Organigramm-Software im Test: die besten (und die weniger guten) Tools
Welche Organigramm-Software passt auch nach der nächsten Umstrukturierung noch?
Für People- und HR-Verantwortliche, die Organigramm-Software auswählen. Wir haben 6 Tools getestet, die besten und die nicht ganz so guten, und eine Frage gestellt: Stimmt das Organigramm 6 Monate nach der Umstrukturierung noch? Aktualisiert im September 2026.
5.0Capterra5.0GetApp5.0Software Advice
Organigramm
Leitung ProjektabwicklungSenior-BeraterBeraterZeigt, wer eingestellt wurde
Kompetenzlandkarte
EXPAzureEXPData modellingMITTELdbtEXPStakeholder mgmtMITTELPythonZERTIFIKATAZ-305Zeigt, wer die Arbeit erledigen kann
Wer eine Leiter zeichnet, macht die Sprossen spürbar
Kurz gesagt: ja. Laut Managementprofessorin Lindred Greer sind Hierarchien nicht das Problem. Das Problem ist, welches Gefühl sie bei den Menschen auslösen.
In einem Artikel von 2019, an dem Greer mitgeschrieben hat, veränderte das Bild, das Menschen vor Augen hatten, wie sich die Hierarchie auswirkte. Die 2 häufigsten Bilder waren Leitern und Pyramiden (Yu, Greer, Halevy und van Bunderen, 2019).
Adam H.6219
Aino L.2529
Oscar L.4419
Evelyn P.7119
Raul P.1359
Greer und Co-Autoren, 2019: Beschäftigte, die die Hierarchie an ihrem Arbeitsplatz eher als Leiter denn als Pyramide sahen, berichteten von schlechteren Beziehungen innerhalb ihrer Gruppe. In Laborexperimenten schadeten leiterförmige Hierarchien sowohl den Beziehungen als auch der Gruppenleistung.
Was das für Sie heißt: Das Layout ist keine bloße Deko. Eine Leiter zählt die Sprossen über jeder Person, und Ihre besten Leute zählen sie ebenfalls. Deshalb haben wir nicht nur die Funktionen, sondern auch das Design bewertet, und zwar bei spezialisierter Organigramm-Software ebenso wie bei Tools mit eingebautem Organigramm, etwa Lattice, einer Software für Performance Management.
Was ist ein Organigramm wert, wenn es veraltet ist?
Ein Organigramm zeigt, wer was macht und wer an wen berichtet. Investopedia beschreibt es als „ein Diagramm, das die interne Struktur eines Unternehmens visuell darstellt, indem es die Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zwischen den Personen innerhalb einer Organisation abbildet.“ Es kann das gesamte Unternehmen abdecken oder bis auf 1 Abteilung heruntergehen.
Alle sind erfasst, damit bei der Planung kein Team übersehen wird.
Die Berichtslinien sind klar, damit neue Mitarbeitende schon an Tag 1 wissen, an wen sie sich wenden können.
Alle können es jederzeit öffnen, ohne HR um ein PDF bitten zu müssen.
Wir würden ein 4. Kriterium hinzufügen, und es ist das wichtigste: Das Organigramm bleibt aktuell. Eines, das im März stimmte und im Juni schon nicht mehr, ist schlimmer als gar keins. Erst verlieren die Leute das Vertrauen, dann schauen sie nicht mehr hinein.
Was ist Organigramm-Software?
Software, die Ihre Struktur aus HR-Daten erstellt und neu zeichnet, sobald jemand wechselt. Die Folie zur Umstrukturierung veraltet nicht mehr.
Was ist ein interaktives Organigramm?
Ein Organigramm, das Sie durchsuchen und anklicken können. Namen eingeben, Team öffnen und sehen, wer wofür zuständig ist, ganz ohne Slack-Thread.
So sind wir vorgegangen: Wir haben 6 Tools ausgewählt, die sich von ihren Wettbewerbern abheben, und sie nach Bedienbarkeit, Nutzererlebnis und Datenvisualisierung beurteilt. Mit diesem Update kommen 3 Prüffragen hinzu: Hält sich das Tool von selbst aktuell? Für wen ist es gedacht? Zeigt es, was die Leute können?
