Personen schnell finden mit Discover
- Wer
- Owners, Admins und Analysts
- Wo
- Team/Org › Discover
- Suchmodi
- Quick (Stichwörter) und Smart (KI)
- Filter
- Verfügbarkeit, Abteilung, Standort, Rolle, Tag, Führungskraft, Jobtitel, Projekt
Discover ist die Personensuche für Personaleinsatz und Ressourcenplanung. Sie suchen nach Kompetenz, Zertifikat oder beschreiben einfach in eigenen Worten, wen Sie brauchen, grenzen die Treffer mit Filtern wie Verfügbarkeit oder Standort ein und vergleichen die Personen auf einem Bildschirm.
So funktioniert es
Discover zeigt die Personen in Ihrer Organisation als Karten und hilft Ihnen, die Auswahl auf die wenigen einzugrenzen, die passen. Sie haben zwei Suchmöglichkeiten:
- Quick ist eine schnelle Stichwortsuche. Geben Sie einen Skill, ein Zertifikat oder einen Namen ein, und Sie sehen alle Treffer.
- Mit Smart beschreiben Sie in einem Satz, wen Sie suchen. Die KI erkennt, was Sie meinen, setzt die Filter für Sie und sucht auch nach verwandten Technologien.
Mit den Filtern auf der linken Seite grenzen Sie die Ergebnisse weiter ein, zum Beispiel auf Personen, die im Dezember frei sind und an einem bestimmten Standort arbeiten. Jede Karte zeigt das Kompetenzniveau, die Verfügbarkeit und eine KI-Zusammenfassung der Person. So können Sie Personen vergleichen, ohne jedes Profil öffnen zu müssen.
Discover ist auf Personaleinsatz und Ressourcenplanung ausgelegt. Wenn Sie nur schnell eine Kompetenz oder jemanden aus dem Team nachschlagen möchten, genügt oft die Suchleiste oben auf jeder Seite, siehe Nach Kompetenzen und Zertifikaten suchen.
Bevor Sie beginnen
- Ihre Rolle. Sie müssen Owner, Admin oder Analyst sein.
- Gute Profile liefern gute Ergebnisse. Discover findet Personen anhand der Skills und Zertifikate in ihren Profilen. Am besten funktioniert es daher, wenn die Mitarbeitenden ihre Skills bewertet haben.
- Verfügbarkeit braucht Daten. Die Verfügbarkeit und der Arbeitsumfang ergeben sich aus Projektzuweisungen und Abwesenheiten. Siehe Mit Auslastung und Verfügbarkeit planen.
Schritte
Suchen
- Discover öffnen. Klicken Sie im oberen Menü auf Team/Org und anschließend auf Discover.
- Modus wählen. Über die Modus-Schaltfläche rechts in der Suchleiste wählen Sie Quick oder Smart.
- Quick-Suche starten. Tippen Sie eine Kompetenz, ein Zertifikat oder einen Namen in das Feld Search for a person, skill or competence und drücken Sie die Eingabetaste. Mit Python sehen Sie zum Beispiel alle, die Python beherrschen.
- Alternativ eine Smart-Suche starten. Beschreiben Sie im Feld Describe who you are looking for in eigenen Worten, was Sie brauchen, etwa AWS and EKS expert available in December, und drücken Sie die Eingabetaste. Discover zeigt an, welche Schritte es durchläuft und wonach es sucht (Searching for:). Möchten Sie die Frage ändern, klicken Sie auf Stop.
Team/Org › Discover: Suche und Filter. Personen unkenntlich gemacht.
Filtern und sortieren
- Treffer mit Filtern eingrenzen. Den Filterbereich links können Sie vor oder nach der Suche nutzen. Auf kleinen Bildschirmen öffnen Sie ihn über die Filter-Schaltfläche oben. Folgende Filter lassen sich kombinieren:
- AVAILABILITY: From when and for how long sowie ein Mindestwert für Avg. Daily Availability in Stunden
- Department und Location
- Role: die Rolle der Person in MuchSkills (Owner, Admin, Member oder Analyst)
- Tag: Wählen Sie neben Boolean die Option AND, wenn nur Personen erscheinen sollen, die alle gewählten Tags haben, oder OR, wenn einer davon genügt
- Manager und Job titles
- Project: ein Client oder Projekte aus der Projects list
- Treffer sortieren. Im Sortiermenü über den Karten stehen Relevance (nach einer Suche), Name, Level und Availability zur Auswahl. Daneben legen Sie fest, wie viele Karten pro Seite erscheinen.
Ein Beispiel: Python, verfügbar im Dezember, in der Abteilung Engineering, mit Standort London oder Göteborg.
Personen vergleichen
- Karten lesen. Jede Karte zeigt:
- Name und Jobtitel
- Lvl.: das von der KI ermittelte Kompetenzniveau oder das Niveau, das eine Führungskraft festgelegt hat
- Avg. Daily Availability in Stunden, farblich grün, gelb oder rot markiert
- wie viele Stunden und Tage pro Woche die Person arbeitet
- die Verfügbarkeit pro Monat, wobei die Monate, nach denen Sie gefiltert haben, hervorgehoben sind
- eine AI summary zur Person
- die Anzahl der Skills & certifications
- Details ansehen. Über View all sehen Sie alle Kompetenzen und Zertifikate der Person, ohne Discover zu verlassen. Ein Klick auf den Namen öffnet das vollständige Profil in einem neuen Tab.
Tipps
- Erst breit suchen, dann filtern. Suchen Sie nach dem einen Skill, der am wichtigsten ist, und ergänzen Sie dann Verfügbarkeit und Standort.
