Zertifikate hinzufügen
- Wer
- Alle
- Wo
- My Skills › My Certifications
- Nachweis
- Bis zu 10 Links oder Dateien pro Lizenz, 10 MB pro Datei
- Erinnerungen
- An Sie: 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf sowie am Ablauftag
Ihre Zertifikate zeigen Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften, wofür Sie qualifiziert sind, und MuchSkills erinnert Sie, bevor eines abläuft. Suchen Sie das Zertifikat, ergänzen Sie die Lizenzdaten und hängen Sie Ihren Nachweis an.
So funktioniert es
Ihre Zertifikate finden Sie unter My Skills › My Certifications. Jedes Zertifikat enthält eine oder mehrere Lizenzen. Eine Lizenz hat eine eigene Lizenznummer, ein eigenes Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie einen eigenen Nachweis. Eine Verlängerung ist also eine neue Lizenz zum selben Zertifikat, und Ihr Verlauf bleibt vollständig erhalten.
MuchSkills zeigt Ihnen zu jeder Lizenz den aktuellen Status an: Credential valid., Credential expiring. oder Credential expired. Per E-Mail werden Sie 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Zertifikats benachrichtigt, außerdem am Ablauftag selbst. Ihre Führungskraft sieht den Status in My Circle und in den Berichten.
Zertifikate können auch auf anderen Wegen in Ihr Profil gelangen. Alle landen in derselben Liste:
- Über ein Preset oder eine Rollenliste, die Ihre Organisation vorbereitet hat. Siehe Kompetenzen aus Presets hinzufügen.
- Über ein Ziel. Wenn Sie ein Zertifizierungsziel als erreicht markieren, führt MuchSkills Sie hierher, damit Sie die Lizenz hinzufügen.
- Über Ihre Führungskraft, die in My Circle ein Zertifikat für Sie hinzufügen oder bestätigen kann.
- Über Ihre Organisation, die Zertifikate gesammelt hinzufügen oder aus Credly synchronisieren kann.
Schritte
Zertifikat hinzufügen
- My Certifications aufrufen. Klicken Sie oben im Menü auf My Skills und anschließend auf My Certifications.
- Auf Add Certification klicken.
- Zertifikat suchen. Geben Sie einen Suchbegriff ein: Zertifikatsname, Prüfungscode, Aussteller oder Kurzbezeichnung funktionieren gleichermaßen, z. B. „AWS Solutions Architect“, „PL-300“ oder „PMP“. Die Anzahl der Treffer wird über den Ergebnissen angezeigt.
- Zertifikat in der Trefferliste auswählen.
- Lizenzdaten erfassen. Tragen Sie die Licence Number ein, sofern vorhanden, und das Issue Date. Geben Sie das Expiration Date an oder setzen Sie ein Häkchen bei This item does not expire.
- Nachweis hinzufügen. Fügen Sie unter CREDENTIAL URLs den Link zu Ihrem Nachweis ein oder laden Sie über Upload file das Zertifikat selbst hoch. Mit Add another link or file können Sie weitere hinzufügen.
- Auf Save klicken und anschließend auf Done.
My Skills › Certifications.
Wenn Ihr Zertifikat nicht in der Liste steht
- Auf „Can't find what you're looking for?“ klicken (direkt unter dem Suchfeld).
- Anfrage ausfüllen. Tragen Sie Issued Organisation und Certification Name ein, wählen Sie die Art aus (Certificate, Exam, Course, Accreditation, Membership oder Other), ergänzen Sie einen Link zum Zertifikat oder zur ausstellenden Stelle und geben Sie an, ob das Zertifikat noch aktiv ist oder bereits eingestellt wurde.
- Auf Confirm klicken und dann auf Yes, Add. Das Zertifikat wird als Pending Approval angezeigt und erscheint nach der Freigabe automatisch in Ihrem Profil.
Wenn Sie ein Zertifikat verlängern
- Zertifikat öffnen (unter My Certifications).
- Auf Add another licence klicken. Geben Sie die neuen Datumsangaben ein, hängen Sie den neuen Nachweis an und klicken Sie auf Save und Done. Die neueste Lizenz ist als Current markiert, die vorherige bleibt in Ihrem Verlauf erhalten.
Prüfen, ob es geklappt hat
- Das Zertifikat wird unter Your certificates aufgeführt. Wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, erscheint das Siegel Credential valid.
- In Ihrem Profil steht es unter Certifications.
- Haben Kolleginnen und Kollegen dasselbe Zertifikat, sehen Sie, wie viele andere in Ihrem Team es ebenfalls besitzen.
