OrangeHRM
Holen Sie Ihre Personaldaten aus OrangeHRM in MuchSkills. Ihr OrangeHRM-Administrator gibt MuchSkills reinen Lesezugriff, wir ordnen die Felder zu und kümmern uns um die Synchronisierung. Die Einrichtung ist Teil Ihrer MuchSkills-Implementierung.
- Wer
- Ihr Administrator für OrangeHRM, gemeinsam mit unserem CTO
- So funktioniert die Anbindung
- Individuelle Einrichtung, Teil Ihrer Implementierung
- Synchronisierung
- Alle 5 Stunden oder bei Bedarf mit Sync Now
- Zugriff
- Nur Lesezugriff
How to
So funktioniert es
MuchSkills liest nach festem Zeitplan aus OrangeHRM. Neue Mitarbeitende, Austritte, Wechsel der Führungskraft und Abteilungswechsel kommen mit der nächsten Synchronisierung an, ohne manuellen Aufwand auf beiden Seiten. In OrangeHRM wird nichts zurückgeschrieben.
Bevor Sie beginnen
- Ein Administrator für OrangeHRM in Ihrem Unternehmen oder Ihr Implementierungspartner für OrangeHRM.
- Eine Liste der Personen, die in MuchSkills sein sollen: alle oder eine Auswahl nach Land, Gesellschaft, Abteilung oder Beschäftigungsart.
- Ihre Feldnamen. Benutzerdefinierte Felder heißen in jeder Installation von OrangeHRM anders. Legen Sie sich Ihre Feldliste deshalb für die technische Sitzung bereit.
Schritte
In OrangeHRM
Ihr Administrator für OrangeHRM kennt diese Einstellungen. Die Schritte unterscheiden sich zwischen OrangeHRM Advanced, der kostenpflichtigen Edition, und OrangeHRM Starter, der Open-Source-Edition. Prüfen Sie daher zuerst, welche Sie einsetzen. Dokumentation zu OrangeHRM
- Prüfen Sie Edition und Version. OrangeHRM Advanced nutzt die OrangeHRM API mit Client-ID und Client Secret. OrangeHRM Starter benötigt Version 5.4 oder höher für die REST API v2 und 5.5 oder höher für alle Endpunkte, die wir nutzen.
- OrangeHRM Advanced: OAuth-Client registrieren. Gehen Sie zu Admin › Configuration › Authentication › OAuth Clients und fügen Sie einen Client hinzu. Geben Sie eine Client Id ein, wählen Sie client credentials als Grant Type und speichern Sie. Das Client Secret wird automatisch für Sie erzeugt. In einigen neueren Versionen heißt das erste Menü HR Administration.
- OrangeHRM Starter: OAuth-Client registrieren. Gehen Sie zu Admin › Configuration › Register OAuth Client und klicken Sie auf Add. Geben Sie einen Name und die mit MuchSkills vereinbarte Redirect URI ein, speichern Sie und notieren Sie die Client ID.
- OrangeHRM Starter: Benutzer für die Freigabe wählen. Starter verbindet sich im Namen des Benutzers, der die Anfrage freigibt, und nur die Benutzerrolle Admin sieht alle Mitarbeitenden, da ESS-Benutzer nur ihren eigenen Datensatz sehen. Legen Sie unter Admin › User Management › Users einen eigenen Admin-Benutzer an, damit die Verbindung nicht von einer einzelnen Person abhängt.
- Verbindungsdaten zusammenstellen. Die Webadresse Ihrer OrangeHRM-Instanz, Ihre Edition und Version, die Client ID und, bei OrangeHRM Advanced, das Client Secret.
Gemeinsam mit MuchSkills
- Senden Sie uns die Verbindungsdaten. Die Zugangs- und Verbindungsdaten aus den obigen Schritten, Ihre Feldliste und Ihren Umfang, über einen sicheren Kanal, den wir gemeinsam vereinbaren.
