Kennen Sie Ihre Kompetenzen, bevor der Vorstand fragt
Für HR- und Personalentwicklungsverantwortliche, die die Frage „Haben wir die nötigen Kompetenzen?“ mit Zahlen beantworten müssen, nicht mit Vermutungen.
MuchSkills ist eine Kompetenzmanagement-Plattform, die auf Ihrem HRIS aufsetzt. Ihre Mitarbeitenden halten ihre Kompetenzen, Zertifizierungen und Ziele laufend aktuell, und Sie haben die Antwort in wenigen Minuten. Kein Slack-Thread. Keine Tabelle vom letzten Jahr.
Kompetenzmatrix · alle Teams
ExperteMittelAnfänger
Mit Kompetenzen, die Sie nicht sehen, können Sie nicht planen
Fragen Sie die meisten Organisationen, welche Kompetenzen sie haben, und Sie bekommen eine Tabelle, ein veraltetes Dashboard oder die beste Schätzung einer Führungskraft. Dieser blinde Fleck zeigt sich überall dort, wo HR Ergebnisse liefern soll.
Personalplanung wird zum Ratespiel
Stellen werden extern besetzt, weil die passende interne Person unsichtbar war. Niemand kam auf die Idee, nachzusehen.
Entwicklung, die sie nicht sehen, Mitarbeitende, die Sie nicht halten können
Die Mitarbeiterbefragung bemängelt jedes Jahr „fehlende Entwicklungsmöglichkeiten“. Dann kündigt ein Leistungsträger wegen Entwicklungschancen, die er bei Ihnen nie gesehen hat.
Kursabschluss ist nicht gleich Kompetenz
Ihr LMS zeigt, welche Kurse abgeschlossen wurden, aber nicht, welche Kompetenzen gewachsen sind. Der CFO sieht also nur einen Kostenposten, und die Personalentwicklung bleibt in der Rolle des Auftragsempfängers.
Der Friedhof der guten Vorsätze
Ein Taxonomie-Projekt, das im Sand verlaufen ist. Ein Tool, das nie jemand geöffnet hat. Ein Power-BI-Dashboard, das nach 6 Monaten schon veraltet war. Eine Umfrage, die keiner ausgefüllt hat.
In kompetenzbasierten Organisationen ist die Wahrscheinlichkeit, Mitarbeitende effizient einzusetzen, um 107 % höher und die Wahrscheinlichkeit, Schlüsselkräfte zu halten, um 98 % höher (Deloitte, 2022).
Was sich ändert, wenn Kompetenzen sichtbar werden
Ihr letztes Taxonomie-Projekt ist ins Stocken geraten? Dieses können Sie sich sparen. Sie wählen aus 9.700+ Zertifizierungen, 12.000+ Tech-Skills und 20.000 branchenspezifischen Kompetenzen.
Bewegen Sie die Maus über das Rad
One employee's profile
What they hold, how deep it goes and what a manager has validated.
Mit Zahlen in die Vorstandssitzung
Eine Live-Kompetenzmatrix nach Team, Rolle und Standort zeigt, wo Ihre Strategie abgedeckt ist und wo sie offene Flanken hat. So legen Sie dem Vorstand Daten vor statt Bauchgefühl.
Belegen Sie, dass Weiterbildung die Lücke geschlossen hat
Führen Sie eine Skill-Gap-Analyse durch, setzen Sie das Personalentwicklungsbudget gezielt bei den wichtigsten Lücken ein und zeigen Sie dem CFO danach, bei welchen Kompetenzen es Fortschritte gab. So bleibt das Budget auch bei der nächsten Prüfung erhalten.
Finden Sie die Menschen, die Sie bereits haben
Suchen Sie nach Kompetenzen, Zertifizierungen und Interessen und finden Sie interne Kandidatinnen und Kandidaten, die die einstellenden Führungskräfte gar nicht auf dem Schirm hatten. Menschen wechseln, weil sie gefunden wurden, nicht weil jemand sie kannte.
Projektbesetzung nach Kompetenzen statt aus dem Gedächtnis
Verbinden Sie Jira, Tempo, Harvest oder Smartsheet und bringen Sie die richtigen Personen mit Projekten und Rollen zusammen.