6 Organigramm-Tools und welches die „Wer ist dafür zuständig?“-Nachrichten beendet
Pingboard
Echtzeit-Organigramm-Software für neue Mitarbeitende, die an Tag 3 fragen: „An wen wende ich mich?“ Sie zeigt, wie alle miteinander verbunden sind. Starten Sie mit einer Vorlage oder einer leeren Fläche.
Ideal für: wachsende Unternehmen, die genug von „Wer ist dafür zuständig?“ in Slack haben. Wird inzwischen als Workleap Pingboard vertrieben.
Vorteile
Interaktives Organigramm: Team anklicken statt herumfragen.
Synchronisiert sich mit HR- und IT-Software, sodass eine Umstrukturierung nicht bedeutet, Kästchen neu zu zeichnen.
Zeigt offene Stellen an, damit Hiring Manager sehen, wo Neuzugänge ihren Platz finden.
Ein einziger Link reicht, um es mit allen außerhalb der Personalabteilung zu teilen.
Nachteile
Klassisches Leiter-Layout, genau die Form, die Greer mit schwächeren Teams in Verbindung bringt.
Kompetenzen sind ein Freitextfeld im Profil und keine Taxonomie. Die Frage „Wer kennt sich mit Kubernetes aus?“ heißt also weiterhin: darauf vertrauen, was die Leute eingetippt haben.
Den größten Nutzen haben Führungskräfte, die Berichtslinien prüfen.
Fazit: Beantwortet „Wer berichtet an wen?“ gut, dann wird es still.
ChartHop
Software für die Organisationsplanung, zugeschnitten auf die Frage des CFO: Was kostet die Struktur im nächsten Jahr? Sie lässt sich mit vielen HR- und IT-Tools verbinden und deckt inzwischen auch Headcount-Planung, Vergütung und People Analytics ab.
Ideal für: HR- und Finanzteams, die die Kosten einer Umstrukturierung kennen müssen, bevor sie sie freigeben.
Vorteile
Interaktives Organigramm: Namen suchen, Team öffnen.
HR- und IT-Integrationen halten das Organigramm ohne manuelle Änderungen aktuell.
Ansichten nach Geschlecht und ethnischer Herkunft machen Lücken bei der Diversität für die Führungsebene sichtbar.
Spielen Sie eine Umstrukturierung durch, bevor irgendjemand davon erfährt.
Nachteile
Für Führungskräfte und HR gebaut. Mitarbeitende öffnen es selten.
Das Design wirkte bei unserem ersten Test veraltet.
Manche Ansichten stellen Daten dar, ohne eine Frage zu beantworten.
Keine Kompetenzdaten: Der Plan wird durchgerechnet, aber ob die Menschen darin ihn auch umsetzen können, bleibt offen.
Fazit: die Tabelle, die sich die Finanzabteilung schon immer gewünscht hat. Nicht das Organigramm, das die ganze Firma montags aufruft.
Bizneo
Eine HR-Suite mit integriertem Organigramm. Das Organigramm ist interaktiv und automatisiert, ganz ähnlich wie bei Pingboard, und bietet kaum etwas, das Sie nicht auch anderswo finden.
Ideal für: Unternehmen, die ohnehin eine HR-Suite kaufen und kein weiteres Tool verlängern wollen.
Vorteile
Das Organigramm liegt im HR-System, in das sich die Leute ohnehin einloggen.
Einfach zu integrieren, und per Excel-Upload steht ein erstes Organigramm schon an Tag 1.
Berechtigungen sorgen dafür, dass Gehalts- und personenbezogene Daten nur bei den richtigen Personen landen.
Nachteile
Ausgelegt auf die Steuerung durch Management und HR.
Für Mitarbeitende gibt es keinen Grund reinzuschauen, also bleiben Fehler stehen.
Keine Kompetenzdaten: Sie sehen die Kästchen, aber nicht, was drinsteckt.
Fazit: eine solide Funktion der Suite. Aber kein Grund, die Suite zu kaufen.
Lucidchart
Eine gemeinsame Arbeitsfläche für Diagramme. Keine reine Organigramm-Software, aber der schnellste Weg in dieser Liste, eine Struktur oder einen Ablauf zu skizzieren.
Ideal für: den Vorschlag zur Umstrukturierung, der bis Freitag beim Vorstand liegen muss. Der Haken: Mit HR-Software spricht es kaum.
