Schritt 5: Für alle starten

Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, laden Sie alle ein. Wir empfehlen einen kurzen Rollout: Organisation informieren, Führungskräfte eine Woche früher einladen, sie schulen, alle einladen, eine Launch-Session abhalten und nachfassen. Diese Seite behandelt die Einladungen, was Mitarbeitende erhalten und was in der ersten Woche zu tun ist.

Aktualisiert 3. Oktober 2026

Admins und HRFührungskräfte

Wer: Owner oder Admin, zusammen mit Ihren Führungskräften
Wo: Team/Org › Members › Invite
E-Mail-Einladungen: Bis zu 20 Adressen auf einmal
Einladungslink: Ein Link für bis zu 1.000 Personen

How to

So funktioniert es

Für einen einfachen, reibungslosen Rollout empfehlen wir diesen Plan.

Phase	Was passiert	Wann
1. Organisation informieren	Alle erfahren, was kommt und warum es wichtig ist	Vor allen Einladungen
2. Führungskräfte einladen	Führungskräfte legen ihre Profile an und lernen MuchSkills kennen	Eine Woche vor allen anderen
3. Führungskräfte schulen	Ein kurzes Meeting bereitet die Führungskräfte darauf vor, ihre Teams zu unterstützen	In derselben Woche
4. Alle einladen	Die Einladungen gehen raus, oder Ihre HR-Synchronisierung startet	Launch-Tag
5. Launch-Session	Eine einstündige Session, in der alle lernen, MuchSkills zu nutzen	Ein bis zwei Wochen nach den Einladungen
6. Nachfassen	Sie prüfen, wer sein Profil vervollständigt hat, und verschicken Erinnerungen	Nach der Session

Bevor Sie beginnen

Die Schritte 1 bis 4 sind erledigt. Ihre Kompetenztaxonomie, die Rollen-Presets und die Personaldaten sind eingerichtet, und Single Sign-on funktioniert, falls Sie es nutzen.
Die Demodaten sind entfernt. Bitten Sie den Support, sie zu entfernen, bevor Sie alle einladen.
Automatische E-Mails sind aktiv. Prüfen Sie Automated emails unter Team/Org › Settings › Team Settings, damit alle Willkommensnachrichten und Erinnerungen erhalten.
Der Termin steht. Die Führungskräfte kennen das Launch-Datum, und die Launch-Session ist gebucht.

Schritte

Alle informieren, Führungskräfte einladen

Informieren Sie die Organisation. Erklären Sie allen, was auf sie zukommt und warum. Das schafft klare Erwartungen und zeigt, dass Ihnen das Thema wichtig ist.
Laden Sie Ihre Führungskräfte ein. Öffnen Sie Team/Org › Members und klicken Sie auf Invite. Tragen Sie die Adressen der Führungskräfte kommagetrennt in das Feld Emails ein, bis zu 20 auf einmal, und klicken Sie auf Send invite/s. Bitten Sie die Führungskräfte, ihr Profil möglichst ausführlich auszufüllen. Das spornt ihre Teams an, es ihnen gleichzutun.
Schulen Sie Ihre Führungskräfte. Führen Sie ein 30-minütiges Meeting mit allen Führungskräften durch: Stellen Sie das Projekt vor, beantworten Sie Fragen und bereiten Sie die Führungskräfte darauf vor, ihre Teams zu unterstützen. Um die ausführlichere Session für Führungskräfte geht es in Schritt 6: Führungskräfte schulen.

Alle einladen

Verschicken Sie die Einladungen auf dem Weg, über den Ihre Mitarbeitenden ins System gekommen sind (Schritt 4).
- Per E-Mail: wie in Schritt 2, bis zu 20 Adressen auf einmal.
- Per Einladungslink: Klicken Sie im selben Fenster Invite unter Unique team invite link auf Create Invite Link und anschließend auf Copy URL. Teilen Sie den Link in Ihrer Ankündigung oder im Intranet. Ein Link reicht für bis zu 1.000 Personen.
- Per HR-Synchronisierung: Klicken Sie im Connector auf Start Sync. Alle Personen, die von der Synchronisierung erfasst sind, erhalten dann eine Einladung, ihr Profil anzulegen.
- Per SCIM: Weisen Sie die übrigen Personen in Ihrem Identity Provider der MuchSkills-App zu.
- Aus einer Datei: siehe Personen aus einer Datei importieren.
Verschicken Sie Ihre Launch-E-Mail ein bis zwei Wochen vor der Launch-Session. Eine Vorlage finden Sie weiter unten.

