Oracle PeopleSoft HCM
Übertragen Sie Ihre Personaldaten aus Oracle PeopleSoft HCM in MuchSkills. Ihr Administrator für Oracle PeopleSoft HCM gewährt MuchSkills Lesezugriff, und wir ordnen die Felder zu und führen die Synchronisierung aus. Die Einrichtung ist Teil Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr PeopleSoft-Administrator und Ihr Netzwerkteam, gemeinsam mit unserem CTO
- Anbindung
- Individuelle Einrichtung, Teil Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest nach festem Zeitplan aus Oracle PeopleSoft HCM. Neue Mitarbeitende, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. In Oracle PeopleSoft HCM wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Administrator für Oracle PeopleSoft HCM auf Ihrer Seite oder Ihr Implementierungspartner für Oracle PeopleSoft HCM.
- Eine Liste, wer in MuchSkills sein soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Installation von Oracle PeopleSoft HCM anders. Halten Sie Ihre Feldliste daher für die technische Sitzung bereit.
Schritte
In Oracle PeopleSoft HCM
PeopleSoft läuft in Ihrer eigenen Umgebung. Deshalb gewährt Ihr PeopleSoft-Team MuchSkills lesenden API-Zugriff auf die einbezogenen Personaldaten, so wie es zu Ihrer Umgebung passt, zum Beispiel über eine als REST-Webservice veröffentlichte Query. Die Details legen wir in der technischen Sitzung fest. Dokumentation zu Oracle PeopleSoft HCM
- Wählen Sie die Datenquelle. Legen Sie mit Ihrem PeopleSoft-Team fest, wie die einbezogenen Personen über HTTPS bereitgestellt werden, zum Beispiel über eine öffentliche Query, die über die Query Access Services von PeopleSoft läuft, oder über einen anderen REST-Service, den Sie bereits nutzen. Sie sollte die unter Wichtig zu wissen aufgeführten Felder liefern und Geburtsdatum, nationale Identifikationsnummer, Vergütung sowie Abwesenheitsarten oder Abwesenheitsgründe auslassen.
- Legen Sie einen Integrationsbenutzer mit Lesezugriff an. Erstellen Sie unter PeopleTools › Security eine Benutzer-ID, die nur MuchSkills verwendet, mit einer Rolle, die genau diesen einen Service oder diese eine Query ausführen darf und sonst nichts. Wenn Sie Sicherheit auf Zeilenebene nutzen, geben Sie der Benutzer-ID nur Zugriff auf die einbezogenen Personen, und stellen Sie sicher, dass Passwortregeln sie nicht ohne Vorwarnung ablaufen lassen oder sperren.
- Machen Sie den Endpunkt nur von unseren Adressen aus erreichbar. Bitten Sie Ihr Netzwerkteam, den HTTPS-Endpunkt für
13.51.77.53und16.170.107.61zu öffnen, über Ihre Firewall oder Ihren Reverse Proxy, und für nichts anderes im Internet. - Notieren Sie die Verbindungsdaten. Die Endpunkt-URL, die ID und das Passwort des Integrationsbenutzers, den Namen der Query oder des Service und Ihre PeopleTools-Version. Für das Passwort vereinbaren wir einen sicheren Kanal; senden Sie es niemals per E-Mail.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangs- und Verbindungsdaten aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihren Umfang, über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam vereinbaren.
- Nehmen Sie an der technischen Sitzung teil. Ihr Administrator für Oracle PeopleSoft HCM und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren einige wenige Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und etwaige Tags in MuchSkills.
- Erweitern Sie den Umfang. Wir schalten die Synchronisierung für alle einbezogenen Personen ein. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Team/Org › Members zeigt alle einbezogenen Personen.
- Diese Personen haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden unter My Circle.
Benefits
Was Sie davon haben
- Oracle PeopleSoft HCM bleibt das führende System. Personaldaten werden nur einmal erfasst, in Oracle PeopleSoft HCM, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene auf Ihrem HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie liegen neben den Personaldaten, auf die Sie sich bereits verlassen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags sind sofort bereit für Filter, Skill-Gap-Analysen und den Team Builder.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes davon macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, alle Ansichten |
| Pflicht | Abgleich und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Personen anmelden | |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt sie automatisch aus Oracle PeopleSoft HCM |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivieren ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, zum Beispiel nach Angestellten oder externen Kräften |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Zeiträume und Prozentsätze |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel Rechtseinheit, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, auch wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder Gesundheitsdaten.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie direkt in Oracle PeopleSoft HCM ein, was der Integrationsbenutzer sehen darf. So verlässt nichts außerhalb Ihres Geltungsbereichs Ihr System. Alternativ setzen Sie in MuchSkills einen Länderfilter: Datensätze außerhalb des Filters werden ignoriert und nicht gespeichert. Welcher Weg zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen aus: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Oracle PeopleSoft HCM oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide in die Allowlist auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Oracle PeopleSoft HCM sehen kann, oder außerhalb des Umfangsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Umfang |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Umfangs, oder in Oracle PeopleSoft HCM ist keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte einbezogen sind und die Berichtslinien in Oracle PeopleSoft HCM gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Oracle PeopleSoft HCM weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Oracle PeopleSoft HCM an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Oracle PeopleSoft HCM oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Allowlist auf |
| Die Synchronisierung wurde gestoppt | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert bzw. hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugang in Oracle PeopleSoft HCM und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Oracle PeopleSoft HCM fehlt in MuchSkills oder wird als Contact us angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Oracle PeopleSoft HCM wird nicht über ein Formular, sondern als individuelle Einrichtung angebunden, da jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir den technischen Termin.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest die Daten direkt über HTTPS aus Oracle PeopleSoft HCM. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir bestimmte Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Oracle PeopleSoft HCM ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlassen nur Personen im vereinbarten Umfang überhaupt Ihr System. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills beim Eingang der Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, danach erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann zudem jederzeit mit Sync Now eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit ausgeschiedenen Mitarbeitenden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Datumsangaben und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwortmanager. Niemals per einfacher E-Mail.