Dayforce
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Dayforce in MuchSkills. Ihr Dayforce-Admin gewährt MuchSkills einen reinen Lesezugriff, wir ordnen die Felder zu und führen die Synchronisierung durch. Die Einrichtung gehört zu Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Dayforce-Admin zusammen mit unserem CTO
- Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf über Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest die Daten aus Dayforce in festen Abständen. Neueintritte, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ganz ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. In Dayforce wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Dayforce-Administrator auf Ihrer Seite oder Ihr Dayforce-Implementierungspartner.
- Eine Liste der Personen, die in MuchSkills erfasst werden sollen: alle Mitarbeitenden oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Dayforce-Installation anders. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für den technischen Termin griffbereit.
Schritte
In Dayforce
Ihr Dayforce-Administrator mit der Rolle Client Admin kennt die folgenden Ansichten bereits aus dem Web Services Configuration Guide von Dayforce. Dayforce-Dokumentation
- Legen Sie eine Passwortrichtlinie ohne Ablaufdatum an. Öffnen Sie unter System Admin den Bereich Password Policy und klicken Sie auf Add. Legen Sie komplexe Passwörter fest, die nie ablaufen, und machen Sie die Richtlinie nicht zur Standardrichtlinie.
- Legen Sie eine eigene Rolle nur für MuchSkills an. Öffnen Sie unter System Admin den Bereich Roles und klicken Sie auf Add. Geben Sie der Rolle keinen Zugriff auf die Dayforce-Masken und weisen Sie ihr die neue Passwortrichtlinie zu. Klappen Sie auf dem Tab Features die Einträge HCM Anywhere und Web Services auf, markieren Sie HCM Anywhere, Web Services und Read Data und klicken Sie anschließend auf Save und Refresh.
- Geben Sie der Rolle Lesezugriff auf die freigegebenen Felder. Aktivieren Sie auf dem Tab Authorizations die Option Can Read für die einbezogenen Informationen, etwa Employee Personal Information. Aktivieren Sie auf dem Tab Web Services Field-Level Access unter RESTful Services den Eintrag Employee und nur die Datenelemente, die Sie freigeben, sowie EmployeeTimeAwayFromWork, falls Sie auch Abwesenheiten teilen.
- Legen Sie den Web-Services-Benutzer an. Öffnen Sie unter System Admin den Bereich User und klicken Sie auf New. Geben Sie einen User Name und ein Passwort ein, markieren Sie Approved und fügen Sie dann über Add User Role die neue Rolle hinzu, wobei Is Default aktiviert sein muss.
- Legen Sie fest, wer einbezogen wird. Klicken Sie auf dem Tab Location Access des Benutzers für jeden einbezogenen Standort auf Add Location. Übermittelt werden nur Mitarbeitende an diesen Standorten.
- Notieren Sie die Verbindungsdaten. Benutzername und Passwort des Web-Services-Benutzers sowie Ihren Client-Namespace, also die Unternehmens-ID, mit der Sie sich bei Dayforce anmelden und die auch in Ihrer API-Adresse steht.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangsdaten und Verbindungsdetails aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihren Umfang, über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam festlegen.
- Nehmen Sie an der technischen Abstimmung teil. Ihre Dayforce-Administration und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren einige wenige Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen in MuchSkills deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und gegebenenfalls Tags.
- Erweitern Sie den Umfang. Wir aktivieren die Synchronisierung für alle Personen im festgelegten Umfang. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob alles funktioniert
- Unter Team/Org › Members sind die ausgewählten Personen aufgeführt.
- Die ausgewählten Personen wurden eingeladen, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen unter My Circle alle Personen, die direkt an sie berichten.
Benefits
Ihre Vorteile
- Dayforce bleibt die führende Datenquelle. Personaldaten werden nur einmal in Dayforce erfasst, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifikate und Projekthistorie stehen direkt neben den Personaldaten, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen direkt nutzbar an, für Filter, Lückenanalysen und den Team Builder.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Pflichtfelder sind nur Name und E-Mail-Adresse. Synchronisieren Sie möglichst viele der übrigen Felder, denn jedes einzelne macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, alle Ansichten |
| E-Mail-Adresse | Pflicht | Abgleich und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Personen anmelden |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt die Zuordnung aus Dayforce automatisch |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung des Umfangs |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filter, etwa Angestellte oder externe Kräfte |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Daten und Prozentangaben |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, etwa Rechtsträger, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorab mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht übernimmt. Diese Daten werden beim Eingang blockiert und niemals gespeichert, auch wenn das Quellsystem sie mitschickt: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder sonstige Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie Angaben zu politischer Einstellung, Religion oder Gesundheit.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie in Dayforce ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlässt nichts außerhalb Ihres Umfangs Ihr System. Alternativ gibt es einen Länderfilter in MuchSkills; Datensätze außerhalb davon werden ignoriert und nicht gespeichert. Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team entscheidet, welcher Weg zu Ihren Vorgaben passt.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer über dieselben zwei Adressen: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Dayforce oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide in die Allowlist auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Dayforce sehen kann, oder außerhalb des Umfangsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Umfang |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Umfangs oder hat in Dayforce selbst keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte im Umfang enthalten und die Berichtslinien in Dayforce gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Dayforce weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Dayforce an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Dayforce oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Allowlist auf |
| Die Synchronisierung läuft nicht mehr | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert bzw. hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugang in Dayforce und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Dayforce ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als „Contact us“ angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Dayforce wird über eine individuelle Einrichtung angebunden und nicht über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest direkt über HTTPS aus Dayforce. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir einzelne Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Dayforce ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann, sodass nur Personen im festgelegten Umfang Ihr System überhaupt verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills eingehende Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit „Sync Now“ außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Datumsangaben und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwort-Manager. Niemals per einfacher E-Mail.