Personen aus einer Datei importieren

Mit einer CSV-Datei nehmen Sie viele Personen auf einmal in MuchSkills auf, samt Jobtitel, Führungskraft, Abteilung, Standort und Tags. Das passt gut für Pilotprojekte und kleinere Organisationen oder als Einstieg, solange Ihre HR-Integration noch vorbereitet wird. Den Dateiimport gibt es auf Anfrage: Melden Sie sich bei uns, dann schalten wir ihn für Ihre Organisation frei. Steigen Sie später auf eine HR-Synchronisierung um, bleiben die MuchSkills-Daten aller Personen erhalten.

Aktualisiert 5. Oktober 2026

Admins und HR

Wer: Ein Owner oder Admin, sobald wir den Dateiimport aktiviert haben
Wo: Team/Org › Settings › Manage Members
Datei: CSV, bis zu 10 MB
Spalten: First name, Last name, Email, Title, Direct report, Department, Location, Tags, Role

How to

So funktioniert es

Ein Owner oder Admin lädt in Manage Members eine Vorlage herunter, trägt pro Person eine Zeile ein und lädt die Datei hoch. MuchSkills fügt die Personen mit den Angaben aus der Datei zu Ihrer Organisation hinzu: Berufsbezeichnung, Führungskraft, Abteilung, Standort und Tags. Nach dem Import wird nichts automatisch aktualisiert. Sie halten die Daten in Manage Members aktuell oder verbinden später Ihr HR-System.

Ein Dateiimport eignet sich für:

Pilotprojekte mit einem Team oder einer Abteilung.
Kleinere Organisationen ohne HR-System.
Den Einstieg, während Ihre HR-Integration vorbereitet wird. Wenn die Integration übernimmt, behalten alle ihre Daten in MuchSkills.

Bevor Sie beginnen

In MuchSkills: die Rolle Owner oder Admin und ein freigeschalteter Dateiimport. Den Import gibt es auf Anfrage: Schreiben Sie an support@muchskills.com oder melden Sie sich im Chat.
Zuerst die Namen anlegen. Legen Sie Ihre Abteilungen und Standorte in Team Settings an und Ihre Tags in Manage Tags. In der Datei müssen genau dieselben Namen stehen.
Die richtigen E-Mail-Adressen verwenden. Tragen Sie für jede Person die Adresse ein, mit der sie sich anmelden wird. Wenn Sie später ein HR-System anbinden wollen, nehmen Sie dieselbe Adresse, die dort hinterlegt ist. Für Personen ohne E-Mail-Adresse sprechen Sie uns bitte vorher an (siehe Wichtig zu wissen).
Führungskräfte zuerst. Die Spalte Direct report funktioniert nur für Führungskräfte, die bereits Mitglied sind. Ist das nicht der Fall, importieren Sie zuerst die Führungskräfte in einer eigenen Datei und danach alle anderen.
Erst importieren, dann einladen. E-Mail-Einladungen, die vor dem Import an dieselben Personen gingen, bleiben unter Pending Invites liegen.
Den Start planen. Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über MuchSkills, bevor sie sich dort selbst entdecken. Siehe Schritt 5: Start für alle.

Schritte

Datei vorbereiten

Öffnen Sie Manage Members. Gehen Sie zu Team/Org › Settings › Manage Members.
Laden Sie die Vorlage herunter. Klicken Sie rechts unter der Schaltfläche Invite auf die drei Punkte und wählen Sie Download template.
Tragen Sie pro Person eine Zeile ein. Lassen Sie die Kopfzeile genau so, wie sie ist, und ersetzen Sie die Beispielzeile durch Ihre eigenen Mitarbeitenden. Die Tabelle unter Schritt 4 zeigt, was in jede Spalte gehört.
Speichern Sie die Datei als CSV, kommagetrennt. Sie darf bis zu 10 MB groß sein.

