Kompetenzen nach Rolle

Kompetenzen für PR-Manager

Erfassen Sie die wichtigsten Kompetenzen für PR-Manager: von Medienarbeit und dem Schreiben von Pressemitteilungen über Krisenkommunikation und Sprechertraining bis zur Kampagnenmessung.

5M+Kompetenzen und technische Tools, die Fachkräfte weltweit auf MuchSkills hinterlegt haben
21+Vorrangige Kompetenzen für PR-Manager, ermittelt auf MuchSkills
107%Kompetenzbasierte Organisationen setzen Talente mit höherer Wahrscheinlichkeit wirksam ein als klassisch rollenbasierte (Deloitte)

Dieser Leitfaden richtet sich an HR, Personalentwicklung und Hiring Manager, die ein Kompetenzmodell für PR-Manager aufbauen. Er zeigt, welche Kompetenzen ein PR-Manager braucht, damit Sie danach einstellen, dafür schulen und sehen können, wer sie schon hat.

Ein PR-Manager baut den Ruf einer Organisation auf und schützt ihn. Er entscheidet, was gesagt wird, wer es sagt und wo, und belegt anschließend, dass es gewirkt hat. Stimmt das Kompetenzprofil nicht, merken Sie es meist am denkbar schlechtesten Tag: wenn eine Story hochkocht.

Sehen Sie, was Ihr PR-Team über den Pressespiegel hinaus kann

Soft Skills bleiben bis zur Krise verborgen. Finden Sie sie vorher

Der Soft-Skills-Bericht 2026 von MuchSkills hat untersucht, auf welche menschlichen Fähigkeiten sich 100.000 Fachkräfte am meisten verlassen. Problemlösungskompetenz und Empathie lagen ganz vorn.

Urteilsvermögen unter DruckPrüfen Sie es im Vorstellungsgespräch mit einem Krisenszenario, das live durchgespielt wird. Im Ernstfall davon zu erfahren, kostet mehr.
EmpathieSie zeigt Ihnen, wer vorhersagen kann, wie eine Botschaft bei besorgten Mitarbeitenden oder Kunden ankommt.
ProblemlösungskompetenzPlatzt eine Geschichte um 10 Uhr, haben die Guten bis zum Mittag einen neuen Aufhänger.
BeziehungsaufbauHalten Sie fest, wem Journalisten vertrauen, damit dieses Vertrauen nicht mit 1 Person geht.
Einfluss auf die FührungsebeneDie Kompetenz, die zeigt, wer bereit ist, dem CEO Nein zu sagen und dabei gehört zu werden.

Was Junior- und Senior-PR-Manager unterscheidet

Junior

Schreibt Pressemitteilungen nach Vorgabe. Nächster Schritt: die Story ohne Vorgabe entwickeln.
Berichtet über die Medienresonanz nach Reichweite. Nächster Schritt: sie mit Geschäftszielen verknüpfen.
Entwirft Holding Statements. Nächster Schritt: an einer Krisensimulation teilnehmen.
Bereitet Briefings für Sprecherinnen und Sprecher vor. Nächster Schritt: das Medientraining leiten.

Senior

Legt die PR-Strategie fest und belegt Ergebnisse mit AMEC.
Leitet das Krisenteam und berät die Geschäftsleitung in Echtzeit.
Gibt Führungskräften Medientrainings und verantwortet die Beziehungen zu Redaktionsleitungen.
Steuert Budget und Agenturen und baut die nächste PR-Leitung auf.

Kompetenzen von PR-Managern im gesamten Unternehmen erfassen

Die meisten PR-Kompetenzmatrizen sind bis zur nächsten Überprüfung veraltet. Eine bessere Tabelle ändert daran nichts. Eine Matrix, die die Mitarbeitenden selbst aktuell halten, schon, weil sie ihnen ihren eigenen Entwicklungspfad zeigt.