Ein Entwicklungsweg, den man sehen kann
Mitarbeitende setzen sich Entwicklungsziele anhand echter Kompetenzen und verfolgen ihren Fortschritt selbst. Deshalb halten sie ihre Profile aktuell, und deshalb bleiben sie.
Check-ins, die sich lohnen
Führungskräfte sehen vor dem 1:1, welche Stärken, Ziele und Lücken jemand hat. Statt um Aufgaben-Updates geht es im Gespräch dann darum, worin sich die Person verbessern möchte.
Auditfeste Zertifizierungen
Sehen Sie an zentraler Stelle, wer welche Zertifizierung hat. Jeder Eintrag wird mit Audit-Trail dokumentiert, sodass ISO-9001- und ISO-27001-Audits nicht mehr in Hektik ausarten.
Von Annahmen zu Daten
Tabellenchaos bei 200+ Mitarbeitenden beseitigt.
Verifizierte Bewertungen auf G2
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“Cut workforce planning time by 60%.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
90 % bessere Übersicht über die Kompetenzen im Team und die Projektbereitschaft.
Die Veränderung zeigt sich auch im Gesprächsalltag. Marcus Thomas zufolge führen die eigenen Führungskräfte „bessere 1:1s als je zuvor“. Und bei Höegh Autoliners heißt es beim Thema Kompetenzen heute: „von Annahmen zu Daten“.
Anerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace ChallengeKein weiteres Tool für den Friedhof
Die meisten Kompetenzprojekte scheitern, weil die Daten veralten oder sich niemand für die Einrichtung verantwortlich fühlt. MuchSkills ist so gebaut, dass Ihnen das nicht passiert.
Verbindet sich mit
SAP ByDesignFreigegeben für den Einkauf
DSGVO-konformPersonenbezogene Daten werden in der EU gehostetNie zum Training von KI-Modellen Dritter verwendetSSO, SCIM und API in jedem TarifIhr HRIS bleibt die Quelle
MuchSkills verbindet sich mit Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce und mehr. Niemand tippt das Organigramm neu ab, und die Personaldaten bleiben synchron.
Kompetenzen in den Berichten, die Sie schon nutzen
Übertragen Sie Kompetenzdaten über die offene API an Power BI, Salesforce oder jedes andere Tool. Ihre Vorstandsunterlagen erhalten Live-Zahlen, ohne dass Sie ein neues Dashboard pflegen müssen.
Menschen, die das schon einmal gemacht haben
MuchSkills Services unterstützt beim Onboarding, beim Taxonomie-Design, bei der Personalplanung und bei Programmen der Personalentwicklung. Sie müssen das nicht allein konzipieren.
Der Bericht, den Ihr CEO wirklich angefordert hat
MuchSkills-Apps erstellen genau die Berichte und Workflows, die Ihre Organisation braucht, statt Ihre Fragen an ein starres Tool anzupassen.
Gebaut für die Freigabe durch IT und Rechtsabteilung
DSGVO-konform. Personenbezogene Daten werden in der EU gehostet. Sie werden nie zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet.
Klare Antworten, bevor Sie buchen
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist eine Kompetenzmatrix?
Eine Kompetenzmatrix ist eine Übersicht, die zeigt, wer in Ihrer Organisation welche Kompetenzen auf welchem Niveau hat. In einer Tabelle ist sie innerhalb weniger Monate veraltet. In MuchSkills bleibt die Kompetenzmatrix live, weil Mitarbeitende und Führungskräfte ihre Profile selbst aktualisieren. Sie können sie nach Team, Rolle oder Standort ansehen, wann immer jemand fragt, welche Kompetenzen Sie haben.
Wie führt man eine Skill-Gap-Analyse durch?
Eine Skill-Gap-Analyse vergleicht die Kompetenzen, die Ihre Strategie erfordert, mit den Kompetenzen, die Ihre Mitarbeitenden heute haben. MuchSkills zeigt die Lücke über Teams und Rollen hinweg auf Basis aktueller Profildaten, damit Sie Weiterbildung, Einstellungen oder interne Wechsel priorisieren können. Wiederholen Sie die Analyse nach einem Programm, und Sie können zeigen, welche Lücken sich tatsächlich geschlossen haben.
