Wie überwacht MuchSkills den Ablauf von Zertifikaten?

MuchSkills erfasst zu jedem Zertifikat Aussteller, Lizenznummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Nachweisdatei und Validierungsstatus. Zertifikatsinhaber werden vor dem Ablauf erinnert, 90, 60 und 30 Tage vorher sowie am Ablauftag, während ihre Führungskraft den Status in My Circle und in Berichten sieht. Berichte zeigen, welche Zertifikate gültig sind, bald ablaufen oder bereits abgelaufen sind, aufgeschlüsselt nach Person, Anbieter, Rolle oder Standort. Zertifikate, die der Aussteller eingestellt hat, werden gesondert ausgewiesen. Zertifikate lassen sich auf fünf Wegen erfassen: von Mitarbeitenden selbst mit KI-Suche, von der Führungskraft, als Sammelerfassung durch HR, per API-Upload oder per Synchronisierung mit Credly. Mehr zur Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten.