Paycor
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Paycor in MuchSkills. Ihr Paycor-Administrator gibt MuchSkills reinen Lesezugriff, und wir übernehmen die Feldzuordnung und die Synchronisierung. Die Einrichtung gehört zu Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Paycor-Administrator und unser CTO
- So funktioniert die Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest die Daten aus Paycor nach festem Zeitplan. Neueintritte, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. In Paycor wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Paycor-Administrator in Ihrem Unternehmen oder Ihr Paycor-Implementierungspartner.
- Eine Liste, wer in MuchSkills erfasst werden soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Paycor-Installation anders. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für die technische Sitzung bereit.
Schritte
Aufseiten von Paycor
Ihr Paycor-Administrator wird diese Schritte aus den Anleitungen im Paycor Developer Portal wiedererkennen. Für die Aktivierung ist ein Paycor-Perform-Admin nötig, und welche Data-Access-Elemente genau zur Verfügung stehen, hängt von Ihren Paycor-Modulen ab. Paycor-Dokumentation
- Legen Sie eine Anwendung an. Das Developer Portal steht allen Paycor-Kunden offen. Zuerst richtet ein Company, HR oder Payroll Admin ein App-Creator-Konto für die Person ein, die die Integration aufbaut. Melden Sie sich mit diesem Konto im Paycor Developer Portal an, klicken Sie auf + Application, nennen Sie die Anwendung MuchSkills, wählen Sie den Typ Standard und klicken Sie auf Create Application. Kopieren Sie Application OAuth Client ID und Application OAuth Client Secret, bevor Sie die Ansicht schließen: Sie werden kein zweites Mal angezeigt.
- Erteilen Sie nur lesenden Datenzugriff. Aktivieren Sie auf dem Tab Data Access nur Ansichtselemente, typischerweise View Employee Information, View Person Information, View Legal Entity Work Locations, View Legal Entity Departments by Department Id und View Timeoff Requests by Legal Entity Id. Lassen Sie Elemente zu Lohnabrechnung, Vergütungssätzen, Bankdaten und Benefits deaktiviert. Notieren Sie auf dem Tab Security Connections den APIm Subscription Key und den Scope-Namen.
- Aktivieren Sie die Anwendung für Ihr Unternehmen. Ein Benutzer mit der Rolle Company/HR/Payroll Paycor Perform Admin meldet sich unter
https://hcm.paycor.com/AppActivation/Authorizean, gibt Application OAuth Client ID und Application Scope ein, klickt auf Initiate, prüft die Zugriffe und klickt auf Next. - Wählen Sie die juristischen Personen im Geltungsbereich. Wählen Sie die Paycor Client IDs (Legal Entity IDs) aus, deren Mitarbeitende in MuchSkills sein sollen. Sie müssen zum selben Unternehmen gehören; wiederholen Sie die Aktivierung für jedes weitere Unternehmen. Stimmen Sie den Bedingungen zu und klicken Sie auf Integrate, geben Sie dann Client-ID und Client Secret ein und klicken Sie auf Submit.
- Notieren Sie Ihre Verbindungsdaten. Client-ID und Client Secret, den APIm Subscription Key, den Scope-Namen, die aktivierten Legal Entity IDs sowie das Access Token und das Refresh Token, die Paycor am Ende der Aktivierung anzeigt.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangsdaten und Verbindungsdetails aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihren Geltungsbereich, über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam festlegen.
- Nehmen Sie an der technischen Sitzung teil. Ihr Paycor-Administrator und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren einige wenige Mitarbeitende oder eine Abteilung. Sie prüfen in MuchSkills deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und etwaige Tags.
- Erweitern Sie den Geltungsbereich. Wir aktivieren die Synchronisierung für alle Mitarbeitenden im Geltungsbereich. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob alles funktioniert
- Team/Org › Members zeigt die Personen im Geltungsbereich.
- Die Personen im Geltungsbereich haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden in My Circle.
Benefits
Ihr Nutzen
- Paycor bleibt die führende Datenquelle. Personaldaten werden einmal in Paycor erfasst, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie stehen direkt neben den Personaldatensätzen, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen direkt nutzbar an: zum Filtern, für die Skill-Gap-Analyse und für den Team Builder.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail-Adresse sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes davon macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, jede Ansicht |
| Pflicht | Zuordnung und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Mitarbeitenden anmelden | |
| Berufsbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt die Zuordnung automatisch aus Paycor |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung des Geltungsbereichs |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, zum Beispiel nach Angestellten oder Freiberuflern |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Datumsangaben und Prozentsätze |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel juristische Person, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, selbst wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder Gesundheitsdaten.
Wer einbezogen wird. Der bevorzugte Weg ist, in Paycor einzuschränken, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlässt nichts außerhalb Ihres Geltungsbereichs Ihr System. Als Alternative gibt es einen Länderfilter in MuchSkills: Datensätze, die nicht darunter fallen, werden ignoriert und nicht gespeichert. Welcher Weg zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Security- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Paycor oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide in die Zulassungsliste auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Mitarbeitende fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Paycor sehen kann, oder außerhalb des Bereichsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Geltungsbereich |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Geltungsbereichs, oder in Paycor ist keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob jede Führungskraft im Geltungsbereich liegt und die Berichtslinien in Paycor gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Paycor weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Paycor an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Paycor oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Zulassungsliste auf |
| Die Synchronisierung läuft nicht mehr | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert oder hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugriff in Paycor und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Paycor ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als „Contact us“ angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Paycor wird über eine individuelle Einrichtung angebunden statt über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest direkt über HTTPS aus Paycor. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir einzelne Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Paycor ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann, sodass überhaupt nur Personen im festgelegten Umfang Ihr System verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills eingehende Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit Sync Now außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Zeiträume und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwort-Manager. Niemals per einfacher E-Mail.