Was ist der Unterschied zwischen Kompetenzmanagement-Software und einem LMS?
Software für Kompetenzmanagement zeigt, welche Kompetenzen Mitarbeitende haben und wie sie sich entwickeln. Ein LMS stellt Kurse bereit und liefert Berichte über Kursabschlüsse. MuchSkills ergänzt Ihr LMS und HRIS, sodass Sie Lernangebote gezielt auf echte Lücken ausrichten und den Erfolg an Kompetenzen belegen können, nicht nur an abgeschlossenen Kursen.
Was bedeuten Talent Mapping und Kompetenz-Mapping?
Beim Talent Mapping und Kompetenz-Mapping erfassen Sie die Kompetenzen, Zertifizierungen und Fähigkeiten aller Mitarbeitenden, um die richtige Person für eine Rolle, ein Projekt oder einen Nachfolgeplan zu finden. MuchSkills übernimmt das auf Basis Ihres HRIS und greift dabei auf eine Datenbank mit über 12.000 Tech-Skills, über 9.700 Zertifizierungen und 20.000 branchenspezifischen Kompetenzen zurück.
Lässt sich MuchSkills als Software für strategische Personalplanung oder Projektbesetzung nutzen?
Ja. MuchSkills liefert die Kompetenzdaten, auf die strategische Personalplanung und Projektbesetzung angewiesen sind. Die Plattform lässt sich mit Projekttools wie Jira, Tempo, Harvest und Smartsheet verbinden, sodass Sie Personen anhand von Kompetenzen und Zertifizierungen Projekten und Rollen zuordnen können.
Wie halten wir die Kompetenzprofile unserer Mitarbeitenden aktuell?
Mitarbeitende halten ihr Kompetenzprofil in MuchSkills aktuell, weil es ihnen selbst etwas bringt. Sie sehen ihren eigenen Entwicklungsweg, setzen sich persönliche Entwicklungsziele und nehmen das Profil mit in die Check-ins mit ihrer Führungskraft. Dank HRIS-Integrationen bleiben Rollen und Teams automatisch synchron. Kundenübergreifend liegt die Profilvollständigkeit meist zwischen 70 % und Werten im oberen 80-Prozent-Bereich.
Hilft MuchSkills beim Teambuilding, auch bei virtuellen Teams?
MuchSkills hilft Ihnen, das richtige Team zusammenzustellen, ist aber kein Tool für Teambuilding-Aktivitäten. Sie sehen die Kompetenzen, Zertifizierungen und Interessen Ihrer Mitarbeitenden über Büros und Remote-Standorte hinweg und können so Projektteams und virtuelle Teams bilden, die zur Aufgabe passen. Für virtuelle Teambuilding-Aktivitäten nutzen Sie MuchSkills zusammen mit Ihrem üblichen Engagement-Programm.
Lässt sich MuchSkills in unser HRIS integrieren?
Ja. MuchSkills lässt sich in HR-Systeme wie Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics und Microsoft AD integrieren. Jeder Tarif umfasst Standard-HRIS-Integrationen, SSO, SCIM und die offene API, Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen, und Kompetenzdaten lassen sich an Power BI oder Salesforce übertragen.
Sind Mitarbeiterdaten in MuchSkills sicher?
Ja. MuchSkills ist DSGVO-konform und hostet die personenbezogenen Daten seiner Kunden in der Europäischen Union. Personenbezogene Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet, und auch den KI-Unterauftragsverarbeitern von MuchSkills ist dies vertraglich untersagt.
Was kostet Kompetenzmanagement-Software?
Die Tarife reichen von Starter bis Enterprise. Jeder Tarif umfasst Standard-HRIS-Integrationen, SSO, SCIM und die offene API, Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen und einen eigenen Customer Success Manager. Aktuelle Tarife und Preise finden Sie auf der Preisseite.
Preise ansehenBringen Sie die Frage mit, die Ihr Vorstand immer wieder stellt
Bringen Sie die Frage mit, die Ihr Vorstand ständig stellt. Wir zeigen Ihnen, welche Antwort MuchSkills darauf liefern würde.
Where should next year's L&D budget go?
Three gaps, ranked. Data engineering, prompt design and accessibility. 62 people already have adjacent skills.
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