SAP ERP HCM
Holen Sie Ihre Personaldaten aus SAP ERP HCM in MuchSkills. Ihre SAP-ERP-HCM-Administration richtet für MuchSkills einen Lesezugriff ein, die Zuordnung der Felder und die Synchronisierung übernehmen wir. Die Einrichtung gehört zu Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr SAP-Basis- und HR-Berechtigungsteam, gemeinsam mit unserem CTO
- Art der Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf über Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest die Daten nach einem festen Zeitplan aus SAP ERP HCM. Neue Mitarbeitende, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. In SAP ERP HCM wird nichts zurückgeschrieben.
Da SAP ERP HCM in Ihrem eigenen Rechenzentrum läuft, stellt Ihr SAP-Team über SAP Gateway einen schreibgeschützten OData-Service bereit und macht ihn per HTTPS erreichbar. MuchSkills liest ausschließlich diesen Service.
Bevor Sie beginnen
- Eine Administratorin oder ein Administrator für SAP ERP HCM in Ihrem Unternehmen oder Ihr Implementierungspartner für SAP ERP HCM.
- Eine Übersicht, wer in MuchSkills erfasst werden soll: alle Beschäftigten oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Da benutzerdefinierte Felder in jeder SAP-ERP-HCM-Installation anders heißen, sollten Sie Ihre Feldliste zur technischen Abstimmung griffbereit haben.
Schritte
In SAP ERP HCM
Ihr SAP-Basis-Team und Ihr Team für HR-Berechtigungen kennen diese Transaktionen. Da jedes SAP-ERP-HCM-System anders konfiguriert ist, legen sie den genauen Service und die Rollen fest. Dokumentation zu SAP ERP HCM
- Legen Sie einen Benutzer für die Integration an. Legen Sie in der Benutzerpflege (SU01) einen Benutzer mit dem Benutzertyp System an. Er kann sich nicht über SAP GUI anmelden, und sein Passwort läuft nicht ab.
- Stellen Sie die Personaldaten als OData-Service mit reinem Lesezugriff bereit. Ihr SAP-Team veröffentlicht über SAP Gateway einen Service mit den unten aufgeführten Feldern und aktiviert ihn in /IWFND/MAINT_SERVICE mit Add Service.
- Weisen Sie dem Benutzer Rollen mit reinem Lesezugriff zu. Erstellen Sie eine Rolle aus den SAP-Gateway-Benutzervorlagen /IWFND/RT_GW_USER und /IWBEP/RT_MGW_USR. Fügen Sie das Berechtigungsobjekt P_ORGIN (HR: Master Data) mit der Berechtigungsstufe R (Lesen) für die Infotypen hinzu, die der Service liest, und nichts, was Änderungen erlaubt.
- Beschränken Sie den Zugriff auf die Personen im Geltungsbereich. Schränken Sie P_ORGIN nach Personnel Area, Employee Group oder Employee Subgroup ein oder weisen Sie in OOSB ein strukturelles Profil zu, sodass der Benutzer nur Mitarbeitende lesen kann, die in MuchSkills sein sollen.
- Machen Sie den Service per HTTPS erreichbar. Veröffentlichen Sie ihn über SAP Web Dispatcher oder Ihren eigenen Reverse Proxy und erlauben Sie den Zugriff nur von den mit MuchSkills vereinbarten Adressen. Wählen Sie für den Integrationsbenutzer ein X.509-Clientzertifikat oder ein Passwort.
- Notieren Sie die Verbindungsdaten. Die Service-Adresse im Format
https://yourhost/sap/opu/odata/sap/yourservice, den Integrationsbenutzer und dessen Zertifikat oder Passwort.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Verbindungsdaten übermitteln. Senden Sie uns die Zugangs- und Verbindungsdaten aus den vorigen Schritten, Ihre Feldliste und den gewünschten Umfang über einen sicheren Kanal, auf den wir uns vorher verständigen.
- An der technischen Abstimmung teilnehmen. Ihre SAP-ERP-HCM-Administration ordnet zusammen mit unserem CTO die Felder zu und testet die Verbindung.
- Erste Synchronisierung prüfen. Wir synchronisieren zunächst einige wenige Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen in MuchSkills deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und eventuelle Tags.
- Auf alle ausweiten. Wir aktivieren die Synchronisierung für alle Personen im festgelegten Umfang. Danach läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Unter Team/Org › Members sind alle Personen im festgelegten Umfang aufgeführt.
- Diese Personen haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen unter My Circle alle Mitarbeitenden, die direkt an sie berichten.
Benefits
Ihre Vorteile
- SAP ERP HCM bleibt die maßgebliche Datenquelle. Personaldaten werden einmal in SAP ERP HCM erfasst, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifikate und Projekthistorie stehen direkt neben den Personaldatensätzen, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen so an, dass Sie sie direkt zum Filtern, für Lückenanalysen und im Team Builder nutzen können.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Pflicht sind nur Name und E-Mail-Adresse. Synchronisieren Sie möglichst viele der übrigen Felder, denn jedes davon macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich? | Wofür |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflichtfeld | Profile, Suche und alle Ansichten |
| E-Mail-Adresse | Pflichtfeld | Abgleich und Anmeldung. Es muss die Adresse sein, mit der sich die Personen anmelden |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen und Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle und Berichte. MuchSkills übernimmt dieses Feld automatisch aus SAP ERP HCM |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivieren ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung des Umfangs |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, etwa nach Angestellten oder externen Kräften |
| Abwesenheiten | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Datumsangaben und Prozentwerte |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld lässt sich als filterbares Tag nutzen, etwa Gesellschaft, Team oder Kostenstelle. Bitte stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese Daten werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, auch wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder gesundheitsbezogene Daten.
Wer erfasst wird. Am besten schränken Sie in SAP ERP HCM ein, was der Integrationsbenutzer sehen darf. So verlässt nichts außerhalb des festgelegten Umfangs Ihr System. Alternativ können Sie in MuchSkills einen Länderfilter setzen: Datensätze außerhalb dieses Filters werden ignoriert und nicht gespeichert. Welche Variante zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn SAP ERP HCM oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, fügen Sie beide der Allowlist hinzu.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in SAP ERP HCM sehen kann, oder außerhalb des Geltungsbereichsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Geltungsbereich |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Geltungsbereichs oder hat in SAP ERP HCM keine eigene Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte im Geltungsbereich liegen und die Berichtslinien in SAP ERP HCM gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in SAP ERP HCM weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in SAP ERP HCM an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | SAP ERP HCM oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Fügen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 der Allowlist hinzu |
| Die Synchronisierung wurde gestoppt | Das Zertifikat oder Passwort des Service-Benutzers hat sich geändert, oder der Service wurde verschoben | Erneuern Sie den Zugriff in SAP ERP HCM und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
SAP ERP HCM ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als Contact us angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. SAP ERP HCM wird individuell eingerichtet statt über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, und wir vereinbaren die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills greift per HTTPS direkt lesend auf SAP ERP HCM zu. Ihr Team muss lediglich den hier beschriebenen Lesezugriff einrichten.
Können wir bestimmte Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in SAP ERP HCM ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann, sodass nur Personen im Geltungsbereich Ihr System überhaupt verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills beim Eingang der Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit Sync Now außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert, wenn jemand ausscheidet?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Zeiträume und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwortmanager. Niemals per einfacher E-Mail.