Projektteam in Team Builder zusammenstellen

Aktualisiert 3. Oktober 2026

FührungskräfteAdmins und HR

Wer: Owners und Admins sowie Mitglieder, wenn Ihre Organisation das erlaubt
Wo: Team Builder im oberen Menü
Teamtypen: Skills-based team und Simple team
Liefert Daten an: Auslastungsberichte und den Demand-Bericht

Mit Team Builder besetzen Sie ein Projekt oder ein festes Team. Ein kompetenzbasiertes Team geht von den Kompetenzen und Niveaus aus, die die Arbeit erfordert, und schlägt passende Personen vor. Ein einfaches Team ist für den Fall gedacht, dass Sie bereits wissen, wer dazugehört. Sie planen die Zeit jeder Person, teilen den Entwurf und starten das Team, sobald es steht.

So funktioniert es

Ein Team in Team Builder kann ein Kundenprojekt, ein internes Projekt oder ein festes Team sein. Es gibt zwei Typen:

Typ	Geeignet, wenn	So finden Sie Personen
Skills-based team	Sie wissen, was die Arbeit erfordert, aber noch nicht, wer sie macht	Sie geben die benötigten Kompetenzen, Niveaus und die Anzahl der Personen an. MuchSkills schlägt die am besten passenden Personen vor
Simple team	Sie wissen bereits, wer dazugehört	Sie fügen die Personen direkt hinzu

Für jede Person können Sie planen, wie viel ihrer Zeit sie für das Team aufwendet. Diese Planung erscheint in den Auslastungsberichten und in Discover, sodass andere sehen, wer schon verplant ist. Kompetenzen, für die Sie ein bestimmtes Niveau verlangen, fließen zudem in den Demand-Bericht ein.

Jedes Team beginnt als Entwurf. Sie entscheiden, wer es sehen kann, während Sie daran arbeiten, und starten es, sobald es fertig ist.

Bevor Sie beginnen

Ihre Rolle. Owners und Admins können Teams zusammenstellen. Ist TEAM BUILDERS unter Team/Org › Settings › Team Settings aktiviert, können das alle Mitglieder.
Start- und Enddatum. Sie brauchen einen Zeitraum, um die Zeit der Personen zu planen und ihre Auslastung im Projekt zu sehen.
Definitionen der Auslastung. MuchSkills rechnet Prozentwerte anhand Ihrer Arbeitswoche in Stunden um. Siehe Mit Auslastung und Verfügbarkeit planen.

Schritte

Team anlegen

Team Builder öffnen. Klicken Sie oben im Menü auf Team Builder. Dort sehen Sie Total teams, My teams, Draft teams und Archived teams.
Neues Team anlegen. Klicken Sie auf Build Team.
Teamtyp wählen. Entscheiden Sie sich unter Team Type für Skills-based team oder Simple team.
Team benennen. Geben Sie einen Title und eine kurze Description ein und klicken Sie auf Save and continue. Das Team öffnet sich mit dem Tab Members.

Team Builder: alle Projektteams.

Einstellungen ausfüllen. Öffnen Sie den Tab Settings und tragen Sie Start Date und Until ein, dazu den Team Manager, Collaborators, die Ihnen beim Aufsetzen des Teams helfen, Tags sowie Project And Reference Links, etwa das Projektbriefing.

Bei einem einfachen Team machen Sie mit Schritt 12 weiter.

Benötigte Kompetenzen festlegen (kompetenzbasierte Teams)

Skills Requirements öffnen. Im ersten Suchfeld suchen Sie nach Fähigkeiten und validierten Kompetenzen, im zweiten nach Zertifizierungen. Fügen Sie alle Kompetenzen hinzu, die für die Arbeit nötig sind.
Niveau festlegen. Wählen Sie für jede Kompetenz ein Reqd. level. Ist jedes Niveau recht, wählen Sie none. Eine Kompetenz mit none zählt im Skills-Demand-Bericht nur, wenn Sie sie im nächsten Schritt zusätzlich mit einem Stern markieren.
Das Wichtigste kennzeichnen. Klicken Sie bei den entscheidenden Kompetenzen auf den Stern. Diese gelten als priorisiert, wenn MuchSkills eine Rangfolge der Personen erstellt.
Benötigte Personenzahl angeben. Tragen Sie für jede Kompetenz unter Members Needed eine Zahl ein. Ein Beispiel: JavaScript ist zentral und Sie brauchen drei Personen, die es beherrschen, davon zwei auf Expertenniveau. Dann geben Sie 3 ein.

