Infor HR Talent (Infor HCM)
Holen Sie Ihre Personaldaten aus Infor HR Talent, ehemals Infor Global HR, in MuchSkills. Ihr Infor-Administrator richtet für MuchSkills einen Lesezugriff über Infor OS ein, und wir übernehmen das Feld-Mapping und die Synchronisierung. Die Einrichtung gehört zu Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Administrator für Infor HR Talent (Infor HCM), zusammen mit unserem CTO
- So funktioniert die Anbindung
- Individuelle Einrichtung im Rahmen Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest nach Zeitplan aus Infor HR Talent (Infor HCM). Neuzugänge, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. Es wird nichts nach Infor HR Talent (Infor HCM) zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Infor HR Talent (Infor HCM) Administrator auf Ihrer Seite oder Ihr Implementierungspartner für Infor HR Talent (Infor HCM).
- Eine Liste, wer in MuchSkills sein soll: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Installationen von Infor HR Talent (Infor HCM) benennen benutzerdefinierte Felder unterschiedlich. Halten Sie Ihre Feldliste deshalb für die technische Sitzung bereit.
Schritte
In Infor HR Talent
Infor HR Talent ist die HR-Anwendung, die früher Infor Global HR hieß. Ihr Infor OS Administrator kennt diese Bildschirme, und Ihr HR Talent Sicherheitsadministrator legt die Rollen fest. Dokumentation zu Infor HR Talent (Infor HCM)
- Einem Benutzer Lesezugriff in HR Talent geben. Wählen Sie den Benutzer aus, unter dem MuchSkills arbeiten soll, oder legen Sie ihn neu an (Administrator > Set Up > User Provisioning). Weisen Sie ihm eine Rolle zu, deren Sicherheitsklassen nur das Lesen von Mitarbeiter-, Arbeitszuweisungs- und Organisationseinheitsdaten erlauben. Ändern Sie dafür keine ausgelieferte _ST-Rolle, sondern kopieren Sie sie.
- MuchSkills als autorisierte App registrieren. Öffnen Sie in Infor OS API Gateway > Authorized Apps und klicken Sie auf Add. Tragen Sie Name und Description ein und wählen Sie den Typ Backend Service. Erscheint eine Liste Grant Type, stimmen Sie die Auswahl vor dem Speichern mit uns ab, denn HR Talent wendet seine Sicherheitsregeln auf einen Benutzer an.
- Ein Dienstkonto für diesen Benutzer anlegen. Öffnen Sie Infor OS Security (IFS) > Service Accounts und klicken Sie auf Add new item. Wählen Sie den Benutzer aus Schritt 1 aus und klicken Sie auf Save Item. Laden Sie die Zugangsdaten des Dienstkontos sofort herunter, denn sie werden nur ein einziges Mal angezeigt.
- App-Zugangsdaten herunterladen. Wählen Sie in Authorized Apps die App aus und klicken Sie auf Download Credentials. So erhalten Sie eine .ionapi-Datei mit Client-ID, Client Secret und den API-Gateway-Adressen Ihres Tenants.
- Verbindungsdaten zusammenstellen. Sie brauchen die .ionapi-Datei, die Zugangsdaten des Dienstkontos und die Organisationseinheiten oder Personengruppen, die in MuchSkills erscheinen sollen.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Verbindungsdaten an uns senden. Schicken Sie uns die Zugangs- und Verbindungsdaten aus den Schritten oben, Ihre Feldliste und Ihren Geltungsbereich über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam festlegen.
- Am technischen Termin teilnehmen. Ihr Administrator für Infor HR Talent (Infor HCM) und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Erste Synchronisierung prüfen. Wir synchronisieren zunächst einige wenige Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen in MuchSkills deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und eventuelle Tags.
- Geltungsbereich erweitern. Wir schalten die Synchronisierung für alle Personen im Geltungsbereich frei. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Team/Org › Members zeigt die Personen im Geltungsbereich.
- Die Personen im Geltungsbereich haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden in My Circle.
Benefits
Was Sie davon haben
- Infor HR Talent (Infor HCM) bleibt die führende Datenquelle. Personaldaten werden nur einmal gepflegt, in Infor HR Talent (Infor HCM), und MuchSkills zieht nach.
- Eine Kompetenzebene für Ihr HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie liegen direkt bei den Personaldaten, denen Sie schon vertrauen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags kommen direkt nutzbar an: für Filter, Lückenanalysen und Team Builder.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail-Adresse sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes davon macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, jede Ansicht |
| Pflicht | Zuordnung und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Personen anmelden | |
| Berufsbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt sie automatisch aus Infor HR Talent (Infor HCM) |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivieren ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und das Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, zum Beispiel nach Angestellten oder externen Kräften |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Datumsangaben und Prozentsätze |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel Rechtseinheit, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Folgende Angaben werden schon beim Eingang blockiert und nie gespeichert, selbst wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie Angaben zu politischer Einstellung, Religion oder Gesundheit.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie ein, was der Integrationsbenutzer in Infor HR Talent (Infor HCM) sehen darf. Dann verlässt nichts außerhalb Ihres Geltungsbereichs Ihr System. Alternativ gibt es einen Länderfilter in MuchSkills: Datensätze außerhalb des Filters werden ignoriert und nicht gespeichert. Welcher Weg zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Security- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn Infor HR Talent (Infor HCM) oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, fügen Sie beide der Zulassungsliste hinzu.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Warum | Was Sie tun können |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in Infor HR Talent (Infor HCM) sehen kann, oder außerhalb des Geltungsbereichsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Geltungsbereich |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Geltungsbereichs oder hat in Infor HR Talent (Infor HCM) keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob jede Führungskraft im Geltungsbereich liegt und die Berichtslinien in Infor HR Talent (Infor HCM) ausgefüllt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in Infor HR Talent (Infor HCM) weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in Infor HR Talent (Infor HCM) an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | Infor HR Talent (Infor HCM) oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Fügen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 der Zulassungsliste hinzu |
| Die Synchronisierung wurde gestoppt | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert oder hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugriff in Infor HR Talent (Infor HCM) und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
Infor HR Talent (Infor HCM) ist in MuchSkills nicht aufgeführt oder wird als Contact us angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. Infor HR Talent (Infor HCM) wird als individuelle Einrichtung angebunden statt über ein Formular, weil jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, und wir vereinbaren die technische Sitzung.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest direkt aus Infor HR Talent (Infor HCM) über HTTPS. Ihr Team richtet nur den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir bestimmte Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie ein, was der Integrationsbenutzer in Infor HR Talent (Infor HCM) sehen kann, sodass nur die betroffenen Personen Ihr System überhaupt verlassen. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills beim Eingang der Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung begrenzen. Sie prüfen das Ergebnis, dann erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann außerdem jederzeit mit Sync Now eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit Personen, die ausscheiden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Daten und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwortmanager. Nie per einfacher E-Mail.