- Nehmen Sie an der technischen Sitzung teil. Ihr Administrator für OrangeHRM und unser CTO ordnen gemeinsam die Felder zu und testen die Verbindung.
- Prüfen Sie eine erste Synchronisierung. Wir synchronisieren einige wenige Personen oder eine Abteilung. Sie prüfen deren Namen, Führungskräfte, Abteilungen und etwaige Tags in MuchSkills.
- Erweitern Sie den Umfang. Wir schalten die Synchronisierung für alle einbezogenen Personen ein. Ab dann läuft sie alle 5 Stunden.
Prüfen, ob es funktioniert hat
- Team/Org › Members zeigt alle einbezogenen Personen.
- Diese Personen haben eine Einladung erhalten, ihr Kompetenzprofil in MuchSkills anzulegen.
- Führungskräfte sehen ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden unter My Circle.
Benefits
Was Sie davon haben
- OrangeHRM bleibt das führende System. Personaldaten werden nur einmal erfasst, in OrangeHRM, und MuchSkills übernimmt sie.
- Eine Kompetenzebene auf Ihrem HR-System. Kompetenzen, Zertifizierungen und Projekthistorie liegen neben den Personaldaten, auf die Sie sich bereits verlassen.
- Saubere Daten für die Planung. Berichtslinien, Abteilungen und Tags sind sofort bereit für Filter, Skill-Gap-Analysen und den Team Builder.
Important to know
Wichtig zu wissen
Was synchronisiert wird. Nur Name und E-Mail sind Pflicht. Synchronisieren Sie so viele der übrigen Felder wie möglich, denn jedes davon macht MuchSkills nützlicher.
| Feld | Erforderlich | Verwendet für |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Profile, Suche, alle Ansichten |
| Pflicht | Abgleich und Anmeldung. Muss die Adresse sein, mit der sich die Personen anmelden | |
| Stellenbezeichnung | Empfohlen | Profile, Rollen, Discover |
| Führungskraft | Empfohlen | Berichtslinien, My Circle, Berichte. MuchSkills übernimmt sie automatisch aus OrangeHRM |
| Abteilung | Empfohlen | Abteilungen und Filter |
| Beschäftigungsstatus | Empfohlen | Deaktivieren ausgeschiedener Mitarbeitender |
| Standort oder Land | Empfohlen | Filter und Eingrenzung |
| Profilfoto | Empfohlen | Profile und Organigramm |
| Beschäftigungsart | Empfohlen | Filtern, zum Beispiel nach Angestellten oder externen Kräften |
| Abwesenheit | Empfohlen | Verfügbarkeit in Team Builder und My Circle. Nur Zeiträume und Prozentsätze |
| Weitere Felder | Optional | Jedes Feld kann zu einem filterbaren Tag werden, zum Beispiel Rechtseinheit, Team oder Kostenstelle. Stimmen Sie diese vorher mit uns ab |
Daten, die MuchSkills nicht annimmt. Diese werden beim Eingang blockiert und nie gespeichert, auch wenn die Quelle sie mitliefert: Alter oder Geburtsdatum, Gehalt oder andere Vergütungsdaten, Leistungsbeurteilungen sowie politische, religiöse oder Gesundheitsdaten.
Wer einbezogen wird. Am besten schränken Sie direkt in OrangeHRM ein, was der Integrationsbenutzer sehen darf. So verlässt nichts außerhalb Ihres Geltungsbereichs Ihr System. Alternativ setzen Sie in MuchSkills einen Länderfilter: Datensätze außerhalb des Filters werden ignoriert und nicht gespeichert. Welcher Weg zu Ihren Vorgaben passt, entscheidet Ihr Sicherheits- oder Compliance-Team.
Ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert, nicht gelöscht. Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten.
Unsere IP-Adressen. MuchSkills verbindet sich immer von denselben zwei Adressen aus: 13.51.77.53 und 16.170.107.61. Wenn OrangeHRM oder Ihr Netzwerk den Zugriff nach IP-Adresse beschränkt, nehmen Sie beide in die Allowlist auf.
