Kompetenzen aus Vorlagen hinzufügen

Aktualisiert 3. Oktober 2026

Mitarbeitende

Wer: Alle, wenn Ihre Organisation Vorlagen bereitstellt
Wo: My Skills › Add Skills from Presets
Die Listen stammen aus: Die Analyselisten Ihrer Organisation
Speicherung: Jede Antwort, direkt beim Durchgehen

Ihre Organisation kann Vorlagen mit Kompetenzen und Zertifikaten vorbereiten, etwa für eine Rolle, ein Team oder einen Kompetenzbereich. Mit Add Skills from Presets gehen Sie eine solche Liste Kompetenz für Kompetenz durch und bauen so ein vollständiges Profil auf, ohne jede Kompetenz selbst suchen zu müssen.

So funktioniert es

Eine Vorlage ist eine von Ihrer Organisation zusammengestellte Liste mit Kompetenzen und teilweise auch Zertifikaten, etwa für eine Rolle wie Projektmanager oder einen Kompetenzbereich wie Führung. Unter Add Skills from Presets wählen Sie links eine Liste aus und beantworten zu jeder Kompetenz eine Frage: Do you actively use or practice this skill?

Yes öffnet die Niveauauswahl. Wählen Sie Ihr Niveau auf der neunstufigen Skala und speichern Sie.
No überspringt die Kompetenz. Steht die Kompetenz bereits in Ihrem Profil, wird sie mit No entfernt.
Bei einem Zertifikat in der Liste öffnet Yes das Zertifikatsformular, in dem Sie Ihre Lizenz hinzufügen können.

Jede Antwort wird sofort gespeichert, und die Kompetenzen erscheinen unter My Skills. Was die einzelnen Niveaus bedeuten, erfahren Sie unter Kompetenzen bewerten.

Schritte

Vorlagen öffnen. Klicken Sie im oberen Menü auf My Skills und dann auf Add Skills from Presets.
Liste auswählen. Wählen Sie in der linken Seitenleiste eine Vorlage aus. Bei vielen Vorlagen hilft die Suche nach Ihrer Rolle oder Ihrem Team. Zu jeder Liste sehen Sie die Angabe Total competences und das Datum der letzten Aktualisierung.
Erste Kompetenz lesen. Name und Kurzbeschreibung zeigen, was die Kompetenz in Ihrer Organisation umfasst.
Yes oder No wählen. Klicken Sie auf Yes, wenn Sie die Kompetenz aktiv anwenden oder ausüben, sonst auf No.
Niveau festlegen. Klicken Sie nach Yes auf die Stufe der Skala, die Ihrem aktuellen Können entspricht, und dann auf Save.

My Skills › Add Skills from Presets: Für jede Kompetenz Yes oder No wählen.

Zertifikate direkt in der Liste hinzufügen. Klicken Sie unter Certification bei jedem Zertifikat, das Sie besitzen, auf Yes und tragen Sie die Lizenzangaben ein. Mehr dazu unter Zertifikate hinzufügen.
Niveau nachträglich ändern. Bei Kompetenzen, die Sie schon bewertet haben, erscheint statt Yes und No die Schaltfläche Update. Darüber wählen Sie ein neues Niveau.
Mit der nächsten Liste weitermachen. Gehen Sie so jede Vorlage durch, die zu Ihrer Tätigkeit passt.

Prüfen, ob es geklappt hat

Alle Kompetenzen, bei denen Sie Yes gewählt haben, stehen jetzt unter My Skills in den üblichen Kategorien, jeweils mit dem gewählten Niveau.
Der Kompetenzzähler im Dashboard zeigt einen höheren Wert.