Vorteile
Läuft innerhalb von Microsoft Office, sodass das Organigramm direkt in der Vorstandspräsentation landet.
Ein Organigramm oder Ablaufdiagramm in wenigen Minuten, ganz ohne Einrichtung.
Cloudbasiert: HR und CEO bearbeiten denselben Entwurf.
Nachteile
Nicht automatisiert. Es ist nur so aktuell wie die letzte Bearbeitung.
Jede Änderung bedeutet einen weiteren Tabellen- oder CSV-Upload.
BambooHR war zum Zeitpunkt unseres Tests die einzige HR-Integration.
Fazit: der beste Stift in dieser Liste, aber ohne Gedächtnis.
Lattice
Eine People- und Performance-Plattform, die ein Organigramm erstellt, sobald die Mitarbeiterdaten eingepflegt sind. Danach bleibt das Organigramm statisch. Lattice hat inzwischen ein eigenes HRIS ergänzt.
Ideal für: Teams, deren Mitarbeitergespräche, Ziele und 1:1s bereits in Lattice laufen.
Vorteile
Erstellt ein Organigramm, sodass niemand PowerPoint öffnen muss, um eins zu zeichnen.
Baut sich von selbst auf, sobald allen eine Führungskraft zugeordnet ist.
Übernimmt Daten aus BambooHR, Workday und weiteren Systemen, sodass die Berichtslinien mit den HR-Daten übereinstimmen.
Nachteile
Klassisches, eher statisches Layout: ein Bild, kein Ort zum Erkunden.
Kompetenzen tauchen im Organigramm nicht auf, Projekte lassen sich damit also nicht besetzen.
Fazit: ein praktisches Extra, wenn Sie Lattice nutzen. Aber kein Grund zu wechseln.
MuchSkills
Keine Organigramm-Software, sondern eine Skills-Intelligence-Plattform, die auf Ihrem HRIS aufsetzt. Ihr Organigramm beantwortet die Frage: „Wer bei uns kann das?“ Manche Nutzer sprechen von einem Organogramm.
Es bildet Ihre echte Hierarchie ab, ob Leiter oder Pyramide, ordnet sie aber nach Expertise, Kompetenzen und Verantwortungsbereichen: Dreiecke statt Leitern und ziemlich flach. So sehen die Menschen zuerst, wofür sie bekannt sind, und erst dann, wie viele Ebenen über ihnen liegen.
Ideal für: Rollen oder Projekte intern zu besetzen, wenn die richtige Person für HR unsichtbar ist. Außerdem für Skill-Gap-Analyse und Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten.
Vorteile
Entsteht aus den Zuordnungen zu Führungskräften oder Teamleitungen. Zeichnen ist nicht nötig.
Offen für alle Mitarbeitenden: Wer im Organigramm steht, entdeckt Fehler und korrigiert sie.
Verbindungen kommen vor Hierarchie.
Ein Klick auf einen Namen zeigt Kompetenzen, Zertifizierungen und Motivation aus einer Bibliothek mit mehr als 12.000 Tech-Skills und über 9.700 Zertifizierungen. Die Mitarbeitenden halten sie aktuell.
Bindet Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics und Microsoft AD an.
Preise auf Anfrage.
Nachteile
Es sieht nicht aus wie ein klassisches Organigramm, rechnen Sie also mit ein paar „Wo ist die Leiter?“-Fragen.
Keine Szenarioplanung für Headcount, Budget oder Umstrukturierungen.
Nur so gut wie die Profile. Es zahlt sich aus, sobald die Leute sie ausfüllen.
Fazit: Wählen Sie es, wenn hinter Ihrem Organigramm die Frage „Wer kann das?“ steht. Für reine Berichtslinien reicht eines der Tools oben.
Welche Organigramm-Software passt zu Ihrer Frage?
Alle 6 bilden Berichtslinien ab. Entscheiden Sie nach der Frage, die Ihnen am häufigsten gestellt wird.
