Simployer
Übertragen Sie Ihre Personaldaten aus Simployer nach MuchSkills. Ihr Simployer-Administrator gewährt MuchSkills Lesezugriff, und wir ordnen die Felder zu und führen die Synchronisierung aus. Die Einrichtung ist Teil Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Simployer-Administrator und unser CTO
- So funktioniert die Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills ruft die Daten nach festem Zeitplan aus Simployer ab. Neueinstellungen, Austritte sowie Wechsel von Führungskraft oder Abteilung werden bei der nächsten Synchronisierung übernommen, ohne dass auf einer der beiden Seiten manuell etwas zu tun ist. In Simployer wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Simployer-Administrator auf Ihrer Seite oder Ihr Implementierungspartner für Simployer.
- Eine Liste, wer in MuchSkills sein soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Simployer-Installationen benennen benutzerdefinierte Felder unterschiedlich. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für die technische Sitzung bereit.
Schritte
Auf Simployer-Seite
Simployer hat zwei HR-Systeme, HRM One (früher AlexisHR) und HRM Classic, und die Schritte unterscheiden sich. Folgen Sie den Schritten für das System, das Sie nutzen. Wenn Sie unsicher sind, kann Ihr Ansprechpartner bei Simployer es Ihnen sagen. Simployer-Dokumentation
- HRM One: Erstellen Sie ein Zugriffstoken. Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der die Berechtigung Owner hat, und öffnen Sie Settings > Access tokens. Wählen Sie Public API und generieren Sie das Token. Kopieren Sie es sofort, es wird nur ein einziges Mal angezeigt. Verliert dieser Benutzer die Owner-Berechtigung oder verlässt er das Unternehmen, funktioniert das Token nicht mehr. Erstellen Sie es daher mit einem Konto, das bestehen bleibt.
- HRM Classic: Sorgen Sie für Zugang zum Admin Center. Dafür müssen Sie Systemadministrator in Ihrem Simployer-Tenant sein. Fehlt das Admin Center im Global Menu Ihres Simployer-Portals, eröffnen Sie bei Simployer Customer Care ein Support-Ticket und beantragen den Zugang. Laut Simployer ist das Admin Center kostenlos.
- HRM Classic: Legen Sie einen API-Client an. Legen Sie im Admin Center unter
https://admincenter.simployer.comeinen neuen API-Client namens MuchSkills an und wählen Sie die HR Connect API. Erstellen Sie anschließend ein Secret für den Client und kopieren Sie es. Das ist nur einmal möglich. - Nennen Sie uns den Geltungsbereich. Weder ein HRM-One-Token noch ein HRM-Classic-Client lässt sich auf reinen Lesezugriff oder auf einen Teil Ihrer Mitarbeitenden beschränken. Deshalb greift die Einschränkung, sobald die Daten in MuchSkills ankommen: Datensätze außerhalb Ihres Geltungsbereichs werden ignoriert und nicht gespeichert. Sagen Sie uns, welche Personen in MuchSkills erscheinen sollen. Den Filter legen wir gemeinsam in der technischen Sitzung fest.
- Halten Sie Ihre Verbindungsdaten fest. Bei HRM One ist das das Zugriffstoken, bei HRM Classic sind es die Client-ID und das Secret. Über welchen sicheren Kanal Sie uns die Daten senden, stimmen wir mit Ihnen ab.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangs- und Verbindungsdaten aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihren Geltungsbereich, über einen sicheren Kanal, den wir vereinbaren.
- Nehmen Sie an der technischen Sitzung teil. Ihr Simployer-Administrator und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren einige wenige Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und gegebenenfalls Tags in MuchSkills.
- Erweitern Sie den Geltungsbereich. Wir aktivieren die Synchronisierung für alle Personen im Geltungsbereich. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Ergebnis prüfen
- Unter Team/Org › Members sind die Personen im Geltungsbereich aufgeführt.
- Diese Personen haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden in My Circle.
Benefits
Ihre Vorteile
- Simployer bleibt das führende System. Personaldaten werden nur einmal in Simployer gepflegt, MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie liegen direkt bei den Personaldaten, auf die Sie sich bereits verlassen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen so an, dass Sie sie direkt zum Filtern, für Lückenanalysen und im Team Builder nutzen können.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail-Adresse sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes davon macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, jede Ansicht |
| Pflicht | Zuordnung und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Personen anmelden | |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt sie automatisch aus Simployer |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivieren ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und das Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, zum Beispiel nach Angestellten oder externen Kräften |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Datumsangaben und Prozentsätze |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel Rechtseinheit, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, auch wenn die Quelle sie enthält: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder Gesundheitsdaten.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie in Simployer ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlässt nichts außerhalb Ihres Geltungsbereichs Ihr System. Alternativ gibt es einen Länderfilter in MuchSkills: Datensätze, die nicht darunter fallen, werden ignoriert und nicht gespeichert. Welcher Weg zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Simployer oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, fügen Sie beide der Zulassungsliste hinzu.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Simployer sehen kann, oder außerhalb des Geltungsbereichsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Geltungsbereich |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Geltungsbereichs oder hat in Simployer keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob jede Führungskraft im Geltungsbereich liegt und die Berichtslinien in Simployer ausgefüllt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Simployer weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Simployer an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Simployer oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Fügen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 der Zulassungsliste hinzu |
| Die Synchronisierung wurde gestoppt | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert oder hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugriff in Simployer und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Simployer ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als Contact us angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Simployer wird nicht über ein Formular, sondern individuell angebunden, da jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, und wir vereinbaren die technische Sitzung.
Benötigen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills ruft die Daten über HTTPS direkt aus Simployer ab. Ihr Team muss nur den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff einrichten.
Können wir bestimmte Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie ein, was der Integrationsbenutzer in Simployer sehen kann, sodass nur die relevanten Personen Ihr System überhaupt verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills die eingehenden Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, danach erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit Sync Now außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, aber nie gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Daten und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen abstimmen, etwa die Freigabe über einen Passwortmanager. Niemals per einfacher E-Mail.