Spalte	Was Sie eintragen	Beispiel
First name	Vorname der Person	Maria
Last name	Nachname der Person	Lopez
Email	Die Adresse, mit der sich die Person anmeldet. Pflichtfeld	maria.lopez@example.com
Title	Berufsbezeichnung	Data Engineer
Direct report	E-Mail-Adresse der Führungskraft, die bereits Mitglied sein muss	sam.carter@example.com
Department	Abteilung, so benannt wie in Team Settings	Engineering
Location	Standort, so benannt wie in Team Settings. Setzen Sie den Wert in doppelte Anführungszeichen, wenn er ein Komma enthält	"Gothenburg, Sweden"
Tags	Ein oder mehrere Tags, durch Semikolons getrennt	Consultant; Leadership
Role	Member	Member

Importieren

Datei hochladen. Öffnen Sie wieder das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie Import Members from CSV file und dann Ihre Datei. Solange der Upload läuft, zeigt MuchSkills Uploading... an.
Ergebnis prüfen. Die Personen aus Ihrer Datei stehen jetzt in der Liste, jeweils mit Department, Location, Direct Manager und Role.
Rollen vergeben. Vergeben Sie die Rolle Admin oder Analyst in der Spalte Role an alle, die sie brauchen. Laden Sie die Seite danach neu, um zu prüfen, ob jede Rolle gespeichert wurde. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Lücken schließen. Eine fehlende Führungskraft tragen Sie direkt in der Liste unter Direct Manager nach, ebenso eine fehlende Abteilung oder einen fehlenden Standort.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Manage Members zeigt die Personen aus Ihrer Datei mit Abteilung, Standort, direkter Führungskraft und Rolle.
Unter Team/Org › Members sehen Sie in der Ansicht Hierarchy die erwarteten Berichtslinien.
Führungskräfte aus Ihrer Datei finden ihre Mitarbeitenden in My Circle.

Benefits

Was Sie davon haben

Die ganze Organisation in einem Schritt. Alle Personen aus der Datei sind auf einen Schlag dabei, ihre Angaben bereits ausgefüllt.
Berichtslinien von Anfang an. Aus der Spalte Direct report entstehen das Organigramm und der My Circle jeder Führungskraft.
Einfacher Weg zur Automatisierung. Wenn Sie später Ihr HR-System anbinden, bleibt alles erhalten, was die Personen bereits eingetragen haben.

Important to know

Wichtig zu wissen

Später auf eine HR-Synchronisierung umsteigen. Wenn eine HR-Synchronisierung oder SCIM übernimmt, ordnet MuchSkills Personen anhand ihrer E-Mail-Adresse zu, und sie behalten ihre Profile, Kompetenzen und Zertifikate. Ab dann ist Ihr HR-System oder Identity Provider die maßgebliche Quelle für Namen, Führungskräfte und Abteilungen. Siehe So funktionieren HR-Integrationen.

Nichts wird automatisch aktualisiert. Bis Sie ein HR-System anbinden, erfassen Sie Neuzugänge und Austritte selbst in Manage Members.

Einladungen und der Import. Erst importieren, dann einladen. E-Mail-Einladungen, die Sie vor dem Import an dieselben Personen gesendet haben, warten unter Pending Invites in Team/Org › Members. Um jemanden hinzuzufügen, der in der Datei gefehlt hat, verwenden Sie Invite.

Rollen. Die Rollen Admin und Analyst vergeben Sie nach dem Import in Manage Members.

Der Dateiimport ist auf Anfrage verfügbar. Wenn Sie das Drei-Punkte-Menü nicht sehen, wenden Sie sich an den Support, und wir schalten ihn frei.

Personen ohne E-Mail-Adresse. Für jede Person ist eine E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn einige Ihrer Mitarbeitenden keine E-Mail-Adresse haben, wenden Sie sich an uns: Wir können Platzhalteradressen für sie anlegen, die mit ihren echten Personalnummern verknüpft sind.

HR-Integrationen legen die Führungskräfte für Sie fest. Mit einer HR-Integration oder SCIM kommen die Berichtslinien aus diesem System, und Sie tragen überhaupt keine E-Mail-Adressen von Führungskräften ein.

