Paycom
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Paycom in MuchSkills. Ihr Paycom-Administrator gibt MuchSkills reinen Lesezugriff, und wir übernehmen die Feldzuordnung und die Synchronisierung. Die Einrichtung gehört zu Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Paycom-Administrator, gemeinsam mit unserem CTO
- Art der Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest die Daten aus Paycom nach festem Zeitplan. Neueintritte, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. In Paycom wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Paycom-Administrator in Ihrem Unternehmen oder Ihr Paycom-Implementierungspartner.
- Eine Liste, wer in MuchSkills erfasst werden soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Paycom-Installation anders. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für die technische Sitzung bereit.
Schritte
In Paycom
Paycom veröffentlicht weder seine API noch ein Entwicklerportal, daher wird der Zugriff über Ihren Paycom-Ansprechpartner vereinbart. Die folgenden Details können je nach Vertrag abweichen; Ihr Ansprechpartner kann sie bestätigen.
- Beantragen Sie bei Paycom API-Zugriff. Wenden Sie sich an Ihren Paycom-Ansprechpartner und bitten Sie um lesenden API-Zugriff auf Mitarbeiterdaten für eine Integration mit MuchSkills. Paycom bittet eventuell zuerst um ein kurzes Gespräch oder eine Geheimhaltungsvereinbarung.
- Beschränken Sie den Zugriff auf die Mitarbeiterdaten im Geltungsbereich. Fordern Sie nur die Mitarbeiter-Endpunkte an: Namen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Position, Führungskraft, Abteilung, Status und Standort. Lassen Sie sensible Daten wie Sozialversicherungsnummern, Bankdaten und Vergütung deaktiviert.
- Geben Sie die verbindenden IP-Adressen frei. Paycom akzeptiert API-Aufrufe nur von freigegebenen IP-Adressen. Die Adressen, von denen aus sich MuchSkills verbindet, müssen daher in Ihre Zulassungsliste aufgenommen werden, bevor Paycom die Zugangsdaten ausstellt.
- Notieren Sie Ihre Verbindungsdaten. Die von Paycom ausgestellte API SID und das Token, die Liste der freigeschalteten Endpunkte sowie die Gesellschaften oder Standorte, die der Zugriff abdeckt.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangsdaten und Verbindungsdetails aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihren Geltungsbereich, über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam festlegen.
- Nehmen Sie an der technischen Sitzung teil. Ihr Paycom-Administrator und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren einige wenige Mitarbeitende oder eine Abteilung. Sie prüfen in MuchSkills deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und etwaige Tags.
- Erweitern Sie den Geltungsbereich. Wir aktivieren die Synchronisierung für alle Mitarbeitenden im Geltungsbereich. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob alles funktioniert
- Team/Org › Members zeigt die Personen im Geltungsbereich.
- Die Personen im Geltungsbereich haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden in My Circle.
Benefits
Ihr Nutzen
- Paycom bleibt die führende Datenquelle. Personaldaten werden einmal in Paycom erfasst, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie stehen direkt neben den Personaldatensätzen, denen Sie bereits vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen direkt nutzbar an: zum Filtern, für die Skill-Gap-Analyse und für den Team Builder.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail-Adresse sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes davon macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, jede Ansicht |
| Pflicht | Zuordnung und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Mitarbeitenden anmelden | |
| Berufsbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt die Zuordnung automatisch aus Paycom |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung des Geltungsbereichs |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, zum Beispiel nach Angestellten oder Freiberuflern |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Datumsangaben und Prozentsätze |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel juristische Person, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, selbst wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder Gesundheitsdaten.
Wer einbezogen wird. Der bevorzugte Weg ist, in Paycom einzuschränken, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlässt nichts außerhalb Ihres Geltungsbereichs Ihr System. Als Alternative gibt es einen Länderfilter in MuchSkills: Datensätze, die nicht darunter fallen, werden ignoriert und nicht gespeichert. Welcher Weg zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Security- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Paycom oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide in die Zulassungsliste auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Mitarbeitende fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Paycom sehen kann, oder außerhalb des Bereichsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Geltungsbereich |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Geltungsbereichs, oder in Paycom ist keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob jede Führungskraft im Geltungsbereich liegt und die Berichtslinien in Paycom gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Paycom weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Paycom an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Paycom lehnt die Verbindung ab | Paycom akzeptiert API-Aufrufe nur von freigegebenen IP-Adressen | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in Ihre Paycom-Zulassungsliste auf |
| Die Synchronisierung läuft nicht mehr | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert oder hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugriff in Paycom und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Paycom ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als „Contact us“ angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Paycom wird über eine individuelle Einrichtung angebunden statt über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest direkt über HTTPS aus Paycom. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir einzelne Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in Paycom ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann, sodass überhaupt nur Personen im festgelegten Umfang Ihr System verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills eingehende Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann mit Sync Now außerdem jederzeit eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Zeiträume und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwort-Manager. Niemals per einfacher E-Mail.