Können Ihre Mitarbeitenden die Strategie umsetzen, die Sie gerade verabschiedet haben?
Für CEOs, CTOs und Strategieverantwortliche beginnt der Weg zur kompetenzbasierten Organisation mit dem Wissen darüber, was Ihre Mitarbeitenden tatsächlich können.
MuchSkills gibt Ihrem Führungsteam eine Live-Übersicht über Kompetenzen, Zertifikate und Motivation im gesamten Unternehmen. Sie erkennen Abhängigkeiten von Schlüsselpersonen und verborgene Stärken, bevor sie sich in Ihren Ergebnissen zeigen.
Ziel für KI-Reife: 70 %Anteil mit Niveau Mittel oder höher
Jobtitel verraten nicht, was Menschen können
Weder Ihr Organigramm noch Ihr HRIS verrät Ihnen, wer ein KI-Projekt leiten, die Cloud-Plattform betreiben oder die Nachfolge einer Expertin vor dem Ruhestand antreten kann. Also beruhen Pläne auf Annahmen, und Lücken zeigen sich mitten in der Umsetzung.
Das Organigramm
Zeigt Berichtslinien, keine Fähigkeiten.
Das HRIS
Zeigt Rollen und Gehälter, keine Kompetenzen.
Tabellen und Slack
Wo das eigentliche Wissen steckt: veraltet und unerreichbar.
Bei kompetenzbasierten Organisationen ist die Wahrscheinlichkeit, Mitarbeitende effizient einzusetzen, um 107 % höher.
Risiken und Chancen, klar sichtbar
Sie können nicht mit Kompetenzen planen, die Sie nicht sehen. Kompetenzbasiert zu arbeiten heißt, von dem auszugehen, was Menschen können, nicht von ihrem Jobtitel.
- SchlüsselpersonenrisikoFinden Sie die Rollen, in denen nur eine Person das Wissen hat, bevor diese Person kündigt oder in Rente geht.
- Lücken gegenüber der StrategieAnalysieren Sie, wo bei den Fähigkeiten für Ihren Dreijahresplan Lücken bestehen, nach Team, Bereich oder Land.
- KI-ReadinessZeigen Sie dem Vorstand, wer heute über KI- und Datenkompetenzen verfügt und wer nah genug dran ist, um sich weiterzuqualifizieren.
- Verborgenes internes FachwissenFinden Sie Mitarbeitende, deren Kompetenzen nie im HRIS gelandet sind, und setzen Sie sie ein, bevor Sie extern einstellen.
- Aufbauen, einkaufen oder ausleihenEntscheiden Sie auf Basis der vorhandenen Kompetenzen, ob Sie schulen, einstellen oder extern beauftragen.
Kein 18-monatiges Projekt nötig
MuchSkills setzt auf Ihren bestehenden Systemen auf und ergänzt die Kompetenzebene, die Ihren Plänen fehlt.
- Behalten Sie Ihr HRISMuchSkills lässt sich mit Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob und BambooHR verbinden. Sie ergänzen Kompetenzdaten, ohne ein Ablöseprojekt zu starten.
- Profile, die aktuell bleibenMitarbeitende und Führungskräfte pflegen ihre Kompetenzprofile selbst, weil sie darin ihren Entwicklungsweg sehen. Ihre Daten bleiben aktuell statt sechs Monate alt.
- Eine Kompetenzbibliothek, sofort einsatzbereitStarten Sie mit über 12.000 Tech-Skills, über 9.700 Zertifizierungen und 20.000 branchenspezifischen Kompetenzen. Kein Taxonomie-Gremium nötig.
- MitarbeiterzertifikateSehen Sie, wer welche Zertifizierung hat und wann sie abläuft, damit Sie nie wegen eines abgelaufenen Zertifikats eine Ausschreibung oder ein Audit verlieren.
- Direkt in die VorstandsunterlagenÜbertragen Sie Kompetenzdaten über die offene API an Power BI oder ein anderes Tool, direkt neben Ihre Finanzdaten.
- Daten, denen Ihre Mitarbeitenden vertrauenDSGVO-konform, in der EU gehostet und nie zum Training von KI Dritter verwendet. Genau dieses Vertrauen sorgt dafür, dass Profile ausgefüllt werden.