Ein Beispiel: Ein Produktproblem wird demnächst öffentlich, und die Kommunikationsleitung braucht jemanden, der die Reaktion steuert. Sie filtert nach Krisenkommunikation auf Stufe 4 oder höher plus Erfahrung als Sprecher und erhält in Minuten eine Shortlist statt eines Slack-Threads. Eine Person darauf hat noch nie eine Krisensimulation durchlaufen, also bucht die Personalentwicklung das CIPR-Zertifikat für Krisenkommunikation. Das ist eine Lücke, die die Personalentwicklung schließen kann, und sie kann auch zeigen, dass sie geschlossen ist.

TBS: „60 % weniger Zeitaufwand für die Personalplanung.“

Intellect EU: „Schluss mit dem Tabellenchaos bei über 200 Mitarbeitenden.“

Häufig gestellte Fragen

Welche Kompetenzen braucht ein PR-Manager?

Ein PR-Manager braucht Kompetenzen in 6 Bereichen: Medienarbeit, Schreiben und Content, Krisen- und Issues-Management, Sprecher- und Führungskräftekommunikation, PR-Strategie und Wirkungsmessung sowie Stakeholder-Kommunikation. In der Praxis heißt das: Journalisten Themen anbieten, Pressemitteilungen schreiben, Holding Statements entwerfen, Führungskräfte für Medienauftritte trainieren und Kampagnen mit Frameworks wie AMEC messen. Urteilsvermögen unter Druck, Empathie und Beziehungsaufbau sorgen dafür, dass diese fachlichen Kompetenzen wirken.

Welche Kompetenzen von PR-Managern sind am gefragtesten?

Am gefragtesten sind die Kompetenzen, die an Geschäftsergebnisse geknüpft sind: Kampagnenmessung und Analytics, Krisenkommunikation, Digital PR und Social Listening sowie Führungskräftekommunikation. Die Messung wird jedes Jahr wichtiger, weil die Führungsebene PR-Ergebnisse in geschäftlichen Kennzahlen sehen will und nicht als Anzahl von Clippings. Auch Problemlösungskompetenz und Empathie bleiben gefragt. Beide lagen in der MuchSkills-Analyse 2026 von 100.000 Fachkräften ganz vorn.

Welche Zertifizierungen sind für PR-Manager nützlich?

Nützliche Zertifizierungen für PR-Manager sind das CIPR Professional PR Diploma und der CIPR Chartered PR Practitioner in Großbritannien, die PRSA Accreditation in Public Relations (APR) in den USA und international der Strategic Communication Management Professional (SCMP) der IABC. Für Spezialaufgaben helfen das CIPR Specialist Certificate in Crisis Communications und eine Google-Analytics-4-Zertifizierung. Eine Kompetenzmatrix sollte daneben auch praktische Erfahrung festhalten.

Wie erstellt man eine Kompetenzmatrix für PR-Manager?

Um eine Kompetenzmatrix für PR-Manager aufzubauen, listen Sie die Kompetenzkategorien und konkreten Kompetenzen auf, legen eine Kompetenzskala fest, etwa von 1 bis 5, und ergänzen die Zertifizierungen, die Sie erfassen. Bitten Sie die PR-Manager, sich selbst einzuschätzen, lassen Sie die Führungskräfte prüfen und führen Sie dann eine Skill-Gap-Analyse anhand der benötigten Rollen durch. MuchSkills hält die Matrix aktuell, weil die Mitarbeitenden ihre Profile selbst pflegen.

Worin unterscheidet sich ein Senior-PR-Manager von einem Junior?

Ein Junior-PR-Manager setzt den Plan um: Pressemitteilungen schreiben, Medienverteiler aufbauen, Berichterstattung beobachten und Sprecher unterstützen. Ein Senior-PR-Manager verantwortet den Plan. Er richtet die Strategie an Geschäftszielen aus, führt die Krisenreaktion, coacht Führungskräfte, steuert Agenturen und Budget und belegt die Wirkung mit einem Messframework. In einem Kompetenzmodell zeigt sich das in höherem Kompetenzniveau und breiterem Verantwortungsbereich, nicht nur in mehr Berufsjahren.