MuchSkills einrichten: der Überblick
Die Einrichtung von MuchSkills für Ihre Organisation umfasst sieben Schritte: vom Anlegen der Organisation bis zur Nutzung der Kompetenzdaten. Auf dieser Seite sehen Sie den gesamten Ablauf, wer welche Aufgabe übernimmt und wo Sie den Leitfaden zu jedem Schritt finden.
- Wer
- Owner oder Admin Ihrer Organisation
- Schritte
- Sieben, der Reihe nach
- Wo
- Überwiegend unter Team/Org › Settings
- Hilfe
- support@muchskills.com oder der Chat in MuchSkills
How to
So funktioniert es
Ein Owner oder Admin richtet MuchSkills einmalig ein. Danach nutzen es alle in der Organisation. Die Einrichtung besteht aus sieben Schritten. In den Schritten 1 bis 4 bereiten Sie MuchSkills vor, bevor jemand eingeladen wird. Schritt 5 ist der Start. Die Schritte 6 und 7 sorgen dafür, dass Führungskräfte und Leitung die Angaben der Mitarbeitenden auch nutzen.
| Schritt | Was Sie tun | Wer beteiligt ist |
|---|---|---|
| 1. Organisation anlegen | Registrieren, Organisation anlegen und Name, Adresse, Logo, Standorte und Abteilungen eintragen | Die Person, die MuchSkills einrichtet und damit zum Owner wird |
| 2. Kompetenztaxonomie einrichten | Festlegen, aus welchen Kategorien und Kompetenzen die Mitarbeitenden auswählen | Owner oder Admin, gemeinsam mit HR oder Personalentwicklung |
| 3. Kompetenzen für Rollen festlegen | Bestimmen, welche Kompetenzen und Niveaus jede Rolle erfordert. Diese Listen werden zu Vorlagen, anhand derer sich die Mitarbeitenden selbst einschätzen | Owner oder Admin, gemeinsam mit HR, Personalentwicklung oder Teamleitungen |
| 4. Mitarbeitende übernehmen und Anmeldung einrichten | HR-System oder Identitätsanbieter anbinden oder eine Datei importieren und anschließend Single Sign-on einrichten | Owner oder Admin, gemeinsam mit Ihrer HR- oder IT-Administration |
| 5. Für alle starten | Zuerst die Führungskräfte einladen, dann alle anderen, und die erste Woche begleiten | Owner oder Admin, gemeinsam mit den Führungskräften |
| 6. Führungskräfte schulen | Führungskräften My Circle, Validierung, Retrospektiven und Einzelgespräche zeigen | Owner, Admin oder HR, gemeinsam mit allen Führungskräften |
| 7. Kompetenzdaten nutzen | Kompetenzen und Lücken analysieren, berichten, suchen und planen | Owner, Admins, Analysts und Führungskräfte |
Wer macht was
| Person | Aufgabe bei der Einrichtung |
|---|---|
| Sie als Owner oder Admin | Leiten die Einrichtung und verantworten die Einstellungen. Nur Owner und Admins können Einstellungen ändern. |
| Ihre HR- oder IT-Administration | Bindet in Schritt 4 Ihr HR-System oder Ihren Identitätsanbieter an und richtet Single Sign-on ein. |
| HR, Personalentwicklung oder Teamleitungen | Stimmen in den Schritten 2 und 3 die Kompetenzen und Rollen ab. |
| Führungskräfte | Steigen eine Woche vor allen anderen ein, vervollständigen ihr eigenes Profil und unterstützen dann ihre Teams. |
| Mitarbeitende | Legen nach dem Start ihr Profil an und schätzen ihre Kompetenzen ein. |
| MuchSkills | Beantwortet Fragen per Chat und E-Mail. Hinterlegt Ihre E-Mail-Domains für Single Sign-on, stellt SCIM-Zugangsdaten bereit und führt bei individuellen HR-Konfigurationen eine gemeinsame technische Session mit Ihrer Systemadministration durch. |
Bevor Sie beginnen
- Legen Sie fest, wer einbezogen wird. Alle oder zunächst eine erste Gruppe, etwa eine Abteilung oder ein Land.
- Legen Sie fest, woher die Personendaten kommen. Aus Ihrem HR-System, Ihrem Identitätsanbieter, einer Datei oder über Einladungen. Schritt 4 hilft Ihnen bei der Wahl.
- Sammeln Sie, was bereits vorhanden ist. Kompetenzlisten, Kompetenzmodelle und Rollenbeschreibungen sparen in den Schritten 2 und 3 Zeit.
- Wählen Sie einen Starttermin. Sobald Sie eine HR-Synchronisierung starten oder Einladungen verschicken, erreicht das die Mitarbeitenden sofort. Informieren Sie die Führungskräfte daher frühzeitig über den Termin.