Tool
Art
Interaktives Organigramm
Bleibt über HR-Daten aktuell
Zeigt Kompetenzen
Vor allem gebaut für
Ideal für
Pingboard
Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis
Ja
Ja, HR- und IT-Integrationen
Nur Freitextfeld
Führungskräfte, HR
Interaktives Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis
ChartHop
Organisations- und Headcount-Planung
Ja
Ja, HR- und IT-Integrationen
Nein
HR, Finanzen, Führungskräfte
Headcount- und Umstrukturierungsplanung
Bizneo
HR-Suite
Ja
Ja, plus Excel-Upload
Nein
HR, Management
Organigramm innerhalb einer HR-Suite
Lucidchart
Diagramm-Tool
Wird von Ihnen gezeichnet und bearbeitet
Nein, Import aus Tabelle oder CSV
Nein
Alle, die Diagramme zeichnen
Einmalige Organigramme und Vorschläge zur Umstrukturierung
Lattice
Performance Management
Automatisch erstellt, eher statisch
Ja, BambooHR, Workday und weitere
Nein
HR, Führungskräfte
Teams, die Lattice bereits nutzen
MuchSkills
Skills Intelligence
Ja
Ja, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, BambooHR und weitere
Ja: Kompetenzen, Zertifizierungen, Motivation
Alle Mitarbeitenden
Überblick, wer was weiß
Lesen Sie die Tabelle am besten von der Frage aus: Wer wissen will „Wer berichtet an wen?“, ist bei Pingboard oder Bizneo richtig. Bei „Was kostet uns unsere Struktur?“ führt der Weg zu ChartHop, bei „Wer bei uns kann das?“ zu MuchSkills.
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
Svenja G.Business Development ManagerG2
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
Chelsea L.Resource ManagerG2
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Gonza P.VP of Technology EnablementG2
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
Frank W.Senior Software EngineerG2
“Cut workforce planning time by 60%.”
“90% clearer visibility into team skills and project readiness.”
“Eliminated spreadsheet chaos across 200+ employees.”
“Our managers are having better 1:1s than ever.”
“They have implemented many of our suggestions and worked with us as a reliable implementation partner to tailor the tool to our needs.”
Svenja G.Business Development ManagerG2
“The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…”
Chelsea L.Resource ManagerG2
“MuchSkills is really useful for us to get a complete picture of the skills across our Delivery team, especially since it’s a large group with professionals from various specialties.”
Gonza P.VP of Technology EnablementG2
“It helps to visualize each individual’s skills, identify weaknesses and work on improvement to increase productivity and efficiency.”
Frank W.Senior Software EngineerG2
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
Mario B.Principal ConsultantG2
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
Victoria L.Global HR ManagerG2
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
Hannah R.Learning and Capability ManagerG2
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
Verified userMid-market companyG2
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
Martin Z.HR Developer and CoachG2
“It’s rare to find a platform that can make workforce planning more data-driven while simultaneously making people conversations more meaningful.”
Mario B.Principal ConsultantG2
“It helps us stay audit-ready and meet the requirements connected to our ISO and AS certifications, while at the same time giving us a practical tool for identifying skill gaps.”
Victoria L.Global HR ManagerG2
“It’s easy to use, easy to get value out of quickly, and it has a lot of flexibility in terms of integrating with different systems.”
Hannah R.Learning and Capability ManagerG2
“The initial setup was very easy, especially being able to sync AD users, which is really nice.”
Verified userMid-market companyG2
“Transformed how we talk about skills, from assumptions to data.”
“The most compelling and intuitive solution on the market.”
Dmitry R.Head of People
“I appreciate how easy it is to compile skills into an analysis list, give employees an assessment of their skills, and thus get a clear picture of the distribution of competencies in the company, such as AI skills.”
Martin Z.HR Developer and CoachG2
Anerkannt von
Everest Group PEAK Matrix® 2025 und 2026Red Dot Winner 2020SHRM Better Workplace Challenge
8 Fragen, die Sie vor dem Kauf von Organigramm-Tools klären sollten
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Organigramm-Software erstellt die Struktur Ihrer Organisation aus HR-Daten und aktualisiert sie, wenn Menschen hinzukommen, wechseln oder gehen. Spezialisierte Tools wie Pingboard und ChartHop synchronisieren sich mit Ihrem HRIS. Diagramm-Tools wie Lucidchart werden von Hand gezeichnet. Manche Plattformen, darunter Lattice und MuchSkills, bieten ein Organigramm neben anderen Funktionen.
Was ist ein interaktives Organigramm?