Skills Requirements eines Teams.

Personen auswählen (kompetenzbasierte Teams)

Vorschläge prüfen. Unterhalb der Kompetenzen führt MuchSkills die passenden Personen auf, die beste Übereinstimmung zuerst, jeweils mit ihren Treffern unter Prioritised und Remaining. Sie können nach Competencies, Utilisation oder Niveau sortieren. Über Filter grenzen Sie die Auswahl nach Abteilung, Standort, Führungskraft oder Tag ein, oder Sie legen unter Requirements for matching profiles einen Wert für Min. competences match from fest.
Personen samt Zeitanteil hinzufügen. Klicken Sie auf eine Person, um ihre laufenden Projekte und ihre Auslastung zu sehen. Unter Add utilisation % legen Sie fest, wie viel ihrer Zeit auf dieses Team entfällt, mit + New row auch für unterschiedliche Zeiträume. MuchSkills zeigt die Estimated allocation in Stunden an. Klicken Sie auf Add to team. Keine Sorge, wenn Sie anfangs zu viele Personen hinzufügen: Sie können jede Person später wieder entfernen.

Personen direkt hinzufügen (beide Typen)

Mitglieder verwalten. Klicken Sie auf dem Tab Members auf Manage members, suchen Sie nach Kolleginnen und Kollegen und fügen Sie sie hinzu. Sie sehen Available members und Current members.

Team prüfen

Niveaus prüfen. Unter Skills Requirements zeigt die Spalte Distribution, welche Niveaus die ausgewählten Personen mitbringen, und Members Selected, wer welche Kompetenz abdeckt. Brauchen Sie zwei Fachleute auf Expertenniveau, haben aber nur Personen auf mittlerem Niveau, tauschen Sie so lange aus, bis die Niveaus passen. Ist eine Kompetenz abgedeckt, erscheint unter Status ein grünes Häkchen.
Auslastung prüfen. Der Tab Team Utilisation zeigt die geplante Zeit jedes Mitglieds über den Projektzeitraum. Team Skills vermittelt ein Bild der gebündelten Kompetenzen im Team.

Teilen und starten

Sichtbarkeit des Entwurfs festlegen. Öffnen Sie oben das Sichtbarkeitsmenü und wählen Sie You, Admins + You + Manager + Collaborators, Admins + Team + Manager + Collaborators oder Everyone in mit dem Namen Ihrer Organisation. Ist der Entwurf für das Team sichtbar, können die Mitglieder schon vor dem Start sehen, wer dabei ist und warum.
Team starten. Klicken Sie auf Launch team. Das Team hat jetzt den Status Published und ist für die ausgewählten Personen sichtbar. Über Convert to Draft wird es wieder zum Entwurf.

Prüfen, ob es geklappt hat

Das Team erscheint in Team Builder unter Total teams, bei seinen Mitgliedern außerdem unter My teams.
Die geplante Zeit der Mitglieder finden Sie unter Team/Org › Reports im Bereich Auslastung.
Kompetenzen mit vorgegebenem Niveau erscheinen im Demand-Bericht, den Owners und Admins sehen.

Tipps

Zuerst den Zeitraum festlegen. Ohne Start Date und Until kann MuchSkills weder die durchschnittliche Auslastung anzeigen noch Stunden schätzen.
Nur wenige Kompetenzen priorisieren. Markieren Sie nur die Kompetenzen mit einem Stern, auf die die Arbeit nicht verzichten kann. Nur dann ist die Rangfolge aussagekräftig.
Bewährte Teams kopieren. Mit der Schaltfläche zum Duplizieren unter Settings legen Sie ein neues Team auf Basis eines bestehenden an.
Archivieren statt löschen. Ist ein Projekt abgeschlossen, wählen Sie unter Settings die Option Archive. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
Änderungsprotokoll nutzen. Über Open change log im Team sehen Sie, was wann geändert wurde.

