Das Organigramm einrichten
- Wer
- Ein Owner oder Admin richtet es ein
- Basiert auf
- Die direkte Führungskraft und die Abteilung jeder Person
- Bearbeitung in
- Team/Org › Settings › Manage Members
- Ansicht in
- Team/Org › Members › Hierarchy
MuchSkills erstellt das Organigramm aus zwei Angaben zu jeder Person: wer ihre direkte Führungskraft ist und zu welcher Abteilung sie gehört. Stimmen diese Angaben, ob aus Ihrem HR-System oder manuell gepflegt, dann stimmen auch das Organigramm, My Circle und die Berichte für Führungskräfte.
So funktioniert es
Das Organigramm, My Circle und die Berichte für Führungskräfte basieren alle auf denselben zwei Feldern jeder Person:
- Direct Manager: an wen die Person berichtet. Daraus entstehen die Berichtslinien.
- Department: zu welcher Abteilung die Person gehört. Danach werden Personen gruppiert.
Diese Felder lassen sich auf drei Arten befüllen, und Sie können die Wege kombinieren:
| Quelle | Funktionsweise |
|---|---|
| Synchronisierung mit HR- oder Identity-System | Ihr HR-System übermittelt für jede Person Führungskraft und Abteilung, und mit jeder Synchronisierung bleiben diese Angaben aktuell. Siehe So funktionieren HR-Integrationen |
| Jede Person selbst | Mitarbeitende wählen ihren Direct Manager und ihr Department selbst, wenn sie ihr Profil unter Profile Settings › Teams einrichten |
| Admins | Owners und Admins prüfen und korrigieren die Angaben aller Personen unter Team/Org › Settings › Manage Members |
Bevor Sie beginnen
- Rolle: Owner oder Admin, um andere Personen zu bearbeiten.
- Abteilungen sind angelegt. Legen Sie sie an oder lassen Sie sie über Ihren HR-Sync übernehmen. Siehe Abteilungen verwalten.
- Führungskräfte sind in MuchSkills. Eine Person kann nur eine Führungskraft wählen, die bereits beigetreten ist. Laden Sie Führungskräfte zuerst ein.
- Mit HR-Sync: Stellen Sie sicher, dass er die Führungskraft jeder Person als E-Mail-Adresse übermittelt.
Schritte
Berichtslinien festlegen
- Öffnen Sie Manage Members. Gehen Sie zu Team/Org › Settings › Manage Members.
- Finden Sie Personen ohne Führungskraft. Achten Sie in der Spalte Direct Manager auf Select Manager.
- Wählen Sie die Führungskraft. Klicken Sie auf Select Manager und wählen Sie die Führungskraft der Person aus der Liste.
- Legen Sie die Abteilung fest. Klicken Sie in der Spalte Department auf Choose department und wählen Sie die Abteilung aus.
- Korrigieren Sie alles Weitere. Passen Sie Location in derselben Zeile an, oder klicken Sie auf den Namen der Person, um ihr Profil zu öffnen und die Stellenbezeichnung zu bearbeiten.
Department und Direct Manager in Manage Members.
Alle Berichtslinien auf einmal prüfen (optional)
- Mitglieder exportieren. Klicken Sie unter Team/Org › Members auf Export as CSV. Die Datei enthält für jede Person die Spalte Direct Manager.
- Lücken schließen. Tragen Sie fehlende Führungskräfte in Manage Members nach, bei synchronisierten Personen im HR-System.
Das Organigramm ansehen
- Öffnen Sie Members. Gehen Sie zu Team/Org › Members.
- Wechseln Sie zu Hierarchy. Wählen Sie im Ansichtsmenü oben rechts Hierarchy.
- Wählen Sie die Verbindungen. Öffnen Sie die Diagrammeinstellungen. Wählen Sie unter Connections die Option Manager, um Berichtslinien anzuzeigen, oder Department, um Personen nach Abteilung zu gruppieren. Legen Sie unter Titles fest, ob jeder Kreis den Name oder den Title der Person zeigt.
- Erkunden Sie das Diagramm. Zoomen und verschieben Sie es. Klicken Sie auf eine Person, um ihre Top-Skills, ihre E-Mail-Adresse und View profile zu sehen.
- Finden Sie jemanden. Geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein. Treffer werden hervorgehoben, und mit den Pfeilen springen Sie von einem zum nächsten.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Wenn Connections auf Manager steht, ist jede Person mit ihrer Führungskraft verbunden und niemand steht isoliert da, abgesehen von der Spitze der Organisation.
