Ihre Kompetenztaxonomie aufbauen

Eine Kompetenztaxonomie ist die geordnete Liste der Kompetenzen, die Ihre Organisation erfassen möchte. Sie sorgt dafür, dass alle für dieselben Kompetenzen dieselben Begriffe verwenden, und genau das macht Suche, Lückenanalyse und Planung verlässlich. Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine solche Taxonomie Rolle für Rolle aufbauen und in MuchSkills laden.

So funktioniert es

Eine Kompetenztaxonomie ist eine strukturierte Liste der Kompetenzen, die Ihre Organisation braucht, gegliedert in Kategorien und mit einer kurzen Beschreibung zu jeder Kompetenz. Sie schafft eine gemeinsame Sprache für Kompetenzen, sodass zwei Personen, die dasselbe meinen, auch dieselbe Kompetenz auswählen.

Eine klare Taxonomie bringt Ihnen:

• Bessere Personalgewinnung und Ressourcenplanung
• Mitarbeiterentwicklung und interne Mobilität
• Klarere Rollenerwartungen und Coaching-Gespräche
• Einheitliche Feedback- und Entwicklungsmodelle
• Genaue Analysen von Kompetenzlücken und Weiterqualifizierung

Was MuchSkills bereits mitbringt

Jedes Profil hat vier integrierte Kategorien. Diese müssen Sie nicht selbst aufbauen.

Ihr Workspace startet außerdem mit einer vorgeschlagenen Taxonomie aus eigenen Kategorien, die Sie umbenennen, bearbeiten oder entfernen können:

Je nach Geschäft können Sie Kategorien wie diese ergänzen:

• Kunden: Erfassen Sie die Erfahrung mit jedem Kunden, um die Besetzung von Projekten zu erleichtern.
• Kernkompetenzen oder Leistungsangebote: in Beratungsunternehmen üblich, damit die Ressourcenplanung das Spezialgebiet jeder Beraterin und jedes Beraters sieht.
• Sprachen: werden aus einer integrierten Vorlage geladen.
• Meine Vorlieben und Interessen: Reisen, Spiele, Hobbys und Sport, eine gute Möglichkeit, unter Kolleginnen und Kollegen ins Gespräch zu kommen.

Ein vollständiges Beispiel finden Sie in unserer Beispiel-Kompetenztaxonomie für das fiktive Unternehmen Acme Inc. Sie umfasst 12 Kategorien und 371 Kompetenzen, und jedes Kategorieblatt liegt bereits im Upload-Format vor.

Bevor Sie beginnen

• Sammeln Sie Ihre Rollen. Stellenbezeichnungen, Rollenbeschreibungen oder Stellenanzeigen für die Rollen, die Sie abdecken möchten.
• Sammeln Sie bestehende Modelle. Kompetenzmodelle, Leistungskataloge oder Kundenlisten, die Sie bereits nutzen.
• Klären Sie, wer entscheidet. Jemand aus HR oder L&D sollte für die endgültige Liste verantwortlich sein, mit Input von den Teamleitungen.
• Rolle in MuchSkills: Ein Owner oder Admin lädt die Taxonomie hoch.

Schritte

Taxonomie planen

1. Rollen und Kompetenzbereiche auflisten. Zum Beispiel Business Analyst, Marketing Manager und Frontend Developer sowie Bereiche wie Führung.
2. Kompetenzen für jede Rolle festlegen. Notieren Sie die Kompetenzen, die für jede Rolle, jeden Kompetenzbereich oder jede Abteilung am wichtigsten sind. Unsere Beispiel-Kompetenzliste pro Rolle und Kompetenzbereich zeigt das Format.
3. Listen bei Bedarf von KI entwerfen lassen. Nutzen Sie Create AI powered list in Team/Org › Analysis, oder laden Sie unsere KI-Prompt-Vorlage für Kompetenzlisten je Rolle herunter, ersetzen Sie die Beispieltaxonomie darin durch Ihre eigene, fügen Sie sie in einen KI-Assistenten ein und nennen Sie die Rolle. Prüfen Sie jedes Ergebnis sorgfältig: KI-Vorschläge sind nur ein Ausgangspunkt.
4. Kompetenzen in Kategorien ordnen. Sammeln Sie alle Kompetenzen aus Ihren Rollenlisten und ordnen Sie sie Kategorien zu. Jede Kompetenz erhält einen Namen, der überall gleich geschrieben wird.
5. Jede Kompetenz kurz beschreiben. Ein Satz dazu, was die Kompetenz in Ihrer Organisation bedeutet.
6. Software und Programmiersprachen weglassen. Sie stehen bereits unter Technical skills. Tauchen sie zusätzlich woanders auf, sorgt das für Verwirrung.

