Cegid HR
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Cegid HR in MuchSkills. Ihr Cegid-HR-Administrator richtet für MuchSkills einen reinen Lesezugriff ein, und wir ordnen die Felder zu und führen die Synchronisierung durch. Die Einrichtung ist Bestandteil Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Cegid-HR-Administrator zusammen mit unserem CTO
- So funktioniert die Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf über Sync Now
- Zugriff
- Nur lesend
How to
So funktioniert es
MuchSkills ruft die Daten nach einem festen Zeitplan aus Cegid HR ab. Neueintritte, Austritte sowie Wechsel von Führungskraft oder Abteilung werden bei der nächsten Synchronisierung übernommen, ohne dass auf einer der beiden Seiten manueller Aufwand entsteht. Nach Cegid HR wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Einen Cegid-HR-Administrator auf Ihrer Seite oder Ihren Cegid-HR-Implementierungspartner.
- Eine Übersicht, wer in MuchSkills erfasst werden soll: alle Mitarbeitenden oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Cegid-HR-Installation anders. Halten Sie Ihre Feldliste daher für den technischen Termin bereit.
Schritte
In Cegid HR
Diese Schritte gelten für Cegid HR, früher Talentsoft, und sind Ihrem Cegid-HR-Administrator oder Ihrem Cegid-Berater vertraut. Wenn Sie stattdessen Cegid Peoplenet oder ein Cegid-Produkt für die Lohnabrechnung nutzen, kontaktieren Sie uns. Wir stimmen die Einrichtung dann mit Ihrem Cegid-Team ab. Dokumentation zu Cegid HR
- Prüfen Sie, ob das API-Add-on aktiviert ist. Cegid gewährt API-Zugriff nur, wenn das API-Add-on auf Ihrer Cegid-HR-Plattform freigeschaltet ist. Das kann Ihnen Ihr Cegid-Account-Manager bestätigen.
- Sichern Sie sich die Rechte für die Verwaltung von API-Schlüsseln. Der Administrator benötigt dafür die Berechtigungen View a user's API keys und Edit a user's API keys unter Administration › Manage user accounts.
- Legen Sie fest, welchem Konto der Schlüssel gehört. Jeder API-Schlüssel gehört zu einem Benutzer. Öffnen Sie Administration › Employees und wählen Sie das Konto aus. Wir empfehlen ein eigenes technisches Konto, das ausschließlich die ausgewählten Mitarbeitenden sieht.
- Legen Sie den Schlüssel in der Produktivumgebung an. Klicken Sie in der Quicklook-Ansicht Account management auf Add API key. Kopieren Sie den geheimen Schlüssel sofort, denn er wird kein zweites Mal angezeigt. Klicken Sie anschließend auf das grüne Häkchen. In TEST angelegte Schlüssel funktionieren in PROD nicht, legen Sie den Schlüssel also direkt in PROD an.
- Notieren Sie sich, was Sie uns senden. Den öffentlichen Schlüssel (Client-ID), den geheimen Schlüssel (Client Secret) und Ihre Cegid-HR-Adresse, zum Beispiel https://yourcompany.talent-soft.com.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Dazu gehören die Zugangs- und Verbindungsdaten aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihre Auswahl. Die Übermittlung erfolgt über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam festlegen.
- Nehmen Sie am technischen Termin teil. Ihr Cegid-HR-Administrator und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren zunächst einige wenige Personen oder eine einzelne Abteilung. Anschließend prüfen Sie in MuchSkills deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und gegebenenfalls Tags.
- Erweitern Sie die Auswahl. Wir schalten die Synchronisierung für alle ausgewählten Mitarbeitenden frei. Ab diesem Zeitpunkt läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob alles funktioniert
- Unter Team/Org › Members sind alle einbezogenen Mitarbeitenden aufgeführt.
- Die einbezogenen Mitarbeitenden haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden unter My Circle.
Benefits
Ihre Vorteile
- Cegid HR bleibt die führende Datenquelle. Personaldaten werden einmal in Cegid HR erfasst, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifikate und Projekthistorie liegen neben den Personaldaten, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen einsatzbereit an, für Filter, Skill-Gap-Analysen und den Team Builder.
Important to know
Gut zu wissen
Was synchronisiert wird. Pflichtfelder sind nur Name und E-Mail-Adresse. Synchronisieren Sie möglichst viele der übrigen Felder, denn jedes einzelne macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Priorität | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, sämtliche Ansichten |
| E-Mail-Adresse | Pflicht | Abgleich und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Mitarbeitenden anmelden |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt die Zuordnung automatisch aus Cegid HR |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Auswahl |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filter, zum Beispiel nach Festangestellten oder externen Kräften |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit im Team Builder und in My Circle. Ausschließlich Datums- und Prozentangaben |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann als filterbares Tag dienen, etwa Rechtsträger, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese Felder bitte vorab mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Folgende Daten werden beim Eingang blockiert und niemals gespeichert, selbst wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie Angaben zu politischer Einstellung, Religion oder Gesundheit.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie in Cegid HR ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlässt nichts außerhalb Ihres Umfangs Ihr System. Alternativ gibt es einen Länderfilter in MuchSkills; Datensätze außerhalb dieses Filters werden ignoriert und nicht gespeichert. Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team entscheidet, welche Variante zu Ihren Richtlinien passt.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen aus: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Cegid HR oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide Adressen in die Allowlist auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Cegid HR sehen kann, oder außerhalb des Umfangsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Umfang |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Umfangs, oder in Cegid HR ist keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte im Umfang enthalten sind und die Berichtslinien in Cegid HR gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Cegid HR weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Cegid HR an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Cegid HR oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Allowlist auf |
| Die Synchronisierung läuft nicht mehr | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert oder hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugang in Cegid HR und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Cegid HR taucht in MuchSkills nicht auf oder steht dort als Contact us. Können wir Cegid HR trotzdem anbinden?
Ja. Cegid HR wird nicht über ein Formular, sondern als individuelle Einrichtung angebunden, da jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir den technischen Termin.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest die Daten direkt über HTTPS aus Cegid HR. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir bestimmte Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Cegid HR ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlassen nur Personen im vereinbarten Umfang überhaupt Ihr System. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills beim Eingang der Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, danach erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann zudem jederzeit mit Sync Now eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Mitarbeitenden, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Datumsangaben und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwortmanager. Niemals per einfacher E-Mail.