Wissen, ob Ihre Belegschaft die Strategie umsetzen kann
Für Verantwortliche für Personalplanung, Skills und TOD in multinationalen Unternehmen mit 2.000 bis über 100.000 Beschäftigten. MuchSkills ist eine Skills-Intelligence-Plattform, die auf Workday, SAP SuccessFactors oder Ihrem bestehenden HRIS aufsetzt. Sie erfasst Kompetenzen, Zertifizierungen und Motivation über alle Geschäftsbereiche, Regionen und zugekauften Unternehmen hinweg.
Wenn der Vorstand fragt: „Haben wir die Kompetenzen?“, antworten Sie in wenigen Minuten mit belastbaren Daten statt mit einem Organigramm. Die Daten bleiben belastbar, weil Mitarbeitende und Führungskräfte ihre Profile selbst aktuell halten.
Kompetenzen im Konzern · vs. 3-Jahres-Plan
ExperteMittelAnfänger
Sie haben das Skills-Modul gekauft. Niemand nutzt es.
Kompetenzprojekte in Konzernen scheitern selten beim Softwarekauf. Sie scheitern an der Akzeptanz. Profile bleiben halb leer, Führungskräfte schauen nicht mehr hinein, und die Daten sind veraltet, bevor der erste Konzernbericht steht.
Der Vorstand fragt nach Kompetenzen. Sie haben ein Organigramm.
Der CHRO hat wenige Wochen Zeit, um nach Geschäftsbereich und Region aufzuzeigen, ob die Belegschaft die Strategie für die nächsten 3 bis 5 Jahre umsetzen kann. Ein Organigramm zeigt Berichtslinien, aber nicht, was die Menschen können.
40.000 abgeschlossene Kurse. Was ist daraus entstanden?
Die Personalentwicklung im Konzern kann Abschlüsse zählen. Sie kann aber nicht zeigen, welche Fähigkeiten gewachsen sind oder wo noch Lücken bestehen.
7 Tabellen, 7 Terminologien
Jeder Geschäftsbereich, jede Region und jedes zugekaufte Unternehmen bezeichnet Kompetenzen anders. Wer auf Konzernebene berichtet, gegebenenfalls auch nach CSRD S1-13, muss diese Tabellen von Hand zusammenführen.
Wissen, das mit dem Experten in Rente geht
Welche Rollen an einer einzigen Person hängen, erfahren Sie erst, wenn diese Person kündigt. Dann ist es zu spät, die Übergabe zu planen.
Bei kompetenzbasierten Organisationen ist die Wahrscheinlichkeit, Mitarbeitende effizient einzusetzen, um 107 % höher und die Wahrscheinlichkeit, Schlüsselkräfte zu halten, um 98 % höher. (Deloitte, 2022, „Building tomorrow's skills-based organisation“)
In Minuten klären: Haben wir die nötigen Kompetenzen?
Dem Vorstand ein Gesamtbild der Kompetenzen vorlegen
Strategische Personalplanung auf Basis aktueller Kompetenzdaten, aufgeschlüsselt nach Geschäftsbereich und Region. Bereit für die nächste Vorstandsvorlage, nicht erst für die übernächste.
Bestandsaufnahme der Kompetenzen, bevor das KI-Programm startet
Ermitteln Sie Ihre Kompetenzlücken mit einer Skill-Gap-Analyse, bevor eine digitale oder KI-Transformation startet. Entscheiden Sie dann datenbasiert über Aufbauen, Einkaufen oder Ausleihen, statt Personalzahlen zu schätzen.
Ein Konzernrahmenwerk statt sieben
Bauen Sie die Kompetenztaxonomie Ihres Konzerns auf 20.000 branchenspezifischen Kompetenzen, über 12.000 Tech-Skills und über 9.700 Zertifizierungen auf, statt bei null anzufangen. Alle Geschäftsbereiche berichten nach demselben Rahmen.
Abhängigkeiten von Einzelpersonen erkennen
Talent Mapping zeigt, wer welche Kompetenzen und Zertifizierungen hat. Erkennen Sie Rollen, die an einem einzigen Experten hängen, und sichern Sie sein Wissen, bevor er in Rente geht.
Fähigkeiten nachweisen, nicht Kurszahlen
Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten mit Audit-Trail, entwickelt für ISO 9001 Abschnitt 7.2 und abgestimmt auf die Nachweisanforderungen von ISO 27001, AS9100 und CSRD/ESRS S1.
Akzeptanz, die nach dem Go-live bleibt
Mitarbeitende halten ihre Profile aktuell, weil es ihnen in 1:1-Gesprächen, bei Entwicklungszielen und bei Besetzungsentscheidungen hilft. Deshalb bleiben die Konzerndaten verlässlich.
Menschen vor Ort, nicht nur ein Login
An der Akzeptanz scheitern Rollouts. Darum arbeitet MuchSkills Services mit Ihrem Team an Onboarding, Konzerntaxonomie, Personalplanung und Personalentwicklung.
Fragen Sie nach dem Bericht, nicht nach einem Projekt
Erstellen Sie die Berichte und Workflows, die Ihr Konzern braucht, auf Basis der Kompetenzdaten, die Sie bereits haben, mit MuchSkills-Apps.
55.000 Menschen erfasst
Für den nigerianischen Federal Civil Service haben in Zusammenarbeit mit Phillips Consulting fast 55.000 Beamtinnen und Beamte aus 46 Ministerien ihre Kompetenzen in MuchSkills erfasst. Dabei kamen mehr als 5 Millionen Kompetenzdatenpunkte, über 4.800 Zertifizierungen und über 19.000 Entwicklungsziele zusammen. Eine Akzeptanz in dieser Größenordnung erreichen die meisten Rollouts nie.