- Prüfen Sie Ihre Rolle. Um Einstellungen zu ändern, benötigen Sie die Rolle Owner oder Admin. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Schritte
- Organisation anlegen. Registrieren Sie sich, legen Sie die Organisation an und füllen Sie die Team Settings aus. Schritt 1: Organisation anlegen
- Kompetenztaxonomie einrichten. Sehen Sie sich die mitgelieferten Kategorien an und ergänzen Sie unter Manage Skills Ihre eigenen. Schritt 2: Kompetenztaxonomie einrichten
- Kompetenzen für Rollen festlegen. Erstellen Sie unter Analysis Rollenlisten und veröffentlichen Sie sie als Presets. Schritt 3: Kompetenzen für Rollen festlegen
- Mitarbeitende einbinden und Anmeldung einrichten. Entscheiden Sie sich für HR-Synchronisierung, SCIM, Dateiimport oder Einladungen und richten Sie danach Single Sign-on ein. Schritt 4: Mitarbeitende einbinden und Anmeldung einrichten
- Start für alle. Laden Sie zuerst die Führungskräfte ein, dann alle anderen, und haken Sie in der ersten Woche nach. Schritt 5: Start für alle
- Führungskräfte schulen. Halten Sie eine einstündige Schulung zu My Circle, Validierung, Retrospektiven und Einzelgesprächen ab. Schritt 6: Führungskräfte schulen
- Kompetenzdaten nutzen. Erkennen Sie Lücken, erstellen Sie Berichte, suchen Sie nach Personen und planen Sie. Schritt 7: Kompetenzdaten nutzen
Die Seitenleiste der Einstellungen.
Hat alles geklappt?
Sie sind bereit für den Start (Schritt 5), wenn:
- In Team Settings sind Name, Logo, Standorte und Abteilungen Ihrer Organisation hinterlegt.
- Unter Manage Skills stehen die Kategorien und Kompetenzen bereit, aus denen die Mitarbeitenden wählen sollen.
- Unter Analysis sind Listen für Ihre wichtigsten Rollen veröffentlicht; sie erscheinen unter My Skills › Add Skills from Presets.
- Unter Team/Org › Members sind Ihre Mitarbeitenden mit Führungskraft und Abteilung erfasst, oder Sie wissen, wen Sie einladen.
- Single Sign-on funktioniert mit einem Testkonto, sofern Sie es nutzen.
- Ihre Führungskräfte kennen den Starttermin.
Benefits
Was Sie davon haben
- Eine Kompetenzübersicht, die aktuell bleibt. Die Mitarbeitenden erfassen und bewerten ihre Kompetenzen anhand Ihrer eigenen Taxonomie und Rollen.
- Führungskräfte, die damit arbeiten können. My Circle zeigt jeder Führungskraft die Kompetenzen, Ziele, Zertifikate und Lücken ihrer Mitarbeitenden.
- Antworten für die Planung. Analysis, Berichte und Discover zeigen, welche Kompetenzen vorhanden sind, wo Lücken bestehen und wer die Arbeit übernehmen kann.
Important to know
Wichtig zu wissen
Leitfäden für Ihre Art von Organisation. Nach der Einrichtung sind dies die üblichen nächsten Lektüren.
Tarife. Alle Tarife umfassen API-Zugriff, Single Sign-on (SAML) und SCIM-Provisionierung.
Wo Ihre Daten gespeichert sind. In der EU, bei Amazon Web Services in Stockholm.
Hilfe bei jedem Schritt. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie die Chatblase in MuchSkills.
Häufig gestellte Fragen
Müssen wir die Schritte in der vorgegebenen Reihenfolge durchlaufen?
Das empfehlen wir. Die Schritte bauen aufeinander auf: Rollenlisten greifen auf die Kompetenzen aus Ihrer Taxonomie zurück, Presets entstehen aus Rollenlisten, und Einladungen funktionieren am besten, wenn Ihre Personaldaten und Single Sign-on bereits eingerichtet sind. Die Schritte 6 und 7 können Sie parallel zum Launch angehen.
Wer sollte die Einrichtung übernehmen?
Federführend ist ein Owner oder Admin. Holen Sie für Schritt 4 Ihre HR- oder IT-Administration dazu, für die Schritte 2 und 3 HR, L&D oder Teamleitungen und für die Schritte 5 und 6 Ihre Führungskräfte.
Können wir MuchSkills zunächst mit einer kleinen Gruppe testen?
Ja. Importieren Sie einige Personen aus einer Datei (bitten Sie den Support, den Dateiimport freizuschalten), oder beschränken Sie die erste HR-Synchronisierung auf fünf oder zehn Personen oder eine Abteilung. Prüfen Sie das Ergebnis und erweitern Sie dann den Umfang.
Was müssen die Mitarbeitenden tun?
Für Mitarbeitende ist diese Anleitung nicht gedacht. Sie bekommen eine Einladung, legen ihr Kompetenzprofil an und bewerten ihre Kompetenzen. Schicken Sie ihnen dafür die Anleitungen Rate your skills und How to set up your MuchSkills profile.
Sind Single Sign-on, SCIM und die API enthalten?
Ja. Alle MuchSkills-Pläne umfassen Single Sign-on (SAML), SCIM-Provisionierung und API-Zugriff.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
In der EU, bei Amazon Web Services in Stockholm. Sicherheitsdetails und unsere Unterauftragsverarbeiter finden Sie im Trust Center unter trust.muchskills.com.
Wo bekommen wir Hilfe bei der Einrichtung?
Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie die Chat-Blase in MuchSkills. Sagen Sie uns, bei welchem Schritt Sie sind und was Sie sehen.