Primula
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Primula in MuchSkills. Ihr Primula-Administrator richtet für MuchSkills einen Lesezugriff ein, das Zuordnen der Felder und die Synchronisierung übernehmen wir. Die Einrichtung gehört zu Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Systemverantwortlicher für Primula und EG sowie unser CTO
- Art der Anbindung
- Individuelle Einrichtung, Teil Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest Daten aus Primula nach einem festen Zeitplan. Neue Mitarbeitende, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. Nichts wird nach Primula zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Administrator für Primula auf Ihrer Seite oder Ihr Implementierungspartner für Primula.
- Eine Liste, wer in MuchSkills sein soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Installation von Primula anders. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für den technischen Termin bereit.
Schritte
Auf der Primula-Seite
In Primula können Sie den API-Zugriff nicht selbst freischalten. Integrationen bestellen Sie bei EG, das Primula im Juni 2026 von Tieto übernommen hat, oder bei Statens servicecenter, falls Ihre Behörde dessen Lohnabrechnung nutzt. Ansprechpartner für den ersten Schritt sind daher die Personen, die Ihren Primula-Vertrag verwalten. Primula-Dokumentation
- Sprechen Sie Ihren Systemverantwortlichen für Primula an. Gemeint ist die Person oder das Team, das Primula und Ihren Vertrag betreut, meist in der Personalabteilung oder der Lohnabrechnung. Nutzt Ihre Behörde die Lohnabrechnung von Statens servicecenter, geht die Bestellung dorthin, sonst an EG.
- Beantragen Sie Lesezugriff auf die Mitarbeiterdaten. Fragen Sie nach einer API-Verbindung, die nur die unten aufgeführten Felder umfasst. Enthält Ihre Lieferung keine API, fragen Sie, welcher geplante Export stattdessen möglich ist, und geben Sie uns vor dem technischen Termin Bescheid. EG oder Statens servicecenter bestätigt, welche Variante Ihre Primula-Lieferung unterstützt und wie die Zugangsdaten ausgegeben werden. Falls der Zugriff auf bestimmte Adressen beschränkt ist: MuchSkills verbindet sich von zwei festen IP-Adressen aus,
13.51.77.53und16.170.107.61. - Grenzen Sie den Umfang direkt an der Quelle ein. Der Zugriff sollte nur die Organisationseinheiten und Beschäftigungsarten umfassen, die in MuchSkills erscheinen sollen. Personenkennnummern, Gehälter, Bankverbindungen und Abwesenheitsgründe bleiben außen vor. Bei Abwesenheiten fragen Sie nur Zeitraum und Umfang an.
- Klären Sie Ihre Sicherheitsanforderungen. Braucht Ihre Behörde eine Sicherheitsprüfung oder eine Vereinbarung, bevor personenbezogene Daten an einen Dienstleister gehen, stoßen Sie das jetzt an und sagen Sie uns früh, was Sie von uns benötigen.
- Klären Sie, wo die geschäftlichen E-Mail-Adressen gespeichert sind. Neben dem Namen ist die E-Mail-Adresse das einzige Feld, das MuchSkills für jede Person zwingend braucht. Sind in Primula keine geschäftlichen E-Mail-Adressen hinterlegt, geben Sie uns vor dem technischen Termin Bescheid.
- Halten Sie die Verbindungsdaten fest. Dazu gehören die API-Adresse oder die Angaben zum Export, die Zugangsdaten von EG oder Statens servicecenter und die Feldnamen.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangsdaten und Verbindungsdaten aus den Schritten oben, Ihre Feldliste und Ihren Umfang, über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam festlegen.
- Nehmen Sie am technischen Termin teil. Ihr Administrator für Primula und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren eine Handvoll Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und eventuelle Tags in MuchSkills.
- Erweitern Sie den Umfang. Wir schalten die Synchronisierung für alle erfassten Personen ein. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Unter Team/Org › Members erscheinen die ausgewählten Personen.
- Diese Personen haben eine Einladung bekommen, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkten Mitarbeitenden unter My Circle.
Benefits
Ihr Nutzen
- Primula bleibt die maßgebliche Quelle. Personaldaten werden einmal erfasst, in Primula, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie stehen direkt neben den Personaldaten, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen bereit für Filter, Lückenanalyse und Team Builder an.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail-Adresse sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes einzelne macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, alle Ansichten |
| E-Mail-Adresse | Pflicht | Abgleich und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Person anmeldet |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills ordnet sie automatisch aus Primula zu |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, zum Beispiel nach Angestellten oder externen Kräften |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Daten und Prozentsätze |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel Rechtseinheit, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, auch wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder gesundheitsbezogene Daten.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie ein, was der Integrationsbenutzer in Primula sehen kann, damit nichts außerhalb Ihres Umfangs Ihr System verlässt. Die Alternative ist ein Länderfilter in MuchSkills: Datensätze außerhalb davon werden ignoriert und nicht gespeichert. Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team entscheidet, was zu Ihren Vorgaben passt.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen aus: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Primula oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide in die Allowlist auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Primula sehen kann, oder außerhalb des Umfangsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Umfang |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Umfangs oder hat in Primula selbst keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte im Umfang enthalten sind und die Berichtslinien in Primula gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Primula weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Primula an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Primula oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Allowlist auf |
| Die Synchronisierung hat aufgehört | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert oder hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugriff in Primula und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Primula ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als „Contact us“ angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Primula wird über eine individuelle Einrichtung angebunden statt über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest direkt über HTTPS aus Primula. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir einzelne Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Primula ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann, sodass überhaupt nur Personen im festgelegten Umfang Ihr System verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills eingehende Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit Sync Now außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Zeiträume und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwort-Manager. Niemals per einfacher E-Mail.