Fehlerbehebung

Was Sie sehen	Ursache	Lösung
Keine Schaltfläche Build Team	In Ihrer Organisation dürfen nur Owners und Admins Teams zusammenstellen	Wenden Sie sich an einen Owner oder Admin, oder bitten Sie darum, TEAM BUILDERS in Team Settings zu aktivieren
Kein Tab Skills Requirements	Das Team ist ein einfaches Team	Legen Sie stattdessen ein kompetenzbasiertes Team an, oder fügen Sie Personen über Manage members hinzu
Utilisation: N/A oder ein Hinweis, einen Zeitraum festzulegen	Das Team hat kein Start- und Enddatum, oder die Person gehört nicht zum Team	Klicken Sie auf Set time frame oder tragen Sie die Daten unter Settings ein, und fügen Sie dann die Person hinzu
Unable to estimate work hours as the project doesn't have a start or end date	Das Team hat keine Daten	Tragen Sie Start Date und Until unter Settings ein
Cannot perform action beim Ändern der Daten	Einige Mitglieder haben geplante Zeit außerhalb der neuen Daten	Passen Sie zuerst die Auslastungszeilen dieser Mitglieder an und ändern Sie dann die Daten
Team name is required	Der Titel ist leer	Geben Sie einen Title ein
The data is managed in Jira	Das Team wird aus Jira synchronisiert	Ändern Sie Mitglieder und Daten in Jira. Kompetenzanforderungen können Sie weiterhin in MuchSkills hinzufügen
Keine vorgeschlagenen Personen	Es gibt noch keine Anforderungen, oder die Filter sind zu streng	Fügen Sie unter Skills Requirements Kompetenzen hinzu, oder senken Sie Min. competences match from

Häufig gestellte Fragen

Wer kann Teams zusammenstellen?

Owners und Admins. Ein Owner oder Admin kann das Zusammenstellen von Teams für alle Mitglieder freigeben: Dazu unter Team/Org › Settings › Team Settings die Option TEAM BUILDERS aktivieren. Bearbeiten dürfen ein Team die Person, die es angelegt hat, der zuständige Team Manager, die Mitwirkenden sowie Owners und Admins.

Kompetenzbasiertes Team oder einfaches Team?

Wählen Sie Skills-based team, wenn Sie die richtigen Personen für eine Aufgabe finden müssen: Sie legen Kompetenzen und Niveaus fest, und MuchSkills schlägt passende Personen vor. Wählen Sie Simple team, wenn Sie bereits wissen, wer dazugehört, etwa bei einer Abteilung oder einem ständigen Ausschuss.

Kann ich ein Team zusammenstellen, ohne dass es jemand sieht?

Ja. Ein neues Team startet als Entwurf. Legen Sie fest, wer es sehen darf, während Sie daran arbeiten, zum Beispiel nur Sie selbst oder Admins, die Führungskraft und die Mitwirkenden. Starten Sie das Team, sobald es fertig ist.

Warum steht bei der Auslastung einer Person Utilisation: N/A?

Entweder hat das Team noch keinen Zeitraum, oder die Person ist nicht Teil des Teams. Legen Sie in den Settings des Teams Start Date und Until fest und nehmen Sie die Person dann ins Team auf. Danach sehen Sie ihre durchschnittliche Auslastung im Projektzeitraum.

Wofür sind Tags an einem Team gedacht?

Mit Tags finden Sie Teams später wieder, auch archivierte, und können Teams in Team Builder filtern. Nutzen Sie sie für einen Kunden, eine Technologie oder eine Art von Arbeit, etwa android, app oder workshop.

Kann ich ein Team nach dem Start noch ändern?

Ja. Sie können jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen sowie Anforderungen und Termine ändern. Mit Convert to Draft wird das Team wieder ausgeblendet. Archivieren Sie ein Team, wenn das Projekt endet, damit seine Historie erhalten bleibt.

Erscheinen Projekte aus Jira in Team Builder?

Ja, sofern Ihre Organisation Jira angebunden hat und Tempo für die geplante Zeit nutzt. Aus jedem synchronisierten Projekt wird ein Team, dem Sie die benötigten Kompetenzen hinzufügen können. Mitglieder und geplante Zeit pflegen Sie weiterhin in Jira und Tempo.

Wie speist Team Builder den Demand-Bericht?

Jede Kompetenz in den Skills Requirements eines Teams, für die ein Niveau gefordert oder die als wichtig markiert ist, fließt als Bedarf ein. Der Demand-Bericht fasst alle Projekte zusammen und zeigt Ihnen, auf welchem Niveau Ihnen wo Personal fehlt.