Launch-Session und Nachbereitung

Halten Sie eine Launch-Session ab. Das ist Ihr großer Launch-Moment: eine einstündige Session, zum Beispiel ein Lunch-and-Learn, in der alle lernen, MuchSkills zu nutzen, und ermutigt werden, ihr Profil zu vervollständigen. Verwenden Sie die Präsentationsfolien für Endnutzer. Eine gute Agenda:
- Sie eröffnen mit einer kurzen Einführung und erklären, warum das wichtig ist.
- Der Nutzen für jede einzelne Person.
- Eine Demo: Profil anlegen, Kompetenzen, Zertifizierungen und Stärken hinzufügen, die eigene Kompetenzlücke finden und Entwicklungsziele setzen.
- Fragen und Antworten.
- Das Ziel: Alle wissen, was zu tun ist, und nutzen MuchSkills mit Zuversicht.
Fassen Sie nach. Prüfen Sie nach der Session, wer sein Profil vervollständigt hat, und schicken Sie eine freundliche Erinnerung. Sortieren Sie in Team/Org › Members nach Last Skill/Cert Updates oder Total Skills. Führungskräfte können in My Circle die Funktion Send reminder nutzen.

E-Mail-Vorlage für den Launch

Kopieren Sie sie, passen Sie die Termine an und unterschreiben Sie mit Ihrem eigenen Namen.

Betreff: Los geht's mit MuchSkills
Hallo zusammen,
nächste Woche treffen wir uns zu einer Einführung in MuchSkills, unser neues Tool, mit dem wir unsere Kompetenzen gemeinsam besser verstehen und weiterentwickeln.
Damit Sie das Beste aus der Session herausholen, legen Sie bitte vorab Ihr Profil an und tragen Sie Ihre Kompetenzen ein.
Sie sollten von MuchSkills eine Einladung per E-Mail erhalten haben. Klicken Sie auf den Link, und schon sind Sie dabei. Falls Sie sie nicht finden, melden Sie sich hier an: https://app.muchskills.com/login
Sobald Sie drin sind:
Aktualisieren Sie Ihr persönliches Profil.
Fügen Sie Ihre Kompetenzen, Zertifizierungen und Stärken hinzu. Beginnen Sie mit den Presets für Ihre Rolle.
Entdecken Sie Ihre persönliche Kompetenzlücke und schließen Sie sie.
Setzen Sie Ihre Entwicklungsziele und erstellen Sie Ihren persönlichen Entwicklungsplan.
Diese kurze Anleitung zeigt, wie es geht: Ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anlegen. Sie erklärt die vier Schritte und wie Sie Ihre Kompetenzniveaus bewerten.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Kompetenzprofil anzulegen. Wenn Sie Hilfe brauchen, schreiben Sie mir eine E-Mail oder nutzen Sie den Chat in MuchSkills.
Ich freue mich darauf, Sie alle zu sehen.

Prüfen, ob es funktioniert hat

In Team/Org › Members stehen jeden Tag mehr Personen, und der Tab Pending Invites wird kürzer.
In My Circle sehen Führungskräfte, wie ihre Mitarbeitenden von Seeds zu Fresh wechseln.
Auf dem Tab Skills im Berichts-Dashboard Team/Org › Reports stehen weniger Personen unter zero skills added.

Benefits

Was Sie davon haben

Ein klarer Start für alle. Alle wissen, warum MuchSkills wichtig ist und was sie als Erstes tun sollen.
Führungskräfte als Vorbild. Ausführliche Profile der Führungskräfte setzen den Maßstab für ihre Teams.
Daten, sobald Personen beitreten. Profile, Preset-Antworten und Lücken füllen sich, sobald jede Person ihr Profil vervollständigt.

Important to know

Wichtig zu wissen

Was Mitarbeitende erhalten. Eine Einladung per E-Mail von MuchSkills mit einem Link zum Beitreten. Wer über den Einladungslink kommt, sieht The team awaits you und den Namen Ihrer Organisation sowie Continue & join. Neue Nutzerinnen und Nutzer registrieren sich anschließend mit Google, mit E-Mail-Adresse und Passwort oder über Continue with SAML/SSO und ergänzen in ihrem Konto Namen und Handle.

Was Mitarbeitende als Erstes sehen. Auf dem Dashboard erwartet sie eine Checkliste: Kompetenzen hinzufügen, dazu Profilbild, Abteilung, Stellenbezeichnung, Standort, Berufserfahrung, Ausbildung und ein Ziel. Unter My Skills finden sie Skills my company wants me to specify und Add Skills from Presets. Verweisen Sie auf die Anleitungen So legen Sie Ihr Kompetenzprofil in MuchSkills an und So bewerten Sie Ihre Kompetenzen.

Die erste Woche.

