Eine Kompetenzplattform, die aktuell bleibt und tatsächlich genutzt wird
Eine konfigurierte MuchSkills-Instanz ist erst der Ausgangspunkt. Professional Onboarding umfasst die drei Leistungen, die daraus eine Plattform machen, auf die sich Ihre Organisation verlassen kann, und zwar vom ersten Tag an.
Die Organisationen, die mit MuchSkills die höchste Adoption und den größten geschäftlichen Nutzen erzielen, haben eines gemeinsam: Sie haben in ein solides Fundament investiert.
Was Professional Onboarding umfasst
Plattformimplementierung und Einrichtung
Eine Plattform, die auf Ihre Organisation abgestimmt ist, wird fester Bestandteil des Arbeitsalltags und nicht zu einem weiteren System, um das alle herumarbeiten.
- Kompetenztaxonomie und Rollenvorlagen, konfiguriert nach den Kategorien, der Hierarchie und der Teamstruktur Ihrer Organisation, damit Führungskräfte ihre Teams vom ersten Tag an wiedererkennen
- Berechtigungsmodell, Teamstruktur und SSO/SAML werden vor dem Go-live korrekt eingerichtet
- Administratorschulung inklusive, vor Ort oder remote
- Bestehende Kompetenzdaten werden bereinigt und importiert (Kompetenzen, Zertifikate, Berufserfahrung und mehr), ganz gleich, ob sie in Excel, einer früheren Plattform oder einem anderen System liegen
- 30-tägige Stabilisierungsphase: Überwachung der Adoptionskennzahlen, Behebung von Datenqualitätsproblemen im Live-Betrieb und bei Bedarf strukturelle Anpassungen
- Zeitplan
- 1 bis 4 Wochen, je nach Komplexität
- Was wir mitbringen
- Erfahrung aus Hunderten von Implementierungen, damit Ihre Konfiguration widerspiegelt, was in der Praxis funktioniert, und nicht nur, was auf dem Papier gut aussieht.
- Ergebnisse
- Plattformkonfiguration, Import von Taxonomie und Rollenvorlagen, Einrichtung des Berechtigungsmodells, Unterstützung bei SSO/SAML, Bereinigung und Migration historischer Daten (Kompetenzen, Zertifikate, Berufserfahrung), Leitfaden zur Benutzerbereitstellung, Administratorschulung, Go-live-Support, 30-tägiges Stabilisierungsmonitoring.
Adoption und Change Management
Mit einer konfigurierten Plattform endet die technische Bereitschaft. Mit nachhaltiger, organisationsweiter Beteiligung beginnt der geschäftliche Nutzen.
- Rollout-Plan, abgestimmt auf Größe, Struktur und Go-live-Zeitplan Ihrer Organisation
- Rollenspezifische Schulungen für Mitarbeitende, Führungskräfte, HR und Geschäftsleitung
- Kommunikationsstrategie, die zuerst das Warum erklärt und erst dann zum Handeln auffordert
- Akzeptanzziele ab dem ersten Tag: über 70 % vollständige Profile bis zum zweiten Monat, und ab dem dritten Monat nutzen Führungskräfte Kompetenzdaten in ihren Entwicklungsgesprächen
- Nutzungskennzahlen werden ab dem Start verfolgt, und für den Fall, dass die Ausfüllquote sinkt, stehen festgelegte Gegenmaßnahmen bereit
- Zeitplan
- Beginnt 3 bis 4 Monate vor dem Launch; das Enddatum wird je Projekt festgelegt
- Was wir mitbringen
- Eine Methodik, die sich in Hunderten von Implementierungen bewährt hat: vom Rollout an einem einzelnen Standort im Mittelstand bis hin zu komplexen, weltweit verteilten Belegschaften, darunter Organisationen mit einer Nutzungsquote von über 90 %.
- Ergebnisse
- Readiness-Analyse und Stakeholder-Mapping, Kommunikationsstrategie und Vorlagen, Konzeption rollenspezifischer Schulungen, Planung der Launch-Abfolge, Dashboard mit Adoptionskennzahlen, Interventionsprotokolle, fortlaufendes Adoptions-Coaching.
Bei den meisten mittelständischen Organisationen (100 bis 500 Personen) dauert das vollständige Onboarding acht bis zwölf Wochen, vom Kickoff bis zur live geschalteten, aktiv genutzten Plattform.
Ideal für
Neue MuchSkills-Kunden
Beratungsunternehmen, in denen die Qualität der Kompetenzdaten von Anfang an Entscheidungen zu Staffing und Ausschreibungen beeinflusst
HR- und Personalentwicklungsteams, die einen strukturierten Rollout statt einer Einrichtung in Eigenregie brauchen
Organisationen mit komplexen Strukturen, etwa mehreren Teams, Standorten oder Geschäftsbereichen
Alle Organisationen, die MuchSkills an ein bestehendes HRIS anbinden
Sie haben noch keine Kompetenztaxonomie? Skills Strategy & Design findet meist vor oder parallel zum Onboarding statt. Die meisten Kunden planen beides zusammen, damit es beim Go-live nicht zu Verzögerungen kommt.