Tipps

Bewerten Sie den heutigen Stand, nicht den von morgen. Wählen Sie das Niveau, das Sie jetzt haben. Wo Sie hinwollen, halten Sie als Ziel unter My Growth fest.
Nutzen Sie das Feld rechts. Wenn Sie auf eine Kompetenz klicken, zeigt das Feld weitere Informationen dazu, unter anderem Kolleginnen und Kollegen, die damit arbeiten. So können Sie Ihre Selbsteinschätzung gut abgleichen.
Schauen Sie wieder vorbei, wenn sich Listen ändern. Jede Vorlage zeigt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Seit Ihrem letzten Besuch sind womöglich neue Kompetenzen hinzugekommen.
Vorlagen fließen in Ihre Skill-Gap-Analyse ein. Dieselben Listen bilden die Grundlage für My Growth › Gap Analysis. Je sorgfältiger Sie antworten, desto genauer werden Ihre Kompetenzlücken ermittelt. Siehe Kompetenzlücken finden.

Fehlerbehebung

Was Sie sehen	Woran es liegt	Was Sie tun können
No presets available	Ihre Organisation hat bisher keine Vorlagen veröffentlicht	Fügen Sie Kompetenzen unter My Skills über + Add/Edit hinzu und fragen Sie Ihre Führungskraft, ob Vorlagen geplant sind
No skill presets match your search.	Kein Listenname entspricht Ihrem Suchbegriff	Probieren Sie einen anderen Begriff, etwa Ihren Teamnamen statt Ihrer Stellenbezeichnung
There are no competences to display here	In der Liste gibt es keine Kompetenzen, die Sie beantworten können	Wählen Sie eine andere Liste
Nach dem Klick auf Yes erscheint ein Hinweis zum Upgrade	Ihre Organisation hat das Limit ihres Tarifs für eigene Kompetenzen ausgeschöpft	Informieren Sie Ihre MuchSkills-Administration
Eine Kompetenz, die Sie nutzen, steht in keiner Vorlage	Vorlagen enthalten nur, was Ihre Organisation ausgewählt hat	Fügen Sie sie unter My Skills über + Add/Edit hinzu

Häufig gestellte Fragen

Mit welchem Preset sollte ich anfangen?

Mit dem Preset für Ihre Rolle oder Ihr Team, sofern es eines gibt. Danach nehmen Sie sich alle weiteren Listen vor, die zu Ihrer Arbeit passen. Sie können beliebig viele Presets ausfüllen, alle Antworten landen im selben Profil.

Sollte ich bei Kompetenzen, die ich nur ein wenig beherrsche, „Yes“ wählen?

Wählen Sie „Yes“, wenn Sie die Kompetenz aktiv nutzen oder üben, auch als Anfänger, und wählen Sie das Level, das Ihrem heutigen Können entspricht. Wählen Sie „No“, wenn Sie sie nicht nutzen.

Ich habe bei einer Kompetenz, die ich schon hatte, auf „No“ geklickt. Ist sie jetzt weg?

Ja. „No“ entfernt die Kompetenz aus Ihrem Profil. Klicken Sie erneut auf „Yes“ und legen Sie Ihr Level fest, um sie wiederherzustellen.

Warum lässt sich bei einer Kompetenz kein Level auswählen?

Manche Kompetenzen werden als Bubbles statt auf der neunstufigen Skala angezeigt. Bei diesen fügt „Yes“ die Kompetenz einfach Ihrem Profil hinzu.

Ich sehe „No presets available“. Was nun?

Ihre Organisation hat noch keine Preset-Listen veröffentlicht. Fügen Sie Ihre Kompetenzen stattdessen unter „My Skills“ mit „+ Add/Edit“ hinzu und fragen Sie Ihre Führungskraft, ob Presets geplant sind.

Wer erstellt Presets?

Admins und Führungskräfte, die unter Team/Org › Analysis Rollen- und Kompetenzlisten erstellen. Veröffentlichte Listen mit mindestens einer Kompetenz oder einem Zertifikat werden hier als Presets angezeigt, Entwürfe dagegen nicht.

Ersetzen die Presets My Skills?

Nein. Kompetenzen, die Sie aus einem Preset hinzufügen, erscheinen unter „My Skills“ in ihrer üblichen Kategorie, und Sie können sie dort jederzeit ändern. Alles, was ein Preset nicht abdeckt, etwa die Tools, die Sie täglich nutzen, fügen Sie unter „My Skills“ hinzu.