Ramco HCM and Global Payroll
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Ramco HCM and Global Payroll in MuchSkills. Ihr Administrator für Ramco HCM and Global Payroll richtet für MuchSkills einen Lesezugriff ein, das Zuordnen der Felder und die Synchronisierung übernehmen wir. Die Einrichtung gehört zu Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Administrator für Ramco HCM and Global Payroll, gemeinsam mit unserem CTO
- Art der Anbindung
- Individuelle Einrichtung, Teil Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest Daten aus Ramco HCM and Global Payroll nach einem festen Zeitplan. Neue Mitarbeitende, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. Nichts wird nach Ramco HCM and Global Payroll zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Administrator für Ramco HCM and Global Payroll auf Ihrer Seite oder Ihr Implementierungspartner für Ramco HCM and Global Payroll.
- Eine Liste, wer in MuchSkills sein soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Installation von Ramco HCM and Global Payroll anders. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für den technischen Termin bereit.
Schritte
Auf der Ramco-Seite
Ramco stellt die Dokumentation seiner HR-API nicht öffentlich zur Verfügung. Die genauen Bezeichnungen für Ihre Umgebung erfahren Sie deshalb von Ihrem Ramco-Account-Team oder Ihrem Implementierungspartner. Dokumentation zu Ramco HCM and Global Payroll
- Fordern Sie bei Ramco API-Zugriff auf Ihre HR-Daten an. Wenden Sie sich an Ihr Ramco-Account-Team oder Ihren Implementierungspartner und bitten Sie um lesenden API-Zugriff auf Mitarbeiterstammdaten, Organisationsstruktur und Abwesenheiten in Ihrer Produktivumgebung. Ramco stellt seine APIs über sein Entwicklerportal unter developer.ramco.com bereit, für das ein registriertes Konto nötig ist.
- Verwenden Sie ein eigenes Integrationskonto. Bitten Sie um einen separaten Benutzer oder eine separate Anwendung für MuchSkills statt des Kontos einer namentlich genannten Person, damit der Zugriff unabhängig geprüft und entzogen werden kann.
- Beschränken Sie den Zugriff auf Lesen. Gewähren Sie reinen Lesezugriff auf Mitarbeiter-, Organisations- und Abwesenheitsdaten. Lassen Sie Lohnabrechnung, Gehalt und Bankdaten weg.
- Legen Sie den Umfang fest. Wenn Ihre Einrichtung es unterstützt, beschränken Sie den Zugriff auf die Gesellschaften, Rechtseinheiten oder Länder, deren Personen in MuchSkills sein sollen.
- Sammeln Sie die Verbindungsdaten. Die API-Basis-URL Ihrer Ramco-Umgebung, die Client-ID und das Secret oder den API-Schlüssel, die Token-URL, falls eine verwendet wird, sowie die Namen der APIs, die Mitarbeitende und Abwesenheiten liefern.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangsdaten und Verbindungsdaten aus den Schritten oben, Ihre Feldliste und Ihren Umfang, über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam festlegen.
- Nehmen Sie am technischen Termin teil. Ihr Administrator für Ramco HCM and Global Payroll und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren eine Handvoll Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und eventuelle Tags in MuchSkills.
- Erweitern Sie den Umfang. Wir schalten die Synchronisierung für alle erfassten Personen ein. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Unter Team/Org › Members erscheinen die ausgewählten Personen.
- Diese Personen haben eine Einladung bekommen, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkten Mitarbeitenden unter My Circle.
Benefits
Ihr Nutzen
- Ramco HCM and Global Payroll bleibt die maßgebliche Quelle. Personaldaten werden einmal erfasst, in Ramco HCM and Global Payroll, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie stehen direkt neben den Personaldaten, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen bereit für Filter, Lückenanalyse und Team Builder an.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail-Adresse sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes einzelne macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Wofür |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflichtfeld | Profile, Suche, alle Ansichten |
| E-Mail-Adresse | Pflichtfeld | Zuordnung und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Person anmeldet |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt die Zuordnung automatisch aus Ramco HCM and Global Payroll |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivieren ausgeschiedener Beschäftigter |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, etwa nach Angestellten oder Externen |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Zeiträume und Prozentangaben |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld lässt sich als filterbarer Tag nutzen, etwa Gesellschaft, Team oder Kostenstelle. Bitte vorher mit uns abstimmen |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, auch wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder gesundheitsbezogene Daten.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie ein, was der Integrationsbenutzer in Ramco HCM and Global Payroll sehen kann, damit nichts außerhalb Ihres Umfangs Ihr System verlässt. Die Alternative ist ein Länderfilter in MuchSkills: Datensätze außerhalb davon werden ignoriert und nicht gespeichert. Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team entscheidet, was zu Ihren Vorgaben passt.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben beiden Adressen aus: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Falls Ramco HCM and Global Payroll oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, setzen Sie beide Adressen auf die Liste der zugelassenen Adressen.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Ramco HCM and Global Payroll sehen kann, oder außerhalb des Umfangsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Umfang |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Umfangs oder hat in Ramco HCM and Global Payroll selbst keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte im Umfang enthalten sind und die Berichtslinien in Ramco HCM and Global Payroll gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Ramco HCM and Global Payroll weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Ramco HCM and Global Payroll an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Ramco HCM and Global Payroll oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Allowlist auf |
| Die Synchronisierung hat aufgehört | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert oder hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugriff in Ramco HCM and Global Payroll und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Ramco HCM and Global Payroll ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als „Contact us“ angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Ramco HCM and Global Payroll wird über eine individuelle Einrichtung angebunden statt über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest per HTTPS direkt aus Ramco HCM and Global Payroll. Ihr Team muss nur den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff einrichten.
Können wir einzelne Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Ramco HCM and Global Payroll ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann, sodass überhaupt nur Personen im festgelegten Umfang Ihr System verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills eingehende Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit Sync Now außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Zeiträume und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwort-Manager. Niemals per einfacher E-Mail.