Kompetenzmanagement-Software, die zeigt, was Ihre Mitarbeitenden können
MuchSkills bietet Führungskräften aus HR, Personalentwicklung und Ressourcenplanung eine durchsuchbare Gesamtansicht der Kompetenzen, Niveaus und Zertifikate in der gesamten Organisation.
Es setzt auf Ihrem HR-System auf und liefert Ihnen schnell eine Menge echter Kompetenzdaten.
Die meisten Organisationen haben Kompetenzen, die sie nicht sehen
Kompetenzen verstecken sich in Lebensläufen, die nach der Einstellung abgeheftet wurden, in veralteten Tabellen, in LMS-Daten, die nur Kurse auflisten, und in den Köpfen der Führungskräfte. Durchsuchbar ist davon nichts.
Eine externe Einstellung
Eine Stelle wird extern besetzt, weil die richtige Person intern nie gefunden wurde.
Ein Budget, das niemand begründen kann
Niemand kann zeigen, welche Kompetenz durch die Schulung gewachsen ist.
Halb leere HR-Felder
Das HR-System verwaltet die Personaldaten, doch die Felder für Kompetenzen bleiben halb leer.
Einsatzplanung aus dem Kopf
Projekte bekommt, wer der Führungskraft gerade einfällt, nicht, wer passt.
Nur 8 % der Organisationen verfügen über verlässliche Daten zu den Kompetenzen ihrer Belegschaft (Gartner, 2024).
Jede Person sieht ihre eigenen Lücken
Veröffentlichen Sie die Rollen, auf die es ankommt, und alle sehen, wie gut sie dazu passen: welche Kompetenzen und Zertifikate sie haben, welche ihnen fehlen und welches Niveau die jeweilige Rolle verlangt. Ein fehlendes oder abgelaufenes Zertifikat taucht in derselben Lücke auf.
- Jede veröffentlichte RolleDie aktuelle Rolle und die angestrebten nächsten Rollen.
- Muss- und Kann-KriterienPriorisierte Kompetenzen zuerst, danach der Rest.
- Fachleute, von denen man lernen kannSehen Sie, wer auf einem Gebiet Experte ist, und holen Sie sich Coaching von dieser Person.
Lerninhalte zu jeder Lücke
Kurse aus der Learning Library, von Percipio, Udemy, Coursera und LinkedIn Learning, aus jedem LMS oder Ihre eigenen internen Schulungen lassen sich mit Rollen, Kompetenzen und Zertifikaten verknüpfen. So zeigt jede Lücke gleich den Weg, sie zu schließen.
- Percipio und UdemyBeide Integrationen sind ohne Aufpreis enthalten.
- Ihr KurskatalogMit Skill-Tags in die Learning Library importiert.
- AbschlüsseAbgeschlossene Schulungen lassen sich aus Ihrem LMS importieren.
Entwicklungsziele, die sichtbar bleiben
Mitarbeitende setzen sich Ziele für eine Kompetenz oder ein Zertifikat, allein oder mit ihrer Führungskraft, und können einen Ziel-Buddy wählen. HR und Personalentwicklung können Hunderten von Personen gleichzeitig ein Ziel zuweisen und sehen, wer im Plan liegt.
Every employee now knows what’s expected, how to grow, and where to go next.
Gonzalo M., VP Technology Enablement, MarcusThomasFührungskräfte validieren, was ihr Team mitbringt
In My Circle sieht jede Führungskraft die Kompetenzen, Zertifikate, Ziele und Verfügbarkeit ihrer Mitarbeitenden auf einen Blick. Sie bestätigt Kompetenzen und Zertifikate, ergänzt, was fehlt, und erinnert alle, deren Zertifikat bald abläuft.
Die richtigen Personen für die Aufgabe finden
Discover durchsucht Kompetenzen, Zertifikate und Verfügbarkeit gemeinsam, auf Wunsch auch in natürlicher Sprache, und zeigt, wonach gesucht wurde. Team Builder erstellt für jede Kompetenz, die ein Projekt erfordert, eine Rangliste geeigneter Personen auf dem benötigten Niveau, samt ihrer Auslastung.
- EntdeckenSchnellsuche für eine bestimmte Kompetenz, intelligente Suche für Kombinationen.
- Team BuilderKompetenzanforderungen je Projekt und wer sie erfüllt.
- Auslastung und VerfügbarkeitProjekte, Feiertage und Urlaub auf einer Zeitachse.
Kompetenzen im gesamten Unternehmen im Blick
Die Übersicht zeigt jede Kompetenz nach Abteilung, Standort, Team oder Führungskraft auf jeder Stufe, und Analyselisten zeigen die Abdeckung für jede Rolle.
Entscheiden, wo Sie einstellen und wo Sie weiterqualifizieren
Der Demand-Bericht stellt den Kompetenzbedarf Ihrer Projekte Stufe für Stufe den Personen gegenüber, die diese Kompetenzen haben, und zeigt, wo Engpässe bestehen. Die Growth-Zusammenfassung zeigt, auf welche Kompetenzen und Zertifikate Mitarbeitende hinarbeiten und mit wem.
Eine Kompetenzdatenbasis für jedes Team, das danach fragt
Tech- und SaaS-Unternehmen
Finden Sie interne Kandidaten, bevor Sie eine Stelle ausschreiben, und gestalten Sie Karrierepfade, die Ihren besten Leuten einen Grund geben zu bleiben.
Beratung und professionelle Dienstleistungen
Beantworten Sie RFPs, Ausschreibungen und Angebotsanfragen mit aktuellen Profilen. CV Inventory gibt es als Teil der Consulting Suite oder einzeln. Es bringt Live-Daten aus MuchSkills in Lebensläufe für Angebote, die Ihr Team anpasst und freigibt.
