Kompetenzen validieren und Badges vergeben
- Wer
- Direkte Führungskräfte und Admins
- Wo
- My Circle › ein Teammitglied › Validate
- Was Sie validieren
- Kompetenzen, Badges und Zertifikate aus den Listen Ihrer Organisation
- Ihr Teammitglied sieht
- Validated by, mit Ihrem Namen
Mit der Validierung bestätigen Sie als Führungskraft, was ein Teammitglied kann. In My Circle können Sie ein validiertes Level für eine Kompetenz festlegen, ein Badge für eine Schulung oder eine Leistung vergeben und ein Zertifikat validieren. Ihr Teammitglied sieht neben der eigenen Bewertung, wer was validiert hat.
So funktioniert es
Die Validierung in MuchSkills baut auf vier Punkten auf:
- Mitarbeitende erfassen ihre Kompetenzen selbst. Kompetenzen hinzuzufügen geht schnell und bringt den Mitarbeitenden selbst etwas, deshalb sind die Profile vollständig.
- Bewertungen sind sichtbar. Wer eine Kompetenz und ein Level hinzufügt, sieht, wie Kolleginnen, Kollegen und Führungskräfte dieselbe Kompetenz bewerten. Das hält die Selbsteinschätzung ehrlich.
- Die Führungskraft bestätigt. Sie validieren im Gespräch, idealerweise in einem Einzelgespräch, damit es keine Überraschungen gibt.
- MuchSkills hält es fest. Sie legen das validierte Level fest, vergeben das Badge oder validieren das Zertifikat in My Circle, und es erscheint mit Ihrem Namen im Profil der Person.
Was Sie validieren können, stammt aus Listen, die Ihre Organisation anlegt: Listen validierter Kompetenzen (Kompetenzen und Badges) und Zertifikatslisten. Ihr MuchSkills-Admin richtet sie ein, wie unter Validierte Kompetenzen einrichten beschrieben. Jeder Eintrag lässt sich auf eine von drei Arten validieren:
| Eintrag | Was Sie tun | Schaltfläche |
|---|---|---|
| Eine Kompetenz mit Leveln | Wählen Sie das Level, auf dem Sie die Person haben arbeiten sehen | Save |
| Eine Kompetenz ohne Level | Bestätigen Sie, dass die Person sie hat | Validate |
| Ein Badge | Vergeben Sie es, mit Level, falls das Badge eines hat | Assign (oder Save bei einem Badge mit Leveln) |
Nur direkte Führungskräfte und Administratoren können Kompetenzen für ihre Teammitglieder validieren.
Schritte
- Öffnen Sie die Person in My Circle. Klicken Sie im oberen Menü auf My Circle und unter Reporting to you auf ihren Namen.
- Öffnen Sie den Tab Validate. Sie können auch oben auf der Seite der Person auf Validate a competence klicken.
- Wählen Sie einen Eintrag. Klicken Sie unter Validated competences auf eine Kompetenz oder ein Badge. Bereits von Ihnen validierte Einträge zeigen ihr Level.
- Vergleichen Sie die Level. Wenn Ihre Organisation dies anzeigt, sehen Sie das Level der Person neben Ihrem: Left: Self-assessed / Right: Manager-evaluated.
- Legen Sie Ihre Validierung fest. Wählen Sie das Level und klicken Sie auf Save, oder klicken Sie auf Validate oder Assign.
- Validieren Sie Zertifikate. Klicken Sie unter Certifications auf ein Zertifikat, um Daten und Nachweis zu prüfen, und validieren Sie es dann.
- Prüfen Sie das Ergebnis. Öffnen Sie Certs & Validations. Die Tabs Certifications, Validated Skills und Badges zeigen alles, was für diese Person validiert wurde.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Im Tab Certs & Validations der Person finden Sie den Eintrag unter Validated Skills, Badges oder Certifications.
- Im Profil steht bei der Kompetenz Validated as mit Level und Ihrem Namen, bei einem Zertifikat Validated by mit Ihrem Namen.
Tipps
- Validieren Sie gemeinsam. Machen Sie es in einem Einzelgespräch mit der Person, damit Sie über Nachweise sprechen können und es keine Überraschungen gibt.