- Führungskräfte sehen ihre direkten Mitarbeitenden in My Circle.
- Wenn Sie Team/Org › Members nach einer Führungskraft filtern, sehen Sie deren Mitarbeitende.
Tipps
- Laden Sie Führungskräfte vor ihren Teams ein. Dann können Mitarbeitende beim Anlegen ihres Profils ihre Führungskraft auswählen.
- Nutzen Sie Filter im Diagramm. Filtern Sie nach Abteilung, Standort oder Tag, um einen Teil der Organisation zu sehen.
- Lassen Sie das HR-System führen. Wenn Sie synchronisieren, korrigieren Sie Führungskräfte und Abteilungen dort, damit Organigramm und HR-Daten immer übereinstimmen.
- Nutzen Sie das Diagramm, um Kompetenzen zu entdecken. Alle können damit Kolleginnen und Kollegen kennenlernen. Siehe Ihre Organisation erkunden.
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Eine Person hängt allein im Diagramm | Ihr ist keine direkte Führungskraft zugeordnet | Tragen Sie Direct Manager in Manage Members ein |
| Das Team einer Führungskraft ist in My Circle leer | Bei ihren Mitarbeitenden ist sie nicht als direkte Führungskraft eingetragen | Tragen Sie für jedes Teammitglied die direkte Führungskraft ein |
| Eine geänderte Führungskraft wird nach einiger Zeit zurückgesetzt | Die Person wird aus Ihrem HR-System synchronisiert | Ändern Sie die Führungskraft im HR-System und klicken Sie dann im Connector auf Sync Now |
| Synchronisierte Personen haben keine Führungskraft | Im Feld für die Führungskraft steht ein Name oder eine Personalnummer | Übermitteln Sie im HR-Feld die E-Mail-Adresse der Führungskraft |
| Eine Person findet ihre Führungskraft nicht in der Liste | Die Führungskraft ist MuchSkills noch nicht beigetreten | Laden Sie die Führungskraft ein und ordnen Sie sie zu, sobald sie beigetreten ist |
| Eine Abteilung fehlt im Menü Department | Sie wurde noch nicht angelegt | Legen Sie sie unter Team Settings an. Siehe Abteilungen verwalten |
Häufig gestellte Fragen
Gibt es ein eigenes Menü für das Organigramm?
Nein. Das Organigramm ist die Ansicht Hierarchy unter Team/Org › Members. Zeichnen müssen Sie es nicht: MuchSkills erstellt es anhand der direkten Führungskraft und der Abteilung jeder Person.
Woher kommen die Berichtslinien?
Aus Ihrem HR-System, falls Sie eines synchronisieren. Andernfalls wählt jede Person beim Einrichten ihres Profils selbst ihre direkte Führungskraft aus. Admins können unter Manage Members die Führungskräfte aller Personen prüfen und korrigieren.
Warum fehlt einer Führungskraft ihr Team in My Circle?
In My Circle sehen Sie alle Personen, die dieser Führungskraft direkt unterstellt sind. Fehlen Berichtslinien oder stimmen sie nicht, hinterlegen Sie unter Manage Members für jedes Teammitglied die direkte Führungskraft oder korrigieren Sie sie in Ihrem HR-System.
Ich habe die Führungskraft einer Person geändert, und die Änderung wurde zurückgesetzt. Warum?
Die Person wird aus Ihrem HR-System synchronisiert, das die maßgebliche Quelle bleibt. Neben Feldern, die von dort stammen, wird ein Sync-Symbol angezeigt. Ändern Sie die Führungskraft in Ihrem HR-System, dann übernimmt die nächste Synchronisierung die Änderung.
Unsere HR-Synchronisierung liefert zwar Personen, aber keine Führungskräfte.
Das Feld für die Führungskraft muss deren E-Mail-Adresse enthalten. Ein Name oder eine Personalnummer kann nicht zugeordnet werden. Bitten Sie Ihre HR-Administration, die E-Mail-Adresse zu übermitteln, und führen Sie dann Sync Now aus.
Können Mitarbeitende ihre eigene Führungskraft ändern?
Ja, unter Profile Settings › Teams. Admins können die Führungskraft jeder Person unter Manage Members ändern. Werden Personen aus einem HR-System synchronisiert, ändern Sie die Führungskraft stattdessen dort.
Wer kann das Organigramm sehen?
Alle in Ihrer Organisation können unter Team/Org › Members die Ansicht Hierarchy öffnen und mit einem Klick auf eine Person deren wichtigste Kompetenzen sehen.