht genutzt, um KI-Modelle von Drittanbietern zu trainieren, feinabzustimmen oder zu verbessern, und den KI-Unterauftragsverarbeitern von MuchSkills ist dies vertraglich untersagt.
So sieht Ihre Kompetenzmatrix mit Ihren eigenen Daten aus
Bringen Sie ein Team oder Ihre gesamte Organisation mit. Wir zeigen Ihnen eine Live-Kompetenzmatrix auf Basis Ihres HRIS und die Fragen, die sie vom ersten Tag an beantwortet.
Wenn das nächste Mal jemand fragt: „Haben wir jemanden, der …“, haben Sie die Antwort, bevor im Thread jemand antwortet.