- Validieren Sie, was Sie gesehen haben. Stützen Sie Ihr Level auf Arbeit, die Sie kennen: Projekte, Ergebnisse, Feedback von Kolleginnen und Kollegen.
- Sprechen Sie über Unterschiede. Wenn Ihr Level von dem der Person abweicht, erklären Sie warum, und vereinbaren Sie, was für das nächste Level nötig wäre. Das ist ein guter Ausgangspunkt für ein Ziel.
- Nutzen Sie Badges für alles, was keine Kompetenz ist. Der Abschluss einer Pflichtschulung, einer Sicherheitsunterweisung oder eines internen Programms passt besser zu einem Badge als zu einem Kompetenzlevel.
- Halten Sie es aktuell. Überprüfen Sie Validierungen, wenn Personen die Rolle wechseln oder ein großes Projekt abschließen.
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Tab Validate fehlt | Ihre Organisation hat noch keine Listen mit validierten Kompetenzen oder Zertifikaten angelegt | Bitten Sie Ihren MuchSkills-Admin, diese anzulegen |
| No validated competences have been created yet. | Wie oben: Es gibt noch keine Validierungslisten | Wenden Sie sich an Ihren MuchSkills-Admin |
| Eine Kompetenz, die Sie validieren möchten, fehlt in der Liste | Sie steht in keiner Validierungsliste Ihrer Organisation | Bitten Sie Ihren Admin, sie aufzunehmen |
| Sie können jemanden in Ihrem Circle nicht validieren | Sie sind nicht die direkte Führungskraft, weil die Person zum Beispiel an eine Ihrer Führungskräfte berichtet | Wenden Sie sich an die direkte Führungskraft oder einen Admin |
| There are no items to display here | In dieser Liste gibt es für die Person noch keine Einträge | Wählen Sie eine andere Liste oder wenden Sie sich an Ihren Admin |
Häufig gestellte Fragen
Wer kann validieren?
Die direkte Führungskraft einer Person und die Admins der Organisation. Kolleginnen und Kollegen sowie Ziel-Buddies können das nicht.
Warum sehe ich den Tab Validate nicht?
Er erscheint, sobald Ihre Organisation Listen mit validierten Kompetenzen oder auszustellenden Zertifikaten angelegt hat. Ihr MuchSkills-Admin legt sie unter Team/Org › Settings an.
Kann ich jede beliebige Kompetenz validieren?
Sie validieren die Kompetenzen, Badges und Zertifikate in den Validierungslisten Ihrer Organisation. Fehlt etwas, das Ihr Team braucht, bitten Sie Ihren MuchSkills-Admin, es einer Liste hinzuzufügen.
Ersetzt meine Validierung die Selbsteinschätzung meines Teammitglieds?
Nein. MuchSkills speichert beides: das selbst eingeschätzte Niveau und das von Ihnen validierte Niveau. Das Profil zeigt neben der Selbsteinschätzung Validated as, das Niveau und Ihren Namen.
Kann ich beim Validieren das selbst eingeschätzte Niveau sehen?
Ja, wenn Ihre Organisation das aktiviert hat. Die Niveauauswahl zeigt dann beides: links die Selbsteinschätzung und rechts die Bewertung durch die Führungskraft.
Was ist der Unterschied zwischen einem Badge und einer validierten Kompetenz?
Eine validierte Kompetenz bestätigt ein Niveau auf der neunstufigen Skala. Ein Badge ist ein interner Nachweis, zum Beispiel für eine abgeschlossene Schulung oder eine erfüllte Compliance-Anforderung. Manche Badges haben Niveaus, die meisten werden einfach vergeben.
Ich habe versehentlich etwas validiert. Kann ich das rückgängig machen?
Ja. Öffnen Sie denselben Eintrag im Tab Validate und heben Sie die Validierung auf.
Kann ich ein Zertifikat validieren, das mein Teammitglied hinzugefügt hat?
Ja. Die Zertifikate finden Sie in den Tabs Validate und Certs & Validations. Nach der Validierung zeigt das Zertifikat Validated by und Ihren Namen.