55,000
Civil servants
46
Ministries
5,162,945
Skill data points
Verifizierte Bewertungen auf G2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”

“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”

“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Ihr Vorstand will Daten, keine Annahmen. Höegh Autoliners hat diesen Schritt vollzogen.
Anerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026
SHRM Better Workplace ChallengeEine Kompetenzebene für Ihr HCM, kein weiteres Ersatzsystem
Behalten Sie Workday oder SAP SuccessFactors als führendes System. MuchSkills verbindet sich damit und ergänzt die fehlenden Kompetenzdaten, ganz ohne achtzehnmonatiges Ablöseprojekt.
Verbindet sich mit














SAP ByDesignFreigegeben für den Einkauf
Behalten Sie das HCM, für das Sie bereits bezahlt haben
MuchSkills lässt sich mit Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics und Microsoft AD sowie mit Jira, Tempo und Smartsheet verbinden. Nichts muss abgelöst werden.
Kompetenzen und Kosten Seite an Seite in der Vorstandsvorlage
Übertragen Sie Kompetenzdaten über die offene API nach Power BI oder Salesforce. So sehen CHRO und CFO die Kompetenzen neben Personalbestand und Kosten.
Gemacht für konzernweite Rollouts
SSO, SCIM und die offene API gibt es in jedem Tarif. Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen und einen dedizierten Customer Success Manager, der den Rollout geschäftsbereichsübergreifend vorantreibt.
Gemacht für das Gespräch mit dem Betriebsrat
Mitarbeitende erstellen und pflegen ihre Profile selbst. Personenbezogene Daten werden in der EU gehostet, und MuchSkills ist DSGVO-konform.
Ein Einwand weniger bei der Datenprüfung
Personenbezogene Kundendaten fließen nie in das Training von KI-Modellen Dritter, und KI-Unterauftragsverarbeitern ist das vertraglich untersagt. Das können Sie Rechtsabteilung und Betriebsrat genau so sagen.
Fragen von Verantwortlichen für Personalplanung
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist eine Skills-Intelligence-Plattform?
Eine Plattform für Skills Intelligence verschafft Ihnen einen aktuellen, durchsuchbaren Überblick über die Kompetenzen, Zertifizierungen und Fähigkeiten in Ihrer Organisation. MuchSkills setzt auf Ihrem HRIS auf und liefert, was dort fehlt: Kompetenzdaten, die Mitarbeitende und Führungskräfte selbst aktuell halten. Großunternehmen nutzen MuchSkills für die Analyse von Kompetenzlücken (Skill-Gap-Analyse), strategische Personalplanung, Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten und Ressourcenplanung. So beantworten sie die Frage „Haben wir die Kompetenzen?“ in Minuten.
Worin unterscheidet sich MuchSkills vom Skills-Modul in Workday oder SuccessFactors?
MuchSkills ersetzt weder Workday noch SAP SuccessFactors, sondern wird an diese Systeme angebunden und ergänzt sie um eine Kompetenzebene, die wirklich genutzt wird. Die Skills-Module der meisten HCM-Systeme kommen über eine geringe Nutzung nicht hinaus. Deshalb sind die Daten lückenhaft und wenig verlässlich. MuchSkills ist darauf ausgelegt, dass Mitarbeitende und Führungskräfte ihre Profile selbst aktuell halten. Über die offene API können Sie die Daten an Power BI oder jedes andere Tool weitergeben.
Wie führt man eine Skill-Gap-Analyse in einem Großunternehmen durch?
Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme. In MuchSkills erfassen die Mitarbeitenden ihre Kompetenzen und Zertifizierungen in einem gemeinsamen Rahmenwerk. Dann gleichen Sie ab, was der Konzern hat und was die Strategie der nächsten 3 bis 5 Jahre verlangt, nach Geschäftsbereich und Region. Die Kompetenzlücke zeigt, wo Sie über Personalentwicklung aufbauen, über Einstellungen einkaufen oder über Partner ausleihen. Der nigerianische Federal Civil Service hat fast 55.000 Menschen in 46 Ministerien erfasst.
Was ist eine Kompetenzmatrix, und funktioniert sie auch im Konzernmaßstab?
Eine Kompetenzmatrix zeigt, welche Personen welche Kompetenzen haben. Als Tabelle funktioniert sie für ein Team und stößt bei tausend Personen an ihre Grenzen. MuchSkills erstellt die Kompetenzmatrix Ihrer Mitarbeitenden aus aktuellen Profilen, sodass Sie nach Team, Geschäftsbereich, Region oder Zertifizierung filtern können, ohne sie jedes Quartal neu aufzubauen. Die Datenbank umfasst über 12.000 Tech-Skills, über 9.700 Zertifizierungen und 20.000 branchenspezifische Kompetenzen.
Was bedeuten Competency Mapping und Talent Mapping im Personalwesen?
Competency Mapping verknüpft die Kompetenzen, die jede Rolle erfordert, mit den Personen, die sie mitbringen. Talent Mapping funktioniert umgekehrt: Es zeigt, wo Ihre fähigen Leute sind und wer in kritische Rollen nachrücken könnte. MuchSkills leistet beides auf Basis derselben aktuellen Kompetenzdaten. Zudem zeigt es, welche Rollen von einem einzelnen Experten abhängen, damit Sie planen können, bevor diese Person in Rente geht.
Kann MuchSkills bei der Personalplanung für KI helfen?
Ja. Bevor ein KI- oder Digitalprogramm startet, liefert Ihnen MuchSkills eine Bestandsaufnahme der heute vorhandenen Kompetenzen. Sie sehen die KI-Kompetenzlücke nach Geschäftsbereich und entscheiden datenbasiert, was Sie aufbauen, einkaufen oder ausleihen. Die Daten Ihrer Mitarbeitenden bleiben geschützt: MuchSkills verwendet personenbezogene Kundendaten nie, um KI-Modelle Dritter zu trainieren, feinabzustimmen oder zu verbessern.
Wird MuchSkills die Prüfung durch unseren Betriebsrat bestehen?
Jeder Betriebsrat entscheidet für sich, doch MuchSkills ist darauf ausgelegt, das Gespräch zu erleichtern. Die Mitarbeitenden legen ihre Profile selbst an und pflegen sie. Personenbezogene Daten werden in der EU gehostet, MuchSkills ist DSGVO-konform, und personenbezogene Daten von Kunden werden niemals zum Training von KI-Modellen Dritter genutzt. Termin buchen, und wir zeigen Ihrem Team, wie die Daten verarbeitet werden.
Ist MuchSkills eine Software zur Verwaltung beruflicher Zertifizierungen?
Ja. MuchSkills erfasst die Zertifizierungen der Mitarbeitenden zusammen mit ihren Kompetenzen, gestützt auf eine Datenbank mit über 9.700 Zertifizierungen, und jeder Eintrag hat einen Audit-Trail. MuchSkills ist auf ISO 9001 Abschnitt 7.2 ausgelegt und auf die Nachweisanforderungen von ISO 27001, AS9100 und CSRD/ESRS S1 abgebildet. Das Konzernreporting stützt sich auf eine Quelle statt auf 7 Tabellen, sodass die Auditnachweise bereitliegen, wenn der Auditor fragt.
Vor der nächsten Vorstandsvorlage
Ihre nächste Vorstandsvorlage ist lange vor jedem HCM-Upgrade fällig. Termin buchen, und wir zeigen Ihnen, wie ein konzernweites Kompetenzbild für eine Organisation Ihrer Größe aussieht. Lieber erst eine Frage stellen? Kontaktieren Sie uns.
Can the group deliver the three-year AI plan?
Not yet, in two divisions. Nordics and UK are above the 70% readiness target. DACH and Iberia are not.



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