Ihre Qualifikationsmatrix war an dem Tag korrekt, an dem Sie sie eingetippt haben.
Wenn Sie für Qualität, Compliance oder Betrieb verantwortlich sind und die Matrix in Excel pflegen, wissen Sie: Sie veraltet schleichend. MuchSkills ist eine Software für Ihre Qualifikationsmatrix, die zeigt, wer heute qualifiziert ist und wer bald herausfällt. So sind die Nachweise beim nächsten Audit bereits korrekt.
- Wer die Anforderungen der jeweiligen Rolle erfüllt, wer nicht und wer demnächst herausfällt.
- Inhaber werden 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Zertifikats sowie am Ablauftag erinnert.
- Alle Zertifikate und Nachweisdateien, korrekt benannt, einschließlich ausgeschiedener Mitarbeitender.
Zertifizierungen · Standort Göteborg
Erstellen Sie Ihre Qualifikationsmatrix in wenigen Minuten
Kostenloses ToolOhne KontoNichts wird gespeichert
Verzichten Sie auf die leere Vorlage und erhalten Sie eine Tabelle, die auf Ihre Rollen zugeschnitten ist. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert, und Sie brauchen kein Konto.
Ihre Qualifikationsmatrix · 3 Personen
| Person | BHBIA Legal and Ethical Guidelines | DSGVO-Schulung | GCP | AWS Solutions Architect Associate | ITIL 4 Foundation | Security-Awareness-Schulung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Person AResearch Manager | zu prüfen | zu prüfen | zu prüfen | nicht erforderlich | nicht erforderlich | nicht erforderlich |
| Person BResearch Manager | zu prüfen | zu prüfen | zu prüfen | nicht erforderlich | nicht erforderlich | nicht erforderlich |
| Person CCloud-Consultant | nicht erforderlich | nicht erforderlich | nicht erforderlich | zu prüfen | zu prüfen | zu prüfen |
In der Datei gibt es zudem für jede Schulung und jedes Zertifikat eine Spalte „gültig bis“, die ausgefüllt werden muss.
Ihre Qualifikationsmatrix für Mitarbeitende enthält bereits Gültigkeitsdaten und einen Status pro Person. MuchSkills ergänzt Erinnerungen vor dem Ablauf, einen Verlauf und eine Live-Ansicht nach Standort. Das kann eine Datei nicht leisten.
Eine Tabelle ist ein Foto. Ihre Organisation ist ein Film.
Ein Foto stimmt nur an dem Tag, an dem es entsteht. Jede Zeile stimmte an dem Tag, an dem sie jemand eingetragen hat, doch Ihre Mitarbeitenden sind seitdem nicht stehen geblieben.
Wer einmal geschult wurde, ist heute nicht automatisch abgedeckt
Die Datei zeigt, wer den Kurs besucht hat, nicht wessen Zertifikat im März abgelaufen ist.
Niemand ist für das Verlängerungsdatum zuständig
Zuerst merkt es der Auditor oder der Kunde. Ein einziges abgelaufenes Zertifikat kann ein gescheitertes Audit oder eine verlorene Ausschreibung bedeuten.
Eintritte, Wechsel und Austritte
Jede davon muss von Hand geändert werden, und jede übersehene Änderung hinterlässt eine falsche Zeile.
Schulungsnachweise, die stimmen, ohne dass Sie hinterherlaufen müssen
MuchSkills ist eine Software für Schulungsnachweise, die neben Ihrem LMS und HR-System läuft und zeigt, wer heute abgedeckt ist.
The platform also made it easy for us to track and report on technical certifications across numerous vendors, notify the right people when certifications were close to expiring…
Sara Lind
Mika Virtanen
Omar Said- Anforderungen je Rolle festlegenErforderliche Zertifikate und Kompetenzen je Rolle, jede Kompetenz mit einem erforderlichen Niveau: Einsteiger, Fortgeschritten oder Experte.
- Sehen, wer aktuell abgedeckt istSehen Sie, wer die Anforderungen der Rolle erfüllt, wer nicht und wer demnächst herausfällt, weil ein Zertifikat abläuft.
- Verlängerungen nicht mehr hinterherlaufenInhaber werden 90, 60 und 30 Tage vorher sowie am Ablauftag erinnert. Führungskräfte sehen den Status in ihrer Teamansicht und in Berichten.
- Keine doppelte EingabeEintritte, Wechsel und Austritte kommen aus dem HR-System. Vorhandene Zertifikate und abgeschlossene Schulungen werden importiert.
- Antworten nach Standort, Team oder HerstellerSehen Sie aktive, bald ablaufende und abgelaufene Zertifikate nach Standort, Team oder Hersteller und exportieren Sie sie als CSV.
- Alle Audit-Unterlagen in einem DownloadWählen Sie Personen aus, auch ehemalige Mitarbeitende, und erhalten Sie sämtliche Zertifikate und Nachweisdateien, korrekt benannt. Jede Änderung wird protokolliert und gespeichert, auch für Ausgeschiedene.