Common errors
Fehlerbehebung
| Was Sie sehen | Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Einige Personen fehlen | Sie liegen außerhalb dessen, was der Integrationsbenutzer in OrangeHRM sehen kann, oder außerhalb des Umfangsfilters | Prüfen Sie die Berechtigungen des Integrationsbenutzers und den Umfang |
| Führungskräfte fehlen oder sind falsch | Die Führungskraft liegt außerhalb des Umfangs, oder in OrangeHRM ist keine Führungskraft hinterlegt | Prüfen Sie, ob alle Führungskräfte einbezogen sind und die Berichtslinien in OrangeHRM gepflegt sind |
| Eine Person erscheint doppelt | Ihre E-Mail-Adresse in OrangeHRM weicht von der Adresse ab, mit der sie sich registriert hat | Gleichen Sie die E-Mail-Adresse in OrangeHRM an und wenden Sie sich dann an den Support |
| Die Verbindung wird abgelehnt | OrangeHRM oder Ihr Netzwerk beschränkt den Zugriff nach IP-Adresse | Nehmen Sie 13.51.77.53 und 16.170.107.61 in die Allowlist auf |
| Die Synchronisierung wurde gestoppt | Die Zugangsdaten sind abgelaufen, oder der Integrationsbenutzer wurde deaktiviert bzw. hat Berechtigungen verloren | Erneuern Sie den Zugang in OrangeHRM und senden Sie uns die neuen Daten auf sicherem Weg |
Häufig gestellte Fragen
OrangeHRM fehlt in MuchSkills oder wird als Contact us angezeigt. Können wir es trotzdem anbinden?
Ja. OrangeHRM wird nicht über ein Formular, sondern als individuelle Einrichtung angebunden, da jede Installation anders konfiguriert ist. Schreiben Sie an support@muchskills.com oder nutzen Sie den Chat, dann vereinbaren wir den technischen Termin.
Brauchen wir Middleware oder eine Integrationsplattform?
Nein. MuchSkills liest die Daten direkt über HTTPS aus OrangeHRM. Ihr Team richtet lediglich den auf dieser Seite beschriebenen Lesezugriff ein.
Können wir bestimmte Länder, Gesellschaften oder Gruppen ausschließen?
Ja. Am besten schränken Sie in OrangeHRM ein, was der Integrationsbenutzer sehen kann. So verlassen nur Personen im vereinbarten Umfang überhaupt Ihr System. Ist das nicht möglich, kann MuchSkills beim Eingang der Datensätze nach Land filtern und den Rest ignorieren, ohne ihn zu speichern.
Können wir zuerst mit wenigen Personen testen?
Ja. Die erste Synchronisierung lässt sich auf eine Handvoll Personen oder eine Abteilung beschränken. Sie prüfen das Ergebnis, danach erweitern wir den Umfang. Separate Test-Tenants gibt es nicht.
Wie oft wird synchronisiert?
Alle 5 Stunden. Ein Owner oder Admin kann zudem jederzeit mit Sync Now eine Synchronisierung starten.
Was passiert mit ausgeschiedenen Mitarbeitenden?
Sie werden bei der nächsten Synchronisierung deaktiviert, nie gelöscht. Ihre Projekthistorie und Zertifikate bleiben erhalten, was für die Compliance wichtig ist.
Importieren Sie Abwesenheitsgründe?
Nein. Wenn Sie Abwesenheiten synchronisieren, übernimmt MuchSkills nur die Datumsangaben und den prozentualen Anteil der Abwesenheit. Gründe wie Krankheit werden nie importiert.
Wie übermitteln wir die Zugangsdaten sicher?
Über einen sicheren Kanal, den wir vorab mit Ihnen vereinbaren, etwa eine Freigabe über einen Passwortmanager. Niemals per einfacher E-Mail.