Tipps
- Laden Sie das Zertifikat selbst hoch. Ein PDF oder Screenshot des Zertifikats ist genau der Nachweis, den Ihre Führungskraft oder ein Auditor verlangen wird.
- Geben Sie das tatsächliche Ablaufdatum ein. Erinnerungen und Status hängen davon ab.
- Für eine Rolle erforderlich? Die Rollenlisten Ihrer Organisation zeigen, welche Zertifikate eine Rolle voraussetzt. Siehe Eigene Kompetenzlücken finden.
- Arbeiten Sie gerade auf ein Zertifikat hin? Legen Sie es unter My Growth › Goals als Ziel an. Siehe Entwicklungsziel festlegen.
Fehlerbehebung
| Anzeige | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| This certification has already been added | Das Zertifikat steht bereits in Ihrer Liste | Öffnen Sie es und erfassen Sie über Add another licence einen neuen Zeitraum |
| This certificate already has a licence with the same dates | Die eingegebenen Daten entsprechen denen einer vorhandenen Lizenz | Prüfen Sie die Daten oder bearbeiten Sie stattdessen die vorhandene Lizenz |
| You can only add up to 10 URLs or files | Der Lizenz sind bereits 10 Links oder Dateien zugeordnet | Entfernen Sie einen Eintrag oder fassen Sie mehrere Dokumente zu einem PDF zusammen |
| File size must be less than 10mb | Die Datei ist größer als 10 MB | Verkleinern Sie die Datei, etwa als komprimiertes PDF, und laden Sie sie erneut hoch |
| No certificates match your search | Name, Code oder Schreibweise stimmen nicht mit der Datenbank überein | Suchen Sie nach dem Prüfungscode, dem Aussteller oder einem kürzeren Namen. Wird das Zertifikat weiterhin nicht gefunden, nutzen Sie Can't find what you're looking for? |
| Welcome to My Certifications mit Create a team/org | Sie sind in MuchSkills noch nicht Mitglied im Team Ihrer Organisation | Öffnen Sie Ihre Einladung oder bitten Sie Ihre Führungskraft darum |
Häufig gestellte Fragen
Mein Zertifikat steht nicht in der Liste. Was kann ich tun?
Klicken Sie auf „Can't find what you're looking for?“ und füllen Sie das Anfrageformular mit der ausstellenden Organisation, dem Namen des Zertifikats und einem Link aus. Das Zertifikat wird als „Pending Approval“ angezeigt und erscheint automatisch in Ihrem Profil, sobald es genehmigt ist.
Welche Dateien kann ich als Nachweis hochladen?
Bilder, PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien, OpenDocument-Dateien, RTF, reinen Text und gespeicherte E-Mails (.msg und .eml). Sie können jeder Lizenz bis zu 10 Links oder Dateien hinzufügen, und jede Datei muss kleiner als 10 MB sein.
Wann werde ich daran erinnert, dass ein Zertifikat bald abläuft?
MuchSkills schickt Ihnen 90, 60 und 30 Tage vor dem Ablaufdatum eine E-Mail sowie am Tag des Ablaufs selbst. Die Erinnerungen gehen nur an Sie. Ihre Führungskraft sieht den Status in „My Circle“ und in den Berichten und kann Ihnen von dort aus ebenfalls eine Erinnerung senden.
Ich habe ein Zertifikat erneuert. Muss ich es noch einmal hinzufügen?
Nein. Öffnen Sie das Zertifikat, klicken Sie auf „Add another licence“ und geben Sie die neuen Daten und den Nachweis ein. Die frühere Lizenz bleibt in Ihrem Verlauf erhalten.
Mein Zertifikat läuft nie ab. Was trage ich ein?
Setzen Sie ein Häkchen bei „This item does not expire“, statt ein Ablaufdatum einzutragen. Sie erhalten dafür dann keine Ablauferinnerungen.
Was bedeutet „Validated by“ bei meinem Zertifikat?
Ihre Führungskraft oder ein Admin hat das Zertifikat geprüft und bestätigt. Der jeweilige Name wird daneben angezeigt.
Wer kann meine Zertifikate sehen?
Kolleginnen und Kollegen in Ihrer Organisation sehen sie in Ihrem Profil. Ihre Führungskraft sieht sie in „My Circle“ und kann den angehängten Nachweis öffnen. Admins sehen sie in den Zertifikatsberichten.
Meine Zertifikate sind auf Credly. Muss ich sie hier zusätzlich eintragen?
Hat Ihre Organisation Credly verbunden und haben Sie die Verbindung in Ihrem Credly-Konto akzeptiert, erscheinen Ihre Badges von selbst unter My Certifications. Was nicht auf Credly liegt, tragen Sie hier ein.