Common errors

Fehlerbehebung

Was Sie sehen	Ursache	Lösung
In Manage Members fehlt das Drei-Punkte-Menü	Der Dateiimport ist für Ihre Organisation noch nicht freigeschaltet	Bitten Sie den Support, ihn freizuschalten
Maximum file size must be up to 10 MB	Die Datei ist größer als 10 MB	Verteilen Sie die Personen auf mehrere kleinere Dateien und laden Sie diese nacheinander hoch
Oops! It looks like something went wrong uploading your .csv file	Die Datei ist keine CSV-Datei, die Spaltenüberschriften wurden geändert oder sie nutzt ein anderes Trennzeichen	Laden Sie die Vorlage neu herunter, lassen Sie die Kopfzeile unverändert und speichern Sie als CSV mit Komma als Trennzeichen
Jemand, den Sie zum Admin gemacht haben, erscheint als Member	Die Rolle aus der Datei wurde nicht übernommen	Legen Sie die Rolle in Manage Members in der Spalte Role fest und laden Sie die Seite zur Kontrolle neu
Einige Führungskräfte fehlen	In der Zelle Direct report steht ein Name statt einer E-Mail-Adresse, oder die Führungskraft war beim Import noch kein Mitglied	Importieren Sie zuerst die Führungskräfte und danach alle anderen, oder tragen Sie fehlende Führungskräfte unter Direct Manager nach
Einige Personen bleiben unter Pending Invites	Sie wurden vor dem Import per E-Mail eingeladen	Bitten Sie sie, die Einladung anzunehmen, oder wenden Sie sich an den Support, wenn jemand doppelt auftaucht

Häufig gestellte Fragen

Welche Spalten sind Pflicht?

Jede Zeile braucht eine E-Mail-Adresse und einen Namen. Füllen Sie die übrigen Spalten so weit wie möglich aus, denn jede davon macht MuchSkills nützlicher.

Was gehört in Direct report?

Die E-Mail-Adresse der Führungskraft der Person, wie in der Beispielzeile der Vorlage. Die Führungskraft muss beim Import bereits Mitglied in MuchSkills sein. Wenn Ihre Führungskräfte noch nicht dabei sind, importieren Sie sie in einer ersten Datei und alle anderen in einer zweiten.

Wie fügen wir mehr als ein Tag hinzu?

Trennen Sie die Tags in der Spalte Tags durch Semikolons, zum Beispiel Consultant; Leadership.

Können wir Personen in der Datei zu Admins machen?

Tragen Sie für alle Member in der Spalte Role ein und vergeben Sie die Rollen Admin und Analyst anschließend in Manage Members. Laden Sie die Seite neu, um das Ergebnis zu prüfen.

Können wir später auf eine HR-Synchronisierung umstellen?

Ja. Die Mitarbeitenden behalten ihre Profile, Kompetenzen und Zertifikate, wenn die HR-Synchronisierung übernimmt, solange ihre E-Mail-Adresse in beiden Systemen gleich ist.

Ich sehe das Importmenü nicht. Warum?

Der Dateiimport ist auf Anfrage verfügbar. Schreiben Sie uns an support@muchskills.com oder im Chat, und wir schalten ihn für Ihre Organisation frei.

Einige unserer Mitarbeitenden haben keine E-Mail-Adresse. Können wir sie trotzdem importieren?

Jede Person in MuchSkills braucht eine E-Mail-Adresse. Wenn einige Ihrer Mitarbeitenden keine haben, etwa in der Produktion oder im Außendienst, kontaktieren Sie uns. Wir können Platzhalteradressen für sie anlegen, verknüpft mit ihren echten Personalnummern.

Sollten wir Personen vor oder nach dem Import einladen?

Danach. E-Mail-Einladungen, die Sie vor dem Import versenden, bleiben unter Pending Invites. Importieren Sie zuerst und folgen Sie dann Schritt 5 für den Start.