Weniger raten, schneller entscheiden
Verifizierte Bewertungen auf G2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
Anerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026
Red Dot Winner 2020
SHRM Better Workplace ChallengeDer Weg zur kompetenzbasierten Organisation: Was Führungskräfte zuerst fragen
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist eine kompetenzbasierte Organisation?
Eine kompetenzbasierte Organisation plant, besetzt und entwickelt Arbeit anhand der Kompetenzen, die Menschen tatsächlich haben, statt anhand von Jobtiteln oder Abschlüssen. Führungskräfte sehen, welche Fähigkeiten vorhanden sind, wo die Lücken liegen und wer in neue Rollen hineinwachsen könnte. Das Ergebnis: weniger Überraschungen bei der Personalgewinnung und weniger Projekte, die stocken, weil die richtigen Leute fehlen.
Warum sollte sich die Geschäftsleitung für Kompetenzdaten interessieren?
Kompetenzdaten zeigen der Geschäftsleitung, ob die Organisation ihre Strategie umsetzen kann. Sie machen Abhängigkeiten von Schlüsselpersonen, Kompetenzlücken und verborgenes internes Fachwissen sichtbar, sodass Entscheidungen über Aufbauen, Einkaufen oder Ausleihen auf Fakten beruhen statt auf Organigrammen und Bauchgefühl. MuchSkills hält diesen Überblick aktuell, statt in einer Tabelle, die nach wenigen Monaten veraltet ist.
Wie lange dauert es, ein Kompetenzbild des gesamten Unternehmens zu erhalten?
Mit MuchSkills dauert das Wochen, kein mehrjähriges Programm, denn die Mitarbeitenden pflegen ihre Profile selbst. Im Federal Civil Service von Nigeria haben fast 55.000 Menschen in 46 Ministerien ihre Kompetenzen erfasst.
Müssen wir unser HRIS ersetzen, um kompetenzbasiert zu arbeiten?
Nein. MuchSkills setzt auf Ihrem bestehenden HRIS auf und lässt sich mit Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce und weiteren Systemen verbinden. Jeder Plan enthält Standard-HRIS-Integrationen und SSO. SSO, SCIM und die offene API sind in jedem Plan enthalten, Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen und einen eigenen Customer Success Manager.
Wie halten wir Kompetenzdaten dauerhaft korrekt?
MuchSkills bleibt verlässlich, weil die Mitarbeitenden ihre Profile selbst aktuell halten. Sie sehen ihre Kompetenzen, Zertifizierungen und ihren Entwicklungsweg an einem Ort, und die Pflege bringt ihre eigene Karriere voran. Führungskräfte nutzen die Profile in 1:1-Gesprächen. Marcus Thomas sagt: „Unsere Führungskräfte führen bessere 1:1-Gespräche als je zuvor.“
Sind unsere Mitarbeiterdaten sicher?
Ja. MuchSkills ist DSGVO-konform und hostet personenbezogene Kundendaten in der Europäischen Union. Personenbezogene Kundendaten werden nicht verwendet, um KI-Modelle Dritter zu trainieren, feinabzustimmen oder zu verbessern, und den KI-Unterauftragsverarbeitern von MuchSkills ist dies vertraglich verboten.
Was kostet MuchSkills?
Die Pläne reichen von Starter bis Enterprise. Jeder Plan enthält Standard-HRIS-Integrationen, SSO, SCIM und die offene API, Enterprise bietet zusätzlich individuelle Integrationen und einen eigenen Customer Success Manager. Die Preisseite vergleicht die Pläne; Preise gibt es auf Anfrage.
Preise ansehenBeginnen Sie mit der Frage, die Sie heute nicht beantworten können
Bringen Sie eine strategische Frage zur Demo mit: KI-Readiness, Schlüsselpersonenrisiko oder die Kompetenzen hinter dem Plan für das nächste Jahr. Wir zeigen Ihnen, wie MuchSkills sie mit den Daten Ihrer eigenen Mitarbeitenden beantwortet.
Haben wir die KI-Kompetenzen, von denen der Plan fürs nächste Jahr ausgeht?
Teilweise: Neun Personen sind schon jetzt bereit. Vierzehn weiteren fehlt nur noch ein Kurs, und zwei Teams haben gar niemanden. Qualifizieren Sie die vierzehn weiter, bevor Sie neu einstellen.
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