Nach Kompetenzen und Zertifikaten suchen
- Wer
- Alle
- Wo
- Die Suchleiste oben auf jeder Seite
- Findet
- Personen, Kompetenzen, Kompetenzlisten, Zertifikate und Teams
- Tastenkürzel
- ⌘ F auf dem Mac, Ctrl-F unter Windows (optional)
Die Suchleiste oben auf jeder Seite liefert schon beim Tippen passende Kompetenzen, Zertifikate, Personen, Kompetenzlisten und Teams. Wenn Sie eine Kompetenz öffnen, sehen Sie alle, die sie haben, auf welchem Niveau und wo sie arbeiten. Für Filter wie Verfügbarkeit nutzen Sie Discover.
So funktioniert es
Die Suchleiste finden Sie oben auf jeder Seite, erkennbar am Text Search for Skills, Certificates, People. Sobald Sie tippen, zeigt MuchSkills passende Treffer aus Ihrer Organisation an, gruppiert nach People, Skills, Skill Lists, Certifications und Teams. Kompetenzen erscheinen dabei unter ihrer Kategorie, zum Beispiel Technical skills.
Jedes Ergebnis führt Sie an eine nützliche Stelle:
| Ihre Auswahl | Was MuchSkills öffnet |
|---|---|
| Eine Person | Das Profil der Person |
| Eine Kompetenz | Die Insight-Seite der Kompetenz: wer sie hat, auf welchem Niveau und wo die Personen arbeiten |
| Eine Kompetenzliste | Die Liste unter Team/Org › Analysis |
| Ein Zertifikat | Die Zertifikatsseite: wer es besitzt und welchen Status es hat |
| Ein Team | Das Team im Team Builder |
Die Suche ist zum Nachschlagen gedacht. Wenn Sie eine Kompetenz mit Verfügbarkeit, Standort oder anderen Filtern kombinieren müssen, um Aufgaben zu besetzen, nutzen Sie Discover. Wenn Sie ohne Suchbegriff alle Kompetenzen der Organisation durchstöbern möchten, gehen Sie zu Team/Org › Overview.
Schritte
Eine Kompetenz finden und sehen, wer sie hat
- Suche öffnen. Klicken Sie oben auf der Seite in die Suchleiste.
- Ein paar Buchstaben eingeben. Zum Beispiel java. Die Treffer erscheinen schon beim Tippen.
- Kompetenz auswählen. Klicken Sie unter Skills in der passenden Kategorie darauf.
- Übersicht lesen. Auf der Seite der Kompetenz sehen Sie, wie viele Mitglieder sie haben, wie sie sich auf die Niveaus verteilen, in welchen Abteilungen sie vorkommt und wie hoch das durchschnittliche Kompetenzniveau ist. Die Niveaus erscheinen in den Farben der Skala: Schwarz für Expert, Grün für Intermediate und Gelb für Beginner.
- Auswahl eingrenzen. Klicken Sie auf einen Niveaubalken, wenn Sie nur die Personen auf diesem Niveau sehen möchten, oder wählen Sie einen Zeitraum. Mit den Filtern oben beschränken Sie die Seite auf eine Abteilung, einen Standort oder ein Tag.
- Die richtige Person finden. In der Liste darunter steht jede Person mit Abteilung, Jobtitel und aktuellem Kompetenzniveau. Über das Suchfeld oberhalb der Liste finden Sie eine bestimmte Person per Namen. Ein Klick auf den Namen öffnet das Profil.
Zertifikate oder Kolleginnen und Kollegen finden
- Nach einem Zertifikat suchen. Tippen Sie den Namen des Zertifikats oder des Anbieters ein und wählen Sie es unter Certifications aus. Die Seite zeigt Status und Typ des Zertifikats und wer es besitzt, jeweils mit Current Status. Über View certificate können Sie das Zertifikat einer Person ansehen.
- Nach Kolleginnen und Kollegen suchen. Tippen Sie einen Namen ein und wählen Sie die Person unter People aus, um ihr Profil zu öffnen.
Das Tastenkürzel nutzen (optional)
- Aktivieren Sie das Tastenkürzel. Aktivieren Sie unten im Suchfenster Open on ⌘ F (unter Windows Ctrl-F). Ab dann öffnet das Kürzel die MuchSkills-Suche. Drücken Sie es ein zweites Mal, um die Suche Ihres Browsers zu verwenden. Mit Esc schließen Sie das Suchfenster.
Tipps
- Kurze Suchbegriffe verwenden. Ein paar Buchstaben bringen mehr Treffer als ein vollständiger Name mit Tippfehler.
- Auch sehen, wem eine Kompetenz fehlt. Klicken Sie auf der Seite einer Kompetenz im Satz über der Liste auf have. Dann sehen Sie die Mitglieder, die die Kompetenz nicht haben. So erkennen Sie schnell, wer womöglich eine Schulung braucht.
- Liste exportieren. Mit Export as CSV oben auf der Seite einer Kompetenz laden Sie die Personen aus Ihrer aktuellen Ansicht herunter.
- Eigene Kompetenzen eintragen. Haben Sie eine Kompetenz, zu der niemand angezeigt wird? Dann fügen Sie sie unter My Skills hinzu und bewerten Sie sie, damit Kolleginnen und Kollegen Sie finden.
- Mehr als eine Kompetenz oder Verfügbarkeit gefragt? Wechseln Sie zu Discover.
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| No results | Niemand hat die Kompetenz eingetragen, oder sie wird anders geschrieben | Versuchen Sie es mit weniger Buchstaben oder einer Abkürzung, oder sehen Sie die Kategorie unter Team/Org › Overview durch |
| Eine Kollegin oder ein Kollege fehlt auf der Seite einer Kompetenz | Die Person hat die Kompetenz nicht eingetragen, oder Ihre Filter blenden sie aus | Setzen Sie die Filter zurück oder bitten Sie die Person, ihr Profil zu aktualisieren |
| Das Tastenkürzel öffnet die Browsersuche | Das Tastenkürzel ist ausgeschaltet | Öffnen Sie das Suchfenster und schalten Sie Open on ⌘ F bzw. Ctrl-F ein |
| Sie suchen Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind | Die Suchleiste bietet keinen Verfügbarkeitsfilter | Nutzen Sie Team/Org › Discover oder wenden Sie sich an einen Owner, Admin oder Analyst |
Häufig gestellte Fragen
Wonach kann ich suchen?
Nach Kompetenzen, Zertifikaten, Kolleginnen und Kollegen, Kompetenzlisten aus Analysis und Teams aus Team Builder. Geben Sie ein paar Buchstaben ein, und die Ergebnisse erscheinen in Gruppen. Wenn Sie nach dem Namen einer Person suchen, öffnet sich ihr Profil.
Wie finde ich jemanden mit einer bestimmten Kompetenz?
Geben Sie die Kompetenz in die Suchleiste ein und wählen Sie sie unter Skills aus. Auf der Seite, die sich dann öffnet, sehen Sie alle Personen mit dieser Kompetenz samt Niveau, Abteilung und Position. Mit einem Klick auf einen Namen gelangen Sie zum Profil.
Was bedeuten die Farben Schwarz, Grün und Gelb?
Die Farben stehen für die drei Bereiche der Kompetenzskala: Schwarz für Expert, Grün für Intermediate und Gelb für Beginner. Jeder Bereich ist in drei Stufen unterteilt, das ergibt neun Stufen insgesamt. Was die einzelnen Stufen bedeuten, lesen Sie unter Rate your skills nach.
Kann ich sehen, wer eine Kompetenz nicht hat?
Ja. Auf der Seite einer Kompetenz stehen zunächst die Mitglieder, die sie besitzen. Klicken Sie im Satz über der Liste auf have, dann sehen Sie stattdessen alle, denen diese Kompetenz fehlt.
Wie finde ich Personen mit einer Kompetenz, die nächsten Monat verfügbar sind?
Nutzen Sie Discover unter Team/Org. Dort wird eine Kompetenzsuche mit Filtern für Verfügbarkeit, Standort, Abteilung und mehr kombiniert. Discover ist für Owners, Admins und Analysts gedacht.
Eine Kompetenz, die ich erwarte, wird nicht angezeigt. Warum?
Niemand in Ihrer Organisation hat sie bisher hinzugefügt, oder sie wird anders geschrieben. Versuchen Sie es mit einem kürzeren Teil des Namens oder einer Abkürzung. Wenn Sie die Kompetenz selbst haben, fügen Sie sie unter My Skills hinzu, damit Kolleginnen und Kollegen sie finden.
Kann ich die browsereigene Suche auf MuchSkills-Seiten verwenden?
Ja. Wenn Sie im Suchfenster das Tastenkürzel aktivieren, öffnet ⌘ F oder Strg-F die MuchSkills-Suche, und ein zweiter Druck öffnet die Suche Ihres Browsers.