Compliance- und Qualitätsteams
Zertifikate mit Ablauferinnerungen, Rollenanforderungen und Download für Audits. Wie das funktioniert, zeigt die Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten.
Startklar in drei Schritten
Der Umfang des Onboardings richtet sich nach Ihrer Organisation, und Sie erhalten das Angebot vor der Unterzeichnung.
- 1
Taxonomie festlegen
Starten Sie mit der MuchSkills-Datenbank, ergänzen Sie eigene Begriffe oder importieren Sie Ihr Kompetenzmodell und legen Sie das erforderliche Niveau je Rolle fest.
- 2
Erfassen und validieren
Die Mitarbeiterdaten kommen aus Ihrem HR-System, Kompetenzen und Zertifikate sind schnell erfasst, und Führungskräfte bestätigen sie.
- 3
Mit Entscheidungen verknüpfen
Entscheiden Sie anhand der Live-Daten, wen Sie einsetzen, entwickeln oder einstellen.
55.000 Beschäftigte im öffentlichen Dienst haben ihre Kompetenzen erfasst
Außerdem haben sie über 4.800 Zertifizierungen und über 19.000 Entwicklungsziele hinzugefügt, mit Phillips Consulting als Partner vor Ort.
Verifizierte Bewertungen auf G2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
Anerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace ChallengeBehalten Sie Ihr HR-System. Ergänzen Sie die Kompetenzen.
MuchSkills lässt sich über mehr als 30 HRIS-Konnektoren an jedes HR-System anbinden. Eintritte, Wechsel und Austritte werden so automatisch übernommen.
Projekte kommen aus Jira und Microsoft Dynamics 365 Business Central, und die offene API überträgt Kompetenzdaten an Power BI oder jedes andere Tool. SSO, SCIM und die API sind in jedem Tarif enthalten.
It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.
Was Interessenten über Kompetenzmanagement-Software wissen wollen
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist Kompetenzmanagement-Software?
Erfasst werden Kompetenzen, Niveaus und Zertifikate aller Personen in einer Organisation, und alles ist durchsuchbar. Jede Person sieht ihre eigenen Lücken gegenüber den Rollen, die Sie veröffentlichen, Führungskräfte validieren die Kompetenzen ihrer Teams, und HR, Personalentwicklung und Ressourcenplanung nutzen das Ergebnis, um Positionen zu besetzen, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und neues Personal einzustellen.
Warum brauchen Unternehmen Kompetenzmanagement?
Weil die meisten die Kompetenzen, über die sie bereits verfügen, nicht sehen können. Laut Gartner verfügen nur 8 % der Organisationen über verlässliche Daten zu den Kompetenzen ihrer Belegschaft (Gartner, September 2024). Ohne diese Daten beruhen Personaleinsatz, Entwicklung und Einstellungen auf Vermutungen.
Worin unterscheidet sich ein Kompetenzmanagementsystem von einem HR-System oder LMS?
MuchSkills läuft parallel zu beiden Systemen und ersetzt keines davon. Das HR-System enthält die Personaldaten, das LMS die abgeschlossenen Kurse. Hinzu kommt in MuchSkills, was jede Person kann und auf welchem Niveau, welche Zertifikate gültig sind und mit welchen Lerninhalten sich welche Lücke schließen lässt.
Wie bleiben Kompetenzdaten aktuell?
Führungskräfte bestätigen Kompetenzen und Zertifikate, die Synchronisierung mit dem HR-System hält Eintritte, Wechsel und Austritte auf dem aktuellen Stand, und Zertifikatsinhaber werden automatisch vor Ablauf erinnert.
Wie baut man eine Kompetenztaxonomie auf?
Starten Sie mit der MuchSkills-Datenbank mit 20.000 branchenspezifischen Kompetenzen, über 12.000 technischen Kompetenzen und über 9.700 Zertifizierungen, nutzen Sie Ihre eigenen Begriffe oder kombinieren Sie beides. Legen Sie dann für jede Rolle das erforderliche Niveau je Kompetenz fest.
Sind unsere Daten sicher?
Personenbezogene Kundendaten werden in der EU gehostet und nie zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet, und MuchSkills ist DSGVO-konform. Unser ISMS orientiert sich an ISO/IEC 27001, die Zertifizierung läuft. Details finden Sie in unserem Trust Center.
Was kostet Software für Kompetenzmanagement?
Die meisten Tarife bestehen aus einer jährlichen Plattformgebühr und einem Preis pro Nutzer, jährlich abgerechnet. Compliance ist eine Organisationslizenz, deren Preis sich nach der Zahl der Personen richtet, deren Zertifikate Sie verwalten. Den Onboarding-Umfang richten wir nach Ihrer Organisation aus, und Sie erhalten ein Angebot dafür, bevor Sie unterschreiben. Klicken Sie auf „Demo buchen“, und wir schicken Ihnen ein Angebot.
Demo buchenIn diesem Quartal herausfinden, wer was kann
Buchen Sie 60 Minuten mit Daniel Nilsson für eine Demo, die auf Ihre Teams zugeschnitten ist. Bringen Sie die Frage zu den Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden mit, auf die Sie am dringendsten eine Antwort brauchen.
Wer kann ab März das Datenplattform-Projekt leiten?
Drei Personen. Zwei Personen beherrschen die Kompetenzen auf Expertenniveau, eine davon ist ab sofort verfügbar. Einer dritten fehlt nur noch ein Ziel, ein passender Kurs für die Lücke ist schon verknüpft.
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