In MuchSkills laden

7. Manage Skills öffnen. Gehen Sie zu Team/Org › Settings › Manage Skills.
8. Startkategorien aufräumen. Öffnen Sie jede Kategorie. Klicken Sie auf den Namen, um sie umzubenennen oder die Beschreibung zu bearbeiten, und entfernen Sie Kompetenzen oder ganze Kategorien, die Sie nicht brauchen.
9. Fehlende Kategorien anlegen. Klicken Sie auf Create Skill Category. Die einzelnen Schritte finden Sie unter Eigene Kompetenzkategorien erstellen.
10. Kompetenzen hochladen. Öffnen Sie in jeder Kategorie das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie Download template, füllen Sie Name und Description aus und laden Sie die Datei über Upload CSV file (max 100 skills) hoch.
11. Stufenbeschreibungen anpassen, wo nötig. Klicken Sie auf Edit skill level descriptions, um festzulegen, was die neun Stufen in einer Kategorie bedeuten, zum Beispiel Berufsjahre oder Sprachniveau.

Team/Org › Settings › Manage Skills.

In der Praxis nutzen

12. Rollenlisten in Analyselisten überführen. Legen Sie unter Team/Org › Analysis für jede Rolle oder jeden Kompetenzbereich eine Liste an. Mehr dazu unter Rollen und Kompetenzen festlegen.
13. Mitarbeitende einladen. Stehen Taxonomie und Rollen, laden Sie Ihre Organisation ein. Mehr dazu unter Mitarbeitende zu MuchSkills einladen.

Prüfen, ob es geklappt hat

• Unter Manage Skills sehen Sie Ihre Kategorien, jeweils mit Visualisierung und Abteilungen.
• In My Skills stehen Ihre Kategorien samt Beschreibung unter Skills my company wants me to specify.
• Wenn Sie einer Analyseliste Kompetenzen hinzufügen, finden Sie Ihre eigenen Kompetenzen in der Suche unter Custom skills.

Tipps

• Gehen Sie von Rollen aus, nicht von einem leeren Blatt. Über Kompetenzen, die pro Rolle definiert sind, einigt man sich leichter, und später werden daraus Ihre Analyselisten.
• Lassen Sie die technische Datenbank, wie sie ist. Die Leute tragen gern die Tools ein, mit denen sie arbeiten, und jede Sprache sollte verfügbar bleiben, damit alle ihre eigene finden.
• Betrachten Sie ein Duplikat als zwei Namen für eine Kompetenz. Dieselbe Kompetenz in zwei Kategorien ist in Ordnung, solange sie identisch geschrieben ist.
• Überarbeiten Sie die Taxonomie, wenn sich das Geschäft verändert. Eine neue Dienstleistung, ein neuer Kunde oder eine neue Methode ist ein Anlass, Kompetenzen zu ergänzen.

Unterstützung von MuchSkills

Wir helfen Ihnen gern dabei, Ihre Taxonomie zu erstellen und Kompetenzen für Ihre Rollen festzulegen. Klicken Sie in MuchSkills auf die Chat-Sprechblase oder schreiben Sie an support@muchskills.com. Mehr dazu lesen Sie in unserem Playbook Was ist eine Kompetenztaxonomie und wie erstellt man sie?