Tabellenkalkulation, Vorlage oder Qualifikationsmatrix-Software
Für eine Momentaufnahme reicht eine Tabelle oder Vorlage. Software lohnt sich, wenn Sie jeden Tag und an jedem Standort abgesichert sein müssen.
| Tabelle | Kostenlose Vorlage | Qualifikationsmatrix-Software | |
|---|---|---|---|
| Bleibt aktuell | Nur wenn jemand etwas ändert | Nur wenn jemand etwas ändert | Aktualisiert sich bei Änderungen an Datensätzen sowie bei Eintritten und Austritten |
| Ablaufdaten und Erinnerungen | Manuell eingetippte Termine, keine Erinnerungen | Datumsspalten, keine Erinnerungen | Erinnerungen an den Inhaber 90, 60 und 30 Tage vorher sowie am Ablauftag |
| Eintritte und Austritte | Manuelle Änderungen | Manuelle Änderungen | Werden aus dem HR-System übernommen |
| Nachweise für Prüfer | Aus Postfächern und Ordnern rekonstruiert | Aus Postfächern und Ordnern rekonstruiert | Änderungsverlauf sowie Zertifikate und Nachweisdateien in einem Download |
| Geeignet für | Eine einmalige Momentaufnahme | Ein sehr kleines Team oder ein erster Entwurf | Teams, die an allen Standorten täglich besetzt sein müssen |
Von Analysten geprüft, von den Anwendern bewertet
Die Everest Group hat MuchSkills 2025 und 2026 im Skills Intelligence Platforms PEAK Matrix® Assessment als Major Contender eingestuft. 2026 wurden dabei 25 Anbieter bewertet.
“Es ist einfach zu bedienen, bringt schnell einen echten Mehrwert und ist sehr flexibel, wenn es um die Integration mit verschiedenen Systemen geht.”
MuchSkills ist DSGVO-konform und hostet personenbezogene Kundendaten in der EU.
Was Führungskräfte wissen wollen, bevor sie sich von der Tabelle verabschieden
Keine Antwort gefunden? Ein echter Mensch antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.
Alle Fragen in den FAQWas ist eine Qualifikationsmatrix?
Eine Qualifikationsmatrix ist eine Tabelle, die Rollen oder Personen den jeweils erforderlichen Schulungen, Kompetenzen und Zertifikaten gegenüberstellt und zeigt, wer was bis wann besitzt. Qualitäts- und Compliance-Verantwortliche nutzen sie, um Lücken zu erkennen, Verlängerungen zu planen und Auditoren nachzuweisen, dass die Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit kompetent sind.
Wie erstelle ich eine Qualifikationsmatrix?
Erfassen Sie Ihre Rollen, die für jede Rolle erforderlichen Schulungen oder Zertifikate und die Personen in jeder Rolle, und tragen Sie anschließend die Gültigkeitsdaten ein. Der Generator auf dieser Seite liefert eine CSV-Datei zum Herunterladen, die sich in Excel öffnen lässt und für jede Person einen Status enthält. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
Worauf sollte ich bei einer Software für die Qualifikationsmatrix achten?
Achten Sie auf Anforderungen pro Rolle, Erinnerungen vor Ablauf, Eintritte und Austritte, die aus Ihrem HR-System übernommen werden, Berichte nach Standort und Team, eine Änderungshistorie, die auch ausgeschiedene Mitarbeitende umfasst, und eine Möglichkeit, Nachweisdateien für Auditoren zu exportieren. Wenn ein Tool nur ein Raster speichert, ist es eine Tabelle mit Login.
Ersetzt Software für Schulungs-Compliance unser LMS?
Nein. Schulungen finden in Ihrem LMS statt, und MuchSkills zeigt, wer abgedeckt ist, wer nicht und wer bald herausfällt. Es lässt sich mit jedem LMS verbinden und importiert abgeschlossene Schulungen, sodass der Schulungsverlauf jeder Person direkt neben ihren Zertifikaten steht.
Können wir unsere bestehenden Schulungsnachweise übernehmen?
Ja. Vorhandene Zertifikate werden beim Onboarding aus einer Tabelle oder aus Herstellerexporten importiert, und auch abgeschlossene Schulungen lassen sich importieren.
Wo werden unsere Daten gespeichert, und wie sicher sind sie?
MuchSkills ist DSGVO-konform und hostet personenbezogene Kundendaten in der EU. Diese Daten werden nicht verwendet, um KI-Modelle Dritter zu trainieren, feinabzustimmen oder zu verbessern, und den KI-Unterauftragsverarbeitern von MuchSkills ist dies vertraglich untersagt. Das Informationssicherheitsmanagement ist an ISO/IEC 27001 ausgerichtet, die Zertifizierung läuft. Details finden Sie in unserem Trust Center.
Wie ist die Preisgestaltung von MuchSkills?
Compliance ist eine Organisationslizenz, deren Preis sich nach der Anzahl der Personen richtet, deren Zertifikate Sie verwalten. Andere Pläne kombinieren eine jährliche Plattformgebühr mit einem Preis pro Nutzer. Umfang und Preis des Onboardings richten sich nach Ihrer Organisation und stehen vor Vertragsunterzeichnung fest. Buchen Sie eine Demo, und wir senden Ihnen ein Angebot.
Demo buchen60-minütige Demo: Bringen Sie Ihre Tabelle mit
Buchen Sie eine 60-minütige Demo mit Daniel Nilsson und bringen Sie Ihre aktuelle Qualifikationsmatrix mit. Sehen Sie, wie Ihre Rollen, Anforderungen und Ablaufdaten in MuchSkills aussehen würden.