Einrichtungsplan: Compliance und Qualität
Für Qualitäts-, HSE- und Compliance-Verantwortliche. Gehen Sie diese Schritte der Reihe nach durch, damit Sie wissen, wer welches Zertifikat hat, vor jedem Ablauf gewarnt werden und die Nachweise bereitliegen, bevor ein Audit beginnt.
- Federführung
- Die Qualitäts- oder Compliance-Leitung, zusammen mit einem Owner oder Admin
- Schritte
- 9, in dieser Reihenfolge
- Plan
- Alle Pläne
Schritte
- Mitarbeitende übernehmen. Wer das Unternehmen verlässt, wird deaktiviert und nie gelöscht. So bleibt die Zertifikatshistorie erhalten.
- Zertifikatslisten anlegen. Welche Zertifikate jede Rolle oder jeder Standort braucht, mit Erinnerungen vor dem Ablauf.
- Zertifikate der Mitarbeitenden sammeln. Mitarbeitende tragen ihre Zertifikate und Nachweise selbst ein.
- Credly-Badges synchronisieren. Mit Credly Workforce kommen die Badges ganz von selbst.
- Validierte Kompetenzen einrichten. Kompetenzen, die eine Führungskraft oder ein Prüfer bestätigt hat.
- Kompetenzen validieren und Badges vergeben. Führungskräfte bestätigen, was ihre Mitarbeitenden können.
- Berichte zu Zertifizierungen erstellen. Alle Zertifikate, nach Anbieter und pro Liste.
- Single Sign-on und 2FA verpflichtend machen. Legen Sie fest, wer sich anmelden darf.
- Zertifikatshistorie exportieren. Holen Sie die komplette Zertifikatshistorie über die API in Ihre eigenen Systeme.
Wer macht was
| Wer | Schritte |
|---|---|
| Owner oder Admin | Schritte 1, 2, 4, 5 und 8 |
| Mitarbeitende | Schritt 3 |
| Führungskräfte | Schritt 6 |
| Qualität und Compliance | Schritte 7 und 9 |
Häufig gestellte Fragen
Speichert MuchSkills einen Änderungsverlauf?
Ja. Jede Änderung wird protokolliert: wer was wann geändert hat, und der vollständige Verlauf bleibt erhalten.
Was passiert mit Zertifikaten, wenn jemand ausscheidet?
Sie bleiben erhalten. Wer ausscheidet, wird deaktiviert, nie gelöscht.
Ist MuchSkills für GxP validiert?
Die Validierung obliegt dem Kunden. MuchSkills stellt Ihnen dafür den protokollierten Verlauf und die Berichte als Grundlage bereit.