Schritt 1: Ihre Organisation anlegen
Im ersten Schritt legen Sie Ihre Organisation in MuchSkills an und beschreiben sie in den Team Settings: Name, Webadresse, Logo, Standorte, Beschreibung und Abteilungen. MuchSkills fügt jeder neuen Organisation Demodaten hinzu, damit Sie sich umsehen können, bevor Ihre Kolleginnen und Kollegen dazukommen.
- Wer
- Die Person, die MuchSkills einrichtet und damit Owner wird
- Wo
- Im Profilmenü auf Create a team, anschließend Team/Org › Settings › Team Settings
- Davor
- MuchSkills einrichten: der Überblick
- Danach
- Schritt 2: Ihre Kompetenztaxonomie einrichten
How to
So funktioniert es
In MuchSkills ist Ihr Unternehmen eine Organisation. Die App nennt sie Team, und das zugehörige Menü heißt Team/Org. Jede Person hat ein eigenes Konto und Profil und tritt Ihrer Organisation bei. Sie registrieren sich, legen die Organisation an und beschreiben sie anschließend in den Team Settings. Wer die Organisation anlegt, wird ihr Owner.
Bevor Sie beginnen
- Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Es sollte die Adresse sein, die Ihre Organisation für MuchSkills nutzen wird.
- Wählen Sie einen Namen und eine Webadresse. Der Name ist meist Ihr Firmenname. Die Team URL ist der Kurzname am Ende der MuchSkills-Adresse Ihrer Organisation.
- Halten Sie Ihr Logo als Bilddatei bereit.
- Listen Sie Ihre Standorte und Abteilungen auf, sofern Ihr HR-System sie nicht übernimmt (Schritt 4).
- Organisation schon angelegt? Wenn eine Kollegin, ein Kollege oder MuchSkills sie bereits angelegt hat, gehen Sie direkt zu Schritt 7.
Schritte
Konto erstellen
- Registrieren Sie sich. Rufen Sie app.muchskills.com/signup auf. Klicken Sie auf Sign up with Google oder geben Sie Ihre Email ein, wählen Sie unter Create Password ein Passwort und klicken Sie auf Create account. Wenn sich Ihr Unternehmen bereits per Single Sign-on bei MuchSkills anmeldet, klicken Sie stattdessen auf Continue with SAML/SSO.
- Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie sich mit Passwort registriert haben. MuchSkills schickt Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail.
- Schließen Sie Ihr Konto ab. Geben Sie unter Welcome! Your full name und Your Handle ein und klicken Sie auf Complete Account. Sie landen auf Ihrem Dashboard, in Ihrem eigenen Einzelbereich, in dem Sie schon Ihre eigenen Skills hinzufügen können.
Organisation anlegen
- Formular aufrufen. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf Create a team. Solange Sie noch zu keiner Organisation gehören, finden Sie auch in My Circle und Team Builder die Schaltfläche Create a team/org.
- Organisation benennen. Tragen Sie auf der Seite Let's make a team Your team/organisation name und eine Team URL ein. Die vollständige Adresse sehen Sie direkt darunter bei Your team's MuchSkills URL:. Klicken Sie dann auf Create a team.
- Hinweis zu den Demodaten lesen, Einladungen erst einmal überspringen. Ein Fenster namens Demo data erklärt, dass MuchSkills Demodaten eingefügt hat, damit Sie sich ein Bild von der Arbeitsweise machen können. Klicken Sie auf Okay. Bei Invite others klicken Sie auf Do later: Die Einladungen folgen in Schritt 5, wenn alles eingerichtet ist. Unterstützt Sie eine Kollegin oder ein Kollege bei der Einrichtung, können Sie die Person schon hier einladen und ihr später unter Manage Members die Admin-Rolle zuweisen.
Team Settings einrichten
- Öffnen Sie die Team Settings. Gehen Sie zu Team/Org › Settings › Team Settings oder wählen Sie in Ihrem Profilmenü Team Settings.
- Fügen Sie Ihr Logo hinzu. Klicken Sie auf Upload Image und wählen Sie die Datei aus. Mit Remove Image entfernen Sie es wieder.
- Prüfen Sie den Namen und die Team Url. Die Seite zeigt die vollständige Adresse unter Your team's MuchSkills URL: an.
- Fügen Sie Ihre Standorte hinzu. Tragen Sie unter Location/s jedes Büro, jede Stadt oder jedes Land ein. Aus diesen Standorten wählen Sie in Manage Members für jede Person aus.
- Beschreiben Sie die Organisation. Schreiben Sie eine kurze Team Description für alle, die beitreten, und ergänzen Sie Ihre Website.
- Fügen Sie Ihre Abteilungen hinzu. Tragen Sie unter Departments jede Abteilung ein. Lassen Sie diesen Punkt aus, wenn Ihr HR-System die Abteilungen übernimmt. MuchSkills bestätigt jede Änderung mit Your settings were updated.
Team/Org › Settings › Team Settings.
- Prüfen Sie die Schalter weiter unten auf der Seite. Die Tabelle unter „Gut zu wissen“ erklärt, was jeder einzelne bewirkt.
Prüfen, ob es geklappt hat
- Unter Team/Org sehen Sie den Namen und das Logo Ihrer Organisation.
- Unter Team/Org › Settings › Manage Members stehen Sie mit der Rolle Owner, zusammen mit den Demopersonen.
- In den Team Settings sind Ihre Standorte und Abteilungen hinterlegt.