- Nutzen Sie Smart, wenn Bezeichnungen variieren. Abkürzungen und ähnliche Technologien werden berücksichtigt. Prüfen Sie, wonach gesucht wurde, bevor Sie einem leeren Ergebnis vertrauen.
- Kehren Sie zu einer Suche zurück. Klicken Sie in die Suchleiste, um Ihre letzten Suchen und die jeweilige Trefferzahl zu sehen. Mit dem Kreuz daneben entfernen Sie eine Suche.
- Prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie eine Führungskraft fragen. Die Monatsleiste zeigt, wer frei ist, wenn Ihr Projekt startet.
- Besetzen Sie als Nächstes das Projekt. Sobald Sie wissen, wer passt, stellen Sie das Team im Team Builder zusammen.
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Discover fehlt unter Team/Org | Discover steht den Rollen Owner, Admin und Analyst zur Verfügung | Nutzen Sie die Suchleiste oben oder bitten Sie einen Owner oder Admin um die Rolle Analyst |
| No team members found. Try broadening your search parameters | Die Suche oder die Filter sind zu eng gefasst, oder die Kompetenz ist anders geschrieben | Klicken Sie in den Filtern auf Reset All oder auf Try Smart Search instead |
| We couldn't turn that into a search. | In der Smart-Frage gab es keinen Anhaltspunkt für die Suche | Nennen Sie in Ihrer Frage eine Kompetenz, eine Rolle, einen Standort oder eine Verfügbarkeit |
| Couldn't understand that question. Showing keyword results instead. | Die Smart-Suche konnte die Frage nicht auswerten, daher hat Discover stattdessen nach Stichworten gesucht | Nutzen Sie die Stichworttreffer oder formulieren Sie die Frage neu |
| Eine Meldung weist darauf hin, dass der Assistent zu lange gebraucht hat, und zeigt ein einfacheres Ergebnis an | Die Smart-Suche hat das Zeitlimit überschritten | Kürzen Sie die Frage und versuchen Sie es noch einmal |
| Some results couldn't be fetched. Try again later. | Ein vorübergehendes Problem | Warten Sie kurz und suchen Sie erneut |
| Alle erscheinen als voll verfügbar | In MuchSkills sind keine Zuweisungen oder Abwesenheiten angekommen | Legen Sie Zuweisungen im Team Builder an oder binden Sie eine Quelle für die Auslastung an, und prüfen Sie die Abwesenheitsdaten |
| Lvl. zeigt keine Zahl | Not enough signal yet to generate a score. | Die Person ergänzt weitere Kompetenzen, oder ihre Führungskraft validiert einige davon |
Häufig gestellte Fragen
Wer kann Discover nutzen?
Owners, Admins und Analysts. Andere sehen Discover unter Team/Org nicht. Sie können aber weiterhin die Suchleiste oben auf jeder Seite nutzen. Ein Owner oder Admin kann jemandem unter Team/Org › Settings › Manage Members die Rolle Analyst zuweisen.
Wann sollte ich Smart search statt Quick search verwenden?
Verwenden Sie Smart, wenn Sie den genauen Namen der Kompetenz nicht kennen, mehrere Kriterien kombinieren möchten oder einen ganzen Bedarf in einem Satz beschreiben wollen, etwa "Python-Entwickler in London, ab Dezember verfügbar". Quick ist schneller, wenn Sie genau wissen, wonach Sie suchen.
Wie sehe ich, wonach Smart search tatsächlich gesucht hat?
Während der Suche blendet Discover die einzelnen Schritte ein und zeigt unter Searching for, wonach gerade gesucht wird. Die ausgewählten Filter erscheinen links im Filterbereich, wo Sie sie überprüfen und anpassen können. AWS etwa wird als Amazon Web Services erkannt.
Was ist mit Avg. Daily Availability gemeint?
Die durchschnittliche Zahl freier Stunden pro Tag, die eine Person in den betrachteten Monaten hat, nachdem die Zeit abgezogen ist, in der sie bereits für Projekte gebucht oder abwesend ist. Die Farbe zeigt, wie viel eines normalen Arbeitstags das ist: Grün für den Großteil des Tages, Gelb für einen Teil davon, Rot für wenig oder gar nichts.
Wofür steht die Zahl neben Lvl.?
Ein KI-generiertes Kompetenzniveau von 1 bis 9. Es gewichtet die Kompetenzen, die für die Rolle der Person am relevantesten sind, und wertet Kompetenzen, die eine Führungskraft validiert hat, zusätzlich auf. Eine Führungskraft kann das Niveau auch selbst festlegen, was den KI-Wert überschreibt. Betrachten Sie es als Hinweis und öffnen Sie das Profil, bevor Sie entscheiden.
Kann ich Personen finden, die ab einem bestimmten Monat verfügbar sind?
Ja. Geben Sie in den Filtern unter AVAILABILITY bei From den Starttermin und die Dauer an. Zusätzlich können Sie eine Mindestanzahl an Stunden für Avg. Daily Availability festlegen.
Kann ich Personen finden, die an einem Projekt oder für einen Kunden gearbeitet haben?
Ja. Nutzen Sie den Filter Project. Wählen Sie einen Client oder ein oder mehrere Projekte aus der Liste Projects. Bei jedem Projekt steht, wie viele Personen ihm angehören.
Muss ich suchen, bevor ich filtern kann?
Nein. Bei leerer Suchleiste listet Discover alle Personen auf, sortiert nach Verfügbarkeit. Filter funktionieren mit oder ohne Suche.