Ihre Organisation erkunden

Unter Team/Org › Overview sehen Sie alle Kompetenzen Ihrer Organisation auf einen Blick. Departments zeigt, was die einzelnen Gruppen mitbringen, und Members listet alle Personen auf, inklusive Organigramm. So lernen Sie ein neues Team kennen, finden einen Mentor oder sehen, wer an wen berichtet.

So funktioniert es

Drei Seiten unter Team/Org helfen Ihnen, Ihre Organisation zu verstehen, jede aus einem anderen Blickwinkel:

• Overview zeigt jede Kompetenzkategorie Ihrer Organisation als Diagramm. Sie sehen, welche Kompetenzen verbreitet sind, wie ausgeprägt sie sind und wer sie besitzt.
• Departments zeigt jede Abteilung mit ihren Mitgliedern und ihren wichtigsten Kompetenzen.
• Members zeigt alle Personen als Raster, als Liste oder als Organigramm (Hierarchy).

Alle drei Ansichten haben dieselben Filter, sodass Sie gezielt eine Abteilung, einen Standort oder ein Tag betrachten können. Die Niveaus erscheinen in den Farben der Kompetenzskala: Schwarz steht für Expert, Grün für Intermediate und Gelb für Beginner. Was die einzelnen Niveaus bedeuten, erfahren Sie unter Kompetenzen bewerten.

Diese Seiten sind zum Stöbern und Kennenlernen gedacht. Um eine bestimmte Kompetenz oder Person nachzuschlagen, nutzen Sie die Suchleiste. Um Aufgaben nach Kompetenzen und Verfügbarkeit zu besetzen, nutzen Sie Discover.

Schritte

Kompetenzen in Overview durchsuchen

1. Overview öffnen. Klicken Sie im oberen Menü auf Team/Org und dann auf Overview. Jede Kompetenzkategorie, etwa Technical skills oder Soft Skills, hat eine eigene Karte.
2. Auswählen, was Sie sehen möchten. All Skills zeigt die Kompetenzen, die Mitarbeitende selbst hinzugefügt haben. Manager validated zeigt Kompetenzen und Badges, die Führungskräfte validiert haben.
3. Ansicht filtern. Klicken Sie auf Filter, um auf Abteilungen, Standorte, Tags, Führungskräfte, Jobtitel oder interne und externe Mitglieder einzugrenzen. Geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ein, um eine Kompetenz in den Karten zu finden.
4. Eine Karte lesen. In Kategorien, die auf der Kompetenzskala bewertet werden, hat jede Kompetenz einen Balken in Schwarz, Grün und Gelb, daneben die Anzahl der Personen. Andere Kategorien zeigen Blasen. Wählen Sie oben auf einer Karte Top 10, Top 20 oder All, um mehr Kompetenzen zu sehen.
5. Eine Kategorie vollständig öffnen. Klicken Sie auf einer Karte auf View, um sie bildschirmfüllend anzuzeigen. Hier können Sie nach Niveau sortieren, zwischen dem Diagramm und den Zielen wechseln, auf die Mitarbeitende hinarbeiten, und die Karte umdrehen, um die Zahlen als Tabelle zu sehen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Kategorienamen oder drücken Sie Esc, um zurückzukehren.

Team/Org › Overview.

6. Herausfinden, wer eine Kompetenz hat. Klicken Sie auf eine Kompetenz oder auf einen farbigen Abschnitt ihres Balkens. Daraufhin öffnet sich die Liste aller Personen mit dieser Kompetenz auf diesem Niveau, samt Standort. Über View profile öffnen Sie ein Profil, über View Insights die vollständige Seite zur Kompetenz.

Ein Beispiel: Sie sind gerade neu in der IT-Abteilung und suchen einen Mentor, der sich mit Java auskennt. Suchen Sie Java unter Technical skills, klicken Sie auf den schwarzen Abschnitt des Balkens, um die Expertinnen und Experten zu sehen, und filtern Sie nach Ihrem Standort.

Eine Abteilung kennenlernen

7. Departments öffnen. Klicken Sie auf Team/Org › Departments. Jede Abteilung zeigt ihre Mitglieder und ihre Top 10-Kompetenzen pro Kategorie, sodass Sie sehen, was jede Gruppe auszeichnet.

Berichtswege nachvollziehen

8. Members öffnen. Klicken Sie auf Team/Org › Members. Die Rasteransicht zeigt alle Personen, aufgeteilt in die Tabs Internal und External mit der jeweiligen Anzahl. Sie können nach Name, Job Title, Last Skill/Cert Updates oder Total Skills sortieren und wie oben beschrieben Filter nutzen.
9. Zum Organigramm wechseln. Stellen Sie die Ansicht von Grid auf Hierarchy um. Durch Hinein- und Herauszoomen können Sie die Berichtswege nachvollziehen.
10. Darstellung des Organigramms anpassen. Im Bereich unten legen Sie unter Titles fest, ob Personen mit Name oder Title beschriftet werden, und unter Connections, ob sie nach Manager oder Department gruppiert werden.
11. Auf ein Profilbild klicken. Sie sehen den Jobtitel der Person, ihre wichtigsten Job Focus-Kompetenzen und ihre E-Mail-Adresse. Über View profile öffnen Sie das vollständige Profil.

Tipps

• Starten Sie am ersten Tag mit Overview. So sehen Sie am schnellsten, worin Ihre Organisation stark ist.
• Experten und Fortgeschrittene gemeinsam betrachten. Zusammen zeigen sie, wer die Arbeit heute schon erledigen kann. Die Anfänger zeigen, wo Kompetenzen gerade wachsen.
• Nutzen Sie Tags für abteilungsübergreifende Gruppen, etwa für einen Kunden oder eine Community. Owner und Admins legen sie an, siehe Daten mit Tags gruppieren und filtern.
• Berichtsweg falsch hinterlegt? Ein Admin korrigiert ihn unter Team/Org › Settings › Manage Members oder, falls es synchronisiert ist, in Ihrem HR-System. Siehe Organigramm einrichten und nutzen.

Fehlerbehebung