Benefits
Was Sie davon haben
- Ein gemeinsames Zuhause für Ihre Organisation. Alle, die Sie später einladen oder synchronisieren, treten dieser Organisation bei.
- Saubere Daten von Anfang an. Standorte und Abteilungen stehen für Profile, Filter und Berichte bereit.
- Etwas zum Ausprobieren. Mit den Demodaten können Sie Analysis, eigene Skills und Team Builder testen, bevor jemand beitritt.
Important to know
Gut zu wissen
Behalten Sie die Demonutzer vorerst. MuchSkills lässt sich viel leichter erkunden und testen, wenn bereits Daten vorhanden sind. Wenn Sie startklar sind (Schritt 5), wenden Sie sich an den Support, und wir entfernen die Demodaten.
Wozu die Schalter in den Team Settings dienen.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| L&D RESOURCES | Erlaubt allen Mitgliedern, zu jedem Skill Lernmaterial hochzuladen |
| HIDE PAID L&D MATERIALS | Blendet alle kostenpflichtigen Lernmaterialien auf der L&D-Seite Ihrer Organisation aus |
| VALIDATED CERTIFICATES | Erlaubt Mitgliedern, die Angaben zu validierten Zertifikaten zu bearbeiten, die ihnen ausgestellt wurden |
| DISPLAY USER LEVEL FOR VALIDATION | Zeigt Führungskräften beim Validieren der Skills einer Person das Level, das diese Person selbst gewählt hat |
| PUBLIC PROFILES | Erlaubt allen Mitgliedern, ihr Profil öffentlich zu machen |
| TEAM BUILDERS | Erlaubt allen Mitgliedern, Teams im Team Builder zu erstellen |
| Automated emails | Sendet automatische E-Mails an Mitglieder, etwa Begrüßungen, Erinnerungen und Rückblicke. Nudges und unverzichtbare E-Mails werden immer gesendet |
| Default language | Legt die Sprache fest, die neue Mitglieder sehen, wenn ihr Browser auf eine Sprache eingestellt ist, die MuchSkills nicht unterstützt. Wer selbst eine Sprache wählt, behält diese |
Das Entfernen einer Abteilung lässt sich nicht rückgängig machen. Die Personen in dieser Abteilung sind danach nicht mehr mit ihr verknüpft.
Nur der Owner kann die Organisation löschen. Der Bereich Delete Team ganz unten in den Team Settings schickt dem Owner eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, bevor irgendetwas gelöscht wird.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Password should be at least 8 symbols long and contain an uppercase letter and a digit | Das Passwort ist zu kurz oder zu einfach | Wählen Sie mindestens acht Zeichen, darunter einen Großbuchstaben und eine Ziffer |
| Email is already taken | Für diese Adresse gibt es schon ein MuchSkills-Konto | Klicken Sie auf Log in unter Already have an account? und melden Sie sich dort an |
| Your email isn't verified yet beim Anmelden | Die Bestätigungsmail ist noch nicht bestätigt | Schauen Sie in Ihren Spam-Ordner oder lassen Sie sich die Mail über den Link in der Meldung erneut schicken |
| Name is required oder Team url is required in den Team Settings | Ein Pflichtfeld ist leer | Tragen Sie den Namen und die Team Url ein |
| Die Team Settings werden Ihnen nicht angezeigt | Sie haben die Rolle Analyst oder Member | Bitten Sie einen Owner oder Admin, Ihnen die Admin-Rolle zu geben |
| In Berichten tauchen Demopersonen auf | Die Demodaten sind noch in Ihrer Organisation | Lassen Sie sie vor dem Start vom Support entfernen |
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich mich mit meiner geschäftlichen E-Mail-Adresse registrieren?
Ja. Verwenden Sie die Adresse, die Ihre Organisation für MuchSkills nutzen wird. HR-Synchronisierungen, Single Sign-on und Einladungen ordnen Personen alle über die E-Mail-Adresse zu.
Was sind die Demodaten?
Beispielpersonen und Beispielinhalte, die MuchSkills einer neuen Organisation hinzufügt, damit Analysis, eigene Skills und Team Builder schon etwas anzeigen, bevor Ihre Kolleginnen und Kollegen dazukommen. Behalten Sie sie, während Sie sich umsehen.
Wie entfernen wir die Demodaten?
Wenden Sie sich an den Support, sobald Sie startklar sind, und wir entfernen sie für Sie. Tun Sie das, bevor Sie alle einladen, damit Berichte nur Ihre eigenen Mitarbeitenden zeigen.
Wer erhält die Rolle Owner?
Die Person, die die Organisation anlegt. Der Owner kann alles, was ein Admin kann, und als Einziger die Organisation löschen. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Kann ich den Namen oder die Team URL später ändern?
Ja. Beides finden Sie unter Team/Org › Settings › Team Settings.
Muss ich jetzt schon Abteilungen hinzufügen?
Nein. Wenn Sie in Schritt 4 ein HR-System anbinden, können Ihre Abteilungen von dort übernommen werden. Sie können sie aber auch später in Team Settings oder unter Team/Org › Departments anlegen.
Unsere Organisation existiert bereits in MuchSkills. Was nun?
Springen Sie auf dieser Seite direkt zu Team Settings ausfüllen. Wenn Sie Team Settings nicht öffnen können, bitten Sie einen Owner oder Admin Ihrer Organisation, Ihnen die Rolle Admin zuzuweisen.