Ein interaktives Organigramm lässt sich anklicken, durchsuchen und filtern, statt nur als statisches Bild gelesen zu werden. Sie können Teams öffnen, das Profil einer Person aufrufen und Personen nach Name, Abteilung oder Standort finden. Von den getesteten Tools sind Pingboard, ChartHop, Bizneo und MuchSkills standardmäßig interaktiv. Lattice erstellt ein eher statisches Organigramm, und Organigramme in Lucidchart werden von Hand gezeichnet.
Wie erstelle ich ein interaktives Organigramm?
Am schnellsten erstellen Sie ein interaktives Organigramm, indem Sie Organigramm-Software mit Ihrem HRIS verbinden und das Organigramm anhand des Feldes für die Führungskraft jeder Person erzeugen lassen. Bereinigen Sie zuerst Ihre Daten zu den Führungskräften, legen Sie fest, wer was sehen darf, und teilen Sie dann den Link. Ohne HRIS akzeptieren die meisten Organigramm-Tools einen Upload per Tabelle oder CSV, aktualisieren müssen Sie dann aber von Hand.
Was ist die beste Organigramm-Software?
Die beste Organigramm-Software hängt davon ab, welche Frage sie beantworten soll. Für ein interaktives Organigramm mit Mitarbeiterverzeichnis: Pingboard. Für Headcount-Planung: ChartHop. Für ein Organigramm innerhalb einer umfassenderen HR-Suite: Bizneo oder Lattice. Für ein einmaliges Diagramm: Lucidchart. Für Kompetenzen und Zertifizierungen zusätzlich zu Berichtslinien: MuchSkills.
Gibt es kostenlose Organigramm-Software?
Ja, einige Organigramm-Tools bieten kostenlose Tarife oder kostenlose Testphasen. Die Preise von MuchSkills gibt es auf Anfrage, abhängig von der Größe Ihrer Organisation und Ihrem Bedarf.
Was ist der Unterschied zwischen einem Organigramm und einem Organogramm?
Praktisch gibt es zwischen Organigramm und Organogramm keinen Unterschied. Organogramm ist ein anderes Wort für Organigramm; im Englischen ist „organogram“ vor allem im britischen Sprachgebrauch üblich. Beide bilden die Struktur einer Organisation ab und zeigen, wie die Rollen zueinander stehen. Manche MuchSkills-Nutzer sprechen beim Organigramm von MuchSkills von einem Organogramm, weil es Verbindungen zwischen Menschen zeigt statt einer starren Leiter.
Kann Organigramm-Software die Kompetenzen von Mitarbeitenden zeigen?
Die meisten Organigramm-Tools können Kompetenzen nicht strukturiert abbilden. Sie zeigen Rollen und Berichtslinien, manchmal ergänzt um ein Freitextfeld im Profil. MuchSkills verknüpft jede Person im Organigramm mit einem stets aktuellen Profil aus Kompetenzen, Zertifizierungen und Motivation, das die Mitarbeitenden selbst pflegen. Grundlage sind mehr als 12.000 Tech-Skills und über 9.700 Zertifizierungen. So können Sie die Organisation danach durchsuchen, was die Menschen können.
Welche Organigramm-Tools lassen sich mit Workday oder BambooHR integrieren?
Pingboard, ChartHop, Lattice und MuchSkills lassen sich alle mit Workday und BambooHR integrieren. MuchSkills bindet außerdem SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Dayforce, CatalystOne, Microsoft Dynamics und Microsoft AD an und überträgt Kompetenzdaten über seine offene API an Power BI. Lucidchart war zum Zeitpunkt unseres Tests mit BambooHR verbunden.
Sehen Sie, wer was weiß, nicht nur, wer an wen berichtet
Ihr Organigramm zeigt die Kästchen. MuchSkills zeigt, was drinsteckt: Kompetenzen, Zertifizierungen und Motivation, die die Mitarbeitenden selbst auf dem neuesten Stand halten. Buchen Sie eine 30-minütige Demo und sehen Sie, wie Kompetenztransparenz und Kapazitätsplanung für ein Team wie Ihres aussehen.
Nigerias Federal Civil Service: Fast 55.000 Beamtinnen und Beamte in 46 Ministerien haben ihre Kompetenzen in MuchSkills erfasst.
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