Über 90 % Nutzungsquote in einer komplexen, weltweit verteilten Belegschaft
“Wir haben MuchSkills vor einigen Jahren eingeführt, um die Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden besser zu verstehen und gezielt weiterzuentwickeln. Heute sind unsere Lerndaten fester Bestandteil unseres jährlichen Strategieberichts.”
Höegh Autoliners ist auf mehreren Kontinenten aktiv, und die Belegschaft reicht von Schiffsbesatzungen über den landseitigen Betrieb bis hin zu den Unternehmensfunktionen. Eine Kompetenzplattform in dieser Größenordnung einzuführen und dabei in allen Gruppen gleichermaßen eine hohe Nutzung zu erreichen, ist etwas ganz anderes als die Einführung an einem einzelnen Bürostandort. Das professionelle Onboarding von MuchSkills lieferte die Konfiguration, die Integration und die Begleitung im Change Management, die es dafür brauchte. Das Ergebnis: eine Nutzungsquote von über 90 % und Kompetenzdaten, die heute direkt in den jährlichen Strategiebericht einfließen.
Häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQBrauche ich Professional Onboarding, oder kann mein Team MuchSkills selbst einrichten?
Für Organisationen mit mehr als 100 Nutzern ist Professional Onboarding der empfohlene Weg und für die meisten auch der schnellste zu einer live geschalteten, aktiv genutzten Plattform. Bei weniger als 50 Nutzern und einer einfachen Struktur mit nur einem Standort ist eine Einrichtung in Eigenregie möglich. Für alle dazwischen sowie bei Anforderungen an eine HRIS-Integration, komplexen Teamstrukturen oder bisherigen Erfahrungen mit geringer Adoption von Unternehmenssoftware verbessert Professional Onboarding die Ergebnisse deutlich.
Was umfasst die Plattformimplementierung konkret?
Wir konfigurieren die Plattform so, dass sie Ihre Organisation abbildet: Wir importieren Ihre Kompetenztaxonomie, richten Rollenvorlagen und Teamstrukturen ein, legen Benutzerberechtigungen fest und kümmern uns bei Bedarf um SSO/SAML. Bei Bedarf bereinigen und importieren wir außerdem historische Daten wie Kompetenzeinträge, Zertifikate und Berufserfahrung aus Excel oder früheren Systemen. Wir schulen Ihre Administratoren, begleiten Ihren Go-live und überwachen die Adoptionskennzahlen in den 30 Tagen nach dem Launch. Das Ziel: eine Plattform, die vom ersten Login an abbildet, wie Ihre Organisation arbeitet.
Mit welchen HRIS-Systemen lässt sich MuchSkills integrieren?
MuchSkills bietet native Anbindungen an BambooHR, Workday, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, Dayforce, CatalystOne, Zoho und Microsoft Active Directory. Für Systeme ohne nativen Connector ist eine Integration per API möglich; die technische Einrichtung und die Tests übernehmen wir.
Worin unterscheidet sich das MuchSkills-Onboarding von einer internen Einrichtung?
Der Unterschied liegt in der Tiefe und in der nachweislichen Erfahrung. Eine interne Einrichtung funktioniert bei einfachen Organisationen mit nur einem Standort, doch Konfigurationsentscheidungen, die beim Go-live getroffen werden, lassen sich im großen Maßstab nur schwer rückgängig machen. Unser Team hat Hunderte von Implementierungen durchgeführt und weiß, welche Taxonomiestrukturen, Berechtigungsmodelle und Adoptionsansätze für welche Art von Organisation funktionieren. Außerdem bringen wir erprobte Interventionsprotokolle für die Adoption mit: Sinken die Ausfüllquoten im ersten Monat, haben wir bereits einen Plan.
Kann Professional Onboarding zusammen mit Skills Strategy & Design gebucht werden?
Ja, und für die meisten Neukunden ist das der empfohlene Weg. Wenn Ihre Organisation noch keine Kompetenztaxonomie oder Rollenvorlagen hat, läuft Skills Strategy & Design in der Regel vor oder parallel zur Plattformimplementierung. Wir planen beides gemeinsam, um Verzögerungen beim Go-live zu vermeiden.
Was kostet Professional Onboarding?
Der Preis wird für jede Organisation individuell ermittelt, abhängig von Größe, Komplexität, HRIS-Plattform und Umfang der Adoptionsbegleitung. Sprechen Sie uns an, um ein detailliertes Angebot zu erhalten.
Weitere Services
- Professionelles OnboardingIndividuelle Einrichtung und Onboarding für Endnutzer.
- Kompetenzstrategie & -designTaxonomien und Modelle für Führungskräfte.
- Kompetenzbewertung & -messungIndividuelle Bewertungen und Messungen.
- Strategische PersonalplanungTalentrisiken und künftiger Kompetenzbedarf.
- Individuelle LösungenIntegrationen und Berichte, ganz auf Sie zugeschnitten.
Verifizierte Bewertungen auf G2
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“Our managers are having better 1:1s than ever.”
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Dmitry R.Head of People“Cut workforce planning time by 60%.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
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“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Bereit für den nächsten Schritt?
Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation, und wir erstellen einen detaillierten Onboarding-Plan. Sie sind nicht sicher, welche Leistungen Sie brauchen? Sehen Sie sich die vollständige Leistungsübersicht an.