Wann	Sie	Führungskräfte
Launch-Tag	Einladungen verschicken oder die Synchronisierung starten. Launch-E-Mail verschicken	Ihren Teams ankündigen, dass es losgeht
Im Lauf der Woche	Pending Invites im Blick behalten und Fragen über Ihren üblichen Kanal beantworten	My Circle prüfen und allen helfen, die nicht weiterkommen
Launch-Session	Die Session mit den Folien für Endnutzer durchführen	Teilnehmen und das eigene Profil zeigen
Ende der Woche	Allen, die noch nicht begonnen haben, eine Erinnerung schicken	Send reminder für unvollständige und leere Profile nutzen

Gehen Sie sorgsam mit dem Einladungslink um. Jede Person mit dem Link kann Ihrer Organisation beitreten. Teilen Sie ihn nur in internen Kanälen. Regenerate Link macht den alten Link ungültig.

Erinnerungen nach dem Launch. Mit Retrospektiven bleiben die Profile auch langfristig aktuell. Ein Admin richtet sie unter Manage Retros ein. Wie das geht, erklärt Schritt 6: Führungskräfte schulen.

Common errors

Fehlerbehebung

Was Sie sehen	Ursache	Lösung
Incorrect email format	Eine Adresse enthält einen Tippfehler, oder die Adressen sind nicht durch Kommas getrennt	Korrigieren Sie die Adresse und trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas
Sie können nicht mehr als 20 Adressen eingeben	Im Fenster Invite sind maximal 20 Adressen auf einmal möglich	Laden Sie in mehreren Runden ein oder nutzen Sie den Einladungslink
You have reached the maximum amount of pending invites.	Es sind noch zu viele Einladungen offen	Nutzen Sie den Einladungslink oder Ihre HR-Synchronisierung, oder wenden Sie sich an den Support
The invitation link is not valid	Der Link wurde neu erstellt oder ist abgelaufen	Teilen Sie den aktuellen Link aus dem Fenster Invite
Jemand findet die Einladung nicht	Sie ist im Spam-Ordner gelandet oder an eine andere Adresse gegangen	Sehen Sie unter Pending Invites nach, schicken Sie der Person den Einladungslink oder bitten Sie sie, sich unter app.muchskills.com/login anzumelden
Personen treten ohne Führungskraft bei	Sie sind über eine Einladung beigetreten, und es gibt keine HR-Synchronisierung, die Führungskräfte zuordnet	Die Personen wählen ihre Führungskraft selbst im Profil aus, oder ein Admin trägt Direct Manager unter Manage Members ein

Häufig gestellte Fragen

Sollten Führungskräfte zuerst beitreten?

Ja. Laden Sie sie eine Woche vor allen anderen ein. Sie füllen ihre eigenen Profile aus, was ihre Teams motiviert, und die Mitarbeitenden können sie beim Anlegen ihres eigenen Profils als ihre Führungskraft auswählen.

Wie viele Personen können wir auf einmal einladen?

Bis zu 20 E-Mail-Adressen gleichzeitig im Invite-Fenster. Für mehr Personen nutzen Sie den Einladungslink, der für bis zu 1.000 Personen funktioniert, oder starten Ihre HR-Synchronisierung.

Was erhalten die Mitarbeitenden?

Eine E-Mail-Einladung von MuchSkills mit einem Link zum Beitritt zu Ihrer Organisation. Wer den Einladungslink bekommt, öffnet ihn und klickt auf Continue & join.

Können wir einen Einladungslink unwirksam machen?

Ja. Klicken Sie auf Regenerate Link. Der alte Link funktioniert dann nicht mehr, und Sie erhalten einen neuen zum Teilen.

Wo sehen wir, wer noch nicht beigetreten ist?

Unter Team/Org › Members, im Tab Pending Invites.

Können wir die automatischen E-Mails abschalten?

Ja. Mit Automated emails in den Team Settings steuern Sie Willkommensnachrichten, Erinnerungen und E-Mails zu Retrospektiven. Nudges und unverzichtbare E-Mails werden immer gesendet.

Was sollten die Mitarbeitenden zuerst tun?

Ihr persönliches Profil aktualisieren, Kompetenzen und Zertifizierungen hinzufügen, ausgehend von den Presets für ihre Rolle, ihre persönliche Kompetenzlücke ansehen und ein Entwicklungsziel festlegen.

Brauchen die Mitarbeitenden eine Schulung?

Für die meisten Organisationen eignet sich eine einstündige Auftaktsession gut. Die Folien für Endanwender und der Leitfaden So richten Sie Ihr Kompetenzprofil in MuchSkills ein decken alles ab, was die Mitarbeitenden brauchen.